釋常誠
某國企一女性部長A,親和力極強(qiáng),奉行民主管理風(fēng)格,跟下屬們像兄弟一樣,其樂融融。可當(dāng)公司為其配置多名85后和90后新下屬后,形勢逆轉(zhuǎn):新下屬很快與A打成一片,認(rèn)為A很軟弱,不像領(lǐng)導(dǎo),對其無尊重之心;經(jīng)常與A爭執(zhí),拒不執(zhí)行A的指令。久而久之,工作能拖則拖,能不干就不干,更為嚴(yán)重的是,這些下屬經(jīng)常代替A決策,卻不對結(jié)果負(fù)責(zé);喜歡撂挑子,使得部門工作總是被投訴、被拖延。
A為此很苦惱,同樣的管理方式,為何在85后新下屬面前一籌莫展?
經(jīng)認(rèn)真考慮,A意識到:自己面對新人未能及時(shí)調(diào)整心態(tài);未研究新下屬的特點(diǎn),以及時(shí)更新管理風(fēng)格;在管理過程中,沒有注意苗頭,及時(shí)采取對策。雖然找到原因,但重塑管理風(fēng)格不是一蹴而就的事,管理變革是需要不斷磨合的過程。在此過程中,維穩(wěn)是前提,即保證公司和部門工作不受影響。
那如何維穩(wěn)呢?可以借力。如,讓部門內(nèi)原同事承擔(dān)關(guān)鍵任務(wù);在任務(wù)量大、緊急的時(shí)候,請求調(diào)出部門的老同事臨時(shí)幫忙;根據(jù)新人對工作技能的掌握程度和個(gè)性特點(diǎn),把工作分類安排;必要時(shí),可短暫犧牲自己的部分利益換取時(shí)間和空間。
設(shè)立底線,重樹權(quán)威
管理者的終極目標(biāo)是讓下屬明白,工作之外,我可以做你的朋友,但在工作中,我依然是需要你尊重和服從的上司。案例中,A的85后下屬到其他部門協(xié)助工作時(shí),對協(xié)助部門的領(lǐng)導(dǎo)卻很順從,這說明:A部長應(yīng)設(shè)置底線,親和有度,與下屬保持適當(dāng)?shù)男睦砭嚯x。
同時(shí)還要明確下屬的角色和職責(zé)。85后員工比較有主見、有個(gè)性,因此應(yīng)該讓下屬明確自己是工作任務(wù)執(zhí)行者,執(zhí)行過程中有責(zé)任將新情況、新問題及時(shí)匯報(bào),執(zhí)行完畢須及時(shí)反饋,可以提建議,但必須按照部門主管拍板的決定執(zhí)行。
實(shí)際上,就是避免下屬代替上司作決策。具體來說,可以采取競賽的方式,把同一件事交給不同的下屬,讓他們分別拿出決策方案,然后集中討論,誰優(yōu)誰劣自然顯現(xiàn)。而最后只能以部門主管最終確定的方案為主,這樣既能在內(nèi)部形成競爭氛圍,同時(shí)體現(xiàn)了主管的領(lǐng)導(dǎo)地位。
此外,對不同新人的角色定位要界定清晰,是完全執(zhí)行者、部分決策者,還是半決策半執(zhí)行者;哪些新人的責(zé)任心不強(qiáng)、能力差應(yīng)給予明確任務(wù)措施、嚴(yán)格過程控制、事后檢查總結(jié);哪些新人的責(zé)任心強(qiáng)、能力強(qiáng),給予多少授權(quán)……都需要做到心中有數(shù)。
另外,在與下屬的磨合博弈中還需分清主次。在情形處于劣勢時(shí),采取立竿見影的“一招鮮”。譬如,發(fā)現(xiàn)因自己的親和力被下屬誤解,底線被觸碰時(shí),可果斷舍棄,將他放置在不重要的部門;同時(shí)在分配工作時(shí),服從領(lǐng)導(dǎo)的,給多點(diǎn)兒、好點(diǎn)兒;不維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的給少點(diǎn)兒、難點(diǎn)兒。當(dāng)情勢不緊急、時(shí)間充足時(shí),可采取“組合拳”。譬如,與下屬坦誠講解事理,溝通到位,達(dá)成共識。
修煉自我,重得人心
案例中A部長除了采取措施重樹權(quán)威外,也需自我檢討。認(rèn)真將自己與新人間的歷次分歧、沖突進(jìn)行辯證分析,敢于正視不足,然后通過不斷提升人格魅力和管理藝術(shù)重獲人心。
首先,可依靠人性化制度布局,提升管理者的魅力。譬如,建立部門匯報(bào)反饋機(jī)制、議事規(guī)則等,讓制度的效力發(fā)揮出來,使下屬在制度內(nèi)發(fā)揮才能。
其次,從不利因素化為有利因素的方式提升。理清哪些工作必須按照你的指令和風(fēng)格去做;哪些工作須以專業(yè)的解決方案來顯示你的深度;哪些工作只給下屬設(shè)定原則讓其自主發(fā)揮。
再次,從管事到管人的著力點(diǎn)提升。作為部門經(jīng)理要管理的對象主要是人而不是事,通過管人來實(shí)現(xiàn)對事的管控。因此,把關(guān)注點(diǎn)落在了解和整合運(yùn)用下屬不同的心理類型、能力和技能,發(fā)揮各自獨(dú)特優(yōu)勢,完成部門工作。
最后,還要實(shí)現(xiàn)從小我到大我的蛻變。一個(gè)好的管理者需要:勇于替員工擔(dān)當(dāng),設(shè)身處地為下屬著想,幫員工排憂解難,不把自己的想法強(qiáng)加于人,做對公司和下屬都有利的事。