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人員管理:分配與分流

2013-04-29 00:44王鵬
汽車與駕駛維修(汽車版) 2013年7期
關(guān)鍵詞:李四張三老總

王鵬

在企業(yè)管理中,占用精力最多的就是人員管理。每個(gè)人的性格、心態(tài)、受教育程度以及想要得到的都不一樣,導(dǎo)致思想難于統(tǒng)一。所以在企業(yè)管理中有很大一部分是解決人的問題,招聘、培訓(xùn)、定崗、換崗、糾紛解決及思想溝通等等,數(shù)不勝數(shù)。其中,員工的流失是比較突出的問題,也是限制企業(yè)發(fā)展速度的重要因素。特別是在企業(yè)正常發(fā)展和快速發(fā)展2個(gè)階段中,問題最為突顯。正常發(fā)展階段要注意人員的合理分配,快速發(fā)展階段要注意人員的合理分流,這2點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人員控流的核心。

1.控制員工不正常離職

所謂的人員控流,主要是指控制員工的不正常離職。正常離職屬于企業(yè)的血液更新,對員工和企業(yè)都有益處。員工不能勝任崗位職責(zé)、不喜歡目前從事的工作或是沒有把現(xiàn)在的工作當(dāng)作長期的職業(yè)愿景等,最終導(dǎo)致離職,都屬于正常離職。上述這些情況都會(huì)浪費(fèi)員工的時(shí)間,同時(shí)也浪費(fèi)企業(yè)的資源。如果不對此類員工進(jìn)行培養(yǎng),企業(yè)的效益不會(huì)上升,而培養(yǎng)又會(huì)花費(fèi)很大的精力,可以稱之為短板性就業(yè)。多數(shù)短板性員工只是把現(xiàn)有工作當(dāng)成職業(yè)生涯的跳板,或者只是為了能有一份收入,目光比較短淺,不求長遠(yuǎn)發(fā)展。對于此類員工的處理方式,可以安排一些不涉及公司機(jī)密、人員流失也不會(huì)造成經(jīng)營癱瘓的工作崗位。

不正常離職是指從事本行業(yè)時(shí)間較長、具有長期發(fā)展的潛力或者已經(jīng)制定本行業(yè)長期職業(yè)規(guī)劃,卻因?yàn)橥饨缫蛩卦斐傻碾x職。例如:并沒有資金卻為了創(chuàng)業(yè)而離職,因?yàn)樾》鹊墓べY增長而跳槽,或者因?yàn)橥饨鐗毫ΧD(zhuǎn)行等。不正常離職對企業(yè)和個(gè)人雙方都是有害的。因?yàn)閱T工離崗后再上崗所花的精力非常大,時(shí)間也比較長;企業(yè)解聘和招聘所花的時(shí)間以及培養(yǎng)新人的時(shí)間也比較長,花費(fèi)也很多。對于具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,他們的流失是企業(yè)最應(yīng)該重視的。此類員工流失的因素包括:員工工作很努力卻沒有得到企業(yè)的認(rèn)可;員工的能力很突顯卻沒有得到提拔;員工提出很多建議卻沒有得到采納;員工認(rèn)為自己可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)自己的事業(yè)。這些員工的不正常流失對企業(yè)的打擊是最大的,可能造成崗位空缺、客戶被動(dòng)流失、競爭對手實(shí)力增加以及企業(yè)機(jī)密泄露等不良后果。

如果有能力的員工已經(jīng)到了即使手頭沒有錢也要去創(chuàng)業(yè)的地步,為什么企業(yè)不能及早與他們溝通,實(shí)施分流計(jì)劃?在員工有意向自己開店的時(shí)候,企業(yè)和他們一起投資,企業(yè)控股,員工經(jīng)營管理。這樣他們既是股東又是員工,不僅不會(huì)流失還會(huì)長期追隨企業(yè)。對于員工來講,作為股東年底有企業(yè)分紅,自己在經(jīng)營管理崗位還能有一份工資,他必定專心做工作。如此一來,企業(yè)持續(xù)開展員工的合理分流,就能形成連鎖店或集團(tuán),在推行過程中還鼓舞了其他員工的士氣,同時(shí)也減少了企業(yè)的投資壓力。

2.處理員工間的職位競爭

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常為員工之間的職位競爭而煩惱,解決不好也會(huì)造成人員不正常流失。有的員工甚至?xí)苯訂栴I(lǐng)導(dǎo):“我來了這么長時(shí)間,工作也不比某某差,為什么他剛來這么短的時(shí)間就升職了,我卻還在老位置上。領(lǐng)導(dǎo)是不是考慮一下我的職位晉升,薪水是不是也該漲漲了?”這種單刀直入式的員工也不在少數(shù),往往讓領(lǐng)導(dǎo)很頭疼,害怕老員工流失,但又不能讓每個(gè)人都升職。領(lǐng)導(dǎo)們每天在苦思良策,看看下面這個(gè)“張三和李四的職位競爭”小故事,也許能有所啟發(fā)。

張三和李四是老同學(xué),就讀于同一所大學(xué)的貿(mào)易專業(yè),畢業(yè)時(shí)結(jié)伴來到一家貿(mào)易公司就職。幾年后,2個(gè)人的差異越來越明顯,張三做了采購總監(jiān),而李四只是物流運(yùn)輸隊(duì)長。李四心里越來越不是滋味,終于有一天按捺不住去找老總了。進(jìn)門時(shí)就很不高興,張口就問:“老總,我在公司做得怎么樣?”老總很詫異地看著李四說:“你做得很不錯(cuò)啊,工作很有責(zé)任心,物流方面我都不用操心了?!崩峡倓傉f完,李四就很委屈地說:“我和張三一起來的公司,我們又是同一所大學(xué)畢業(yè)的,我的付出甚至比他還多,為什么他升為采購總監(jiān),而我卻只是一名小小的物流運(yùn)輸隊(duì)長?我覺得我現(xiàn)在不應(yīng)該還是這么低的職務(wù),如果公司不給我升職,我就打算辭職了?!崩峡偹伎剂艘幌抡f道:“這樣吧,我把張三叫來,給你們倆安排一項(xiàng)任務(wù),等你們完成后我會(huì)給你答復(fù)?!?/p>

很快張三到了,老總說:“現(xiàn)在是秋季農(nóng)收的好時(shí)候,你們倆到市場上看看有沒有什么生意可以做的,我覺得土豆的市場還可以。動(dòng)作要快啊。”

李四聽后馬上行動(dòng),下樓直奔公交車站,上車直接去了蔬菜批發(fā)市場。而張三則是回到辦公室,上網(wǎng)查詢了蔬菜市場的行情,檢查了自己的行裝,拿上公文包打車去了蔬菜市場。

2個(gè)小時(shí)后李四滿頭大汗地回到了公司,一頭闖進(jìn)老總辦公室,見了老總就興奮地說:“您真是高見,今年土豆大豐收,價(jià)格便宜質(zhì)量又好,而且我問了一下,南方市場上土豆?jié)q錢了,而北方市場的土豆卻滯銷,您覺得怎么樣?咱們做嗎?”

又過了1個(gè)小時(shí),張三回來了,輕敲老總辦公室門,得到允許后進(jìn)入,見了老總拿出筆記本說:“老總,我仔細(xì)考察了土豆市場,今年土豆的收成不錯(cuò),而且因?yàn)槟戏酱笥赀\(yùn)輸困難,很多北方的土豆堆積在我們這里。按說這是一個(gè)好機(jī)會(huì),但是土豆很可能會(huì)因?yàn)榇鎯栴}而變質(zhì),所以我又在市場資訊了相關(guān)問題。市場方面說他們有冷庫,如果我們愿意接受這樣的整體大單,他們可以無償提供,我們只需支付電費(fèi)。這是土豆的樣品,您看看。”老總接過了樣品。張三接著說:“不知您意下如何,如果可以的話,您可以和市場的老總談?wù)?,我已?jīng)和他初步談過,這是談話記錄,您看看。他就在我的辦公室等著呢?!崩峡傞_心地笑了笑說:“幫我請來吧。”

李四聽后心悅誠服,對老總說:“一會(huì)您有客人,我就先回去了。其實(shí)在哪個(gè)崗位工作都一樣,只不過分工不同,人各有長,我相信我在現(xiàn)在的崗位上也能做得更好。”

這個(gè)故事給我們的啟發(fā)是,當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為員工之間的職位競爭而煩惱時(shí),何不通過一個(gè)簡單的事例來讓員工明白自己的實(shí)力,這樣既解決了令自己頭疼的問題,又能讓員工認(rèn)識到自己的不足,何樂而不為呢?遇到這種問題最忌諱的是直接承諾何時(shí)升職,或者直接拒絕。既然不予升職,那么再好的解釋在對方看來都是借口,他很可能會(huì)直接辭職或一段時(shí)間后辭職,最終的結(jié)果還是人員流失。

3.人員控流的工作要點(diǎn)

綜上所論,實(shí)施有效的人員控流主要有以下幾點(diǎn):多了解員工的思想,讓管理不脫節(jié);多接納員工的建議,讓激情永不斷;多鼓勵(lì)員工充電,讓學(xué)習(xí)變成習(xí)慣;多闡述企業(yè)文化,讓企業(yè)變成平臺;多支持員工的決定,讓流失變成分流;多溝通團(tuán)隊(duì)成員,讓分歧變成互助。這些是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該持之以恒做下去的事情,這是一個(gè)長久的工程,也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的紐帶。有的企業(yè)也許做了之后并沒有達(dá)到預(yù)期效果,但是萬事在于堅(jiān)持,持續(xù)去做這些事情,使其形成一種文化,形成一種體制,總會(huì)有收益的。

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),在實(shí)施人員控流時(shí)一定要記住4個(gè)“只要”:只要你去做了,員工一定理解;只要你不厭其煩,員工一定不煩:只要你了解自己,一定能了解員工;只要你想做好,一定可以控制人員流動(dòng)。

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