邱云

摘要：我企業(yè)信息化是信息化的分支，而會(huì)計(jì)信息化更是企業(yè)信息化的分支，是企業(yè)信息化的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；信息技術(shù)

隨著信息技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用，信息化一詞已比較普遍。如國民經(jīng)濟(jì)信息化、企業(yè)信息化等，而會(huì)計(jì)領(lǐng)域大部分還在提電算化，很少提及會(huì)計(jì)信息化。那么何為信息化呢，何為企業(yè)信息化呢，何為會(huì)計(jì)信息化呢？

一、信息化的具體化概念及分類

信息化是人類社會(huì)從工業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段，是時(shí)間和空間的轉(zhuǎn)換過程。在信息化這個(gè)新階段里，人類生存的一切領(lǐng)域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)的。企業(yè)信息化可以理解為三層含義： 數(shù)據(jù)的信息化，流程的信息化，會(huì)計(jì)信息化。

二、會(huì)計(jì)信息化的特征及其推行的必要性

1.作為企業(yè)信息化的核心，會(huì)計(jì)信息化具有以下基本特征：

（1）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能，這與以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化不同。

（2）根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)信息化將對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

（3）會(huì)計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化的必要性：

（1）會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要。會(huì)計(jì)屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型，再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求，反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。

（2）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)化，即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此，企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造以及其他自動(dòng)控制技術(shù)，來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動(dòng)，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個(gè)過程。

所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)，力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè) 70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。

三、信息化對推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

作為任何一個(gè)企業(yè)，特別是集團(tuán)式的企業(yè)，信息化工程建設(shè)的程度將直接影響企業(yè)各種管理水平的提升，從而影響了企業(yè)的快速發(fā)展。推進(jìn)企業(yè)信息化，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化勢在必行。企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)； 生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督，更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞，如果沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。

企業(yè)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，一是通過互聯(lián)網(wǎng)，使得企業(yè)的管理手段得以超越時(shí)空實(shí)現(xiàn)全方位全天候運(yùn)作，并且使企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，大大提高了管理的效率，降低了管理成本。二是通過企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行，原來各層重疊的管理信息傳遞，現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下，實(shí)現(xiàn)即時(shí)、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享。由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念，通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，同時(shí)可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。信息化對財(cái)務(wù)管理的影響具體可以從以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)：

1.成本核算

準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在信息化手段的支撐下，財(cái)務(wù)不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程，而且伴隨其每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控。

2.預(yù)算管理

信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。

3.資金管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金。企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理，說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理，不僅是事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算，而且必須把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心，使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至市場調(diào)查、項(xiàng)目可行性論證開始，就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)和贏利能力，以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，我們可以看出，信息化、企業(yè)信息化、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理當(dāng)中起了關(guān)鍵性的作用。先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化，決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷，它更應(yīng)該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。這也充分說明在改革開放的市場經(jīng)濟(jì)條件下，在信息高速傳輸與共享的形勢下，建立企業(yè)信息系統(tǒng)、建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常必要的。