王軍德
摘要:
改革開放不斷促進(jìn)建設(shè)管理體制的深化,我國工程管理領(lǐng)域逐步探索出了適合中國建筑行業(yè)的城鄉(xiāng)建設(shè)管理制度,政府投資工程建設(shè)組織實(shí)施方式獲得了重大進(jìn)展。城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目的科學(xué)策劃促使工程建設(shè)企業(yè)核心競爭力大幅度提高。河南省社旗縣城鄉(xiāng)建設(shè)管理局多年來強(qiáng)力實(shí)施城鄉(xiāng)建設(shè)創(chuàng)業(yè)工程管理,吸取這些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)可幫助城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目策劃協(xié)調(diào)統(tǒng)一工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:城鄉(xiāng)建設(shè)中的工程管理;工程管理項(xiàng)目策劃;工程管理項(xiàng)目相關(guān)探究;重大意義
河南省社旗縣城鄉(xiāng)建設(shè)管理局主要承擔(dān)行政新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、趙河生態(tài)景觀帶建設(shè)、城區(qū)管線入地工程以及國家園林縣城創(chuàng)建等工程項(xiàng)目建設(shè),如此眾多的系統(tǒng)工程均離不開科學(xué)合理的前期策劃。良好的工程管理項(xiàng)目決策對城鄉(xiāng)建設(shè)項(xiàng)目是否圓滿完成起著至關(guān)重要的作用,做足做細(xì)工程管理項(xiàng)目策劃工作十分必要。
一、城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目的策劃
(一)工程管理項(xiàng)目策劃涵蓋內(nèi)容
工程管理項(xiàng)目策劃是綜合性大型項(xiàng)目管理的關(guān)鍵一環(huán),它能夠在城鄉(xiāng)建設(shè)項(xiàng)目開始之前通過策劃文件的方式制定針對性強(qiáng)的施工管理計(jì)劃,通過在項(xiàng)目施工進(jìn)程中的管理控制,實(shí)現(xiàn)明確工程項(xiàng)目各級管理職責(zé)、降低項(xiàng)目成本費(fèi)用、確保工程進(jìn)度目標(biāo)和完工質(zhì)量目標(biāo)。
1.工程管理項(xiàng)目組織構(gòu)架的確立
城鄉(xiāng)建設(shè)項(xiàng)目中管理組織的架構(gòu)是工程管理項(xiàng)目策劃的重點(diǎn)內(nèi)容,它涉及了建設(shè)項(xiàng)目的方方面面,是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的主體。組織構(gòu)架的確立明確了施工過程中不同階段對應(yīng)不同管理部門的權(quán)責(zé)關(guān)系,避免了施工中出現(xiàn)指令矛盾耽誤施工進(jìn)度。我國建設(shè)部通過多年的探索和實(shí)踐歸納制定了眾多的建設(shè)項(xiàng)目工程管理規(guī)范和實(shí)施辦法,這些制度和辦法奠定了城鄉(xiāng)建設(shè)項(xiàng)目工程管理的規(guī)范化。
河南省社旗縣城鄉(xiāng)建設(shè)管理局是社旗縣人民政府主管下的城鄉(xiāng)建設(shè)、管理職能部門,內(nèi)設(shè)建設(shè)管理股、市政管理股、公用事業(yè)股、城市管理股、村鎮(zhèn)建設(shè)股、拆遷管理股這七個(gè)部室,分管十三個(gè)二級單位。這些股室分管相應(yīng)工程項(xiàng)目,對負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目策劃負(fù)責(zé)。其組織架構(gòu)清晰嚴(yán)謹(jǐn),縱向管理權(quán)責(zé)明確,按照項(xiàng)目要求對項(xiàng)目的報(bào)建、審批、設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工、竣工和驗(yàn)收全過程進(jìn)行管理,為城鄉(xiāng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理策劃提供了強(qiáng)大的保障。
2.城鄉(xiāng)建設(shè)工程管理項(xiàng)目的分解
任何項(xiàng)目都有明確的完成目標(biāo),對這些大的整體目標(biāo)從投資成本、資金管控、施工進(jìn)度、工程安全管理等方面逐一進(jìn)行分解,細(xì)化成具體的執(zhí)行目標(biāo),通過有效管理措施、技術(shù)支持等手段達(dá)成每一部分分解指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而最終實(shí)現(xiàn)工程管理項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
3.工程項(xiàng)目管理合同分解
因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理是龐大的管理項(xiàng)目內(nèi)容,在項(xiàng)目策劃中必須對繁多的合同進(jìn)行分解,具體可劃分為:合同制訂、監(jiān)督履行、配合項(xiàng)目實(shí)施合同條款、處理合同變更事宜等內(nèi)容。
4.工程管理項(xiàng)目包含內(nèi)容
4.1申報(bào)審批管理
工程項(xiàng)目管理中申報(bào)審批是策劃的開場戲,編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,分析項(xiàng)目規(guī)劃,編制項(xiàng)目報(bào)建的構(gòu)思報(bào)告,確定報(bào)批具體計(jì)劃,都是申報(bào)審批管理包括的內(nèi)容。
4.2工程設(shè)計(jì)
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的風(fēng)格、設(shè)計(jì)的要求、規(guī)劃方案、優(yōu)選方案、設(shè)計(jì)職責(zé)以及分析評估項(xiàng)目功能、建筑標(biāo)準(zhǔn)和審核設(shè)計(jì)文件控制設(shè)計(jì)變更等都是工程項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)管理的主要內(nèi)容。
4.3采購管理
主要管理工作有:確定整體項(xiàng)目發(fā)包方式、招標(biāo)進(jìn)度規(guī)劃、采購清單、招標(biāo)文案的制定、審核采購資金預(yù)算、簽訂采購合同等。
4.4工程管理在施工過程中的管理
在施工過程中,主要管理施工進(jìn)度、施工組織設(shè)計(jì)、人力物力投入情況、審核檢測物料質(zhì)量和設(shè)備質(zhì)量,監(jiān)管施工規(guī)劃,生產(chǎn)安全和施工措施等。
4.5全過程資金控制管理
在施工過程中對項(xiàng)目資金流動、資金投入風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)總投資目標(biāo)等方面都要進(jìn)行管理控制。避免資金重復(fù)投入,降低投資成本,挖掘節(jié)資的措施,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目整體投資成本的有效控制。
4.6進(jìn)度總控管理
在城鄉(xiāng)建設(shè)大中型項(xiàng)目的建設(shè)中,施工進(jìn)度的控制存在管理矛盾。項(xiàng)目進(jìn)度的控制規(guī)劃必須適應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度的總體策劃,是工程管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的保證。在施工的各個(gè)階段精確控制項(xiàng)目關(guān)鍵工作,糾正偏差,能夠掌握和控制總體施工進(jìn)度按照既定計(jì)劃進(jìn)行。
4.7協(xié)調(diào)溝通管理
城鄉(xiāng)建設(shè)工程管理項(xiàng)目分管的部門以及單位因?yàn)轫?xiàng)目的不同而不同,在不同管理層次和單位間建立溝通協(xié)調(diào)的橋梁十分必要,這關(guān)系到項(xiàng)目成功與否。建立起一套有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,是工程管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)無障礙溝通的關(guān)鍵。河南省社旗縣加城鄉(xiāng)建設(shè)管理局在工作中就加強(qiáng)了與省住建廳和國家住建部的對接,加快了項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度。
二、工程管理項(xiàng)目策劃的相關(guān)探究
城鄉(xiāng)建設(shè)工程管理項(xiàng)目策劃雖說是宏觀的概念,但每個(gè)階段具體管理制度的實(shí)施則是微觀的實(shí)踐。下面在微觀實(shí)踐工程管理項(xiàng)目策劃方面來分析說明其特點(diǎn)。
(一)施工管理中的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目策劃在施工管理方面是重要依據(jù),按照工程管理項(xiàng)目的策劃步驟,以施工項(xiàng)目為管理目標(biāo),以主管經(jīng)理責(zé)任制為核心,按照合同條款,合理優(yōu)化配置資金,有計(jì)劃有組織,指導(dǎo)與控制相結(jié)合促使施工管理最終目標(biāo)達(dá)成。河南省社旗縣城鄉(xiāng)建設(shè)管理局在施工管理中采取如下舉措:嚴(yán)格落實(shí)“人員、機(jī)械、工序、技術(shù)、管理”五個(gè)重點(diǎn);完善指揮體系,對工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)要統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)籌推進(jìn),從經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、班長到組長到員工,做到各個(gè)部位、環(huán)節(jié)人員到位、管理到位。
(二)質(zhì)量管理中的特點(diǎn)
在質(zhì)量管理方面每個(gè)建設(shè)單位都有自己的規(guī)劃目標(biāo),而這些目標(biāo)是按照甲方要求進(jìn)行策劃制定的。河南省社旗縣城鄉(xiāng)建設(shè)管理局致力于加強(qiáng)工程質(zhì)量安全監(jiān)管,嚴(yán)格施工操作規(guī)程和技術(shù)指標(biāo),確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目順利施工。
(三)技術(shù)程序管理中的特點(diǎn)
技術(shù)管理工作是提高工程管理項(xiàng)目質(zhì)量的重點(diǎn),高效的技術(shù)管理能夠算短工期,提前實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。在工程管理項(xiàng)目中推行施工現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人管理工作制,能強(qiáng)化施工技術(shù)崗位人員的責(zé)任心,使得工程項(xiàng)目技術(shù)人員責(zé)權(quán)分明。而在組織工程項(xiàng)目施工之初,對于技術(shù)施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容就要提前策劃,報(bào)送相關(guān)簡歷部門審核,對關(guān)鍵技術(shù)施工方面更要策劃出細(xì)致的實(shí)施方案以及技術(shù)保障措施.在施工的過程里必須進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查和施工質(zhì)量檢查,避免施工過程中技術(shù)事故的發(fā)生。
(四)安全管理中的特點(diǎn)
城鄉(xiāng)建設(shè)必須要安全,這關(guān)乎民生和社會和諧。工程管理項(xiàng)目策劃中必須將安全生產(chǎn)定為第一目標(biāo),上述所講施工目標(biāo)效益的實(shí)現(xiàn)都是以此為基礎(chǔ)才能夠獲得的。安全管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn),在施工開始前就要策劃制訂專職項(xiàng)目安全監(jiān)督部門,明確監(jiān)督成員職責(zé),設(shè)定安全監(jiān)管周期和制度,制定獎懲辦法并在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
對工程建設(shè)中的特殊工種管理在策劃時(shí)重點(diǎn)提及,比如特種工人持證上崗制度、特種工人的勞動保護(hù)制度等。而安全現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理更是不可缺少的內(nèi)容,施工現(xiàn)場目視化管理、標(biāo)牌的擺放管理等都在策劃中涉及,這樣才能構(gòu)建工程項(xiàng)目的安全屏障。
(五)成本管理中的特點(diǎn)
工程成本的影響因素眾多,這都需要有前期的決策加以控制。在城鄉(xiāng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理策劃中必須設(shè)定預(yù)期成本計(jì)劃,保證施工過程中按照策劃內(nèi)容進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏差,計(jì)算出實(shí)際偏差值進(jìn)行校正,控制整體項(xiàng)目成本的支出,做到資金的順暢流通,防止透支現(xiàn)象發(fā)生。
三、強(qiáng)化城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目策劃的重大意義
(一)城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目策劃是工程施工本身的要求,具有前瞻性和指導(dǎo)性作用,是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)建設(shè)目標(biāo)的強(qiáng)有力保證。
(二)城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目策劃是建設(shè)節(jié)約型新城鄉(xiāng)的要求,策劃過程中節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)等方面的指標(biāo)也被納入進(jìn)來,這些指標(biāo)明確了工程管理項(xiàng)目新的責(zé)任,從優(yōu)化建設(shè)方案、工程設(shè)計(jì)實(shí)施中綜合利用資源,節(jié)約資本,實(shí)現(xiàn)節(jié)能節(jié)水和降低能耗的目標(biāo),給城鄉(xiāng)向環(huán)保節(jié)能型建設(shè)提供了保障。
(三)城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目策劃是施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)進(jìn)程的加快,建設(shè)施工企業(yè)涉及的專業(yè)領(lǐng)域在不斷擴(kuò)大,而市場競爭不僅來自國內(nèi),還面臨國際化的挑戰(zhàn)。我國現(xiàn)在施工企業(yè)整體管理水平遠(yuǎn)不足和對手比較,因此只有加快工程項(xiàng)目管理,才能夠切實(shí)提高工程建設(shè)企業(yè)的管理能力,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化工程管理項(xiàng)目策劃就是為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪路搭橋。
四、結(jié)語
總之,從上面分析研究看出:城鄉(xiāng)建設(shè)中的工程管理項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全方位、多元化地進(jìn)行資金配制、整合和成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理以及安全管理,所以加強(qiáng)項(xiàng)目管理的策劃工作十分必要。而城鄉(xiāng)建設(shè)中的工程管理項(xiàng)目策劃涵蓋了項(xiàng)目管理的層層面面,通過有計(jì)劃有重點(diǎn)地項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)施工建設(shè)各階段管理和局部管理的密切銜接,極好地保證了城鄉(xiāng)建設(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施與進(jìn)行。城鄉(xiāng)建設(shè)中工程管理項(xiàng)目策劃隨著建設(shè)企業(yè)長年的管理經(jīng)驗(yàn)得到厚積和啟示,將逐步完善和系統(tǒng)化,成為后續(xù)城鄉(xiāng)建設(shè)的重要參考和借鑒。
【參考文獻(xiàn)】
趙鐵生.工程項(xiàng)目管理[M].天津:天津大學(xué)出版社,2000
【作者單位:河南省社旗縣城鄉(xiāng)建設(shè)管理局】