周素紅
國際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(SPPIA)規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值,改善組織經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)估和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。我國基本準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為一種制度安排,內(nèi)部審計(jì)是組織健康運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”,因此,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在央行治理、風(fēng)險(xiǎn)和控制層面的作用,不僅是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的要求,也是內(nèi)部審計(jì)必須面對(duì)與研究的重要課題。
一、內(nèi)部審計(jì)在央行治理中的作用
在央行治理中,內(nèi)部審計(jì)居于十分特殊的地位,作為實(shí)施控制的手段,內(nèi)部審計(jì)尤其是在風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制以及央行治理有關(guān)方面的地位與作用日趨突出。
(一)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的作用
組織治理的核心是風(fēng)險(xiǎn)管理。央行內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要部分,與風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系日益緊密,并因內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)發(fā)揮著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)具有相對(duì)獨(dú)立性,與其他部門相比,更能從全局角度,更清醒地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),提出防范風(fēng)險(xiǎn)的有效建議。與外部審計(jì)相比,它更能從組織的利益和實(shí)際出發(fā),積極主動(dòng)地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),提出防范風(fēng)險(xiǎn)的有效建議。內(nèi)部審計(jì)還具有綜合性,它對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),因而能對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面地分析、評(píng)估,充當(dāng)長期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。內(nèi)部審計(jì)更具有經(jīng)常性和及時(shí)性的特點(diǎn),能隨時(shí)針對(duì)實(shí)際需要和發(fā)生的問題開展審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解面臨的風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部審計(jì)在央行風(fēng)險(xiǎn)管理方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),可以通過咨詢服務(wù)方式,積極協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理過程的建立,負(fù)責(zé)定期評(píng)價(jià)和保證工作,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理主要目標(biāo)的完成情況,評(píng)價(jià)行黨委(組)選擇的風(fēng)險(xiǎn)管理方式,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。
(二)在內(nèi)部控制過程中的作用
有效的內(nèi)部控制制度對(duì)央行治理的成功至關(guān)重要,內(nèi)部控制制度為了央行的工作目標(biāo)而存在,它與業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體。內(nèi)部審計(jì)則又是內(nèi)部控制制度不可或缺的重要組成部分,在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中,內(nèi)部審計(jì)的作用在于測試評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、遵循性和科學(xué)性,內(nèi)審人員通過收集、調(diào)查等審計(jì)方法進(jìn)行測試,通過對(duì)測試資料的分析來評(píng)價(jià)控制系統(tǒng)的健全程度,針對(duì)內(nèi)控薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改進(jìn)措施。健全性測試解決內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理、健全以及關(guān)鍵點(diǎn)是否齊全、準(zhǔn)確;遵循性測試解決內(nèi)部控制制度的符合程度,查明被審計(jì)單位的各項(xiàng)控制措施是否真實(shí)地存在于管理系統(tǒng)中,是否認(rèn)真遵守制度規(guī)定;科學(xué)性測試解決內(nèi)部控制系統(tǒng)功能是否發(fā)揮作用,效果如何,從而達(dá)到監(jiān)督各業(yè)務(wù)符合內(nèi)部控制框架的要求,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,提供完善內(nèi)部控制和糾正錯(cuò)弊的建議的工作目標(biāo)。
(三)在評(píng)價(jià)并改善央行治理中的作用
治理不同于管理,管理主要是指高級(jí)管理人員對(duì)一般員工的管理,而治理主要是對(duì)高級(jí)管理人員(包括行長和黨委、黨組成員)的管理,是由組織機(jī)構(gòu)、管理制度、激勵(lì)和約束機(jī)制組成的完整體系。通過日常的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),客觀地、公正地披露央行治理體系中的空白、滯后、沖突、等情況,揭示和評(píng)價(jià)職能部門的運(yùn)作效率和工作績效,形成約束機(jī)制,從而不斷地完善央行治理體系。
(四)在幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的作用
從國際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(SPPIA)及我國基本準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義可見,內(nèi)部審計(jì)與央行治理的目標(biāo)是一致的。管理的職責(zé)就是認(rèn)真地組織和有效地利用人力、物力、財(cái)力資源,努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)人員的所有工作都是以實(shí)現(xiàn)央行工作目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以促進(jìn)各部門和各級(jí)行加強(qiáng)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制為著眼點(diǎn),通過自己的努力工作為行長和行黨委(組)服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)各種資源的投入與利用的審查和評(píng)價(jià),對(duì)央行業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性提出咨詢措施,促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、內(nèi)部審計(jì)在央行治理中的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在央行治理中的作用還存在以下制約因素:
(一)內(nèi)部審計(jì)法制建設(shè)不完善
西方國家很早就以法律形式明確了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的地位,為內(nèi)部審計(jì)參與公司治理并發(fā)揮作用提供了廣闊的發(fā)展空間。如美國2002年通過的《薩班斯法案》,以及紐約證券交易所對(duì)上市公司的規(guī)定,均明確了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的地位和作用,使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)組織的重要性和影響力得到提升。在我國,內(nèi)部審計(jì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的地位和作用還缺乏法律基礎(chǔ)。另一方面,央行內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度建設(shè)也不夠健全,內(nèi)部審計(jì)的考核機(jī)制、責(zé)任追究制度、質(zhì)量控制制度等有待建立和完善。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作權(quán)威不夠
雖然《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》規(guī)定:“中國人民銀行內(nèi)審工作實(shí)行行長負(fù)責(zé)制,內(nèi)審部門對(duì)行長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作”,“中國人民銀行內(nèi)審部門依法行使內(nèi)審工作職權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉”,但是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)被設(shè)置于與其他業(yè)務(wù)部門平行,而且審計(jì)人員與被審計(jì)機(jī)構(gòu)的各種利益密切相關(guān),這種內(nèi)審組織體制在開展同級(jí)監(jiān)督時(shí)往往因利益關(guān)系制約、人際關(guān)系影響,在行內(nèi)很被動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)地位不高,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員工作獨(dú)立性不強(qiáng),不能客觀、真實(shí)、公正、深入地開展工作,作出的審計(jì)處理決定也可能因管理體制上的制約而得不到有效地貫徹執(zhí)行。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)待提高
內(nèi)審隊(duì)伍后續(xù)教育不足,知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理,一些人員不具備必要的學(xué)識(shí)及業(yè)務(wù)能力,對(duì)國際內(nèi)審準(zhǔn)則、內(nèi)審發(fā)展?fàn)顩r等知識(shí)了解甚少,對(duì)計(jì)算機(jī)信息審計(jì)涉足不多,造成審計(jì)行為不夠規(guī)范,審計(jì)作風(fēng)不夠扎實(shí),審計(jì)理論鉆研氣氛不夠濃厚,影響了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量和內(nèi)部審計(jì)咨詢、確認(rèn)功能的發(fā)揮。而且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位也使部分內(nèi)審人員對(duì)自身的工作缺乏足夠的信心與熱情,不利于進(jìn)一步提高他們的學(xué)識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
三、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在央行治理中的相關(guān)措施
內(nèi)部審計(jì)被置于央行治理的框架之內(nèi),對(duì)保證有效的央行治理至關(guān)重要。因此,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在央行治理中的作用,必須加強(qiáng)以下幾方面的工作:
(一)完善法律法規(guī)制度,提升內(nèi)部審計(jì)層次
一是國家應(yīng)充分借鑒西方國家在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理上成熟的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過出臺(tái)內(nèi)部審計(jì)的法律規(guī)定,明確內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的地位,為內(nèi)部審計(jì)參與公司治理并發(fā)揮作用奠定法律基礎(chǔ)。二是制定較為健全有效的央行內(nèi)部審計(jì)規(guī)范體系,如:通過修訂、完善現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)制度,并出臺(tái)央行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、考核和責(zé)任追究管理辦法等,進(jìn)一步明確央行內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和范圍,內(nèi)部審計(jì)部門在央行中的地位、權(quán)利和責(zé)任,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)等,提高內(nèi)部審計(jì)的地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,提高央行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)是一門獨(dú)立的學(xué)科,有一套完整的方法體系,需要在一定的環(huán)境才能充分發(fā)揮作用。行長和行黨委(組)要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)在央行治理中的作用,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作予以大力支持,通過選調(diào)高素質(zhì)的人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,并重視審計(jì)隊(duì)伍的教育、培訓(xùn);定期聽取內(nèi)部審計(jì)工作匯報(bào);在知情權(quán)、參與權(quán)等方面給予內(nèi)部審計(jì)特定的權(quán)利;及時(shí)排除其他外在因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的不必要干擾,為內(nèi)部審計(jì)工作更好的服務(wù)于央行治理營造良好的環(huán)境。
(三)積極轉(zhuǎn)變內(nèi)審理念,探索央行內(nèi)審轉(zhuǎn)型
央行內(nèi)部審計(jì)要積極推進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型,審計(jì)人員要改變陳舊的審計(jì)思維,全面引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、績效管理審計(jì),圍繞業(yè)務(wù)管理中薄弱環(huán)節(jié)和主要風(fēng)險(xiǎn),突出重點(diǎn)實(shí)施審計(jì)。要強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),“突出三項(xiàng)功能,發(fā)揮三大作用”,促進(jìn)內(nèi)審部門積極有效參與央行治理。一是突出控制功能,積極參與內(nèi)部控制體系建設(shè),幫助各部門、各分支機(jī)構(gòu)升級(jí)和完善現(xiàn)行內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化和維護(hù)控制的有效性,促進(jìn)控制環(huán)境的持續(xù)改善,發(fā)揮好預(yù)防性作用;二是突出評(píng)價(jià)功能,監(jiān)督和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)重心由事后評(píng)價(jià)控制轉(zhuǎn)向事前風(fēng)險(xiǎn)管理和過程控制,發(fā)揮好防護(hù)性作用;三是突出促進(jìn)功能,促進(jìn)各部門、各分支機(jī)構(gòu)實(shí)施全面的風(fēng)險(xiǎn)管理,持續(xù)改善各部門、各分支機(jī)構(gòu)治理能力,發(fā)揮好建設(shè)性作用。
(四)改進(jìn)審計(jì)手段方式,提升審計(jì)效率和效果
一是改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)方法。做到事后業(yè)務(wù)、賬務(wù)審計(jì)與事中、事前的管理效益審計(jì)相結(jié)合;手工賬表審計(jì)與計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)審計(jì)相結(jié)合;監(jiān)督評(píng)價(jià)并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。二是提高內(nèi)審工作的科技含量。加快內(nèi)審軟件研發(fā)和應(yīng)用,開發(fā)數(shù)據(jù)接口軟件,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審系統(tǒng)與各類管理系統(tǒng)的直聯(lián);三是完善非現(xiàn)場審計(jì)技術(shù)手段。建立非現(xiàn)場審計(jì)監(jiān)測及常態(tài)化運(yùn)行機(jī)制,落實(shí)考核和管理機(jī)制,將審計(jì)關(guān)口前移,依托遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái),以遠(yuǎn)程登錄方式,定期地對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程和結(jié)果進(jìn)行經(jīng)常性、連續(xù)性審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)被監(jiān)督單位風(fēng)險(xiǎn)的即時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面監(jiān)控,定期提交被監(jiān)管行經(jīng)營分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測報(bào)告,全面提升非現(xiàn)場審計(jì)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)度。
(五)加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,推進(jìn)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用
一是完善質(zhì)量控制手段。審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)的生命線,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn),建立嚴(yán)密的質(zhì)量控制機(jī)制,質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于內(nèi)審計(jì)劃、組織、實(shí)施的全過程,確定以審計(jì)質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要持續(xù)堅(jiān)持審計(jì)督導(dǎo),及時(shí)解決審計(jì)過程中面臨的難題。堅(jiān)持“三級(jí)復(fù)核制”,把審計(jì)質(zhì)量控制落到實(shí)處,促進(jìn)提升審計(jì)質(zhì)量。二是促進(jìn)審計(jì)成果增值。審計(jì)對(duì)于查出的問題重在披露和建議,審計(jì)報(bào)告要由審計(jì)組提交行長,將審計(jì)結(jié)果作為行黨委(組)決策的重要參考,并作為重要信息在一定范圍內(nèi)披露,以達(dá)到促進(jìn)央行治理的目的。應(yīng)持續(xù)關(guān)注被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)披露問題所采取的糾正措施及其有效性,建立問題整改臺(tái)賬,適時(shí)開展后續(xù)審計(jì),跟蹤問題整改,驗(yàn)證審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)建議和意見是否符合實(shí)際。
(六)加大培訓(xùn)教育力度,提高內(nèi)審人員素質(zhì)
隨著內(nèi)部審計(jì)在央行治理結(jié)構(gòu)中的地位日益重要,內(nèi)部審計(jì)部門不僅需要熟悉央行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、外匯管理、信貸管理、調(diào)統(tǒng)征信、國庫等業(yè)務(wù)的人才,更需要大量具備經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)知識(shí),包括內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理和信息系統(tǒng)審計(jì)方面的人才。除引進(jìn)、招錄外,更重要的是必須通過各種途徑,比如后續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等措施,使內(nèi)審人員熟悉央行內(nèi)部管理,掌握央行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面知識(shí)技能。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)注重培養(yǎng)創(chuàng)造性思維模式,扮演好咨詢顧問的角色,提高交流溝通技巧。作風(fēng)過硬、結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)化、高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍是內(nèi)部審計(jì)服務(wù)好央行治理的前提和最有力的保障。
(作者單位:中國人民銀行南平市中心支行)