田濤

【摘 要】隨著信息管理的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作的積極作用逐漸顯露出來，在當(dāng)前信息管理不斷發(fā)展的今天，如何做好檔案管理成為信息管理工作的一項重要指標(biāo)?？紤]到當(dāng)前信息數(shù)據(jù)更新速度較快，給檔案管理工作帶來了一定的難度，為此，我們必須對檔案管理工作引起足夠的重視，要將檔案管理工作與信息化工作和法制化工作有機(jī)結(jié)合在一起，研究出有針對性的措施，全面提高檔案管理工作質(zhì)量，滿足社會對檔案管理工作的現(xiàn)實需求，提升檔案管理工作品質(zhì)，保證檔案管理工作取得實效。本文結(jié)合當(dāng)前信息發(fā)展形勢，重點討論了做好檔案管理工作的具體措施，為提升檔案管理工作質(zhì)量提供經(jīng)驗總結(jié)和技術(shù)保證。

【關(guān)鍵詞】信息管理 檔案管理 信息化 法制化

1 前言

從目前的檔案管理工作來看，檔案作為一種重要的社會資源，只要實現(xiàn)良好的利用，將會對信息管理起到積極的促進(jìn)作用?？紤]到檔案具有一定的社會價值，我們必須要加強(qiáng)檔案管理，通過完善的管理手段和先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)檔案的有效管理和利用，促進(jìn)檔案管理的全面發(fā)展，從根本上提高檔案管理的質(zhì)量。基于對檔案管理重要性的認(rèn)識，我們在檔案管理過程中，要充分分析當(dāng)前社會發(fā)展形勢，在檔案管理工作中做到與時俱進(jìn)，及時改變管理模式和管理方法，滿足社會對檔案管理的現(xiàn)實需求。

2 做好檔案管理工作要從提高檔案管理人員的素質(zhì)抓起

從目前檔案管理工作來看，在實際檔案管理工作中，基層的檔案管理員是重要的推動因素，不關(guān)選擇何種服務(wù)理念和管理方針，沒有基層檔案管理員的推進(jìn)，檔案管理工作也無法取得預(yù)期的效果。所以，要想做好檔案管理工作的質(zhì)量，我們首先就要從提高檔案管理人員的素質(zhì)抓起，主要應(yīng)該從以下幾個方面入手：

2.1制定具體的檔案管理人員守則，選擇專業(yè)化檔案管理人才

為了保證檔案管理取得積極效果，我們要在檔案管理人才的選用上入手。首先，我們要根據(jù)檔案管理實際制定具體的檔案管理人員守則，保證檔案管理工作有據(jù)可依。其次，我們要選擇具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才來從事檔案管理工作。

2.2積極開展專業(yè)技能培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員素質(zhì)

由于目前社會發(fā)展較快，檔案管理工作也面臨著新的形勢和任務(wù)，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)形勢發(fā)展需要，我們應(yīng)對檔案管理人員開展相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員素質(zhì)，使檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德方面都能滿足要求。

2.3宣傳貫徹法律法規(guī)，明確檔案管理的重要作用

檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點，為此我們在檔案管理中也要宣傳和貫徹法律法規(guī)，使檔案管理人員能夠熟知檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，保證檔案管理的有效性和合法性。因此，對檔案管理人員的法律法規(guī)意識的培養(yǎng)十分重要。

2.4加強(qiáng)對基層檔案管理人員的管理和引導(dǎo)，使其明確檔案管理的重要性

從目前檔案管理工作的實際來看，為了保證最終的管理效果，我們要不斷加強(qiáng)基層檔案管理人員的管理和引導(dǎo)，要向基層檔案管理人員灌輸檔案管理的重要性，使基層檔案管理人員能夠充分發(fā)揮工作積極性和主觀能動性，全面提高檔案管理質(zhì)量。

3 做好檔案管理工作要有明確的服務(wù)管理理念

通過對目前檔案管理的了解發(fā)現(xiàn)，在開展檔案管理工作的時候，服務(wù)管理理念的確定很重要，而要想做好檔案管理工作就要有明確的服務(wù)管理理念。服務(wù)管理理念的選擇需要從以下幾個方面入手：

3.1確定主動服務(wù)的理念

主動服務(wù)的對象是檔案的利用人員，服務(wù)的內(nèi)容很多元化，各類檔案都包括其中?？梢杂貌樵?、復(fù)制等方式對檔案信息進(jìn)行推廣，使可利用檔案者擁有高效、便捷的服務(wù)。主動服務(wù)是一個創(chuàng)新理念，是新形勢檔案工作的必經(jīng)之路。當(dāng)前檔案工作的首要任務(wù)，就是要確立全新的服務(wù)理念，強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識，要從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供檔案原件的低層次的被動服務(wù)狀態(tài)。

3.2確定運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)的理念

隨著計算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變，由實體化管理向信息化管理發(fā)展成為必然趨勢。對我國目前的檔案工作現(xiàn)狀來講，網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的興起，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾伟盐諜C(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，在新的社會環(huán)境中重新定位，做好過渡時期檔案信息利用工作。實踐證明，沒有現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備和手段應(yīng)用于檔案信息資源的開發(fā)，就根本談不上科學(xué)合理地利用檔案信息資源。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)檔案信息，可以極大地提高開發(fā)能力和效率，從而提高檔案信息資源的利用率和檔案管理部門的服務(wù)水平。

3.3確定提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息的理念

檔案信息的優(yōu)劣直接影響著服務(wù)基礎(chǔ)，要拋開傳統(tǒng)檔案的機(jī)制，要積極開發(fā)有價值可利用的檔案信息，用優(yōu)質(zhì)的信息資源為社會服務(wù)，根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要開展檔案服務(wù)理念。

4 做好檔案管理工作既要分析現(xiàn)有問題也要制定具體解決措施

雖然目前檔案管理工作得到了高度重視，在開展過程中也得到了積極的推動和開展，但是由于檔案管理體制原因和管理過程中管理手段的制約，當(dāng)前檔案管理還存在一定的問題。因此，要想做好檔案管理工作我們既要對現(xiàn)有問題進(jìn)行分析，同時也要制定具體的解決對策，保證檔案管理工作實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

4.1檔案管理體制不成熟，檔案管理制度需要統(tǒng)一和細(xì)化

在目前檔案管理中，受到檔案管理體制的制約，檔案管理體制還不成熟，檔案管理制度也沒有做到統(tǒng)一和細(xì)化，由此導(dǎo)致了檔案管理在具體管理過程中效果不理想，有時甚至還出現(xiàn)沖突。為此，我們必須對現(xiàn)行的檔案管理體制進(jìn)行改革，必須要建立完善統(tǒng)一和細(xì)化的檔案管理制度，保障檔案管理的有效進(jìn)行，使檔案管理能夠發(fā)揮積極作用，取得預(yù)期的效果。

4.2檔案管理過程不規(guī)范，檔案管理手段需要改革和創(chuàng)新

通過了解發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前檔案管理過程中，存在許多不規(guī)范的行為。其中，許多單位在開展檔案管理工作時沒有將檔案管理工作作為一項長期的工作來堅持，而是隨時需要隨時突擊，管理手段單一，難以取得積極效果。因此，為了保證檔案管理效果，我們要對現(xiàn)有的檔案管理手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將檔案管理作為長期的工作來堅持，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

4.3檔案管理的法制建設(shè)不健全，需要完善的法制制度作為保障

檔案管理同其他管理工作一樣，需要強(qiáng)有力的法律制度作為有效的支撐。但是目前檔案管理的法制建設(shè)并不完善，也很不健全，對檔案管理缺乏相應(yīng)的法律保護(hù)，制約了檔案管理的發(fā)展。因此，我們要加強(qiáng)檔案管理的法制建設(shè)，建立完善的法律制度保障檔案管理工作的有效進(jìn)行，從根本上提高檔案管理質(zhì)量，滿足檔案管理發(fā)展要求。

5 結(jié)論

通過本文的分析可知，在當(dāng)前形勢下，檔案管理工作是非常重要的，在信息管理中發(fā)揮了重要作用。為了保證檔案管理工作能夠取得積極效果，我們必須從提高檔案管理人員素質(zhì)、明確檔案服務(wù)管理理念和分析現(xiàn)有問題并制定具體措施入手，全面深化檔案管理工作改革，從根本上提高檔案管理工作質(zhì)量，滿足社會對檔案管理工作的需要，促進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

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