付利
[摘 要] 結(jié)合《科學(xué)通報(bào)》(化學(xué)學(xué)科)策劃出版的一系列專題的情況,探討科技期刊專題在選題策劃、編輯流程策劃、宣傳推廣策劃與專家資源整合策劃方面的策略和實(shí)施措施。通過實(shí)例分析說明,專題策劃是提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和提升品牌影響力的有效途徑。
[關(guān)鍵詞] 科技期刊 專題策劃 影響力
[中圖分類號(hào)] G232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-5853 (2013) 06-0032-04
[Abstract] By analyzing a number of special issues on chemistry published in Chinese Science Bulletin, this paper discussed the strategies and approaches of organizing special issues for scientific journals, including the following four aspects: 1) How to choose the topics? 2) What is the most effective editing procedure? 3) How to advertise and promote the special issues? 4) How to make more associated experts involved? Examples indicate that special issues play an important role in improving the academic quality and enhancing the influence of scientific journals.
[Key words] Scientific journal Special topic planning Influence
科技期刊的專題或?qū)]嬍轻槍?duì)某一研究領(lǐng)域,選擇具有代表性的研究成果進(jìn)行的相對(duì)系統(tǒng)的報(bào)道,能展現(xiàn)該領(lǐng)域的熱點(diǎn)和前沿議題,將科研信息集中呈現(xiàn)給讀者。期刊的專題策劃是對(duì)期刊進(jìn)行富有表現(xiàn)力、生命力和創(chuàng)造力的總結(jié)性開發(fā)和思想布局[1],是極富挑戰(zhàn)性的工作[2],在彰顯期刊價(jià)值和提升期刊影響力方面的作用尤為突出[3]?!犊茖W(xué)通報(bào)》作為我國(guó)最具影響力的綜合性學(xué)術(shù)期刊之一,每年針對(duì)各學(xué)科的研究熱點(diǎn)和重大研究項(xiàng)目策劃出版一系列專題,形成品牌特色,產(chǎn)生了廣泛的學(xué)術(shù)影響力。本文結(jié)合《科學(xué)通報(bào)》(化學(xué)學(xué)科)的專題組織情況,對(duì)專題的選題策劃、專家遴選、約稿、編輯加工、宣傳推廣等進(jìn)行分析探討,用實(shí)例充分說明,專題策劃是科技期刊組織優(yōu)秀稿源、提高學(xué)術(shù)質(zhì)量和提升品牌影響力的重要策略。
1 專題的選題策劃
1.1 捕捉前沿?zé)狳c(diǎn)領(lǐng)域
專題的選題要追蹤前沿研究領(lǐng)域和新理論、新方法、新技術(shù)等有發(fā)展前景的重要成果,突出“新”的特點(diǎn),通過專題研討推進(jìn)研究的深入發(fā)展,引導(dǎo)研究方向,最終形成有價(jià)值的成果。例如,2003年針對(duì)化學(xué)大家族中頗具魅力的新學(xué)科——超分子化學(xué),《科學(xué)通報(bào)》(化學(xué)學(xué)科)策劃了“超分子化學(xué)”專題,精選5篇頗具代表性的文章[4-8],報(bào)道分子識(shí)別、分子自組裝、超分子器件和超分子材料等研究的最新進(jìn)展。其中張希[9]、萬立峻[10]、陳曉明[11]和劉育[12]教授的成果之后都榮獲了國(guó)家自然科學(xué)二等獎(jiǎng),這充分說明了此專題策劃的前瞻性。
對(duì)于熱點(diǎn)研究領(lǐng)域,特別是與人類生活密切相關(guān)的科學(xué)問題及時(shí)進(jìn)行專題報(bào)道,可以吸引學(xué)界的更大關(guān)注。環(huán)境問題是當(dāng)今國(guó)際關(guān)注的熱點(diǎn)。有毒化學(xué)污染物引起的環(huán)境問題已成為21世紀(jì)影響人類生存與健康的重大問題,但人們對(duì)其在自然界中的環(huán)境行為以及對(duì)生態(tài)系統(tǒng)和人體健康的影響還不甚明了。為此,2008年,《科學(xué)通報(bào)》(化學(xué)學(xué)科)策劃了“新型環(huán)境污染物”中、英文專題,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名專家,就人體、環(huán)境中多溴聯(lián)苯醚和全氟化合物這兩類新型環(huán)境污染物的存在特征和污染機(jī)理進(jìn)行報(bào)道。根據(jù)2013年3月20日中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[13],該專題6篇文章篇均被引頻次為17.0;根據(jù)2013年3月20日Web of Science,其英文版“Emerging Chemical Contaminants”篇均被引頻次為15.3[14]。其中,張慶華研究組的論文《電子垃圾拆解地大氣中二惡英、多氯聯(lián)苯、多溴聯(lián)苯醚的污染水平及相分配規(guī)律研究》,中文版和英文版[15-16]的被引頻次分別為35次和41次。 這說明該專題抓住了研究熱點(diǎn),受到同行學(xué)者的高度關(guān)注,在學(xué)術(shù)交流中產(chǎn)生了廣泛的影響力。
1.2 以重大、重要事件和活動(dòng)為契機(jī)
2008年北京成功舉辦奧運(yùn)會(huì),“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”是北京奧運(yùn)會(huì)的三大理念。為集中展示科技對(duì)奧運(yùn)會(huì)及中國(guó)體育事業(yè)的積極貢獻(xiàn),與廣大科研工作者分享絢麗多姿的科技奧運(yùn)成果,《科學(xué)通報(bào)》策劃出版了“科技奧運(yùn)”專題,集中發(fā)表了10篇相關(guān)文章,其中化學(xué)學(xué)科的3篇文章——曲久輝研究組的《飲用水質(zhì)健康風(fēng)險(xiǎn)的末端控制》、賀弘研究組的《負(fù)載型貴金屬催化劑用于室溫催化氧化甲醛和室內(nèi)空氣凈化》和胡洪營(yíng)研究組的《水生植物化感抑藻作用研究與應(yīng)用》,報(bào)道了成功應(yīng)用于北京奧運(yùn)會(huì)的科技成果,展示了“科技奧運(yùn)”的理念,產(chǎn)生了較大的學(xué)術(shù)影響。據(jù)中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫(kù),截至2013年4月4日,胡洪營(yíng)研究組的報(bào)道[17]已被引用40次。
2009年,《科學(xué)通報(bào)》組織出版“慶祝建國(guó)60周年”專輯,以一組文章反映新中國(guó)的科研成果與發(fā)展水平。化學(xué)學(xué)科邀請(qǐng)包信和、江雷和張先恩教授撰寫了引起學(xué)界較大關(guān)注、高被引頻次的評(píng)述文章。根據(jù)中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索數(shù)據(jù)(2013年4月4日),包信和等人的《石墨烯的化學(xué)研究進(jìn)展》[18],被引頻次63,下載頻次4622;江雷等人的《仿生結(jié)構(gòu)及其功能材料研究進(jìn)展》[19],被引頻次21,下載頻次2021。
2010年,為祝賀我國(guó)著名化學(xué)家劉有成院士90壽辰,《科學(xué)通報(bào)》出版了英文專輯“Dedicated to Prof.YouCheng Liu on the occasion of his 90th birthday”[20]。專輯回顧了劉有成院士在自由基化學(xué)的前沿領(lǐng)域取得的創(chuàng)造性成果,在自由基化學(xué)與生命科學(xué)的交叉領(lǐng)域所做的開拓性研究工作,收錄了劉有成院士的學(xué)生、同事和朋友撰寫的文章,具有廣泛的科學(xué)和社會(huì)意義。
自從1991年,Lijima教授在高分辨透射電子顯微鏡下檢驗(yàn)石墨電弧設(shè)備中產(chǎn)生的球狀碳分子時(shí),意外發(fā)現(xiàn)由管狀的同軸納米管組成的碳分子“Carbon nanotube”,即碳納米管以來,由于其獨(dú)特的結(jié)構(gòu),碳納米管的研究具有重大的理論意義和潛在的應(yīng)用價(jià)值。為了紀(jì)念碳納米管研究20周年,2011年《科學(xué)通報(bào)》在線出版了“Carbon Nanotubes”專題,并在2012年出版了紙質(zhì)版。該專題8篇綜述文章,概括總結(jié)了碳納米管研究的進(jìn)展,特別是我國(guó)在該研究領(lǐng)域取得的系列成果。著名科學(xué)家解思深院士為專題作序[21]。
1.3 創(chuàng)新思維,選擇獨(dú)特的視角
在策劃專題時(shí),要將創(chuàng)新思維貫穿于專題的組織過程中,選擇多視角挖掘題材,才能組織高質(zhì)量的專題。納米技術(shù)是21世紀(jì)的主導(dǎo)技術(shù),其自身所包含的技術(shù)與社會(huì)兩方面的不確定因素,使有關(guān)納米技術(shù)的安全與倫理問題成為各國(guó)政府和科技界關(guān)注的重點(diǎn)問題,并逐漸成為公眾的熱點(diǎn)議題。作為一個(gè)跨學(xué)科的研究領(lǐng)域,納米技術(shù)的安全與倫理研究需要自然科學(xué)家和人文科學(xué)家的共同關(guān)注與合作。2011年,《科學(xué)通報(bào)》以新視角策劃了“納米技術(shù)的安全與倫理”專題論壇,搭建了自然科學(xué)工作者和社會(huì)科學(xué)工作者進(jìn)行對(duì)話的平臺(tái),使他們從各自的角度闡述納米科技安全與倫理問題,探討納米科技的健康、可持續(xù)發(fā)展策略。國(guó)家納米科學(xué)技術(shù)指導(dǎo)協(xié)調(diào)委員會(huì)首席科學(xué)家、中國(guó)科學(xué)院院士白春禮對(duì)專題的組織給予了肯定,特為專題作序[22];專題報(bào)道中趙宇亮[23]、陳春英[24]研究組的成果,榮獲2012年度國(guó)家自然科學(xué)二等獎(jiǎng)[25]。這充分說明該專題捕捉了科技前沿的熱點(diǎn)議題,引起了社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)界的關(guān)注。
1.4 面向公眾,對(duì)實(shí)時(shí)事件進(jìn)行深度報(bào)道
科技期刊的專題報(bào)道不同于報(bào)紙報(bào)道,不追求“第一時(shí)間”,而是了解讀者需求,組織稿件多角度、全方位地進(jìn)行系列報(bào)道,不僅告訴讀者事件的實(shí)際情況,而且闡明事件背后的科學(xué)問題,尋找解決問題的對(duì)策,使專題報(bào)道具有科學(xué)性、深刻性和吸引性[26]。
2013年,北京的霧霾天氣嚴(yán)重影響了人們的生活,“霧霾”和“PM2.5”成為公眾的熱點(diǎn)話題。為了使公眾較系統(tǒng)地了解霧霾及其對(duì)人類健康的影響,《科學(xué)通報(bào)》及時(shí)約請(qǐng)專家撰寫文章,從大氣顆粒物對(duì)大氣能見度的影響、霧霾的形成機(jī)理等方面深入淺出地闡述造成霧霾天氣的原因,系統(tǒng)探討大氣顆粒物對(duì)人類健康的影響,并對(duì)治理空氣污染的措施進(jìn)行思考。該“認(rèn)識(shí)霧霾”專題刊發(fā)在《科學(xué)通報(bào)》2013年第13期,對(duì)加深公眾對(duì)霧霾的認(rèn)識(shí)、傳播科學(xué)知識(shí)起到了積極作用。
2 專題的編輯流程策劃
專題在組織出版的過程中,從收稿的單篇文章,經(jīng)過評(píng)審、反饋給作者修改、編輯加工、排版校對(duì)、版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)等程序,到最終集合成一個(gè)整體,以特有的形式和風(fēng)格展示給讀者,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心打造和策劃,需要責(zé)任編輯、排版人員和美工設(shè)計(jì)人員通力合作,將品牌意識(shí)貫穿始終,精益求精,才能保證專題高質(zhì)量地按時(shí)出版。
2.1 專題收稿、評(píng)審和編輯加工的統(tǒng)籌安排
專題或?qū)]嫷母寮?,少則四五篇,多則二十余篇,要保證這些在收稿、評(píng)審、編輯加工過程中的單篇稿件最后集合出版,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要統(tǒng)一合理安排,兼顧全局。
首先,一定要在約稿函中明確收稿截止日期,提前與約稿專家確認(rèn),快到期限時(shí),發(fā)E-mail提醒,督促作者按時(shí)交稿。如果有個(gè)別稿件拖延,為保證專輯按計(jì)劃出版,應(yīng)隨時(shí)聯(lián)系作者,規(guī)定最后期限,對(duì)確實(shí)不能如期交稿的,就要放棄。
專題來稿可以指定某位編委或特邀編輯負(fù)責(zé)組織同行評(píng)審,以便整體調(diào)控專題稿件的數(shù)量、質(zhì)量和欄目等。審稿過程中,責(zé)任編輯需要給予關(guān)注,特別是對(duì)交稿較晚的稿件,要做到及時(shí)送審、及時(shí)催審、及時(shí)向作者反饋修改意見。
專題的編輯加工,一是注意各篇稿件體例的規(guī)范和統(tǒng)一。因?yàn)槎际峭谎芯款I(lǐng)域的成果報(bào)道,相同概念、原理、公式、變量符號(hào)等的表達(dá)應(yīng)一致,圖表編排要規(guī)范合理,使專題整體統(tǒng)一。二是在條件允許的情況下,可以邀請(qǐng)相關(guān)研究領(lǐng)域的著名科學(xué)家為專題作序或由組織者撰寫編者按,概述專題報(bào)道的背景和意義,以引起讀者的閱讀興趣,提升專題的影響力。
對(duì)提前交稿并評(píng)審和編輯加工完畢的稿件,可采取在線方式提前出版,等全部專題稿件處理完后,安排紙質(zhì)版出版。這樣既做到了專題的集中報(bào)道,又保證了每項(xiàng)成果的及時(shí)發(fā)表。
2.2 專題的版式和封面設(shè)計(jì)策劃
為吸引讀者關(guān)注專題的系列文章,《科學(xué)通報(bào)》在目次編排上,將專題置于最前面,標(biāo)注專題的名稱并對(duì)所有專題文章添加背景顏色進(jìn)行突出顯示,方便讀者了解專題文章的內(nèi)容和數(shù)量,同時(shí)在每篇專題文章的正文首頁(yè)標(biāo)注專題題目。
在封面設(shè)計(jì)上,《科學(xué)通報(bào)》強(qiáng)調(diào)藝術(shù)性與科學(xué)性的融合,通常根據(jù)專題的主題或?qū)n}中某篇文章的主題來選擇封面題材,并在封面上顯示專題名稱,使讀者在第一眼看到期刊時(shí)就被專題信息吸引,并喚起閱讀的興趣?!犊茖W(xué)通報(bào)》精心策劃的每一期封面,不僅給讀者美學(xué)和視覺的享受,亦成為品牌形象的宣傳。
3 專題的宣傳推廣策劃
為了使精心打造的專題被廣泛地認(rèn)知和關(guān)注,產(chǎn)生更大的影響,《科學(xué)通報(bào)》充分利用各種機(jī)會(huì)擴(kuò)大宣傳。例如,在相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)放專題樣刊或?qū)n}合訂本,以及結(jié)合專題制作的宣傳頁(yè),并張貼宣傳海報(bào)。營(yíng)銷人員將專題目錄和宣傳材料通過E-mail推介給同行領(lǐng)域的科研人員,使專題引起廣大同行學(xué)者的關(guān)注,在宣傳推廣專題的同時(shí),也擴(kuò)大了期刊的影響力。
4 專家資源整合策劃
4.1 編委會(huì)審批與同行評(píng)議相結(jié)合
《科學(xué)通報(bào)》的專題策劃實(shí)行副主編、主編審批制度。由專題的組織者填寫專題申請(qǐng)表,概述專題研究領(lǐng)域的背景、組織專題的意義、約請(qǐng)撰稿專家的情況以及專題的編輯出版和宣傳計(jì)劃等,由該學(xué)科的副主編審閱后報(bào)主編審批,對(duì)專題的選題、報(bào)道方向等進(jìn)行把關(guān)。
雖然專題稿件基本上是約稿,但仍按正常程序?qū)嵭型性u(píng)議,以保證來稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量,這是組織出版高學(xué)術(shù)水平專題的保障。在發(fā)送約稿函時(shí),通常會(huì)告知作者約稿仍將按照刊物的正常程序?qū)嵭型性u(píng)審,避免讓撰稿人產(chǎn)生約稿就一定會(huì)發(fā)表的僥幸心理,打好保證稿件高質(zhì)量的基礎(chǔ)。
4.2 充分發(fā)揮編委的積極作用
編委是科技期刊的重要資源,《科學(xué)通報(bào)》每年制定出版專題,都離不開編委的力量。以化學(xué)學(xué)科專題的組織出版為例,責(zé)任編輯與副主編商議確定專題的組稿方向后,會(huì)選擇負(fù)責(zé)組織專題的專家,即“特邀編輯”?!疤匮庉嫛倍鄶?shù)是編委或該研究領(lǐng)域的知名學(xué)者。近年來,《科學(xué)通報(bào)》(化學(xué)學(xué)科)組織出版了十余個(gè)專題,編委發(fā)揮了積極的作用,大大提升了期刊的學(xué)術(shù)影響力。
4.3 重視編輯在專題出版中的協(xié)調(diào)組織作用
科技期刊專題的策劃實(shí)施,離不開編輯協(xié)調(diào)組織。期刊編輯要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深入調(diào)研學(xué)習(xí),掌握學(xué)科發(fā)展的前沿?zé)狳c(diǎn)和發(fā)展動(dòng)態(tài),了解專家情況,提出選題建議,選定約稿專家。在工作中,要樹立為作者和讀者服務(wù)的意識(shí),樹立品牌意識(shí),通過長(zhǎng)期合作,與專家學(xué)者建立信任和友誼,為約稿、審稿打下基礎(chǔ)。面對(duì)科技期刊激烈的國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以出精品為目標(biāo),以高度的責(zé)任心,集策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等職責(zé)于一身,打造出高水準(zhǔn)的專題。
5 結(jié) 語
專題策劃是科技期刊吸引優(yōu)質(zhì)稿源、提高學(xué)術(shù)質(zhì)量和提升品牌影響力的有效途徑。策劃組織專題對(duì)期刊編輯是極具挑戰(zhàn)性的工作,要求編輯既要有敏銳性、創(chuàng)造性,又要有豐富的編輯經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力。選題策劃是組織高質(zhì)量專題的關(guān)鍵,應(yīng)該精選主題,瞄準(zhǔn)前沿?zé)狳c(diǎn),統(tǒng)籌規(guī)劃,控制數(shù)量。要嚴(yán)格把控稿件質(zhì)量,避免湊數(shù)文章。要將品牌意識(shí)貫穿于專題的組織過程中,在做好專題的出版和宣傳工作的同時(shí),樹立期刊的品牌形象,擴(kuò)大期刊的整體影響力。
注 釋
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