劉捷
我17歲時學(xué)習(xí)檔案管理,畢業(yè)后分配到市檔案館工作,6年后來到北京市人民檢察院檔案科工作,三十年如白駒過隙,從來沒有離開過檔案工作。三十年來,我的青春、汗水默默地融入這片熱土,融入在落實《檔案法》、依法收集、管理、利用檔案之中。我與檔案相融,因為檔案融入我心,更使我心系檔案。我覺得自己仿佛已經(jīng)變成檔案架上一冊檔案,簡單、樸素、真實而熱情。就讓我翻開職業(yè)生涯的檔案,為您述說我與檔案的故事吧——
忠心于法話收集
有人說,“人生須知負(fù)責(zé)任的苦處,才能知道盡責(zé)任的樂趣?!笔占瘷n案是檔案工作的第一步,凝結(jié)著檔案工作的苦與樂。從事檔案工作時間愈長,愈覺得這份責(zé)任的沉重,愈能感受到這份苦樂的深沉。
1999年,我院推行機構(gòu)改革,涉及近千人在三個單位間的重大調(diào)整,而所有工作必須在一個月內(nèi)全部完成。根據(jù)安排,正在辦理的案件隨承辦人走。作為專門辦案機關(guān),案件檔案收集是檔案管理的重中之重,人員調(diào)配、案件管轄變更必然涉及大量案件檔案的歸檔問題?!稒n案法》明確規(guī)定:應(yīng)歸檔的文件材料由業(yè)務(wù)部門收集齊全并整理立卷,在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案部門集中管理。在短時間內(nèi)摸清承辦人手中案件的底數(shù)、承辦人的調(diào)整去向、各類案件在本部門交接情況,時間緊,任務(wù)重,歸檔時機稍縱即逝,一旦發(fā)生檔案丟失,就會留下永久的、無法填補的空白。
面對這些難題,我們迅速進(jìn)入“戰(zhàn)時狀態(tài)”,逐一查找承辦人下落,逐個電話聯(lián)系,逐案登記。炎炎三伏天,科長帶著我分別來到新成立的單位,拿著厚厚的清單,在不足8平米的小屋內(nèi)緊張工作。小屋沒有窗戶,也沒有電扇,許多承辦人抱著成摞的卷宗急于歸檔。屋里人多、卷多,我們揮汗如雨地辦理著各種手續(xù),不停地回答同志們的問題,認(rèn)真地檢查歸檔案卷的質(zhì)量,對于質(zhì)量不合格的卷宗堅決退回。面對艱巨的工作任務(wù),我們牢記《檔案法》賦予的責(zé)任,一定要用最短時間把承辦人手中的卷宗收回,不能讓檢察機關(guān)的業(yè)務(wù)檔案在這個非常時期流失。工作中,我們顧不上喝水,顧不上休息,口干舌燥,頭暈?zāi)X脹,還要頂著驕陽把每天新收回的檔案安全地送回單位的檔案庫房。隨著時間的推延,收卷工作越來越難。我們東奔西跑,甚至到承辦人的辦公室去追卷。
功夫不負(fù)有心人,我們用了半年多的時間,終于將承辦人手中的上千本卷宗全部收回。接下來,就是坐在“紙堆”里,開始機械式的勞動,重復(fù)著登記、編號、蓋戳、劃分保管期限、裝盒、上架等十幾道工序。當(dāng)我鄭重地在每本檔案備考表上簽名的時候,我的心中十分感慨,我的名字將與塵封的檔案同在。當(dāng)我欣賞著檔案架上一排排整齊的檔案時,我為檔案人的忠誠、執(zhí)著、奉獻(xiàn)而驕傲。
甘心奉獻(xiàn)談保管
庫房管理是最枯燥、默默無聞的工作,但又是檔案員義不容辭的職責(zé)。
90年代初,我院檔案庫房還在地下室,庫房里十分潮濕,保管條件還沒有達(dá)到“八防”要求。我和科里的同志們每天堅持給庫房通風(fēng),記錄溫濕度,天氣干燥時加濕,天氣濕度大時,就用去濕機除水,從地下室往樓外提水。
打掃衛(wèi)生是經(jīng)常的事,600多節(jié)檔案柜擦下來,光蹲下、欠腳、彎腰的動作就不知要重復(fù)多少次,頭、腰、手被檔案柜劃傷磕破更是不計其數(shù)。庫房內(nèi)有十個大窗戶,窗外的窗臺離地面有一米深,一直通到地上,形成了十個大天井。為了防止汛期雨水倒灌,需要跳進(jìn)齊腰深的天井進(jìn)行打掃。天井里的塵土一經(jīng)翻動,嗆得人喘不上氣來。更可怕的是,腐朽的樹葉裹著貓、鳥、老鼠的尸體,散發(fā)著臭氣。十個天井打掃下來,我們渾身被汗水和泥土浸透,就連鼻孔、耳朵眼兒里都是黑土。
記得一年雨季的時候,持續(xù)的陰雨天使庫房外化糞池的污水漲滿。由于池內(nèi)壓力過大,化糞池里的污水從墻體裂縫處涌進(jìn)檔案庫房,惡臭的糞水很快沒過腳面,斑駁的糞便粘到身上令人作嘔。當(dāng)時只有我一人值班,我只有一個信念,絕不能讓糞水浸泡了我視如生命的檔案。我迅速組織10余名武警,和他們一起赤足在糞水中奮戰(zhàn)了近10個小時,確保了記載著我院歷史足跡的珍貴檔案無一損壞。作為一名在平凡崗位上工作的普通檔案員,能用微薄之力為社會服務(wù),為國守史,為院護(hù)檔,有什么能比這更讓人感到自豪、光榮的呢!
當(dāng)同志們問我,你每天和這些檔案打交道不覺得枯燥嗎?我自豪地說:“幾乎所有的檔案都曾留下過我的體溫,我們是有感情的?!?/p>
誠心服務(wù)講利用
管理檔案的目的不是要把檔案放進(jìn)柜子里,作為檔案工作者,我最大的愿望就是將“死檔案”變成“活信息”,讓它們更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為辦案一線服務(wù),為基層院服務(wù),為檢察事業(yè)的研究發(fā)展發(fā)揮作用。
幾年來,我接待查檔2000余人次,為辦案、后勤保障、編史修志等工作提供檔案上萬冊。我急人所急,想人所想,每當(dāng)我看到大家焦急而來、滿意而去時,我內(nèi)心洋溢著無比的喜悅和滿足,我的誠心服務(wù)感動著利用者。我熟悉了大家的“微笑”,習(xí)慣了“謝謝”二字,我知道大家在對我工作認(rèn)可的同時,一定是從檔案中得到了更大的收獲。
為了進(jìn)一步豐富檔案資源,我潛心編制大事記、組織機構(gòu)沿革、信息匯編等20余種編研資料,組織撰寫了《北京市人民檢察院檔案志》。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng)下,我們積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)檢索,更好地為利用者提供便捷的服務(wù)。
作為檢察機關(guān)的檔案員,我雖然不能直接參與辦案,但在工作中用誠心捍衛(wèi)了法律的尊嚴(yán),這是一件令我驕傲的事情!幾年前的一天,我正在庫房查案,突然有熟人找我,通過交談得知,他已離開檢察院工作崗位,正在律師行業(yè)從事工作。他說:“我接了幾個案子,想讓你幫我查查卷。你這兒看卷那么方便,以后這機會多著呢,你得幫我呀!”我笑著對他說:“我們的檔案不是誰想看就看的,是要有嚴(yán)格的審批程序的!你現(xiàn)在不是檢察院的人了,沒有這個資格!”他看我這么說,就生氣地說:“還是朋友呢,你就負(fù)責(zé)檔案科,看一眼卷怎么了?”我耐心地解釋:“任何一個檔案員都一樣,滿足利用者的需求是我們的責(zé)任,但前提是要遵守制度規(guī)定,否則是我們失職……”經(jīng)過近兩個小時的熬戰(zhàn),他終于“理解”了我,無奈地說:“我明白檔案工作的規(guī)矩了,就不讓你為難了!”我想,雖然朋友被我得罪了,但是我沒有委屈,只有自豪。檔案工作讓我懂得了什么是忠誠,什么是使命,什么是奉獻(xiàn)。
這就是我,一個普通檔案員的故事。我曾經(jīng)寫了兩幅對聯(lián)紀(jì)念自己從事檔案工作的心得,也抒發(fā)自己對檔案工作的熱愛,記錄在這里,作為本文的結(jié)束:
心系檔案霜染鬢,情牽蘭臺風(fēng)掃顏,一生無悔。
只紙片頁寄真情,千宗萬卷獻(xiàn)忠誠,平凡堅守。
作者單位:北京市檢察院