張旭東

（河北省平泉市衛(wèi)生和計(jì)劃生育局河北平泉067500）

對(duì)做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的思考

張旭東

（河北省平泉市衛(wèi)生和計(jì)劃生育局河北平泉067500）

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作周期相對(duì)較長(zhǎng)，影響的范圍較大，內(nèi)容復(fù)雜性明顯。因此，對(duì)管理水平的要求相對(duì)較高。需要不斷地通過(guò)優(yōu)化方法實(shí)現(xiàn)檔案記錄工作的完善，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作在衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有重要的影響作用。是對(duì)原始衛(wèi)生活動(dòng)的系統(tǒng)化記錄，能夠?yàn)榻窈笮l(wèi)生工作的開(kāi)展提供參考。另外，衛(wèi)生監(jiān)督檔案中記錄的大量原始數(shù)據(jù)可以作為衛(wèi)生監(jiān)督員工作成果評(píng)估的依據(jù)，從而加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督人員的素質(zhì)建設(shè)。

1 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 缺乏專業(yè)檔案管理人員。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏專業(yè)工作人員管理，特別是兼職情況較為突出。在檔案管理過(guò)程中責(zé)任不明，管理方法較為落后。不能夠根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行檔案保存及更新。工作人員缺乏專業(yè)的檔案系統(tǒng)知識(shí)，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。無(wú)法對(duì)檔案的價(jià)值做出正確的判斷，直接導(dǎo)致檔案收集整理系統(tǒng)化較差。工作人員對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，信息化水平不高，整理方式明顯不科學(xué)，檔案資源的利用率相對(duì)較低。

1.2 現(xiàn)代系統(tǒng)化程度較低。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作涉及到的應(yīng)用范圍較廣，數(shù)據(jù)周期相對(duì)較長(zhǎng)，在檔案保管的過(guò)程中遇到的問(wèn)題相對(duì)較多，工作的復(fù)雜性明顯。因此，在完成初期文件管理之后就需要開(kāi)展規(guī)劃總結(jié)工作，并且在處理的環(huán)節(jié)上要能夠系統(tǒng)化進(jìn)行。但是在數(shù)據(jù)生成的過(guò)程中會(huì)暴露出許多的問(wèn)題，數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)性也將受到影響。工作人員對(duì)檔案不夠重視，無(wú)法及時(shí)的生成系統(tǒng)文件。材料內(nèi)容不集中，分散性明顯。文件材料無(wú)法及時(shí)的歸檔。當(dāng)人員流動(dòng)相對(duì)較大的時(shí)候，移交的檔案材料滯后性明顯，無(wú)法保證檔案材料的質(zhì)量。系統(tǒng)性完整性的缺乏限制了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理規(guī)范化。

1.3 信息化水平不高。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了衛(wèi)生行業(yè)的進(jìn)步，但是由于衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的特殊性，一些衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在檔案管理上還沒(méi)有充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。在管理模式上還采用手工操作的方式，在一定程度上影響到檔案管理工作效率。人工操作工作量相對(duì)較大，無(wú)法保證快速的完成任務(wù)，不能夠開(kāi)展及時(shí)的咨詢工作，人員在查閱上不方便。信息化水平低嚴(yán)重影響到檔案的綜合利用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理事業(yè)快速發(fā)展受到的影響因素也在不斷地增加，衛(wèi)生監(jiān)督檔案也更加廣泛的應(yīng)用到不同行業(yè)中，如果單純依靠手工操作將不適應(yīng)整體行業(yè)的發(fā)展需求。智能化技術(shù)上也嚴(yán)重的暴露出衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的不足，無(wú)法保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的順利發(fā)展。因此，在新時(shí)期加強(qiáng)信息化技術(shù)水平成為衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的重點(diǎn)。

2 完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作措施

2.1 提升檔案工作人員綜合素質(zhì)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作水平直接的反映出工作人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理狀況推動(dòng)工作人員綜合素質(zhì)的提升。工作人員要嚴(yán)格的遵守國(guó)家對(duì)檔案管理的規(guī)定，掌握衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律。將檔案管理與行業(yè)發(fā)展進(jìn)行結(jié)合。進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)能夠及時(shí)的提升工作人員檔案管理水平，不斷地拓展檔案管理業(yè)務(wù)范圍，及時(shí)的更新全新的檔案管理知識(shí)，使工作人員都具備專業(yè)的檔案管理操作技術(shù)。

2.2 優(yōu)化管理機(jī)制。衛(wèi)生監(jiān)督管理部門(mén)要完善檔案管理的制度，通過(guò)優(yōu)化措施實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的歸檔整理，保證內(nèi)容分類的完整性。構(gòu)建的管理機(jī)制要能夠反映出檔案管理的保密性特點(diǎn)，規(guī)范工作流程。每一步的衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和鏈接的檔案管理應(yīng)仔細(xì)核對(duì)和審查，然后簽署，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。文件管理的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題都將影響到檔案的高效率應(yīng)用，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要突出重點(diǎn)。

2.3 加強(qiáng)數(shù)字化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作要結(jié)合科學(xué)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化體系，為了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作構(gòu)建一種新的現(xiàn)代檔案，是對(duì)傳統(tǒng)檔案的更新。在數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中使檔案管理工作更加系統(tǒng)化，在數(shù)據(jù)的應(yīng)用上的提升效率，廣泛的應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)部門(mén)當(dāng)中，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)保存查詢。數(shù)字化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作涉及到的部門(mén)、組織等要協(xié)調(diào)之間的關(guān)系，根據(jù)實(shí)際情況需要，完成總體規(guī)劃銜接的信息管理，構(gòu)件的信息交流平臺(tái)能夠通過(guò)質(zhì)量管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新。

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作要適應(yīng)新時(shí)期的變化，在工作模式上進(jìn)行創(chuàng)新。保證管理水平的同時(shí)要受到不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督，充分的發(fā)揮出衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的功能作用。特別是在實(shí)用價(jià)值的體現(xiàn)上要保證與其他方面進(jìn)行結(jié)合，使人們能夠不斷地得到滿足，在深層次上最大限度的發(fā)揮出檔案資源利用效果。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提供更為完善的資料，規(guī)范整體醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。