張妍是一家外企的后勤部門主管。她對一些下屬總是很不滿意,對下屬做事和解決問題的方式總是看不順眼。當(dāng)她指示下屬應(yīng)當(dāng)如何做事時(shí),總感覺下屬并沒有真正聽進(jìn)去。比如最近公司正在搞一個(gè)大型年會(huì),她指示應(yīng)該要在月底前做好所需物品的采購,但到了月底,發(fā)現(xiàn)還有一些物品沒有到位。發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題后,她一下子很生氣,有一種受到冒犯的感覺。
“我感覺自己越來越容易生氣,覺得自己作為一個(gè)主管,沒有得到應(yīng)有的尊重,甚至有時(shí)候,我會(huì)想,那些下屬會(huì)不會(huì)背地里說我壞話,故意針對我,不配合我的工作?!睆堝X得自己必須樹立權(quán)威,否則這些下屬會(huì)越發(fā)放肆。她嘗試了很多次,但似乎下屬還是不怎么把她當(dāng)回事。張妍覺得壓力越來越大,偶爾也會(huì)想,我的方式是不是不對,我該怎么辦?
作為主管,面臨下屬的挑戰(zhàn)和不配合是當(dāng)今企業(yè)管理層經(jīng)常遇到的問題和現(xiàn)象。而案例中的張妍是一個(gè)對自己對下屬要求都很高的人,交代給下屬的工作總是不放心,看到下屬做的工作不合自己心意就生氣;另外、在張妍的內(nèi)心有一種不健康的自戀情結(jié),表面上看起來要強(qiáng)、好勝、但在內(nèi)心深處不自信、過度地夸大自己的感受!同時(shí),張妍在工作中表現(xiàn)得易于情緒化。因?yàn)樽约翰缓侠淼脑u(píng)價(jià)和觀念,導(dǎo)致情緒上動(dòng)怒、失控、甚至自責(zé)。
基于上述原因,我給出以下幾點(diǎn)建議:
在工作中起到表率作用,用自己的實(shí)際工作能力和組織能力來感染下屬,起到示范和帶頭作用。
充分尊重下屬并關(guān)心下屬的切實(shí)感受。雖然在工作中有上下級(jí)角色區(qū)分,但是從人格的角度來講,每個(gè)人都是平等的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該給予下屬充分的尊重。當(dāng)下級(jí)在工作中出現(xiàn)了過失,應(yīng)該從多個(gè)方面考慮原因,是工作安排出現(xiàn)了問題、還是員工在近期生活上的壓力導(dǎo)致了工作受影響,或是其他外在不可抗拒的因素……針對不同的問題,進(jìn)行有效的補(bǔ)救。在工作和生活中多為下屬考慮,了解下屬在工作和職業(yè)發(fā)展中的目標(biāo)和工作模式、注意方式方法,讓下屬有集體感和歸屬感。
接納自我、積極引導(dǎo)。接受自己在人格上的不足,通過個(gè)別訪談或是團(tuán)隊(duì)會(huì)議來虛心聽取不同意見,以糾正自己主觀想法的片面性。另一方面要學(xué)會(huì)經(jīng)常檢視自己內(nèi)心深處真正的動(dòng)機(jī)與情感,進(jìn)而設(shè)身處地地理解和把握下屬的想法,根據(jù)每個(gè)下屬的特點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢和長處,鼓勵(lì)下屬、相信下屬能夠面對挑戰(zhàn),當(dāng)發(fā)生問題時(shí),不是抱怨而是共同承擔(dān)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)和下屬目標(biāo)的一致性。
進(jìn)行有效的溝通。領(lǐng)導(dǎo)者可以加強(qiáng)溝通渠道,經(jīng)常與下屬進(jìn)行交流,增進(jìn)彼此的了解,必要時(shí)可以有效地下放權(quán)力,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)營造信任、互助與合作的氛圍。
用合理的方式疏導(dǎo)內(nèi)心的壓力。尋找外在的資源,通過和家人朋友聊天、陪伴家人孩子來轉(zhuǎn)移工作上的壓力;發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的資源,懂得欣賞自己、肯定自我,用積極的心態(tài)來面對工作和生活中的壓力,換一個(gè)角度來考慮問題,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有新的收獲和新的思考;放下沒有滿足的期待,接受自己是有缺點(diǎn)的人,并在工作和生活中陪伴內(nèi)心的“不圓滿”,時(shí)刻有覺察,與內(nèi)心的“不圓滿”對話、共處,并陪伴它一起長大。