呼豐

“研究生教育作為整個國民教育體系的最高端，代表著國家的高等教育水平，在增強國家自主創(chuàng)新能力中具有極為重要的作用”[1]。高校研究生的培養(yǎng)與管理，對創(chuàng)建研究型高校和推進高層次人才服務社會都有著重要的現(xiàn)實意義。隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴大，高校研究生數量也逐年猛增，這給研究生教育管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。面對研究生培養(yǎng)與管理的周密性和傳統(tǒng)的、手工的研究生管理方式繁瑣性之間的矛盾，隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，網絡數字化的管理手段應運而生，并在近幾年的研究生培養(yǎng)管理實踐中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

為適應學校發(fā)展形勢，切實提高研究生培養(yǎng)管理工作的效率和水平，蘇州科技學院在2006年通過招標引入一套研究生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用現(xiàn)有的網絡資源，將相對固定的業(yè)務流程、管理方法、各種規(guī)范等相關信息，通過平臺系統(tǒng)進行整合，同時進行統(tǒng)一管理與差異化管理相結合，使研究生部的管理更加規(guī)范化、科學化，從而大大提高研究生部的管理水平，充分節(jié)約工作人員的寶貴時間，提高工作效率[2]。經過多年的實踐運行，該系統(tǒng)已基本處于穩(wěn)定運行階段，并在研究生信息化管理方面發(fā)揮著重要的作用。然而，面對學校招生學科和研究生數量的飛速增長，該系統(tǒng)仍需隨著各用戶組需求的變化進一步擴展和完善。

一研究生信息管理系統(tǒng)

蘇州科技學院研究生信息管理系統(tǒng)采用某科技有限公司“Gmis研究生管理系統(tǒng)V3.0”系統(tǒng)，系統(tǒng)組成包括招生管理、學籍管理、培養(yǎng)管理、成績管理、畢業(yè)管理、學位管理、學科管理和系統(tǒng)管理共8個子系統(tǒng)，其內容涵蓋了研究生教育與培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)研究生學籍、培養(yǎng)、畢業(yè)等的全過程化管理。在研究生規(guī)模尚不巨大的情況下，按照我校研究生一級管理模式的實際情況，該系統(tǒng)基于角色將用戶端分為系統(tǒng)管理員、學院研究生秘書、教師組、研究生等用戶組。按照研究生培養(yǎng)的相關流程，各用戶組之間因不同需要設定各自權限，并與各子系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)相輔相成。

1研究生

研究生登陸系統(tǒng)需要進行個人基本信息的錄入、學期注冊，在系統(tǒng)內提交個人培養(yǎng)計劃后按照院系排課情況進行選課，并按課表進行課程學習，研究生可于期末在系統(tǒng)內查詢成績。完成課程學習后，研究生在系統(tǒng)內進行學位論文從開題到答辯的申請，并完成必修環(huán)節(jié)的信息登記，經導師和學院審核后不得變更。

2教師組

教師組分為任課教師和研究生導師兩類，某一教師身兼兩種角色的需由管理員在系統(tǒng)內進行身份對應維護。教師組用戶可登陸系統(tǒng)進行課程教學以及進行綜合查詢及管理，同時導師可對所帶學生的培養(yǎng)計劃、實踐環(huán)節(jié)以及學位申請的全過程進行查詢和審核。

3學院研究生秘書

學院研究生秘書可于系統(tǒng)內進行本學院學生學籍、培養(yǎng)信息的綜合查詢和管理，完成專業(yè)課的教學安排，并對學生的成績、必修環(huán)節(jié)以及學位相關環(huán)節(jié)的申請進行審核。也可就本學院教師及研究生導師相關信息在系統(tǒng)內進行補充和完善，并進行本學院各學科點的信息更新與維護。

4系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員可對該系統(tǒng)上述8個子系統(tǒng)的全部功能和各用戶組進行管理操作，也可就學校管理特點和要求設定各個用戶組的使用權限，以便實現(xiàn)對各學院研究生、教師、學科等相關信息的及時把握，并對全校研究生的培養(yǎng)工作進行維護和管理。

二蘇州科技學院研究生管理模式

根據我國研究生教育管理的實踐，可將研究生教育組織模式分為兩種：一級管理模式和二級管理模式[3]。蘇州科技學院自取得碩士學位點后，經過幾年的發(fā)展逐漸由原來的學科辦、研究生處發(fā)展為研究生部，并成為學校相對獨立的、專門的研究生教育機構。部門下設學科、招生、培養(yǎng)與學位、教育管理等科室，在學校的研究生教育和學科建設等方面發(fā)揮著無法替代的作用。我校在研究生規(guī)模的現(xiàn)實情況下，對研究生教育管理采用的是一級管理模式，即由研究生部主要負責研究生的培養(yǎng)與管理工作。這種近乎垂直型的管理模式，在保證學校各項規(guī)章制度順利執(zhí)行的情況下，有利于充分調動全校的教育教學資源，促進研究生教育的快速發(fā)展，但是在另一方面也使得研究生管理部門的工作繁重，并且在一定程度上也造成了二級學院對研究生教育管理工作缺乏主動性[3]。

研究生信息管理系統(tǒng)的應用，為我校研究生培養(yǎng)與管理帶來了極大的方便，學生個人培養(yǎng)計劃、成績、學位論文相關信息等可以快速便捷地查詢，并且通過系統(tǒng)管理員對用戶權限的設定，實現(xiàn)了不同人員對不同信息的分類管理和通用查詢功能。然而，學校一級管理的模式也使得大量的研究生培養(yǎng)管理工作集中在學校研究生部，研究生、學院秘書等各級用戶在數字化管理中遇到的問題也多直接反映到研究生部，而未能系統(tǒng)的對各自權限內的模塊進行深入的探究，以致造成研究生管理部門花費過多的精力在系統(tǒng)瑣碎事務的處理上。隨著我校研究生招生學科和在校人數規(guī)模的劇增，單一的研究生一級管理模式在研究生數字化管理等方面也慢慢呈現(xiàn)其不足和弊端，我校也積極探索管理模式的改革，逐漸向研究生二級管理模式過渡，探索新型高效的管理組織架構，提高研究生管理效率，保證研究生教育與培養(yǎng)工作的穩(wěn)步推進。

三關于研究生培養(yǎng)數字化管理的思考與建議

研究生的培養(yǎng)管理需要學校各級管理人員的協(xié)調與配合，同樣，研究生信息管理系統(tǒng)的順利應用也需要各級領導的重視和相關人員的配合。我校研究生信息管理系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理方面正發(fā)揮著重要的作用，隨著學科類別的拓展和工作的事務性的加強，該系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理過程中也呈現(xiàn)出一定的問題，需要在今后的實踐中不斷探索與解決。

1各級領導重視，規(guī)范數字化管理

研究生信息管理系統(tǒng)的應用是適應學校發(fā)展形勢的需要，是提高研究生培養(yǎng)管理工作的重要手段。研究生信息系統(tǒng)可以及時快捷地提供在校及存檔研究生的各類信息數據，也可通過流程化的模式規(guī)范管理，為學校及研究生相關管理決策提供支持，因此也離不開學校和學院各級領導的重視。學校主管部門要充分認識到數字化管理的優(yōu)勢與重要作用，針對研究生信息管理系統(tǒng)建立各級管理的相關制度和規(guī)章，嚴格規(guī)范研究生培養(yǎng)管理的數字化流程。同時，安排專門人員負責系統(tǒng)的管理、維護和更新，以便及時解決實際操作中呈現(xiàn)出的各種問題，從制度和人員上保障研究生信息管理系統(tǒng)的高效運行。

2強化各級用戶操作，提高數字化程度

包括系統(tǒng)管理員在內的各級用戶是系統(tǒng)運行的支撐，因此，系統(tǒng)是否能夠有效地按照設定程序進行研究生培養(yǎng)的流程化管理取決于各級用戶是否能正確地完成各自權責內的網上操作。研究生的培養(yǎng)需要學生、導師、教師、學院和研究生管理部門的協(xié)同配合：在了解研究生培養(yǎng)與管理流程的基礎上，學生入學后必須熟悉自身系統(tǒng)權限內各個模塊的功能，實現(xiàn)整個培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關信息的網上載入；任課教師、研究生指導教師以及學院秘書也必須精通系統(tǒng)模塊內各自權限的功能與操作，完成學生相關信息的管理和各類申請的審核。然而由于研究生生源地和本科院校數字化管理模式的不同，以及系統(tǒng)各級管理人員接受信息化程度的差異，導致研究生信息管理系統(tǒng)在實際運行中會經常出現(xiàn)一些不必要的問題，反而在一定程度上妨礙了工作效率的提升，因此，在要求各級用戶熟悉操作的同時，進行有針對性的系統(tǒng)操作培訓也是切實提高學校研究生管理隊伍素質和管理數字化程度的重要保障。

3完善更新與維護，開拓數字化延展性

由于不同高校的研究生管理模式的個體差異，以及管理形式的多樣化，研究生信息管理系統(tǒng)應該在適合不同高校普遍要求的前提下滿足使用學校的特殊實際情況。隨著我校專業(yè)學位研究生、工程碩士、同等學力申請碩士學位等培養(yǎng)類別的增加，傳統(tǒng)的全日制研究生框架下的信息管理系統(tǒng)已遠遠不能滿足學校研究生數字化管理的要求，同時，不同類別的研究生在系統(tǒng)的使用過程中和信息管理中也出現(xiàn)不少亟需解決的實際問題，研究生信息管理系統(tǒng)的可維護性和可擴展性就顯得尤為重要。針對數字化管理，研究生管理部門需要走進二級學院，走近研究生，就系統(tǒng)運行中存在的不足及時聯(lián)系軟件供應方進行更新維護，不斷加強系統(tǒng)在研究生培養(yǎng)管理中應用的廣度和深度，進一步推進研究生管理工作效率的提升。

總之，研究生的培養(yǎng)與管理工作具有很強的事務性，數字信息化管理已成為研究生培養(yǎng)管理發(fā)展的大趨勢，也是高校研究生教育“與時俱進”、謀求長遠發(fā)展的重要舉措。在數字化管理的具體過程中，正確認識數字化管理的優(yōu)勢和不足，優(yōu)化研究生管理組織模式和架構，全面保障研究生培養(yǎng)管理的可持續(xù)、快速發(fā)展。

參考文獻

[1]金科，鄭曉芹.高校研究生數字化管理工作中的問題與思考———以浙江師范大學研究生信息管理系統(tǒng)為例[J].重慶電子工程職業(yè)學院學報，2010，19（1）：115-117.

[2]曾明軍，王志祥.研究生信息管理系統(tǒng)的應用與思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2009（8）：26-28.

[3]陳·巴特爾，馬彥光.我國高校研究生教育組織模式改革與創(chuàng)新探析[J].高等理科教育，2010（2）：98-101.