摘要:高職高專院校在資金活動(dòng)、對(duì)外投資、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、內(nèi)部控制體系等一系列與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可能存在管理上的缺失和漏洞,高職高專院校必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,提升管理效益。本文就高職高專院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要類型,分析其產(chǎn)生的原因,并提出防范的措施和管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:高職高專院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著高職高專擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,推廣內(nèi)涵建設(shè)的日益發(fā)展,由于國(guó)家政府資金投入滿足不了高校快速發(fā)展的要求,加之部分高職高專院校的管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制尚未建立健全,各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就會(huì)容易出現(xiàn)管理盲區(qū),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大增加,甚至?xí)绊懙綄W(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
一、高職高專院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義、類型及形成原因
高職高專財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于受到外部原因和很多不能夠預(yù)計(jì)或不可控因素的影響,高職高專為實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏離,使高校蒙受損失的可能性。[1]
1.籌資風(fēng)險(xiǎn)。是指高職高專院校在實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)中因籌措資金決策不當(dāng),引發(fā)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效融資,可能導(dǎo)致學(xué)?;I資成本過高或發(fā)生債務(wù)危機(jī)。高職高專院校的資金除了政府投入就是收取的非稅收入,這部分資金來源和學(xué)校高速發(fā)展所需要的資金投入相比,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。部分高職高專院校不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,忽視資金成本價(jià)值的核算,盲目地進(jìn)行融資。其中最常見的融資方式就是銀行貸款。銀行貸款的本金和利息構(gòu)成了當(dāng)下高職高專院校負(fù)債的主要支出。適度的負(fù)債確實(shí)有利于推動(dòng)高職高專院校的快速發(fā)展,但舉債過多、資金結(jié)構(gòu)不合理就會(huì)給學(xué)校的資金運(yùn)行帶來很大的困擾和風(fēng)險(xiǎn)。[2]
2.投資風(fēng)險(xiǎn)。是指高職高專院校對(duì)外投資過程中所產(chǎn)生的盲目投入資金,導(dǎo)致投資項(xiàng)目失敗、收不抵支的風(fēng)險(xiǎn)。如學(xué)校自行開辦的校辦企業(yè),由于歷史原因初期都基本存在由學(xué)校先行墊入開辦資金和資產(chǎn)的情況。在投入后疏于對(duì)校辦企業(yè)資金效益的監(jiān)管,當(dāng)部分高職高專院校的校辦企業(yè)發(fā)生因經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致嚴(yán)重虧損、資不抵債、瀕臨破產(chǎn)的情況,收回投資更是無(wú)從談起,對(duì)外投資會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)期掛賬,形成實(shí)際意義上的呆賬、壞賬。
3.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制是指高職高專院校自身運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制中制定的符合學(xué)?,F(xiàn)狀和發(fā)展方向的一系列內(nèi)部牽制、內(nèi)部管理的制度。如果缺失了健全的內(nèi)部控制制度體系,就會(huì)造成學(xué)校的管理成“一盤散沙”、“各管一方”的局面;部門內(nèi)部、部門之間的有效牽制和監(jiān)管如果不存在,就會(huì)使管理上存在盲點(diǎn),舞弊的可能性就會(huì)加大,從而增加學(xué)校管理層面的風(fēng)險(xiǎn)控制難度。
4.資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及管理風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)是高職高專院校資產(chǎn)的重要組成部分。學(xué)校往往重視對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的管理,卻缺乏有效的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理機(jī)制,長(zhǎng)期如此就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)保管維護(hù)不當(dāng)、利用率不高、資產(chǎn)價(jià)值貶損、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,不可避免地會(huì)導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符或價(jià)值“虛高”的風(fēng)險(xiǎn)。
二、高職高專院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
1.提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。高職高專各級(jí)管理人員必須正視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及防范,推進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建設(shè),通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系的核算,對(duì)學(xué)校未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提前做出預(yù)警,及時(shí)進(jìn)行防范。樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)調(diào)部門和個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,防止因忽視管理盲區(qū)而管理不善、控制不嚴(yán),造成資金浪費(fèi)損失。[3]
2.規(guī)范化、多元化進(jìn)行籌資,解決學(xué)校資金困難。高職高專院校應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析資金需求量,除財(cái)政預(yù)算政投入和學(xué)雜費(fèi)收入外,積極尋求上級(jí)部門給予學(xué)校發(fā)展的資金扶持。同時(shí)結(jié)合高職高專產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的辦學(xué)特點(diǎn),探索與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)科研的新路子,使合作企業(yè)向高校注入科研資金,一定程度上緩解資金短缺的問題。當(dāng)然,銀行貸款仍然是高職高專院?;I措發(fā)展資金的重要方式之一。學(xué)校應(yīng)該結(jié)合年度財(cái)政預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算,制訂詳盡的籌資規(guī)劃和方案,科學(xué)論證并進(jìn)行嚴(yán)格審批,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、方式等相關(guān)內(nèi)容,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算指標(biāo)方法來核算籌資成本和未來時(shí)間價(jià)值,重點(diǎn)關(guān)注利率風(fēng)險(xiǎn)、償還能力、資金流動(dòng)性等方面,對(duì)資金成本和潛在的風(fēng)險(xiǎn)作出充分的預(yù)計(jì)。在籌資完成后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,并加強(qiáng)現(xiàn)金流量監(jiān)控,對(duì)本金及利息的償還及時(shí)作出適當(dāng)?shù)陌才?,避免資金運(yùn)作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和管理力度。高職高專院校應(yīng)建立和完善預(yù)算編制工作制度,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)學(xué)校發(fā)展事業(yè)的輕重緩急,確保學(xué)校年度預(yù)算制定的科學(xué)性、規(guī)范性、合理性,避免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性和力度,嚴(yán)格按照年初預(yù)算的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不支出。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效分析,為下一年度預(yù)算的編制提供數(shù)據(jù)參考。
4.建立健全內(nèi)部控制制度和反舞弊制度。根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)的監(jiān)管準(zhǔn)則和學(xué)校的有關(guān)文件規(guī)定,按照全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性原則,建立健全一套科學(xué)、統(tǒng)一的內(nèi)部控制規(guī)范體系,涵蓋資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、科研開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保和外包項(xiàng)目、合同管理、內(nèi)部信息傳遞等全面的業(yè)務(wù)活動(dòng),每項(xiàng)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)都要設(shè)立有效的牽制和反舞弊制度,強(qiáng)調(diào)自我評(píng)價(jià)和激勵(lì)約束機(jī)制并行,將學(xué)校各系部和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系。同時(shí)由學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門每年選取幾個(gè)部門,真實(shí)客觀的評(píng)價(jià)內(nèi)部控制實(shí)施的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在缺陷的要及時(shí)改進(jìn),避免管理出現(xiàn)漏洞。
5.強(qiáng)化資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理,提高資源配置的有效性。建立一套規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢程序都嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校相關(guān)的制度要求,推進(jìn)高職高專國(guó)有資產(chǎn)信息管理平臺(tái)的建設(shè),國(guó)有資產(chǎn)的管理都進(jìn)入信息化管理流程,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)錄入、查詢管理,資產(chǎn)管理部門定期或不定期的進(jìn)行盤點(diǎn)清查工作,核查國(guó)有資產(chǎn)的使用及盤存情況,盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的情況,應(yīng)當(dāng)查明原因,落實(shí)并追究責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,同時(shí)根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)的配置使用情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)劑,提高教育資源的優(yōu)化配置。
參考文獻(xiàn):
[1] 葛洪朋,楊公遂.新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究.財(cái)務(wù)與金融.2012(6):P58-62.
[2] 王莉.淺談高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及對(duì)策.科教導(dǎo)刊.2012 (12):P173-174.
[3] 呂佳璐.淺析高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范.科技向?qū)В?012(32):P118-119.
基金項(xiàng)目:鎮(zhèn)江市社科聯(lián)課題《績(jī)效改革體制下市屬高校財(cái)務(wù)管理模式改革》。項(xiàng)目編號(hào)SKYB-01。主持人:鄭琳