張其鎮(zhèn) 胡煜暉
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)在提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)書寫電子化、支付手段現(xiàn)代化、信息傳送數(shù)據(jù)化的同時(shí),使審計(jì)工作方法和技術(shù)、審計(jì)范圍、審計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)等產(chǎn)生了一系列重大變化,給審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),而應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的關(guān)鍵因素在于人。因此,探索信息化環(huán)境下人才隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法具有十分重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
一、審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性
1.審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)是適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化的必要。
隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化工作相應(yīng)也得到了迅速發(fā)展,財(cái)政部早在1994年5月就發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》,力爭(zhēng)到2010年全國(guó)80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,改變基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及和發(fā)展,會(huì)計(jì)處理顯得日趨方便,但與之緊密聯(lián)系的信息化審計(jì)則顯得頗為滯后,甚至成了制約審計(jì)工作順利開(kāi)展的一個(gè)“絆腳石”。傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這種變化,由此,推進(jìn)審計(jì)信息化則顯得越來(lái)越緊迫。雖然近年來(lái),全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)在信息化建設(shè)過(guò)程中加大了資金投入力度,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件裝備和審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用有了較快發(fā)展,但人才隊(duì)伍建設(shè)跟不上審計(jì)信息化發(fā)展的要求,因此,在如此緊迫的形勢(shì)下,建設(shè)一批同時(shí)具備審計(jì)專業(yè)能力和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的審計(jì)信息化人才隊(duì)伍適應(yīng)了時(shí)代的需求,有助于開(kāi)展新時(shí)代審計(jì)工作。
2.審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)是提高審計(jì)監(jiān)督能力的必要。
隨著信息化技術(shù)向社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各個(gè)層面的迅速滲透,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在被審計(jì)單位得到了日益廣泛的應(yīng)用,審計(jì)證據(jù)和資料的基本形態(tài)已經(jīng)發(fā)生了根本改變,如果審計(jì)人員不懂信息化技術(shù)將打不開(kāi)審計(jì)工作的大門,審計(jì)人員不善于運(yùn)用信息化技術(shù)將嚴(yán)重影響審計(jì)工作的效率和效果,審計(jì)監(jiān)督職能也就得不到有效發(fā)揮。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)要在信息化建設(shè)方面有所突破,取得進(jìn)展,必須充分認(rèn)清審計(jì)工作面臨的新形勢(shì),深刻理解原審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)李金華提出的“失去三個(gè)資格”的重要論斷,緊緊圍繞“人才強(qiáng)審”戰(zhàn)略,多措并舉加強(qiáng)信息化審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),不斷提高審計(jì)工作的信息技術(shù)含量,努力使計(jì)算機(jī)審計(jì)在審計(jì)實(shí)踐中發(fā)揮更大的作用。
二、審計(jì)信息化人才隊(duì)伍現(xiàn)狀
1.審計(jì)人員單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)審計(jì)工作發(fā)展的進(jìn)程。
計(jì)算機(jī)審計(jì)是融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為于一體的新型交叉學(xué)科。開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)需要一批既精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)及稅務(wù)等方面知識(shí)又掌握信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才。但我國(guó)審計(jì)隊(duì)伍主要由財(cái)經(jīng)類專業(yè)人員構(gòu)成,計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能尚不能達(dá)到計(jì)算機(jī)審計(jì)所要求的水平。這類審計(jì)人員雖然具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí)和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),但由于對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)知識(shí)未進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),僅僅對(duì)他們進(jìn)行了初級(jí)程度的基礎(chǔ)運(yùn)用培訓(xùn),雖然使他們具備了一定開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的技能,但他們并不熟悉計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)審計(jì)程序,也未掌握對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審計(jì)或利用計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù),不具備獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的能力。而審計(jì)隊(duì)伍中的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,雖然具備組建網(wǎng)絡(luò)以及解決軟件、硬件的常見(jiàn)問(wèn)題的能力,卻普遍缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)和審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),且未對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和技能的培訓(xùn),也未讓其直接參加審計(jì)實(shí)踐,所以這些人員并不熟悉審計(jì)業(yè)務(wù),有些人員甚至完全不懂審計(jì),在開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)不知道要審什么、該怎樣審。這種知識(shí)結(jié)構(gòu)單一及綜合應(yīng)用水平偏低的問(wèn)題,使得從審計(jì)人才向計(jì)算機(jī)審計(jì)人才轉(zhuǎn)換比較困難。
2.既精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用和軟件編程又熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才匱乏。
經(jīng)過(guò)近十年來(lái)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的不懈努力,特別是借助于審計(jì)署組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能考試、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)培訓(xùn)認(rèn)證考試和計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)培訓(xùn)考試等一系列的培訓(xùn)考試活動(dòng),極大地提高了審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和計(jì)算機(jī)審計(jì)能力。同時(shí),為了改善審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),現(xiàn)在審計(jì)機(jī)關(guān)在新錄用人員方面已經(jīng)加大了對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才的引進(jìn)力度。根據(jù)審計(jì)署的統(tǒng)計(jì),截止2012年9月,全國(guó)共有4 580人通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)水平考試獲得合格證書,僅占全國(guó)8萬(wàn)余審計(jì)人員的5%左右。通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)審計(jì)中級(jí)考試的人員在經(jīng)過(guò)了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析和軟件開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)后,能夠在一定范圍內(nèi)有效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)工作。但是,由于大部分審計(jì)人員均不是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及技術(shù)的深層次掌握,同時(shí)加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新較快,從長(zhǎng)期來(lái)看審計(jì)人員運(yùn)用掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力與審計(jì)的要求還有很大的差距。
3.計(jì)算機(jī)審計(jì)專家型人才還沒(méi)有形成。
被審計(jì)單位分散的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等系統(tǒng)逐漸被集中式的信息系統(tǒng)所代替,數(shù)據(jù)大集中的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,僅從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上已經(jīng)很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,審計(jì)工作范圍必須拓展到被審計(jì)單位的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)比才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),為確定數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性,審計(jì)人員還有必要針對(duì)被審計(jì)單位承載業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)工作。信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜龐大的應(yīng)用綜合體,以現(xiàn)有通過(guò)培訓(xùn)的審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力還不足以保證信息系統(tǒng)審計(jì)的完整性、系統(tǒng)性和效率效果性,以及對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)質(zhì)量的要求。
三、加快審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的構(gòu)想
加快審計(jì)信息化建設(shè),是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的迫切要求,更是審計(jì)人員崗位要求,職責(zé)所在。在新的形勢(shì)下,如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)管理中去,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段、現(xiàn)代化的審計(jì)技術(shù)、方法,為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù),關(guān)鍵在于要建設(shè)一支具有實(shí)戰(zhàn)技能的審計(jì)信息化人才隊(duì)伍。
1.要樹(shù)立學(xué)習(xí)信息化知識(shí)理念。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入,對(duì)公共財(cái)政收支的效益的評(píng)估、對(duì)權(quán)力制約和監(jiān)督、對(duì)審計(jì)結(jié)果的公開(kāi)透明等新的課題不斷地?cái)[在審計(jì)人員的面前,這就對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)提出了更高的要求。如果審計(jì)人員一味靠老觀念、老經(jīng)驗(yàn)、老方法開(kāi)展審計(jì)工作,將難以完成歷史賦予審計(jì)事業(yè)的神圣使命。隨著客觀形勢(shì)的不斷變化,尤其是當(dāng)前已進(jìn)入信息時(shí)代,這就要求審計(jì)人員必須樹(shù)立主動(dòng)學(xué)習(xí)和終生學(xué)習(xí)的理念,特別是要加強(qiáng)對(duì)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新審計(jì)工作方式方法,為推動(dòng)審計(jì)事業(yè)發(fā)展注入不竭動(dòng)力,為推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.要科學(xué)規(guī)劃審計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)最理想目標(biāo)是把所有審計(jì)人員都培養(yǎng)成既精通信息技術(shù)又熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,都能獨(dú)立運(yùn)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)。但現(xiàn)有的審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,難以達(dá)到這一目標(biāo)。目前,我國(guó)絕大多數(shù)審計(jì)人員雖然熟練掌握審計(jì)業(yè)務(wù),卻缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),而審計(jì)隊(duì)伍中的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,又普遍缺乏相應(yīng)的財(cái)會(huì)和審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。因此,目前比較現(xiàn)實(shí)的做法是對(duì)審計(jì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃布局,根據(jù)審計(jì)人員所從事工作、具備的專業(yè)知識(shí)和要求的技術(shù)難度不同,將信息化審計(jì)人員分為部門領(lǐng)導(dǎo)、信息化審計(jì)專家、信息化審計(jì)業(yè)務(wù)骨干和一般審計(jì)人員等四個(gè)不同層次。
一是部門領(lǐng)導(dǎo)。部門領(lǐng)導(dǎo)是審計(jì)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭人的作用。如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)干部的理解與支持,信息化審計(jì)很難推廣。部門領(lǐng)導(dǎo)必須盡快了解信息技術(shù)的基本知識(shí),能夠利用計(jì)算機(jī)查閱審計(jì)文檔、資料,并且能理解與支持業(yè)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展工作,能夠與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一些信息技術(shù)的簡(jiǎn)單溝通。
二是信息化審計(jì)專家。信息化審計(jì)專家擔(dān)負(fù)著組織資源、協(xié)調(diào)解決審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的一般性軟、硬件技術(shù)問(wèn)題,指導(dǎo)一般審計(jì)人員和業(yè)務(wù)骨干完成較復(fù)雜的操作或編寫必要程序分析審計(jì)數(shù)據(jù)的職責(zé),要求既精通計(jì)算機(jī)編程又熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)。因此,信息化審計(jì)專家是目前我國(guó)嚴(yán)重匱乏的人才,也是目前信息化審計(jì)推廣應(yīng)用的“瓶頸”。作為權(quán)宜之計(jì),可以考慮從信息化審計(jì)業(yè)務(wù)骨干中產(chǎn)生,根據(jù)骨干型人才的審計(jì)業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)知識(shí)水平,選招、選派少數(shù)具備全面的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全有獨(dú)特的敏感性,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部控制有較深理解的業(yè)務(wù)骨干去對(duì)口大學(xué)和審計(jì)署培訓(xùn),以培養(yǎng)造就少數(shù)信息化審計(jì)專家。
三是信息化審計(jì)業(yè)務(wù)骨干。信息化審計(jì)業(yè)務(wù)骨干是推進(jìn)信息化審計(jì)的中堅(jiān)力量,需要具備理性地計(jì)劃、安排、落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的能力。信息化審計(jì)業(yè)務(wù)骨干主要職責(zé)是制定方案和實(shí)施系統(tǒng)分析,獲取審計(jì)組所需的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),完成被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)下載與檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)換、整理;掌握信息化審計(jì)的程序和方法,具備必要的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),熟練掌握審計(jì)軟件操作。
四是一般審計(jì)人員。一般審計(jì)人員必須掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí),具備熟練操作審計(jì)軟件能力,能夠在信息化審計(jì)專家和信息化審計(jì)業(yè)務(wù)骨干的指導(dǎo)下解決審計(jì)實(shí)踐中的疑難問(wèn)題,完成基于電子數(shù)據(jù)的審計(jì)作業(yè)。
3.要拓寬信息化人才培養(yǎng)渠道。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),信息化人才在審計(jì)實(shí)踐中的作用越來(lái)越明顯,為此就要求各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要拓寬信息化人才培養(yǎng)渠道,樹(shù)立超前培養(yǎng)、復(fù)合培養(yǎng)的新觀念,不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)打下基礎(chǔ)。具體來(lái)講,其一,要拓展學(xué)習(xí)教育途徑。通過(guò)整合培訓(xùn)資源,挖掘培訓(xùn)的潛力,有針對(duì)性地開(kāi)展多層次、多渠道的培訓(xùn)工作,以開(kāi)闊審計(jì)人員視野,提高審計(jì)業(yè)務(wù)素養(yǎng);其二,要豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。培訓(xùn)中要注重普及與提高相結(jié)合、更新與補(bǔ)充相結(jié)合、審計(jì)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)相結(jié)合。同時(shí),要不斷探索新的學(xué)習(xí)載體和形式多樣的培訓(xùn)方式,完善培訓(xùn)手段,增強(qiáng)培訓(xùn)效果;其三,要建立完善培訓(xùn)機(jī)制。制定和推行一整套行之有效的剛性學(xué)習(xí)制度,加大信息化培訓(xùn)的硬件投入,激發(fā)審計(jì)干部參與學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
4.要建立信息化考核評(píng)價(jià)體系。
加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),必須要在審計(jì)人員的激勵(lì)、考核等方面注入新的內(nèi)容,才能進(jìn)一步形成更科學(xué)的、可量化、可操作化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。為此,在實(shí)際工作中:一要確立以能力、業(yè)績(jī)而不是以學(xué)歷、資歷為主要依據(jù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),要把能力放在首位,特別是創(chuàng)新能力,大膽啟用肯干事、會(huì)干事、干成事、善創(chuàng)新的審計(jì)人員,尤其是在信息化運(yùn)用方面做出突出貢獻(xiàn)的審計(jì)人員,更要高看一眼,善待一分;二要進(jìn)一步完善對(duì)審計(jì)人員的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,完善定期考核和日常考核制度,形成平時(shí)考核、關(guān)鍵時(shí)期考核、年度考核等多種形式相統(tǒng)一的考核系統(tǒng)??己酥?,將信息化考核作為一項(xiàng)重要指標(biāo),與德、能、勤、績(jī)、廉一并考核;三要堅(jiān)持以信息化的人才觀念為指導(dǎo),要客觀公正地評(píng)價(jià)審計(jì)人員的工作態(tài)度、工作水平及工作業(yè)績(jī),真正了解其目前崗位履職能力和未來(lái)潛在能力,特別是在信息化建設(shè)方面的帶動(dòng)和輻射能力,為增強(qiáng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)、培養(yǎng)復(fù)合型人才提供可靠依據(jù)。
5.要加強(qiáng)信息化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
要采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”等方式,加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)教育。一是要通過(guò)積極參加上級(jí)舉辦的計(jì)算機(jī)審計(jì)專題培訓(xùn)班、研討班及通過(guò)外聘專家授課、局計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)骨干專題講座等多種形式,大力開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn),掌握并提高審計(jì)管理系統(tǒng)(OA)公文流轉(zhuǎn)辦理、基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)使用、項(xiàng)目的建立和管理、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)(AO)與審計(jì)管理系統(tǒng)(OA)資料的交互、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)(AO)的優(yōu)化使用等信息技術(shù)的綜合應(yīng)用能力;二是要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)的探索實(shí)踐,充分發(fā)揮信息化領(lǐng)軍人才的傳幫帶作用,注重優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以此優(yōu)化審計(jì)管理系統(tǒng)(OA)以及審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)(AO)的應(yīng)用,確保審計(jì)人員在項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)作業(yè)以及審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目信息交互中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)的有效融合,并不斷總結(jié)提煉計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用成果,以信息化實(shí)踐活動(dòng)帶動(dòng)信息化人才的大幅提升。
(作者單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué))