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當(dāng)企對錯賬更正方法在實務(wù)中的初步探討

2013-04-29 09:11:24王小鋨
關(guān)鍵詞:紅字應(yīng)收款賬簿

王小鋨

摘要:錯賬更正即是對賬簿的錯誤記錄進(jìn)行更正。各種錯賬更正方法均有各自不同的適用范圍和更正方法。在一般會計原理教材中均有說明,但是在會計實踐中出現(xiàn)一些尚未明確的問題有待研究解決。本文就不同錯賬更正方法的實踐應(yīng)用談?wù)剛€人的看法。

關(guān)鍵詞:劃線更正法紅字更正法補充登記法

會計工作是一項嚴(yán)肅細(xì)致的工作,這就要求會計人員應(yīng)具備認(rèn)真、謹(jǐn)慎、一絲不茍的工作態(tài)度,但是由于種種原因,會計人員在進(jìn)行會計核算時也會發(fā)生錯賬。會計記賬規(guī)則中規(guī)定,賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮,擦,挖,補,隨意涂改或用褪色藥水更改。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已登記的賬簿有錯誤時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)差錯的性質(zhì),采用恰當(dāng)?shù)母椒皶r予以更正。

一、錯賬更正的常用方法

(一)劃線更正法

劃線更正法的適用范圍為:

記賬憑證正確,在結(jié)賬前中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有文字或數(shù)字錯誤。

具體更正步驟為:

1.在錯誤的文字或數(shù)字(整筆數(shù)字)上劃一條紅線注銷,并使原來的字跡仍可辨認(rèn)。

2.在紅線上方空白處用藍(lán)字填上正確的文字或數(shù)字(整筆數(shù)字)。

3.在更正處由記賬人員蓋章。

[例1]記賬員趙敏將“華紅公司”誤寫成了“華江公司”。

更正如下:

趙敏 紅

華 —江 公司

[例2]記賬員趙敏在登記賬簿時,誤將記賬憑證金額10,000,寫成1000。

更正如下:

趙敏10,000

——1000

(二)紅字更正法

紅字更正法的適用范圍為:

記賬憑證發(fā)生錯誤,并已登記入賬,且在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯賬。

具體更正方法分為兩種情況:

1.登記賬簿后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目發(fā)生錯誤而金額無誤,更正時,先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要中寫明“更正某年某月某日第X號憑證”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬(注意僅金額是紅字,別的內(nèi)容都是藍(lán)字),以沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬。

[例] 開出現(xiàn)金支票1,000元,支付職工預(yù)借差旅費。填制記賬憑證時,貸方科目誤寫為“庫存現(xiàn)金”,并已登記入賬。原錯誤分錄如下:

借:其他應(yīng)收款 1,000

貸:庫存現(xiàn)金1,000

更正上述錯誤,應(yīng)用紅字金額填制一張內(nèi)容與原來一樣的記賬憑證:

借:其他應(yīng)收款1000

貸:庫存現(xiàn)金 1,000

然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證:

借:其他應(yīng)收款1,000

貸:銀行存款 1,000

將上述兩張記賬憑證登記入賬后,賬簿記錄的錯誤得以更正。

2.記賬后,發(fā)現(xiàn)原填制的記賬憑證中的會計科目沒有錯,只是所填金額大于應(yīng)填金額,可按多計的金額,用紅字金額填制一張記賬憑證,并據(jù)以登記入賬以沖銷多計的金額。

[例] 開出現(xiàn)金支票1,000元,支付職工預(yù)借差旅費。填制記賬憑證時,將金額誤記為10,000元,并已登記入賬。原錯誤分錄如下:

借:其他應(yīng)收款10,000

貸:銀行存款 10,000

為了更正上述賬中多記9000元的錯誤,應(yīng)按多計的金額填制一張紅字金額的記賬憑證:

借:其他應(yīng)收款 9,000

貸:銀行存款9,000

將上述更正錯誤的記賬憑證記入有關(guān)賬戶后,原賬簿中的錯誤記錄便得以更正。業(yè)出現(xiàn)債務(wù)過重?zé)o法正常經(jīng)營時,必須進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,讓企業(yè)回歸正軌。

第三,完善信貸制度。銀行要進(jìn)一步完善貸款審查制度,在確保資金放得出去、收得回來的同時努力防止新增不良貸款。完善貸款審查制度,首先要堅決貫徹集體審查原則,特別是大額信貸一定要在集中研究后進(jìn)行民主決策。決策后,每個參與決策的人都要明確責(zé)任,杜絕集體決策后集體不負(fù)責(zé)。其次,要堅持貸后檢查,不定期抽查放貸情況、評估信貸風(fēng)險,以便及時了解信貸資產(chǎn)健康狀況,對信貸風(fēng)險未雨綢繆。此外,在信貸技術(shù)層面,還要完善貸款擔(dān)保、抵押制度,對擔(dān)保、抵押物要合理選擇、科學(xué)考核,注意關(guān)聯(lián)性擔(dān)保、抵押,禁止隨意擔(dān)保、抵押。

三、結(jié)語

綜上所述,我國銀行不良債權(quán)的主要問題多發(fā)生在社會、企業(yè)、銀行三個層面,其中有內(nèi)部機制原因,也有外在環(huán)境影響。這些問題的產(chǎn)生都是可以有效避免的,關(guān)鍵在于增加社會相關(guān)成員的信用意識,嚴(yán)格治理銀行與企業(yè)之間的信貸關(guān)系,努力完善銀行信貸制度,唯此方能最大程度減少甚至杜絕銀行不良債權(quán)。

參考文獻(xiàn):

[1] 賓愛琪.商業(yè)銀行信貸法律風(fēng)險精析[M].北京:中國金融出版社,2011:8-10.

[2] 徐玉強.實戰(zhàn)銀行信貸[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012:56-58.

[3] 陳石.信貸工廠[M].杭州:浙江人民出版社,2012:17-19.

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