景素奇
即便打卡,都要流血
青春期企業(yè)一大典型特征就是全員士氣低落、沒有激情,焦慮而麻木。老板多次嘗試改變現(xiàn)狀,但都終因固有的文化或制度慣性,無疾而終,于是引進職業(yè)經(jīng)理人。但很多職業(yè)經(jīng)理人空降之初就火急火燎、大刀闊斧地推行新政,結(jié)果是出師未捷身先死。不僅無力回天,甚至深陷漩渦。
我了解的一家青春期企業(yè),面臨推行打卡新政。當時中高層管理人員長期養(yǎng)成了不定點上班且不打卡的習慣,老板開會把人召齊都難。于是老板決心推行坐班制。但老HRD沒能完成老板的期待,主動辭職。后連續(xù)換了兩任HRD都沒有完成任務。但第四任HRD一上任,3個月后幾乎沒有遇到任何阻力就實現(xiàn)了目標。
打卡新政,看似簡單,可為何前三任HRD沒完成,而第四任卻順利完成?這就涉及空降到青春期企業(yè)的經(jīng)理人該如何推行新政的問題。
醞釀階段:廣造輿論
向老板吹風。作為空降經(jīng)理人,推行新政會遇到很多麻煩,應就具體問題先與老板溝通。老板一般都渴望改變,很容易接受你推行的新政,甚至鼓勵你去做,但這時不要急于推行新政。
自己示范帶頭。經(jīng)理人作為領導應先示范一把,起模范帶頭作用。同時讓老板替你宣講,引起重視和議論。
分頭召開研討會。經(jīng)理人自己可不參加,分頭讓各部門向各類群體布置,讓大家充分展開討論,把各種想法和意見充分表達出來。通過這些討論,了解哪些人支持新政,哪些人反對,哪些是中間派。
針對不同的人做不同的工作。肯定支持者,鼓勵支持的人進行廣泛的宣傳;重點做好中間派的工作,使其變成支持者;針對反對派,一對一進行溝通,重點解決思想問題,必要時請老板出面幫助做說服工作,直至最大限度地解決全員思想問題。
先進員工示范。思想認識問題解決后,找出積極主動且能做得好的員工來示范,形成示范效應。
召開動員大會。精心設計準備動員會議,讓做得好的員工講,空降經(jīng)理人可具體講解操作思路,老板坐鎮(zhèn)支持鼓勁,讓支持的元老積極參與。
試點階段:重獎少數(shù)
此階段,要出臺試點工作,制定試點獎勵政策。挑選能夠做得好且做到位的部門或員工來試點。這樣做的作用有三:一是讓一部分大膽嘗試者嘗到正激勵的滋味,培養(yǎng)新政忠實的推行者。二是通過試點獎勵,發(fā)現(xiàn)新政不完善之處,以便在大范圍推行時減少不必要的損失。三是為大范圍推行新政積累推廣經(jīng)驗。在這一階段,重獎帶頭試點執(zhí)行新政的人,一定要說到做到。如果發(fā)現(xiàn)不妥,也是先獎勵,再來完善新政。
這個階段的重點是與老板溝通新政中出現(xiàn)的問題,找到需要完善的地方,并讓老板和試點員工參與完善新政。
規(guī)范階段:手起刀落
輿論形成了,試點完成了,經(jīng)驗也獲得了,即新政趨于完善了,就可以大面積推行。這時必須出臺新政管理制度。對違反新政者,無論是誰、何種原因,都嚴懲不貸。
這個階段的目的是消滅反對者,樹立起新政的權威性。敢于違犯的人,一般都是元老中的牛人或是與老板關系最近的人,所以經(jīng)理人先要與老板溝通好如何處罰。征得老板同意后,把制度提前宣講到位,對重點人員重點宣講,甚至讓老板親自溝通。
鞏固階段:查缺補漏
本階段以監(jiān)督、檢查為手段,把例行檢查與抽查相結(jié)合,把表揚、教育與處罰相結(jié)合,目的是改變過去的壞習慣,直到把新政徹底落地。
新政不僅僅是制度約束下的產(chǎn)物,更重要的是經(jīng)過長期監(jiān)督檢查,查缺補漏,讓新政成為員工日常的行為習慣,形成新的文化氛圍。
經(jīng)理人推行新政要清醒地明白:①你是讓大家愉快接受你的新政,而不是炫耀你的權力;②你不要為除弊而除弊,應該把握以創(chuàng)造新價值為主,利興弊自然除;③你要潛移默化地解決問題,進入試點階段后,就不要搞轟轟烈烈的運動了,影響工作不說,員工會很反感。