姚俊英
【摘要】 《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見稿)頒布以后,改變了高校會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),提高了會(huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量,增強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)核算的透明度。結(jié)合高校會(huì)計(jì)核算的工作實(shí)際,該制度在科目設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容要求以及財(cái)務(wù)核算銜接工作和相關(guān)配套管理等方面,仍然存在一些有待完善之處。
【關(guān)鍵詞】 高校; 會(huì)計(jì)制度; 會(huì)計(jì)信息
近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模日益壯大?!秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》的出臺(tái),為高等教育發(fā)展指明了方向。生均財(cái)政撥款的逐年增長(zhǎng)、高?;瘋ぷ鞯拈_展、高校財(cái)務(wù)信息公開等,使高校財(cái)務(wù)形勢(shì)發(fā)生了巨大變化。
一、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見稿)主要變化
2009年財(cái)政部頒布了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見稿)(以下簡(jiǎn)稱《意見稿》),對(duì)現(xiàn)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》進(jìn)行了全面修訂,其基本理念是在高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度中適當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)兼顧預(yù)算、核算、資產(chǎn)管理工作及績(jī)效評(píng)價(jià)的信息需求。目的是規(guī)范高校的會(huì)計(jì)核算制度,提高高校會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。其主要變化有:1.平行設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算會(huì)計(jì)科目;2.新增了與國(guó)庫(kù)集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算、工資津補(bǔ)貼、國(guó)有資產(chǎn)管理等公共財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容;3.將基建會(huì)計(jì)納入“大賬”統(tǒng)一核算;4.要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,攤銷無(wú)形資產(chǎn),反映資產(chǎn)凈值;5.對(duì)收入、支出類會(huì)計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整;6.完善了財(cái)務(wù)報(bào)告體系。
二、《意見稿》對(duì)高校會(huì)計(jì)核算的影響
為適應(yīng)我國(guó)高等教育體制和公共財(cái)政體制改革所帶來(lái)的高校辦學(xué)體制、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、后勤社會(huì)化、校辦產(chǎn)業(yè)管理等內(nèi)外部環(huán)境的變化,進(jìn)一步規(guī)范高校會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)高校加強(qiáng)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和績(jī)效評(píng)價(jià),財(cái)政部出臺(tái)的《意見稿》引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,新增了與國(guó)庫(kù)集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算、工資津補(bǔ)貼、國(guó)有資產(chǎn)管理等公共財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,列入了固定資產(chǎn)折舊,要求合并基建會(huì)計(jì),調(diào)整了收入支出類會(huì)計(jì)科目等,打破了傳統(tǒng)高校會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu),給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了諸多影響,主要有四個(gè)方面的影響:
(一)改變了高校會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)
《意見稿》在原來(lái)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上引入了修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求以權(quán)責(zé)發(fā)生制核算為主、收付實(shí)現(xiàn)制為輔,部分業(yè)務(wù)仍然采取原來(lái)的收付實(shí)現(xiàn)制。擴(kuò)大了會(huì)計(jì)科目的使用范圍,增加了“預(yù)算收入”、“預(yù)算支出”等科目。對(duì)應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)擴(kuò)大了權(quán)責(zé)發(fā)生制的范圍,比如:“應(yīng)收賬款”不僅包括原來(lái)高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收未收款項(xiàng),還包括科研業(yè)務(wù)收入、學(xué)費(fèi)收入等教育事業(yè)應(yīng)收未收款。在此之前,教育事業(yè)應(yīng)收款在未收到之前是不做賬務(wù)處理的,實(shí)際收到后才進(jìn)行核算?!兑庖姼濉犯母锖螅徽撌欠袷盏娇?,都應(yīng)該入賬。
(二)提高了會(huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)勢(shì)必影響到會(huì)計(jì)制度的變化,會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告必然會(huì)受到影響。例如,高校的固定資產(chǎn)數(shù)量之多、金額之大,此次改革后設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目,這樣就改變了虛報(bào)“固定資產(chǎn)凈值”的狀況,提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性、謹(jǐn)慎性,體現(xiàn)出實(shí)質(zhì)重于形式的特點(diǎn)。
(三)增強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)核算的透明度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表比較單一,《意見稿》要求高校會(huì)計(jì)報(bào)表必須做到包含資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、預(yù)算收入表、基建投資表和附注等內(nèi)容。其中,對(duì)附注的內(nèi)容要求更加嚴(yán)格,附注內(nèi)容需要包含以下方面:?jiǎn)挝粯I(yè)務(wù)活動(dòng)說(shuō)明、會(huì)計(jì)政策說(shuō)明、支出和結(jié)余之間有差異的原因,而且不能簡(jiǎn)單說(shuō)明,必須詳細(xì)、充分說(shuō)明,且要求補(bǔ)充及時(shí)。這樣可以全面披露高校的收支狀況,全面反映出高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況,防范高校財(cái)務(wù)發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn),從而使高校財(cái)務(wù)更加透明,便于監(jiān)督。
(四)加大了會(huì)計(jì)核算難度
《意見稿》中要求會(huì)計(jì)科目中增設(shè)“教育成本”核算科目,那么在日常核算中要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)體現(xiàn)教育成本,反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,該賬戶為費(fèi)用類賬戶,期末余額反映某一會(huì)計(jì)期間內(nèi)成本對(duì)象實(shí)際發(fā)生的成本,但是核算的范圍和采取何種方式核算需要進(jìn)一步明確?!肮潭ㄙY產(chǎn)清理”科目核算資產(chǎn)在使用過(guò)程中因減值、報(bào)廢、毀損發(fā)生的清理費(fèi)用和收入,將高校多年來(lái)固定資產(chǎn)成本問(wèn)題納入了日常核算。增設(shè)“累計(jì)折舊”、“計(jì)提費(fèi)用”和“待攤費(fèi)用”科目,根據(jù)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限采用一定的方法進(jìn)行折舊核算,取消了原來(lái)的“固定基金科目”,雖然明晰了固定資產(chǎn)的入賬處理,然而如何進(jìn)行現(xiàn)有固定資產(chǎn)的資產(chǎn)清查和資產(chǎn)價(jià)值重置,則是固定資產(chǎn)核算的重大問(wèn)題。增設(shè)了“借入款項(xiàng)”科目,使債務(wù)清晰地體現(xiàn)在賬務(wù)中?;ㄙ~納入學(xué)校大賬,增加相應(yīng)的核算基本建設(shè)科目,如“基建撥款”、“借入款項(xiàng)”、 “在建工程”、“建安工程”等一級(jí)科目,再根據(jù)需要增設(shè)二級(jí)或者三級(jí)明細(xì)科目,改變了賬務(wù)結(jié)構(gòu),增加了基本建設(shè)決算工作量。
三、對(duì)《意見稿》的幾點(diǎn)看法
盡管《意見稿》已經(jīng)在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)方面做了改革,但是仍然存在不足之處,有待完善。
第一,高校會(huì)計(jì)核算的科目設(shè)置不夠科學(xué)。雖然《意見稿》在高??颇康脑O(shè)置上已經(jīng)較為合理,但筆者認(rèn)為仍有不足之處。例如,《意見稿》規(guī)定,“財(cái)政撥款”屬于“一級(jí)科目”,“基建撥款”也屬于“一級(jí)科目”,但從性質(zhì)上來(lái)講,“基建撥款”從屬于“財(cái)政撥款”,主要用來(lái)核算高校的基本建設(shè),同時(shí)設(shè)為“一級(jí)科目”值得商榷。
第二,高校的財(cái)務(wù)報(bào)告體系有待完善。近年來(lái),全國(guó)高等院校都在擴(kuò)大規(guī)模,從城里的校區(qū)延伸到郊區(qū),從一個(gè)校區(qū)擴(kuò)大為兩個(gè)、三個(gè)校區(qū),甚至更多,還不算在大學(xué)下面掛名的許多“小學(xué)校”,名目很多,目的是為了招更多的學(xué)生。但是在建校的同時(shí),最大的難題就是資金問(wèn)題,政府對(duì)高校的撥款有限,而建校需要大量的資金才能完成,為了解決這一難題,高校就采取了“貸款”這一方式?!百J款”到賬后,這些資金的流動(dòng)或支出有時(shí)候在財(cái)務(wù)報(bào)表上就不能真實(shí)地反映出來(lái),要了解資金的真實(shí)去向確實(shí)很難。
第三,相關(guān)配套工作亟待解決。社會(huì)上對(duì)企業(yè)很早就設(shè)立了許多監(jiān)督系統(tǒng),唯獨(dú)高校的監(jiān)督系統(tǒng)還不夠健全。筆者認(rèn)為,高校會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部控制應(yīng)該進(jìn)一步完善,從思想上重視,建立健全完善的、有效的內(nèi)部審計(jì)制度。
四、完善高校會(huì)計(jì)核算制度的幾點(diǎn)建議
結(jié)合以上幾點(diǎn)看法,筆者認(rèn)為,要進(jìn)一步完善高校會(huì)計(jì)核算制度,應(yīng)重視以下幾點(diǎn):
第一,科學(xué)設(shè)置高校會(huì)計(jì)核算科目。例如,將“基建撥款”設(shè)置為“二級(jí)科目”,從屬于“一級(jí)科目”的“財(cái)政撥款”,這樣設(shè)置會(huì)更合理、科學(xué)、全面;還可以設(shè)置“投資收益”科目,用來(lái)核算“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“長(zhǎng)期債權(quán)投資”的投資效益;對(duì)每年錄取的高校學(xué)生的學(xué)費(fèi)可以設(shè)置“應(yīng)收賬款”,以防范高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)“長(zhǎng)期借款”可以分為“到期一次還本付息”和“分期付息”兩種方式來(lái)進(jìn)行核算,這樣更能清晰地反映借款情況和高校的經(jīng)營(yíng)狀況,使財(cái)務(wù)更加明了。
第二,全面充實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容。高校學(xué)生在每年開學(xué)時(shí)都會(huì)給學(xué)校上交“巨額”的學(xué)費(fèi),但是這些學(xué)費(fèi)真正用在學(xué)生身上到底有多少?換句話說(shuō),高校培養(yǎng)一個(gè)學(xué)生的成本到底是多少?學(xué)校每年都會(huì)重視收學(xué)費(fèi)的管理工作,但是對(duì)于學(xué)生的預(yù)算至今還沒(méi)有完整的成本預(yù)算。筆者認(rèn)為,高校的財(cái)務(wù)報(bào)表上應(yīng)該設(shè)置“高校學(xué)生教育成本”這一項(xiàng)目,而且記錄要很詳細(xì),羅列要很清楚,這樣一來(lái),不但可以給學(xué)生和家長(zhǎng)一個(gè)明確的交代,同時(shí)也便于衡量學(xué)校的費(fèi)用是否得到有效使用,便于高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
第三,及時(shí)做好財(cái)務(wù)核算銜接工作。會(huì)計(jì)制度改革后,很多方面都發(fā)生了變化,只有做好銜接工作,才能使財(cái)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行下去。首先,要對(duì)高校原有的固定資產(chǎn)做全面統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)時(shí),一定要記錄清楚,以便于以后全面統(tǒng)計(jì)和有效計(jì)算“固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用”,計(jì)算“固定資產(chǎn)凈值”。特別是關(guān)于統(tǒng)計(jì)日期的記錄,一定要客觀、明確,以便準(zhǔn)確計(jì)算;對(duì)于學(xué)校的借款,一定要有“長(zhǎng)期借款”和“短期借款”的區(qū)分。其次,在銜接過(guò)程中,一定要保持清醒的頭腦,重新“輸入”改革后會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在崗人員要及時(shí)培訓(xùn),適時(shí)檢測(cè)其工作效果。
第四,提高會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度,建立健全科學(xué)的內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,必須做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)配套管理工作,特別是在增強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、合理性、完整性方面,要進(jìn)一步提高現(xiàn)代高校的會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量,適應(yīng)現(xiàn)代高校會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。
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