宋梅花
摘 要:結(jié)合我公司的實(shí)際情況,從設(shè)備基礎(chǔ)管理著手,在設(shè)備采購、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修保養(yǎng)和成本分析等幾方面加強(qiáng)管理,降低成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理體系;設(shè)備點(diǎn)檢制度;三級(jí)保養(yǎng)制度;降低成本;引進(jìn)高級(jí)管理人才
目前公司原有的設(shè)備管理體系、維修體制已經(jīng)不適合當(dāng)前公司快速發(fā)展需求,主要表現(xiàn)在公司嚴(yán)重缺乏專業(yè)高級(jí)設(shè)備管理人員,設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)性沒有引起重視,現(xiàn)代化設(shè)備管理的工具和方法應(yīng)用較少,設(shè)備維修管理人才缺乏,管理手段不完善,設(shè)備的管理缺乏有效控制。為了適應(yīng)企業(yè)平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展的需要,結(jié)合公司的實(shí)際情況及公司建立的管理體系,在保證生產(chǎn)、工作的情況下,如何強(qiáng)化設(shè)備的基礎(chǔ)管理,保證設(shè)備平穩(wěn)、高效運(yùn)行,增加高級(jí)專業(yè)設(shè)備管理人才和維修人才,建議加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理。
一、設(shè)備管理體系的完善是保障設(shè)備管理的基礎(chǔ)
作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè),設(shè)備既是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具和手段,也是企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。設(shè)備管理是目前項(xiàng)目最重要的管理工作之一。俗話說:“兵馬未動(dòng),糧草先行”,“工欲善其事,必先利其器”。建立一個(gè)全面、完善、科學(xué)的設(shè)備管理體系,對(duì)于保障設(shè)備平穩(wěn)、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn),克服設(shè)備巡檢、保養(yǎng)、維修和運(yùn)行等方面的盲目性、隨意性,具有非常重要的指導(dǎo)意義。
針對(duì)公司各項(xiàng)目擁有設(shè)備特點(diǎn),以體系管理的完善為契機(jī),按照過程和專業(yè)相結(jié)合的原理,一對(duì)一地完善設(shè)備相關(guān)制度、記錄等資料,使之更為嚴(yán)謹(jǐn),并且可操作性較強(qiáng)。多年來,設(shè)備管理考核指標(biāo)以三率(完好率、利用率、事故率)為主,對(duì)提升管理水平作用不太。設(shè)備使用與維修單位之間成本指標(biāo)聯(lián)系不緊密,應(yīng)在這兩者之間進(jìn)行成本指標(biāo)“聯(lián)掛”(即單機(jī)核算),促使生產(chǎn)設(shè)備(尤其是大型設(shè)備)管、用、修及配件和油料消耗等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,形成最佳生產(chǎn)能力、最低成本消耗和最佳雙贏的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)設(shè)備點(diǎn)巡檢、保養(yǎng)、維修及運(yùn)行四大方面進(jìn)行系統(tǒng)管理。在完善設(shè)備管理體系的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備檔案、臺(tái)賬管理和備件管理等,適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化、修訂和完善,通過動(dòng)態(tài)管理來確保其科學(xué)性和有效性。
二、設(shè)備維修制度的完善是保障設(shè)備正常運(yùn)行的必要手段
原來的設(shè)備維修制度主要針對(duì)技術(shù)落后,維修簡(jiǎn)單的設(shè)備維修,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,設(shè)備的機(jī)械化程度和綜合程度越來越強(qiáng),另外由于公司嚴(yán)重缺乏設(shè)備維修人才,使得設(shè)備修理大多是被動(dòng)修理,造成設(shè)備故障率高,影響了設(shè)備的利用率。為了滿足要求大型設(shè)備建議采取設(shè)備點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修制度,保障設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行。
(一)采用點(diǎn)檢定修制度,劃清職責(zé)界限
設(shè)備點(diǎn)檢定修制是大型設(shè)備現(xiàn)代化管理的方向,是全員參與設(shè)備維修管理的重要表現(xiàn)形式。這種制度適用于大型投資項(xiàng)目,像我公司路賽項(xiàng)目、遼西北供水項(xiàng)目和即將進(jìn)行的剛果金銅礦剝離項(xiàng)目。這些項(xiàng)目特點(diǎn)是采購大型設(shè)備數(shù)量多、價(jià)值高,自己公司沒有技術(shù)力量對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行充分的檢查維修,為了滿足項(xiàng)目的施工要求,通過延長質(zhì)保期,要求廠家增派專業(yè)技術(shù)人員駐扎現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備維護(hù),借助生產(chǎn)廠家的力量來保證這些大型設(shè)備的完好率和利用率。這種制度由設(shè)備生產(chǎn)方、項(xiàng)目維修方和項(xiàng)目管理方三者組成,主要內(nèi)容是三方定期對(duì)自己所管轄的設(shè)備進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)的檢查維修。點(diǎn)檢定修的最科學(xué)合理的優(yōu)點(diǎn)是:分工較細(xì),職責(zé)清晰。項(xiàng)目采用點(diǎn)檢定修管理方法的同時(shí)還要在工作中不斷完善點(diǎn)檢定修管理資料的收集與整理,明確各方職責(zé),優(yōu)化點(diǎn)檢和檢修管理流程,有效保證設(shè)備點(diǎn)檢定修質(zhì)量的提高,為設(shè)備隱患的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理提供了可靠的依據(jù),同時(shí)可以培訓(xùn)公司的維修保養(yǎng)力量。
(二)采用診斷技術(shù),實(shí)施預(yù)知維修
設(shè)備診斷技術(shù)是設(shè)備事后維修向預(yù)知狀態(tài)維修過渡的重要
手段。
一些大型設(shè)備診斷技術(shù)采取是內(nèi)、外結(jié)合的辦法,一是通過與設(shè)備廠家進(jìn)行溝通合作,定期邀請(qǐng)一些技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢測(cè)、診斷,分析存在的問題及原因,共同討論解決方案及以后的改進(jìn)措施;二是通過自備的一些診斷儀器定期實(shí)施精密診斷,并進(jìn)行預(yù)知性維修更換,將設(shè)備故障解決于萌芽之中,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,降低能源無用功消耗。
(三)平時(shí)加強(qiáng)保養(yǎng),降低故障率
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的好與壞,直接影響到設(shè)備的維修率。一臺(tái)設(shè)備就好比是一輛汽車,天天行駛在公路上,運(yùn)行5000公里或1萬公里就需要更換三濾,機(jī)油等,即使技術(shù)再先進(jìn)質(zhì)量再好的設(shè)備,不進(jìn)行定期保養(yǎng),也會(huì)出現(xiàn)故障,甚至報(bào)廢。對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)是非常重要的。我公司根據(jù)設(shè)備的具體情況,分別制定了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)交接記錄等制度。
1.維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。建立維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,使設(shè)備管理人員工作有章可循,大大增強(qiáng)了可操作性,同時(shí)對(duì)保養(yǎng)結(jié)果的檢查及監(jiān)督工作也大有幫助。
2.保養(yǎng)記錄。根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn),制定日保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、季度保養(yǎng)及年保養(yǎng)計(jì)劃。按照不同的保養(yǎng)周期,及時(shí)做好保養(yǎng)工作,并形成記錄,做到痕跡管理。
3.保養(yǎng)計(jì)劃。制定保養(yǎng)計(jì)劃,主要包括月保養(yǎng)、季度保養(yǎng)及年保養(yǎng)計(jì)劃,讓設(shè)備保養(yǎng)人員的工作有方向,行動(dòng)有指南,并按照計(jì)劃要求逐一完成,減少設(shè)備故障發(fā)生。
4. 驗(yàn)收。在日常保養(yǎng)及周保養(yǎng)中,由各班組長進(jìn)行結(jié)果驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)不到位,將責(zé)令其返工,在達(dá)到要求之后,進(jìn)行驗(yàn)收簽字。在月保養(yǎng)、季度保養(yǎng)及年保養(yǎng)中,由設(shè)備管理員直接對(duì)其進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,提高設(shè)備的利用率。
三、降低維修成本是提高設(shè)備效益的途徑
(一)強(qiáng)化設(shè)備前期管理是降低設(shè)備管理成本的基礎(chǔ)
項(xiàng)目前期設(shè)備管理對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備維修投入起著決定性的作用。一方面,根據(jù)施工組織進(jìn)行科學(xué)選型是設(shè)備前期管理的關(guān)鍵,設(shè)備選型時(shí)既要考慮到設(shè)備的可靠性、適用性、維修性、安全性等因素,又要考慮到實(shí)際情況。另一方面,設(shè)備前期的合理投入有利于降低設(shè)備的運(yùn)行成本,例如前期進(jìn)行設(shè)備監(jiān)造、操作人員培訓(xùn)和維修人員培訓(xùn)等前期投入就能減少設(shè)備運(yùn)行過程中故障率,所以不能單純追求在設(shè)備前期管理中降低成本,應(yīng)該從設(shè)備壽命周期最經(jīng)濟(jì)這個(gè)角度看,前期的合理投入有利于降本增效。
(二)減少設(shè)備故障率是提高設(shè)備綜合效益的關(guān)鍵
在設(shè)備管理過程中,努力降低設(shè)備故障率、減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間、提高設(shè)備的利用率是降低成本的最有效措施,要達(dá)到這一目標(biāo),必須通過科學(xué)的管理,將傳統(tǒng)設(shè)備管理的以“修”為主過渡到以“管”為主。運(yùn)行管理要以創(chuàng)造最大效益為出發(fā)點(diǎn),設(shè)備的維修必須考慮投入和產(chǎn)出,為此,設(shè)備修理制度要不斷進(jìn)行優(yōu)化完善,降低維修周期,既節(jié)約了大筆的維修費(fèi),又最大限度地降低了停機(jī)時(shí)間,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
四、強(qiáng)化設(shè)備管理必須加強(qiáng)創(chuàng)新力度
管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是推動(dòng)設(shè)備管理不斷進(jìn)步的制勝法寶。
首先,創(chuàng)新設(shè)備管理必須創(chuàng)新管理思想?,F(xiàn)代化的設(shè)備管理重點(diǎn)在“管”而不在“修”,設(shè)備管理就是經(jīng)營設(shè)備,要以效益最大化為原則,樹立全員設(shè)備管理的觀點(diǎn),完善全員設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。為此,要轉(zhuǎn)變觀念樹立創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新管理思想。要結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),明確項(xiàng)目現(xiàn)階段的設(shè)備管理指導(dǎo)方針。
其次,強(qiáng)化設(shè)備管理必須創(chuàng)新管理方法和手段。一方面,從傳統(tǒng)的事后維修到實(shí)行點(diǎn)檢定修制度;從忽視質(zhì)量管理到改進(jìn)和強(qiáng)化設(shè)備的質(zhì)量管理,特別是備件和檢修質(zhì)量的嚴(yán)格控制。另一方面,狠抓管理手段的創(chuàng)新。要樹立以人為本的思想,強(qiáng)化設(shè)備維修及操作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要應(yīng)用設(shè)備診斷技術(shù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)檢測(cè)和故障診斷。要在搞好設(shè)備實(shí)物形態(tài)管理的同時(shí),加強(qiáng)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理,特別是通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理手段的實(shí)施,可以有效的節(jié)約成本,降低維修費(fèi)用。要完善計(jì)算機(jī)管理手段的推廣應(yīng)用,以POWER ON 等信息化工具帶動(dòng)設(shè)備管理的現(xiàn)代化。設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新是設(shè)備管理現(xiàn)代化的前提條件,通過pc活動(dòng)、小改小革等技術(shù)改造項(xiàng)目,提升設(shè)備裝備水平,并可以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
五、引進(jìn)專業(yè)設(shè)備管理人員和維修人員、定期培訓(xùn),提高設(shè)備管理和維修能力
目前各層次設(shè)備管理人員素質(zhì)、知識(shí)水平參差不齊,與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展要求不相適應(yīng)。我公司國內(nèi)外項(xiàng)目多,人員需求大,操作人員缺乏并調(diào)換頻繁,導(dǎo)致操作人員隊(duì)伍穩(wěn)定性非常差。尤其是大型工程機(jī)械操作人員,嚴(yán)重缺乏、不配套且年齡老化。雇傭臨時(shí)工責(zé)任心差,技術(shù)素質(zhì)差,安全隱患大,給機(jī)械設(shè)備的使用帶來不良后果,對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)造成一定影響。另外,設(shè)備維修人員有些斷檔,修理技術(shù)、業(yè)務(wù)水平不夠好。機(jī)械設(shè)備操作人員培訓(xùn)要堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則,要學(xué)以致用。培訓(xùn)方式要多渠道、多層次,可以引進(jìn)來,邀請(qǐng)專家講授先進(jìn)管理模式;也可以走出去,學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)管管理經(jīng)驗(yàn)。
一是通過和大型設(shè)備生產(chǎn)廠家溝通,挖掘和吸收專業(yè)設(shè)備管理人員和維修人員,為公司采購的大型設(shè)備進(jìn)行管理、維修和保養(yǎng)。
二是從社會(huì)上招聘有技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備管理人員和維修人員,為公司采購的大型設(shè)備進(jìn)行管理、維修和保養(yǎng)。
三是從社會(huì)上招聘設(shè)備管理人員和維修人員,對(duì)他們進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),為公司采購的大型設(shè)備進(jìn)行管理、維修和保養(yǎng)。
設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要物資基礎(chǔ),隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備在現(xiàn)代化生產(chǎn)中的作用和影響日益擴(kuò)大,設(shè)備管理在企業(yè)管理中也顯得越來越重要。設(shè)備管理作為一門綜合性應(yīng)用學(xué)科,無論在理論呢上還是實(shí)際應(yīng)用上都永遠(yuǎn)沒有窮盡和止境。只有堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,強(qiáng)化管理,加大創(chuàng)新管理力度,才能不斷提升設(shè)備管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。