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供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

2013-04-29 19:56:47張岱楠
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)信息系統(tǒng)

張岱楠

摘 要:電力企業(yè)投資需要大量的資金,并且其投資不是短時間內(nèi)能結(jié)束的,由于時間長,帶來了諸多變故,比如資產(chǎn)管理賬目不清晰,維護花費過高等。供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理,它是以資產(chǎn)管理為內(nèi)容,從企業(yè)的整體經(jīng)濟利益出發(fā),全面考慮投資計劃、物資管理、基建工程及其它工程管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理,滿足供電企業(yè)資產(chǎn)管理要求,解決好資產(chǎn)管理方面的問題,及時了解資產(chǎn)帶來的收益,同時文章簡單介紹了基于SOA架構(gòu)建立的信息管理系統(tǒng),以期最優(yōu)化實現(xiàn)供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);資產(chǎn)全生命周期;信息系統(tǒng)

中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)18-0062-02

隨著社會進入信息化時代,信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用得到進一步加強,對供電企業(yè)的發(fā)展起到重要的促進作用。但是供電企業(yè)信息系統(tǒng)中仍存在著一些普遍性的問題,為解決這些問題,供電企業(yè)通常以業(yè)務(wù)平臺為基礎(chǔ),建立企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1 供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的概念

供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理主要由兩部分組成:第一部分是管理的階段,主要包括投資、采購、運行和維修;第二部分是管理的要素,主要包括策略、流程、考核和保障。在信息系統(tǒng)中,資產(chǎn)全生命周期管理就是利用當今信息技術(shù)水平,與其他相關(guān)系統(tǒng)達成對接,及時地反映資產(chǎn)信息,進行信息溝通,建立協(xié)調(diào)機制,從而實現(xiàn)供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的目標。

2 供電企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

2.1 資產(chǎn)管理方面的問題

①由于早期的供電企業(yè)缺乏信息系統(tǒng),在當時的情況下,技術(shù)管理水平比較落后,資產(chǎn)管理存在許多歷史遺留問題。受到這方面的限制,使得相關(guān)資料不夠全面,缺乏相關(guān)的資產(chǎn)運行信息以及資產(chǎn)賬目管理信息等。例如,設(shè)備以套為單位,建筑物以座為單位,這些名稱既不夠標準又不明確,不僅難以對囊括的內(nèi)容進行詳細的說明,而且缺少相關(guān)聯(lián)的圖紙,無法獲取關(guān)于資產(chǎn)基礎(chǔ)管理的比較完整的信息資料。

②傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理廣泛使用分段模式,這種模式更加注重對工作按重點進行劃分,按計劃完成,不能從整體上對資產(chǎn)進行管理,缺乏一個共同的方向,并且各項管理工作之間又缺乏及時溝通,極容易造成各部門的障礙。比如資產(chǎn)管理的實物部門與價值部門缺少聯(lián)系,在對設(shè)備進行拆除和轉(zhuǎn)移的過程中,沒有通過資本渠道形成資產(chǎn),造成資產(chǎn)賬賬不符、賬證不符、賬實不符,這樣一來,資產(chǎn)的核查就很難進行,對供電企業(yè)資產(chǎn)的管理工作就無法得到應(yīng)有的保障。

③資產(chǎn)管理有著詳細的投資計劃、財務(wù)管理、設(shè)備管理等方面的要求,所以不能將重點全放在資產(chǎn)的投入,缺乏對資產(chǎn)的運行和維護管理,使得資產(chǎn)不能正常運行,資產(chǎn)沒到壽命末期卻因后勁不足而被淘汰。隨著科技的發(fā)展,資產(chǎn)的更新速度只會越來越快,如不進行及時的維護,資產(chǎn)運行效率也會相應(yīng)的變低,同時將增加成本。因此,那種片面的資產(chǎn)管理模式正在被淘汰掉。為了確保設(shè)備的安全運行,提升資產(chǎn)運行效率,我們必須建立一套完善的資產(chǎn)管理方案,并實時的對資產(chǎn)管理方案進行評價與改進。

2.2 問題原因的分析

在過去的技術(shù)條件下,信息技術(shù)水平還不高,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)還不夠完善,使得資產(chǎn)管理工作也達不到標準化要求。無論是過去的手工記賬,還是當今以分段管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用,信息傳遞都無法滿足快、狠、準的要求。因此,我們迫切需要一種高度標準化的資產(chǎn)管理方案,實現(xiàn)信息共享。

由于我們既定的傳統(tǒng)觀念根深蒂固,對資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理不夠重視,也沒有配備專業(yè)人員進行資產(chǎn)管理,工作任務(wù)又比較繁重,往往出現(xiàn)對資產(chǎn)管理無暇兼顧的狀況。資產(chǎn)管理工作中人員變動幅度又比較大,經(jīng)常造成人員交接手續(xù)不完善甚至沒有交接手續(xù)的問題,一旦資產(chǎn)管理人員管理意識淡薄,對工作繁衍了事,會使得資產(chǎn)管理各項工作不能正常開展,各項管理制度形同虛設(shè)。

3 進行資產(chǎn)全壽命周期管理的措施

①定期對供電企業(yè)資產(chǎn)進行全面的清查盤點工作,認真核對相關(guān)實物和設(shè)備信息,針對發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)在投資、使用及賬目上的問題,進行合理的調(diào)整,完善相關(guān)資產(chǎn)信息,達到賬目與實物,賬目與投資等相符合的要求,推動實物部門與價值部門的統(tǒng)一聯(lián)動,為供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理提供保障。

②全力提高供電企業(yè)信息化水平,構(gòu)建企業(yè)的信息共享平臺。為有利于供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期在信息系統(tǒng)給的應(yīng)用,必須對供電企業(yè)現(xiàn)有信息資源進行整合,大力推廣先進計算機技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,特別是計算機技術(shù)中軟件、硬件技術(shù)方面,構(gòu)建起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的信息平臺。做到對供電企業(yè)資產(chǎn)信息的全面掌控,及時更新相關(guān)資產(chǎn)信息,了解資產(chǎn)運行情況,為供電企業(yè)的資產(chǎn)提供信息基礎(chǔ)。

③消除資產(chǎn)管理方面的差異,提升供電企業(yè)資產(chǎn)管理的標準化。供電企業(yè)標準化建設(shè)相當重要,要從整體上把握,從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面著手,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行分類,建立起統(tǒng)一的信息編碼系統(tǒng),并能同投資管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理等信息編碼相連,滿足供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期在信息系統(tǒng)使用中的信息化建設(shè)要求。

④對相關(guān)資產(chǎn)管理組織進行優(yōu)化,保障業(yè)務(wù)流程滿足規(guī)范要求,提升管理效率。根據(jù)資產(chǎn)管理工作之間的聯(lián)系,同時與供電企業(yè)信息化工程緊密結(jié)合,解決現(xiàn)有組織體系中的漏洞,進行合適調(diào)整,建造一個高效、統(tǒng)一的資產(chǎn)管理組織體系。對資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程信息進行重新梳理,在信息系統(tǒng)中進行有效的固化,實現(xiàn)資產(chǎn)的投資管理、在建工程管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等工作的統(tǒng)一和高效,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

⑤評估資產(chǎn)風險,配置資產(chǎn)管理專業(yè)人員,加強責任心。資金在投資、運行時,必須進行企業(yè)內(nèi)部的風險評估,做到對風險的及時響應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題,采取合理的預(yù)防措施,將風險轉(zhuǎn)移,減小企業(yè)經(jīng)濟損失,比如設(shè)置關(guān)鍵控制點,將風險盡可能控制在可控范圍之內(nèi)。實行崗位的競爭機制,配置專業(yè)管理人員,加強管理人員的責任心,將各項資產(chǎn)管理措施落實到位,同時完善考核制度,該獎就獎,該懲就懲。

4 基于SOA架構(gòu)建立企業(yè)信息系統(tǒng)

4.1 SOA架構(gòu)的作用

以業(yè)務(wù)為平臺,基于SOA架構(gòu)建立的供電企業(yè)信息系統(tǒng),能加強企業(yè)資金使用和業(yè)務(wù)之間的信息交流,實現(xiàn)信息共享。它能提升供電企業(yè)的投資管理、物資管理、基建工程及其它工程管理,財務(wù)管理、設(shè)備管理的效率,降低企業(yè)投資成本,提升信息系統(tǒng)的投資利潤,做到對供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)使用的最優(yōu)化。

4.2 SOA架構(gòu)在供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的實施

①基于SOA架構(gòu)建立合理的業(yè)務(wù)流程,保證企業(yè)投資、施工建設(shè)、設(shè)備運營、后期維修等資產(chǎn)管理的有效銜接,做到對供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的統(tǒng)一管理。

②SOA架構(gòu)在供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的實現(xiàn)重點在于業(yè)務(wù)組件的成立。業(yè)務(wù)組件的粗細程度將直接影響SOA架構(gòu)實施的效果,太細表明業(yè)務(wù)小,造成業(yè)務(wù)繁多,影響信息系統(tǒng)的運行效率;業(yè)務(wù)組件太粗,表明業(yè)務(wù)大,使得利用率不高,比如只有初期總體投資計劃,卻缺少詳細的投資使用計劃。所以需要建立一個合適大小的業(yè)務(wù)組件,同時運用模塊化思路,對SOA架構(gòu)的業(yè)務(wù)組件進行功能設(shè)計。

③基于SOA架構(gòu)的企業(yè)資產(chǎn)信息系統(tǒng),需對展現(xiàn)層、邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫進行擴展,同時保持模塊的獨立性,如圖1所示。展現(xiàn)層負責收集企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的使用信息,邏輯層負責處理供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的使用關(guān)系,數(shù)據(jù)訪問層和應(yīng)用服務(wù)器負責供電企業(yè)資產(chǎn)使用信息的交流和共享,數(shù)據(jù)庫則負責供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期內(nèi)信息的共享。

5 結(jié) 語

供電企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理工作,必須從整體上出發(fā),建立合理的資產(chǎn)管理方案,使資源達到最科學的配置,同時建立相適應(yīng)的組織體系,大力提升企業(yè)信息化水平,全方位加強資產(chǎn)管理,建成一個集信息、實物、價值相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。也要統(tǒng)籌全局,從資產(chǎn)運行安全和效益出發(fā),保證資產(chǎn)運行安全,提升資產(chǎn)運行質(zhì)量,達到降低成本的目的。建立完善的資產(chǎn)評估制度,對資產(chǎn)各項管理工作進行一定的評估,將風險降到最低,實現(xiàn)資產(chǎn)運行的最優(yōu)化。最后,通過企業(yè)的信息系統(tǒng),做到對資產(chǎn)管理的實時監(jiān)控,提供各項管理工作的基本信息,為供電企業(yè)資產(chǎn)管理措施的改進提供科學管理依據(jù)。

參考文獻:

[1] 賈代平,付新奇.電廠信息化建設(shè)在市場環(huán)境下的變革[J].電力信息化,2004,(4).

[2] 鄧小衛(wèi),朱曉中.把握過程環(huán)節(jié) 強化精細化水平 夯實固定資產(chǎn)全生命周期管理[J].會計之友,2007,(35).

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