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關(guān)于醫(yī)療器械管理的問題研究

2013-04-29 06:50:42申利勇
企業(yè)文化·中旬刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械重要性措施

申利勇

摘 要:伴隨我國逐步增強的醫(yī)療衛(wèi)生意識與醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高,在醫(yī)療服務(wù)體系中醫(yī)療器械發(fā)揮著越發(fā)突出的作用,所以不斷發(fā)展完善醫(yī)療器械管理體制已成為一種必然趨勢。本文從加強醫(yī)療器械管理的重要性入手,詳細說明了諸如在管理上存在的認識誤區(qū)、缺乏日常管理,控制體系薄弱、對報廢的醫(yī)療器械忽視管理等問題,并提出了應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械 重要性 措施

引言:在醫(yī)院經(jīng)濟管理中醫(yī)療器械管理是一項重要內(nèi)容,科學(xué)合理的獲得醫(yī)療器械與管理醫(yī)療器械在未來能使醫(yī)院保持良好的營運能力和經(jīng)營狀態(tài),醫(yī)療器械管理重要內(nèi)容包括:醫(yī)療器械的盤活、醫(yī)療器械提高使用效率、醫(yī)療器械充分實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代綜合性醫(yī)院在操作業(yè)務(wù)時很大程度上會依靠先進的醫(yī)療器械,這就使醫(yī)療器械不但是醫(yī)院重要的硬件組成部分,還是醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療工作中不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),所以各大醫(yī)院都耗費了大量的物力、人力及財力投資在醫(yī)療器械上。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中找到生存與發(fā)展的空間,購置、使用好與管理好這些醫(yī)療器械,最大程度的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,使醫(yī)療運行成本降低,改變過去在購置與使用醫(yī)療器械中存在的重購輕管、不科學(xué)決策的現(xiàn)象。為了在購置與使用醫(yī)療器械中能及時發(fā)現(xiàn)和糾正所存在的問題,科學(xué)引導(dǎo)購置適合的醫(yī)院醫(yī)療器械。

一、加強醫(yī)療器械管理的重要性

1、對醫(yī)療器械加強管理是保障其完好率的唯一方式

許多醫(yī)院為了提高技術(shù)與醫(yī)療水平,使經(jīng)濟效益能夠增加,每年都要耗費大量資金購置具有先進性的醫(yī)療器械,所以醫(yī)療器械的完好率,特別是大型精密醫(yī)療器械出現(xiàn)問題后,是否能夠縮短維修時間,盡快投入正常使用,不但關(guān)系到保障醫(yī)院科研、教學(xué)及臨床等各項工作的開展,還使醫(yī)院的經(jīng)濟收入受到直接影響,所以在醫(yī)療器械管理中維修工作是一項重要內(nèi)容,是否能延長醫(yī)療器械的使用時間,提高使用率,關(guān)鍵就在于維修工作的好壞。

2、專管專用是醫(yī)療器械管理的重要內(nèi)容

專管專用在管理中不但能有效的提高醫(yī)療器械的使用率,降低醫(yī)療器械的故障率,其潛在的功能可以科學(xué)合理的開發(fā)利用,還能保障消耗品與配件的管理,使供需矛盾得到極大緩解,避免重復(fù)購置,在硬件上我們需要采取的措施包括:一是科室提出申請,充分論證考察醫(yī)療器械把好質(zhì)量關(guān);二是組建談判小組,簽訂購銷合同,并且要求對方提供相關(guān)器械的技術(shù)資料,在購置大型器械設(shè)備時,對技術(shù)維修人員應(yīng)該安排安裝調(diào)試及技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容;三是醫(yī)療器械到貨后,應(yīng)驗收、檢查及調(diào)試醫(yī)療器械,達到熟悉醫(yī)療器械的目的;四是對那些結(jié)構(gòu)陳舊,性能較差或?qū)⒁哑茡p的醫(yī)療器械進行淘汰與報廢處理;五是建立報表、總賬與分賬,醫(yī)療器械管理登記簿,各項醫(yī)療器械管理規(guī)章制度,各項操作流程,核算醫(yī)療器械折舊費等。

3、加強醫(yī)療器械管理能提高醫(yī)院的競爭力

只有把醫(yī)療器械管理好,才能開展科學(xué)的預(yù)測,制定出醫(yī)療器械的整體規(guī)劃及實施計劃,并且進行控制與協(xié)調(diào),以達到最優(yōu)化,才能使醫(yī)療器械提高完好率,實現(xiàn)醫(yī)療器械總效能的最高水平,這樣就能夠產(chǎn)生最大效應(yīng)。一旦醫(yī)療器械管理不當(dāng),醫(yī)療器械不但無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還會使醫(yī)療衛(wèi)生的工作質(zhì)量受到影響,將會導(dǎo)致重大經(jīng)濟損失,所以做好醫(yī)療器械管理工作,對醫(yī)院提高競爭力具有重要作用。

二、管理醫(yī)療器械中存在的問題

1、在管理上存在的認識誤區(qū)

錯誤的認為醫(yī)院使用自有資金購置醫(yī)療器械,屬于醫(yī)院所有,醫(yī)院具有處置權(quán),卻忽視了國家對醫(yī)院資產(chǎn)擁有所有權(quán)的性質(zhì),沒有正確認識到政府采購以及國家對大型醫(yī)療器械的配置要求:有些人認為在資金方面需要遵紀守法,對醫(yī)療器械只要沒要沒拿,就不會承擔(dān)責(zé)任,沒有充分意識到醫(yī)療器械的損失與浪費也是一種工作失誤;有些人認為醫(yī)療器械管理是資產(chǎn)管理者和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,與他人無關(guān),沒有明確醫(yī)療器械使用者的責(zé)任。

2、缺乏日常管理,控制體系薄弱

一直以來,絕大部分醫(yī)院因?qū)︶t(yī)療器械的缺乏管理意識,缺乏規(guī)范化的管理工作,制度不完善,有章不依,即便有制度也只是一張空文,形同虛設(shè),并且管理人員專業(yè)技能水平參差不齊,與財務(wù)管理的要求相比管理的著重點有所區(qū)別,導(dǎo)致下面問題經(jīng)常發(fā)生:一是全院各科室沒有對醫(yī)療器械從申請采購、出入庫、驗收、淘汰報廢等制度的全面了解以及相關(guān)流程和手續(xù)的重要性與必要性的足夠重視;二是醫(yī)療器械設(shè)備科與財務(wù)科存在入賬時間差問題,導(dǎo)致了財務(wù)未入賬而醫(yī)療器械設(shè)備科已入賬,從而造成了賬賬不符;三是產(chǎn)權(quán)意識不強,不規(guī)范的資產(chǎn)處置,隨意性大。對那些待報廢、需要淘汰的醫(yī)療器械,往庫房堆放后沒有及時辦理核銷手續(xù),導(dǎo)致醫(yī)療器械賬面價值虛增;四是有賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象存在,難以嚴格控制資產(chǎn)流失,相關(guān)人員出國帶回來的醫(yī)療器械、贈送給科室的醫(yī)療器械及使用結(jié)余資金購置的醫(yī)療器械沒有及時入賬;五是對一些撤銷、合并科室的醫(yī)療器械沒有及時清理,導(dǎo)致醫(yī)療器械歸屬不清晰,賬物之間區(qū)分不清楚,加上醫(yī)療器械在交接時科室領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,進而導(dǎo)致科室賬實不符;六是科室的護士長與主任對醫(yī)療器械的日常管理工作沒有引起足夠重視,就會出現(xiàn)更多的問題。有些科室由于平時管理不善導(dǎo)致醫(yī)療器械丟失、被盜及公物私用等,沒有對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任,導(dǎo)致有賬無物。

3、對報廢的醫(yī)療器械忽視管理

當(dāng)前我國醫(yī)療器械的管理現(xiàn)狀是重購輕管,更是沒有足夠的重視到醫(yī)療器械報廢問題,沒有貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械報廢制度。被報廢的醫(yī)療器械丟在廢物倉庫,最終當(dāng)成廢棄品被賣給了廢品回收站,這樣就造成了非常大的損失。尤其是在基層醫(yī)療機構(gòu),許多對用過的輸液瓶、一次性注射器等的銷毀,也只僅僅是隨便倒入河流或垃圾堆中,或者是賣給那些非法收購人員,有個別鄉(xiāng)村衛(wèi)生室居然重新使用一次性注射器等,如此種種不但會導(dǎo)致嚴重的二次污染,這樣的二次污染還是非常危險的,這對人民群眾造成了嚴重的生命安全威脅。

三、加強醫(yī)療器械管理應(yīng)采取的措施

1、加大宣傳力度,強化經(jīng)營意識

一是增強醫(yī)院中每個人的資產(chǎn)管理觀念,應(yīng)定期不定期對各科室的相關(guān)資產(chǎn)管理員展開培訓(xùn);二是在滿足各科室展開日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,有計劃的更新與購置醫(yī)療器械,以便提高醫(yī)療器械使用效率,并且要保障投入重點學(xué)科,應(yīng)該優(yōu)先購置科技含量高,能夠促進科研工作發(fā)展的醫(yī)療器械;三是對于那些基礎(chǔ)醫(yī)療器械提倡在科室間進行調(diào)配使用,例如各類輸液泵、呼吸機、監(jiān)護設(shè)備等,爭取做到利益共存、資源共享;四是對于投入到那些高昂的、效益不樂觀的大型醫(yī)療器械可以嘗試合作聯(lián)營的方式,就是說雙方簽訂好有關(guān)協(xié)議,通過供應(yīng)商提供醫(yī)療器械,院方具體使用醫(yī)療器械,合作雙方共同管理,最終實現(xiàn)共贏的局面。

2、完善醫(yī)療器械的崗位分工與授權(quán)管理制度

第一,建立醫(yī)療器械業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位責(zé)任制,明晰相關(guān)崗位和部門的職責(zé)、權(quán)限,保障辦理醫(yī)療器械業(yè)務(wù)的不相容崗位的互相分離、監(jiān)督與制約,例如實行醫(yī)療器械的審批崗位與投資預(yù)算編制互相分離;不能由同一人或部門辦理醫(yī)療器械的全過程業(yè)務(wù)。第二,對醫(yī)療器械業(yè)務(wù)審批人員的相關(guān)授權(quán)審批程序、方式和控制措施予以明確,對審批人員的責(zé)任權(quán)限及經(jīng)辦人的工作要求和職責(zé)范圍予以明確規(guī)定,不允許審批人員越權(quán)審批,只要醫(yī)療器械業(yè)務(wù)是越權(quán)審批的,經(jīng)辦人員就有權(quán)不予辦理,并且向?qū)徟藛T的上級部門反映情況。第三,制定出醫(yī)療器械業(yè)務(wù)流程,對醫(yī)療器械的獲取與驗收、保管、轉(zhuǎn)移與處置登記環(huán)節(jié)的相關(guān)控制要求予以明確,設(shè)置應(yīng)有的記錄憑證。第四,對醫(yī)療器械的重大采購項目,需要進行必要的可行性研究,切實執(zhí)行經(jīng)濟責(zé)任追究制度,并且實行集體審簽審批制度。

3、強化醫(yī)療器械的報廢管理

第一,要切實執(zhí)行醫(yī)療器械報廢程序。相關(guān)科室對具體的醫(yī)療器械提交報廢申請后,工程師應(yīng)該認真檢查醫(yī)療器械所發(fā)生的具體故障,然后做出詳細完整的書面報告,嚴格依據(jù)醫(yī)療器械的報廢制度來處理報廢的醫(yī)療器械。第二,對報廢后的醫(yī)療器械,應(yīng)該交給醫(yī)學(xué)工程科的相關(guān)工程技術(shù)人員進行管理,對于報廢后的醫(yī)療器械工程技術(shù)人員能夠進行拆卸與拼裝,這樣既可以對那些有使用價值的零配件再利用,又可以通過對醫(yī)療器械的拆卸與拼裝,使工程技術(shù)人員能夠提高維修水平。第三,出售報廢的醫(yī)療器械時需要進行分門別類,不能將所有的都賣給廢品收購站,在條件允許的情況下能夠賣給具有專業(yè)性的維修站點或收購站點,充分將報廢后的醫(yī)療器械的價值利用起來,盡量減少環(huán)境污染和資源浪費。

結(jié)論:綜上所述,在醫(yī)院對醫(yī)療器械進行管理是一項長期而艱巨的任務(wù),在實踐過程中可以不斷發(fā)展進步。在對醫(yī)療器械的管理過程中會涉及到醫(yī)療器械的采購、保管、使用、維修與報廢等環(huán)節(jié),只有做到整體把握與管理每個環(huán)節(jié),在管理中不斷發(fā)現(xiàn)與解決所出現(xiàn)的問題,才能實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化及規(guī)范化的管理醫(yī)療器械,這樣就能夠使醫(yī)療器械使用者滿足醫(yī)療服務(wù)需求,推動我國的醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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[3]唐光勛 加強醫(yī)療器械的管理及維護[J] 醫(yī)藥前沿 2012(20)

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