李春燦

摘 要：本文根據(jù)就業(yè)能力的內(nèi)涵及構(gòu)成因素，設(shè)計(jì)出檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)能力調(diào)查問卷，通過調(diào)查分析，構(gòu)建了檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的多層次綜合指標(biāo)體系，并從學(xué)生、高校兩個(gè)方面提出檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力培養(yǎng)的措施及建議。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；本科生；就業(yè)能力；構(gòu)建；培養(yǎng)

高校畢業(yè)生就業(yè)困難，一方面，一些大學(xué)畢業(yè)生找不到合適的職業(yè)崗位；另一方面，一些用人單位招聘不到符合條件的畢業(yè)生。造成這種局面的一個(gè)很重要原因是大學(xué)生就業(yè)能力不足，缺乏就業(yè)競爭力。因此，分析和研究大學(xué)生的就業(yè)能力，探索提高大學(xué)生就業(yè)能力的有效途徑和應(yīng)對策略，合理利用人才資源，維護(hù)校園和社會(huì)和諧穩(wěn)定等都具有十分重要的意義。

1 大學(xué)生就業(yè)能力的內(nèi)涵

目前，關(guān)于就業(yè)能力的研究還沒有統(tǒng)一的定義，國內(nèi)外學(xué)者對就業(yè)能力有不同的解釋和看法。“就業(yè)能力”一詞，最早出現(xiàn)在20世紀(jì)初的英國，由Beveddge于1909年首先提出，他以成熟勞動(dòng)者的可利用率為依據(jù)，從而辨別出哪些勞動(dòng)者是需要被替代的（不能雇傭的，比如年老的），哪些勞動(dòng)者是正在尋找工作的人（可以雇傭的）。后傳到美國并得到進(jìn)一步的發(fā)展。美國教育與就業(yè)委員會(huì)關(guān)于就業(yè)能力的定義是，就業(yè)能力是獲得和保持工作的能力，是在勞動(dòng)力市場內(nèi)通過充分的就業(yè)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)潛能的自信。從國外的研究情況來看，就業(yè)能力已作為歐美勞動(dòng)力市場政策分析的重要研究工具，廣泛應(yīng)用于大學(xué)生就業(yè)問題的研究?！?〕

與國外研究相比，國內(nèi)對于就業(yè)能力的研究起步較晚，研究的視角更多圍繞大學(xué)生就業(yè)展開。鄭曉明（2002）認(rèn)為，就業(yè)能力是大學(xué)生在校期間通過知識(shí)的學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)的開發(fā)而獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)理想、滿足社會(huì)需要，在社會(huì)生活中實(shí)現(xiàn)自身就業(yè)價(jià)值的本領(lǐng)，是一種綜合能力?！?〕

借鑒專家學(xué)者的觀點(diǎn)，并結(jié)合就業(yè)工作的實(shí)際，筆者認(rèn)為，大學(xué)生就業(yè)能力是大學(xué)生在校期間，通過專業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)、綜合素質(zhì)的開發(fā)鍛煉而獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)理想、滿足社會(huì)需求，在社會(huì)生活中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的綜合能力。

2 大學(xué)生就業(yè)能力的結(jié)構(gòu)

研究大學(xué)生就業(yè)能力的培養(yǎng)，需要分析就業(yè)能力構(gòu)成要素。國內(nèi)外學(xué)者對此進(jìn)行了廣泛的研究，但至今還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。1984年，美國學(xué)者提出了適用于大學(xué)生就業(yè)的10種核心能力，涉及三個(gè)方面：從大學(xué)生個(gè)人角度而言，需要擁有學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能以及能夠適應(yīng)環(huán)境快速變化的能力；從雇主的角度而言，需要大學(xué)生擁有積極的態(tài)度和良好的工作習(xí)慣；從職業(yè)角度而言，需要大學(xué)生擁有與職業(yè)相關(guān)的知識(shí)、技能和職業(yè)素養(yǎng)。〔3〕

國內(nèi)學(xué)者鄭曉明認(rèn)為，就業(yè)能力不單純指某一項(xiàng)技能和能力，而是學(xué)生多種能力的集合，主要包括學(xué)習(xí)能力、思維能力、應(yīng)聘能力和適應(yīng)能力等?！?〕

從國內(nèi)外的研究可以看出，就業(yè)能力結(jié)構(gòu)是由知識(shí)、技能、個(gè)性心理特征構(gòu)成的一個(gè)混合的心理結(jié)構(gòu)。大學(xué)生就業(yè)能力的結(jié)構(gòu)應(yīng)反映社會(huì)需要、企業(yè)要求和個(gè)體特質(zhì)三個(gè)方面的內(nèi)容。因此，當(dāng)代大學(xué)生就業(yè)能力應(yīng)包括三部分：基礎(chǔ)就業(yè)能力、專業(yè)技術(shù)能力、持續(xù)發(fā)展能力。

基礎(chǔ)就業(yè)能力是大學(xué)生就業(yè)的基本準(zhǔn)入條件，是大學(xué)生為了就業(yè)而具備的最基本的能力，包括大學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、語言表達(dá)能力、人際交往能力等。基礎(chǔ)能力是用人單位挑選大學(xué)生的首要標(biāo)準(zhǔn)，是大學(xué)生就業(yè)中最應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。

專業(yè)技術(shù)能力是關(guān)系到能否就業(yè)的決定性條件，主要包括專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。專業(yè)知識(shí)是大學(xué)生經(jīng)過專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面系統(tǒng)地掌握本學(xué)科、本專業(yè)的基本理論和方法。專業(yè)技能是大學(xué)學(xué)習(xí)知識(shí)的熟練掌握與應(yīng)用，是大學(xué)生未來職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。專業(yè)技能因?qū)I(yè)不同而不同，它是大學(xué)生能否勝任職業(yè)崗位的核心能力。

持續(xù)發(fā)展能力是關(guān)系到大學(xué)生就業(yè)后能否持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的能力源，主要包括自我提高能力、創(chuàng)新能力、個(gè)人發(fā)展及職業(yè)規(guī)劃能力等。

3 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的構(gòu)建

根據(jù)上述就業(yè)能力的內(nèi)涵及構(gòu)成因素，參考有關(guān)同類型調(diào)查問卷，并征求就業(yè)指導(dǎo)老師、往屆畢業(yè)生等有關(guān)人員意見，按照評價(jià)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、全面性、綜合性、代表性和相關(guān)性的原則，從基礎(chǔ)能力、專業(yè)技術(shù)能力、發(fā)展能力3個(gè)方面，選取29個(gè)原始指標(biāo)，構(gòu)建了一個(gè)包含3個(gè)二級指標(biāo)、29個(gè)三級指標(biāo)的檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力指標(biāo)體系（見表1）。

表1. 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力指標(biāo)體系

4 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的調(diào)查分析

4.1 數(shù)據(jù)采集。根據(jù)上述構(gòu)建的就業(yè)能力指標(biāo)體系，采用專家評分法采集數(shù)據(jù)，為指標(biāo)賦值。根據(jù)樣本構(gòu)成向鄭州大學(xué)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的檔案學(xué)專業(yè)在校學(xué)生發(fā)放問卷，還通過信函和電子郵件向往屆畢業(yè)生、企業(yè)人力資源管理人員寄送問卷。要求被調(diào)查者對評價(jià)體系中的29個(gè)三級指標(biāo)進(jìn)行打分，評分范圍為1分～5分。共發(fā)放調(diào)查問卷1100份，回收有效問卷972份，有效問卷回收率88.36%。

4.2 調(diào)查分析方法。利用SPSS17.統(tǒng)計(jì)分析軟件對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行因子分析。因子分析法是利用降維的思想，在盡可能不損失或少損失信息的情況下，將眾多指標(biāo)轉(zhuǎn)化為少數(shù)幾個(gè)可以高度概括數(shù)據(jù)中包含的信息的潛在因子的多元統(tǒng)計(jì)方法?；谝蜃臃治龅乃枷耄扇⌒哦确治?、效度分析、適合因子分析判斷、提取公因子、確定因子個(gè)數(shù)、計(jì)算因子載荷矩陣的方法，通過對指標(biāo)內(nèi)在結(jié)構(gòu)的研究，找出影響檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的幾個(gè)綜合指標(biāo)，即主因子，從而構(gòu)建出檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的多層次綜合評價(jià)模型。

4.3 統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論。因子分析結(jié)果表明，29個(gè)評價(jià)指標(biāo)分別屬于4個(gè)主因子，其累計(jì)方差貢獻(xiàn)率達(dá)到53.465% ，可以充分代表29個(gè)指標(biāo)的評價(jià)信息。這樣，可得到一個(gè)新的檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力的多層次綜合指標(biāo)體系，如圖1所示：

圖1. 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力綜合指標(biāo)體系

5 檔案學(xué)專業(yè)本科生就業(yè)能力培養(yǎng)措施

5.1 大學(xué)生個(gè)人就業(yè)能力培養(yǎng)

5.1.1 增強(qiáng)自我意識(shí)，重視自我就業(yè)能力提升。重視大學(xué)生個(gè)人在提升就業(yè)能力中的這一關(guān)鍵主體環(huán)節(jié)。就業(yè)能力是大學(xué)生職業(yè)選擇和成功就業(yè)的核心條件，大學(xué)生個(gè)人是任何外部因素和政策措施作用于其上的主體與內(nèi)因，而高校和政府的措施則是外因。外因只有通過內(nèi)因才起作用，因此，大學(xué)生應(yīng)該對自己的就業(yè)能力負(fù)責(zé)，要有自我學(xué)習(xí)、自我開發(fā)的意識(shí)。在校期間要關(guān)注就業(yè)形勢，明確職業(yè)定位，按照檔案職業(yè)崗位要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，掌握專業(yè)技能，提升就業(yè)能力，為將來就業(yè)奠定基礎(chǔ)。

5.1.2 做好職業(yè)規(guī)劃，逐步提升就業(yè)能力。職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。大學(xué)階段是職業(yè)準(zhǔn)備的重要時(shí)期，這一時(shí)期進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，對將來的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人就業(yè)能力的提升具有十分重要的意義。設(shè)計(jì)好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，可以使大學(xué)生充分地認(rèn)識(shí)自己，明確職業(yè)目標(biāo)，客觀分析職業(yè)環(huán)境，采取有效的措施鍛煉就業(yè)能力，從而實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想。

5.1.3 積極參加活動(dòng)，培養(yǎng)社會(huì)實(shí)踐能力。社會(huì)實(shí)踐是認(rèn)識(shí)職業(yè)、鍛煉能力的有效途徑，也是理論聯(lián)系實(shí)際的有效方法。因此，大學(xué)生通過參加各種形式的社會(huì)實(shí)踐，不僅可以培養(yǎng)工作態(tài)度、職業(yè)意識(shí)，盡快形成職業(yè)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，而且可以通過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)來認(rèn)識(shí)職業(yè)，拓展視野，鍛煉就業(yè)能力，逐步縮小自身能力與職業(yè)崗位要求之間的差距。所以，在校學(xué)習(xí)期間，大學(xué)生要積極參加第二課堂活動(dòng)、科技競賽活動(dòng)、文體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，通過有關(guān)活動(dòng)鍛煉各種能力。

5.2 高校培養(yǎng)大學(xué)生就業(yè)能力的措施及建議

5.2.1 明確培養(yǎng)目標(biāo)，修改完善教學(xué)計(jì)劃。積極推進(jìn)創(chuàng)建名牌檔案學(xué)專業(yè)建設(shè)工程，形成“專業(yè)基礎(chǔ)理論扎實(shí)，信息技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)，具有一定工科基礎(chǔ)知識(shí)”的專業(yè)特色，以適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展要求。在專業(yè)建設(shè)上，要加強(qiáng)調(diào)研，專業(yè)教育必須滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，既不能只針對檔案行業(yè)培養(yǎng)人才，又不能重文史輕應(yīng)用。因此，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要，明確檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。制訂特色鮮明的檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，既要立足于專業(yè)基礎(chǔ)理論的教育，厚文史，又要注重學(xué)生的管理能力、發(fā)展能力、信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。

5.2.2 理清基本思路，構(gòu)建合理課程體系。檔案學(xué)專業(yè)課程體系建設(shè)要寬口徑、厚基礎(chǔ)，目的在于“增強(qiáng)適應(yīng)性”。合理設(shè)置專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)選修課，減少必修課，增加選修課。課程體系建設(shè)注重素質(zhì)教育與能力培養(yǎng)，提高學(xué)生的競爭能力。合理配置課程體系中的各類課程，使學(xué)生在四年的本科學(xué)習(xí)中，綜合素質(zhì)和能力都有機(jī)會(huì)得到鍛煉和提高。課程體系建設(shè)要與社會(huì)需求接軌、與國際接軌。使學(xué)生能更好地適應(yīng)社會(huì)需求，勝任檔案管理工作，適應(yīng)國際交流的需要。同時(shí)，課程體系建設(shè)要體現(xiàn)特色。一所學(xué)校的專業(yè)特色是長期的辦學(xué)理念和人才培養(yǎng)模式的積累，因此，在設(shè)置課程時(shí)注重開設(shè)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造力和實(shí)際應(yīng)用能力的專門課程，突出本校專業(yè)建設(shè)的特色。

5.2.3 建立實(shí)習(xí)基地，構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)體系。為了提高檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力，需要建立穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地。首先，構(gòu)建起一個(gè)以檔案局（館）、企業(yè)檔案管理為核心，并拓展到黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案管理的實(shí)習(xí)基地網(wǎng)絡(luò)。其次，加強(qiáng)與實(shí)習(xí)基地的聯(lián)系，開展形式多樣的合作，如開展學(xué)術(shù)交流與座談，聯(lián)合開展科技攻關(guān)與項(xiàng)目申報(bào)等。最后，構(gòu)建三大體系：業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練體系、創(chuàng)新能力提高體系、社會(huì)實(shí)踐鍛煉體系。通過實(shí)施課程實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)三級實(shí)踐性教學(xué)體系來提高學(xué)生專業(yè)技能水平。課程實(shí)習(xí)是指根據(jù)課程安排，結(jié)合課堂理論教學(xué)，安排少量課時(shí)進(jìn)行與課程內(nèi)容相關(guān)的實(shí)習(xí)，如，檔案保護(hù)實(shí)驗(yàn)等。認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)是指在一部分專業(yè)課程結(jié)束后，安排相對集中的時(shí)間，對檔案管理的具體業(yè)務(wù)操作技能組織的專門實(shí)習(xí)，如，文書立卷、檔案數(shù)字化實(shí)習(xí)等。畢業(yè)實(shí)習(xí)是指在基本學(xué)完專業(yè)主要課程以后，以實(shí)習(xí)基地為依托，在黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位進(jìn)行的集中實(shí)習(xí)。

5.2.4 改革教學(xué)方法，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。為了加強(qiáng)大學(xué)生就業(yè)能力的培養(yǎng)，需要從所授課程特點(diǎn)出發(fā)，改革教學(xué)方法，將多種教學(xué)方法引入專業(yè)課程教學(xué)。在傳統(tǒng)教學(xué)方法的基礎(chǔ)上，積極采用案例分析、課程實(shí)驗(yàn)法，通過課程論文、課堂討論、演講、辯論的形式豐富教學(xué)形式。要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)模式，首先，人才培養(yǎng)模式要與社會(huì)需求相結(jié)合，構(gòu)建符合社會(huì)需要的人才培養(yǎng)模式。其次，轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念。高校要將畢業(yè)生就業(yè)率的高低作為衡量高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)，在人才培養(yǎng)模式和機(jī)制上，以就業(yè)和市場需求為導(dǎo)向，以培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、就業(yè)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè)能力為重點(diǎn)。最后，構(gòu)建融傳授知識(shí)、能力培養(yǎng)、智力開發(fā)與提高素質(zhì)于一體的，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的多樣化、復(fù)合型的人才培養(yǎng)模式。

5.2.5 加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，提高職業(yè)發(fā)展能力。合理設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃是大學(xué)生走向成功的第一步，也是促進(jìn)自我全面發(fā)展的重要措施。因此，要提高檔案學(xué)專業(yè)大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃重要性的認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)他們制定出符合檔案管理職業(yè)崗位要求的職業(yè)生涯規(guī)劃。督促學(xué)生做好職業(yè)生涯決策和行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)是落實(shí)目標(biāo)的具體措施，它包括學(xué)習(xí)計(jì)劃、社會(huì)活動(dòng)計(jì)劃、能力鍛煉計(jì)劃等。加強(qiáng)對檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生職業(yè)興趣的培養(yǎng)，強(qiáng)化他們的職業(yè)實(shí)踐活動(dòng)。在做好群體職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)的同時(shí)，加強(qiáng)個(gè)體職業(yè)規(guī)劃的指導(dǎo)與服務(wù)。分階段培養(yǎng)學(xué)生就業(yè)能力。對低年級著力培養(yǎng)適應(yīng)能力、閱讀、寫作和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等基礎(chǔ)能力；對高年級學(xué)生則著重培養(yǎng)分析研究能力、檔案管理能力、自我發(fā)展能力等專業(yè)技能。要根據(jù)專業(yè)課程設(shè)置，在不同時(shí)期有針對性地提高學(xué)生的就業(yè)能力。

總之，提高檔案學(xué)專業(yè)本科生的就業(yè)能力是我們共同關(guān)注的課題，也是高校和學(xué)生共同的責(zé)任。只有不斷提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，注重就業(yè)能力培養(yǎng)，通過大學(xué)生和學(xué)校的共同努力，才能切實(shí)提高大學(xué)生的就業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生的充分就業(yè)[4]。

注：本文是2012年度河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)研究課題的子課題，課題編號：JYB2012101

參考文獻(xiàn)：

[1]王德育，李月云.近5年來國內(nèi)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)研究綜述[J].宿州學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（1）：84～88.

[2]鄭曉明.就業(yè)能力論[J].中國青年政治學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（3）：91.

[3]孫長纓.提升大學(xué)生就業(yè)能力的思考[J].中國高教研究[J]， 2007（11）.

[4]白啟華，周偉川.試論提高大學(xué)生就業(yè)能力的主要經(jīng)驗(yàn)和做法[J].科教導(dǎo)刊， 2011.2（上）：216～217.

（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 來稿日期：2013-08-17）