王華

高速噴墨印刷系統(tǒng)的投資絕非引進硬件設(shè)備這么簡單，其軟件系統(tǒng)的組建更為龐大和復(fù)雜。高速噴墨印刷系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)組建一般都是基于其技術(shù)特性和業(yè)務(wù)模式。意欲引進高速噴墨印刷系統(tǒng)的印刷商往往都希望達成以下目標。

（1）增強企業(yè)的現(xiàn)有服務(wù)能力，通過傳統(tǒng)印刷與數(shù)字印刷的互補，實現(xiàn)從長版到短版以及按需印刷的全方位服務(wù)。

（2）降低來自于印刷、倉儲、物流、原材料、人工等方面的成本壓力，拉大利潤空間。

（3）建立新型運營模式，從而使企業(yè)在技術(shù)、服務(wù)、營銷領(lǐng)域全面領(lǐng)先，確立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者地位。

然而，要想通過引進高速噴墨印刷系統(tǒng)，達成上述目標，還必須重視軟件系統(tǒng)的組建。本文將就這一問題進行詳細介紹。

在軟件方面，首先要配備用于驅(qū)動高速噴墨印刷設(shè)備的印前流程，以實現(xiàn)高速噴墨印刷作業(yè)的輸入、處理和輸出；其次還應(yīng)選配適應(yīng)高速噴墨印刷生產(chǎn)作業(yè)的MIS系統(tǒng)，用于提供訂單、生產(chǎn)、材料、物流、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一平臺，避免在業(yè)務(wù)的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)孤立的信息，從而提升企業(yè)的整體管理水平。

在進行以上軟件投資時，印刷商必須充分理解高速噴墨印刷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式和技術(shù)特性。就業(yè)務(wù)模式而言，高速噴墨印刷適用于多批次、短版、交貨周期短和個性化的業(yè)務(wù)。其可以作為傳統(tǒng)印刷業(yè)務(wù)的補充，拓展印刷商原先無法服務(wù)的領(lǐng)域并以此提升印刷服務(wù)的品質(zhì)。但是其業(yè)務(wù)往往需要由網(wǎng)絡(luò)平臺來承接，因為印刷商往往需要處理呈幾何倍數(shù)增加的訂單，且需要面對更復(fù)雜的客戶要求。

所以說，投資高速噴墨印刷系統(tǒng)時必須從以下幾點去考察軟件性能。

印前流程應(yīng)具備的特性

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力

高速噴墨印刷設(shè)備作為一種數(shù)字印刷機，具有靈活高效的特點。要充分發(fā)揮高速噴墨印刷設(shè)備靈活高效的特點，就要求印前軟件系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理能力，能高效地完成控制輸入、文件精煉、色彩管理、拼版、預(yù)飛檢查、文件輸出等環(huán)節(jié)。以書刊印刷為例，一臺典型的高速噴墨印刷設(shè)備每小時能印刷上千冊圖書，每個月能生產(chǎn)幾十萬冊圖書，而且都是短版活件，這就要求印前軟件系統(tǒng)的處理效率也要與之匹配。

2.快捷有效的管理功能

印前流程應(yīng)允許用戶自行安排印刷作業(yè)時間，同時，還可以實時監(jiān)控多臺數(shù)字印刷設(shè)備的狀態(tài)，并快速方便地將作業(yè)發(fā)送到任意一臺空閑的設(shè)備上。此外，印前流程還應(yīng)可以方便的分類和查找相關(guān)作業(yè)，以便快速、集中地輸出同類型印品。

3.簡單快速的發(fā)送作業(yè)

與高速噴墨印刷設(shè)備相匹配的軟件流程應(yīng)具有數(shù)字作業(yè)提交功能，能夠簡單快速地處理某一作業(yè)發(fā)送的客戶名稱、交貨日期、印刷份數(shù)、紙張類型和送貨方式等信息。

4.自動化程度和準確性高

高速噴墨印刷設(shè)備與以往的數(shù)字印刷設(shè)備相比印刷速度更高，產(chǎn)能更大，印刷商必須充分發(fā)揮設(shè)備產(chǎn)能才能獲得較高的投資回報。但是高速噴墨印刷設(shè)備的作業(yè)吞吐量很大，而且個性化業(yè)務(wù)的需求往往會帶來更為復(fù)雜的作業(yè)設(shè)定，那么要想選擇正確的印刷方式、紙張、頁面尺寸、裁切、印后設(shè)定、拼版、色彩管理等，工作量就會非常龐大，為了保證正確性和工作效率，應(yīng)當以自動化的邏輯規(guī)則替代人工進行作業(yè)。

也就是說，其印前流程需要具有較高的自動化程度和準確性，能夠自動識別和獲取作業(yè)以及生產(chǎn)設(shè)備的信息，并根據(jù)相關(guān)的設(shè)定自動發(fā)送給相應(yīng)的輸出設(shè)備，在這個過程中自動完成頁面處理、排版、錯誤處理等操作。

以柯達公司的印能捷工作流程為例，其提供了基于規(guī)則的自動化（RBA）軟件。印能捷數(shù)碼版工作流程提供了從簡單到復(fù)雜的多種自動化工作流程的配置，RBA作為整個印能捷系統(tǒng)最核心的部分，支持熱文件夾，具有多種觸發(fā)方式，能夠自動處理、自動分配頁面、自動拼版、自動輸出，還可以通過電子郵件反饋作業(yè)處理中的錯誤信息，從而提醒相關(guān)操作人員。RBA可以使得用戶真正地體會到端到端的全自動化工作流程，無需人工干預(yù)，大大減少企業(yè)人力投入成本，提高生成效率，降低出錯概率等。

此外，用戶可根據(jù)預(yù)設(shè)置的規(guī)則自動進行文件處理與拼版輸出。譬如：經(jīng)過印能捷工作流程，用戶很容易用規(guī)則編輯器定出生產(chǎn)規(guī)則，然后生產(chǎn)活件就會被自動執(zhí)行。比如規(guī)定印刷作業(yè)印數(shù)超過2000份，系統(tǒng)會選擇由膠印機來印刷，小于2000份則會由高速噴墨印刷設(shè)備來印刷。

5.流程兼容性強

一項技術(shù)只有保持著最大的開放性，其未來的發(fā)展才有無限空間。印前流程必須要能夠與印刷商的MIS系統(tǒng)連接，通過JDF或者XML文件，將第三方系統(tǒng)的信息導(dǎo)入到印前流程中，或者將生產(chǎn)過程中的反饋信息，通過JDF或者XML文件反饋給MIS系統(tǒng)，從而實現(xiàn)交互式的雙向溝通，并能夠輸出符合行業(yè)標準作業(yè)格式的文件。高速噴墨印刷設(shè)備普遍是基于PDF文件輸入的，可變數(shù)據(jù)文件一般是PPML格式。

對于大多數(shù)印刷商而言，高速噴墨印刷設(shè)備、傳統(tǒng)印刷設(shè)備和其他數(shù)字印刷設(shè)備同時存在，印前流程就需要能夠同時支持傳統(tǒng)和數(shù)字印刷流程，實現(xiàn)真正的混合印刷管理。有時，高速噴墨印刷設(shè)備和配套的數(shù)字印后設(shè)備還會連線生產(chǎn)，此時軟件流程就需要對印后設(shè)備具有一定的支持和管理功能。

MIS系統(tǒng)應(yīng)具備的特性

選購適應(yīng)高速噴墨印刷生產(chǎn)作業(yè)的MIS系統(tǒng)，就意味著我們并不是在購買一種產(chǎn)品，而是在為未來7～10年內(nèi)企業(yè)能夠有利潤增長而進行的重要投資。這個系統(tǒng)應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)平臺、銷售訂單管理、自動報價、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、倉儲物流管理、質(zhì)檢系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。

選購MIS系統(tǒng)時同樣需要重點考慮效率、自動化和與其他系統(tǒng)的銜接，例如通過JDF的應(yīng)用建立起與印前流程、印刷設(shè)備、印后設(shè)備之間的溝通橋梁；通過端到端的平臺涵蓋各個業(yè)務(wù)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。其中的網(wǎng)絡(luò)平臺必須界面友好、簡單易用，在任何時間、地點對任何客戶對象進行支持；并且可以覆蓋到多個分支工廠。