馬影華

摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。企業(yè)相應(yīng)的物資供應(yīng)部門都具有生產(chǎn)任務(wù)急、工作量大等特點(diǎn)。如何提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，提高工作質(zhì)量，更好的為企業(yè)創(chuàng)造收益是備受關(guān)注的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；管理探討

一、物資管理的概念及其意義

物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動(dòng)防護(hù)用品、低值易耗品，辦公用品等的總稱。物資管理。是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理，使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證，加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增加企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理。才能經(jīng)濟(jì)有效的保證生產(chǎn)物資的供應(yīng).提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、如何制定科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的旨要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)。保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。耍根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理確定物資的需要景，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊：生產(chǎn)部門則根據(jù)牛產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單：財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。

三、規(guī)范的采購(gòu)管理

物資采購(gòu)上作是物資管理的，關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要.更是預(yù)防企業(yè)利潤(rùn)隱形流失的需要。為此.實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量。同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)同等服務(wù)比信譽(yù)。

在物資采購(gòu)管理中不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)，在物資采購(gòu)中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)，“關(guān)系”采購(gòu).要貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格同比較低，增加物資采購(gòu)的透明度。實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

四、精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此首先要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。同時(shí)。要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最迅速及時(shí).嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜，防損壞等方面。

另外采用“重點(diǎn)管理法”也稱為ABC分析法，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理。

在一般情況下，庫(kù)存物資種類是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購(gòu)難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購(gòu)較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的次要物資歸為C類：把處于中問(wèn)狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)。實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存：對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫(kù)存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長(zhǎng)時(shí)間：對(duì)B類物資?？梢话憧刂疲缈梢远ㄆ谟嗀?，組織合理批量供應(yīng)，采用這種分類管理物資的方法?？梢越档蛶?kù)存、加速資金周轉(zhuǎn)、減少物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、嚴(yán)格的消耗管理

物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)、技術(shù)和管理?xiàng)l件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量，合理消耗物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中每天都要消耗大量的物資，物資消耗定額的合理制定，可以有效降低物資的消耗，提高物資利用率，加強(qiáng)物資消耗定額管理是開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)支的重要途徑，有利于推動(dòng)推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。物資消耗定額制定方法常見(jiàn)的有三種類型：經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法、寫實(shí)查定法、技術(shù)計(jì)算法。在一個(gè)企業(yè)，生產(chǎn)用的物資常常有上百種、上千種甚至上萬(wàn)種，在制定物資消耗定額時(shí)，要先重點(diǎn)、后一般，逐項(xiàng)研究，怎樣抓住重點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特的ABC管理法（也叫ABC分析法、重點(diǎn)管理法）。將物資類別分為A、B、C三個(gè)管理類別。巴雷特揭示了個(gè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中存在的普遍規(guī)律：即在社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中，都存在一個(gè)“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”（巴雷特規(guī)律）。我們運(yùn)用這個(gè)方法對(duì)一個(gè)企業(yè)的全年物資消耗情況進(jìn)行分析。全年物資消耗資金排列圖管理類別A類B類C類合計(jì)物資類別比例15%25%60%100%占用消耗資金比例75%15%10%100%結(jié)論：從分析圖可以看出A類物資消耗資金占用高，是重點(diǎn)管理物資。用這種方法根據(jù)單位實(shí)際情況，在每個(gè)類別里再找出重點(diǎn)物資，進(jìn)行嚴(yán)格的消耗定額的制定。在運(yùn)用ABC分類法時(shí)，有些零配件，單價(jià)不高，量也不大，但由于是關(guān)鍵物資，缺了它將會(huì)影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，因此，也可以定為A類物資。在制造、加工企業(yè)里單項(xiàng)工程主要材料采取寫實(shí)查定法、技術(shù)計(jì)算法進(jìn)行制定。但對(duì)于為單項(xiàng)工程服務(wù)而發(fā)生的日常輔助材料消耗定額不好掌握，可采取經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法確定，根據(jù)各基層單位性質(zhì)不同，可采取定額、定量、資金限額不同方法管理。

總之，只有加強(qiáng)物資管理，使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃編制更加科學(xué)合理，才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購(gòu)范圍，降低物資采購(gòu)成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；只有加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理，避免超儲(chǔ)積壓，避免物資在使用過(guò)程中的外流和浪費(fèi)，才能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉 梅：《倉(cāng)儲(chǔ)管理》北京、清華大學(xué)出版社。