葛艷敏

如何做好新時(shí)期基層檔案工作，以確保它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用，成為擺在我們每一個(gè)檔案工作者面前的重要課題，作為一名從事基層檔案工作的檔案員，我就如何做好新時(shí)期基層檔案工作淺談自己的看法和認(rèn)識(shí)。

1 提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和緊迫感

首先，檔案工作是記錄歷史、指引未來(lái)的重要途徑。“沒有歷史就沒有現(xiàn)在，不知?dú)v史則不明未來(lái)”。檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，不僅是歷史的寶庫(kù)、社會(huì)的回憶，而且也是經(jīng)歷的記載、經(jīng)驗(yàn)的積累，對(duì)于我們回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)當(dāng)前、指引未來(lái)，具有十分重要的借鑒意義。我所在的濟(jì)源市軹城鎮(zhèn)檔案室保存有各門類檔案6000余卷，2000多件，這些檔案詳細(xì)地記載了全鎮(zhèn)從農(nóng)業(yè)大鎮(zhèn)向農(nóng)業(yè)強(qiáng)鎮(zhèn)、工業(yè)重鎮(zhèn)和濟(jì)源南部新城的轉(zhuǎn)變歷程。

其次，檔案工作以其獨(dú)特的記錄歷史、保存原始數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，在服務(wù)民生方面發(fā)揮著不可替代的作用，因此，我鎮(zhèn)檔案室嚴(yán)格遵守“為民存檔、便民利用”的工作原則，認(rèn)真細(xì)致地做好各門類檔案資料的存檔工作，同時(shí)設(shè)立了檔案服務(wù)窗口，在鎮(zhèn)政府網(wǎng)站上開設(shè)檔案服務(wù)專欄，將民生檔案信息、政府公開信息、現(xiàn)行文件及檔案目錄等內(nèi)容在服務(wù)欄公布；另外，積極開展檔案宣傳活動(dòng)，免費(fèi)為群眾提供檔案咨詢服務(wù)。先后為2001年、2002年提前退休老干部調(diào)整工資提供了原始資料，使老干部工資順利調(diào)整；2008年，為辦理臨時(shí)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)提供各項(xiàng)原始資料，保障了臨時(shí)人員的合法權(quán)益。

2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升能力，使檔案管理工作更加科學(xué)有效

2.1 提高收集整理能力。檔案具有可傳輸性、可分享性等特點(diǎn)，如何有效地收集、整理、利用、保管，是每一個(gè)檔案人員的職責(zé)。我深知自己所從事的檔案工作并不是簡(jiǎn)單的收集、整理、裝訂、查閱等事務(wù)性工作，而是要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，更新觀念，熟練地掌握專業(yè)知識(shí)和工作技能，提高獨(dú)立完成工作的能力，有效鑒別文件的使用價(jià)值。不僅要按時(shí)完成檔案管理中的各項(xiàng)任務(wù)，還要不斷探索和運(yùn)用更加合理、規(guī)范的科學(xué)方法，使檔案工作更加有序、有效，充分發(fā)揮它的使用效益。

2.2 提高科學(xué)管理能力。新時(shí)期的檔案工作，除了要保留傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，更要注重與計(jì)算機(jī)有效結(jié)合，使它具備電子化、信息化特點(diǎn)，從而更加便于管理。為此，我們除了及時(shí)整理相關(guān)紙質(zhì)文件外，更注重主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能，將所有存檔文件的各種信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理工作。

2.3 提高規(guī)范管理能力。檔案管理工作涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面，其重要性不言而喻。這就要求我們?cè)跈n案管理中注意做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，以制度促管理，確保處理公文做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。通過(guò)建立制度并堅(jiān)持實(shí)施，使檔案工作有條不紊，避免文件“滿天飛”和“失密泄密”現(xiàn)象的出現(xiàn)，也為每年一度的檔案立卷歸檔工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)注意收集與工作有關(guān)的參考資料，做成匯編，到需要時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考，以方便領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策。

為了提高以上諸方面的能力，我們不但要有高度的責(zé)任心，還必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)，善于思考，如果沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感和刻苦鉆研的精神，沒有求知若渴的學(xué)習(xí)態(tài)度，就很難適應(yīng)工作的需要。

3 注重宣傳營(yíng)造氛圍，夯實(shí)檔案管理工作社會(huì)基礎(chǔ)

檔案工作與我們的社會(huì)生活息息相關(guān)，只有讓全社會(huì)的人都了解、參與，才能更好地發(fā)揮檔案工作的作用。為了使我鎮(zhèn)的檔案工作順利開展，有效實(shí)施，首先，要爭(zhēng)取各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和其他部門對(duì)檔案工作的重視和支持。在工作中，我們積極主動(dòng)，搶抓時(shí)機(jī)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作開展情況、取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題。同時(shí)利用檔案主動(dòng)為其他部門提供工作信息，使檔案發(fā)揮應(yīng)有作用，參與到全鎮(zhèn)核心工作中。其次，進(jìn)村入戶大力宣傳檔案工作，做到宣傳無(wú)死角。目前，全鎮(zhèn)69個(gè)村的村室都把《檔案管理規(guī)范制度》、《檔案保密制度》等版面掛在村室最顯眼的地方，除此以外，我們還印制了各種檔案宣傳資料發(fā)放到村民手中，使普通群眾了解檔案工作，了解檔案法律法規(guī)，在平時(shí)工作生活中遇到問(wèn)題能積極主動(dòng)查檔案，找依據(jù)。最后，拓展宣傳范圍。把在校學(xué)生作為重點(diǎn)宣傳對(duì)象，通過(guò)建立愛國(guó)主義教育基地，編寫圖文并茂、內(nèi)容豐富的檔案通俗讀物，讓學(xué)生整理制作個(gè)人成長(zhǎng)檔案、為學(xué)生開設(shè)檔案專題講座等方式提升學(xué)生的檔案意識(shí)，為檔案工作貯備后續(xù)力量。

（作者單位：濟(jì)源市軹城鎮(zhèn)政府 來(lái)稿日期：2013-08-16）