話題說明:在車輛的整個維修過程中,質(zhì)檢員可以說是保證維修質(zhì)量的最后一道屏障,在企業(yè)中責任重大。在實際工作中質(zhì)檢員對維修人員有一定的處罰權(quán)力,有時就會觸及到維修人員的利益,因此經(jīng)常會與維修人員產(chǎn)生矛盾。這其中有的是因為維修人員并沒有很好地完成工作,也有的是因為質(zhì)檢員判定返修的尺度把握不當,甚至還有的是因為雙方本來就存有芥蒂。您認為應該如何看待質(zhì)檢員與維修人員之間的關(guān)系,以及如何才能化解這些矛盾?
暢所欲言
武瑞昆(天津市中乒北越汽車銷售服務(wù)有限公司)
想要處理好質(zhì)檢員與維修人員之間的關(guān)系,我認為首先要根據(jù)公司的實際情況制定出一套行之有效的質(zhì)量檢驗管理流程。其次,質(zhì)檢員必須嚴格按照這個流程去執(zhí)行,對待每名維修人員的尺度要一致,不能因為和某個人有過節(jié)就故意刁難。質(zhì)檢月報也應該做得盡可能詳細一些,在月末總結(jié)時還要針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行講解,讓犯錯誤的人心服口服。對一而再、再而三出現(xiàn)的問題,無論是哪位維修人員所犯的錨誤,質(zhì)檢員都一定要指出來,不要包庇任何人。
最后,質(zhì)檢員應及時與維修人員進行有效的溝通,以便發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢工作的問題。對維修人員反映的問題要認真處理,對質(zhì)檢工作有幫助的意見要采納,不要一意孤行、我行我素。否則,就會使質(zhì)檢員與維修人員間的工作關(guān)系惡化,導致企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量下降,最終影響企業(yè)發(fā)展。
總而言之,表面上看質(zhì)檢員與維修人員在工作中是兩個對立面,但本質(zhì)上質(zhì)檢工作的目的是發(fā)現(xiàn)維修人員在工作中的問題,幫助他們改正,從而不斷提他們的技術(shù)水平。所以,質(zhì)檢員與維修人員的關(guān)系應該是相輔相成的,他們之間應該是相互學習、共同提高的關(guān)系。
彭飛(北京華盛福源汽車銷售服務(wù)有限公司)
質(zhì)檢員與維修人員之間的矛盾可以說是一場曠日持久、無法調(diào)和的“暗戰(zhàn)”。我認為管理中最重要的是溝通,通過充分的溝通可以化解很多矛盾。以下幾點是我所想的解決這一矛盾的方法,僅供各位同仁參考。
(1)首先應建立檢驗標準的培訓制度,將檢驗的項目、程序及標準清楚地告知維修人員,還應進行考核以檢核大家的掌握程度。
(2)將每周、每月的返工情況公示出來,分析發(fā)生問題相對集中的維修,研究改善措施,供維修人員學習。
(3)做好車間技術(shù)骨干人員的思想工作,使這部分“中流砥柱”首先了解并且擁護嚴格的檢驗制度。
(4)在嚴抓質(zhì)量檢驗工作后,如果返工現(xiàn)象確實逐步減少,可適時對維修質(zhì)量水平較高的維修人員給予一定獎勵。
(5)做好數(shù)據(jù)分析工作,通過數(shù)據(jù)分析能讓維修人員真正了解到質(zhì)量檢驗工作對提升工作效率、提高員工收入水平的幫助。
(6)由于大多數(shù)維修人員的文化水平相對來說不是很高,所以需要把問題給他們分析得十分透徹。例如:投訴為何會造成人力、物力和財力的損失?返工會給工作效率帶來哪些負面影響?這些問題又是如何影響到員工個人收入甚至個人職業(yè)發(fā)展的?
(7)還要強調(diào)的一點是,保證維修質(zhì)量的硬件要具備,即必須為維修人員提供完備的工具設(shè)備,正所謂“工欲善其事、必先利其器”。
員工在任何一家企業(yè)工作都會圍繞著3個最基本的需求:收入基本滿意、工作心情愉快以及有發(fā)展的機會。如果管理者能圍繞這3個基本需求開展工作,相信問題會得到解決。雖然這其中也一定會經(jīng)歷痛苦的變革過程,因為需要改變~個人的行為習慣,但是只要我們認定目標是正確的,就一定要堅持到底。
杜兢(湖州眾騰汽車銷售服務(wù)有限公司)
以前的質(zhì)檢工作比較具體,細化到了點,甚至配件都是質(zhì)檢員檢查后才能更換。但細化的結(jié)果就是導致管理成本增加。如今維修企業(yè)業(yè)務(wù)量大增,特別是4S店,很多店的日維修臺次都在100臺以上,質(zhì)檢員已無法細化檢查。再加上質(zhì)檢員的責任心不同,與維修人員的關(guān)系不同,難免會出現(xiàn)一些漏檢、遮掩等問題,導致維修人員對處罰有意見。當被查出問題時,維修人員面子上多少都會有些過不去,同時還會擔心影響今后的發(fā)展,所以總是會找出各種理由來推卸自己的責任,這也是人之常情。
就目前4S店質(zhì)量管理來說,首先應嚴格執(zhí)行規(guī)范的工藝和流程。質(zhì)檢員應在現(xiàn)場監(jiān)督規(guī)范工藝和流程的執(zhí)行情況,對未執(zhí)行的現(xiàn)象要及時制止,并進行處罰。此外,應制定質(zhì)量管理三檢制度,由維修人員進行自檢工作,班組長執(zhí)行互檢工作,質(zhì)檢員進行終檢。質(zhì)檢員由以前的細化檢查轉(zhuǎn)化為重點維修項目檢查。第三,要制定考核制度,通過考核落實班組長互檢、質(zhì)檢員終檢的執(zhí)行。通過這些手段,實際上使班組長成為了實際作業(yè)中的質(zhì)檢員,質(zhì)檢員成了質(zhì)量管理員,解決了質(zhì)檢員不足與管理成本增加的問題。
而且,組員與班組長、學徒與師傅之間的關(guān)系一般都是比較融洽的,不會因為在互檢過程中發(fā)現(xiàn)問題而產(chǎn)生矛盾。而終檢發(fā)現(xiàn)的問題均已在班組長互檢后,因為班組長簽了名,有問題就是其失職,根本沒理由去責備質(zhì)檢員的不公,這個矛盾也就解決了。
周尚尚(北京翼翔行汽車銷售服務(wù)有限公司)
質(zhì)檢員與維修人員的矛盾,主要是集中在了處罰的問題上。質(zhì)檢員抓到返修后,難免就會對維修人員進行處罰,就會影響到他們的切身利益。如果在這一過程中,質(zhì)檢員再對維修人員有~些不公正待遇,那么就很容易造成矛盾加深。所以,問題的關(guān)鍵在于不應該把處罰作為質(zhì)量檢驗的目的,真正的目的應該是提高維修人員的技術(shù)水平,避免以后犯同樣的錯誤。
在我以前工作過的~家公司,售后經(jīng)理要求每名質(zhì)檢員每月必須查出5例內(nèi)部返修,如果不能達標就會扣質(zhì)檢員的獎金。這樣~來,質(zhì)檢員為了保證自己的收益,就難免會過分苛責維修人員,雞蛋里挑骨頭。而維修人員被查出內(nèi)返后,同樣會扣獎金,就會認為質(zhì)檢員是影響他們收入的“罪魁禍首”。這樣一來,雙方積怨越來越深,甚至出現(xiàn)過動手打架的情況。
一家汽車維修企業(yè),技術(shù)和質(zhì)量才是生存的根本。而對于質(zhì)量控制來說,重要的是建立起完整的體系,質(zhì)檢員只是這個體系中的一環(huán)。但是現(xiàn)在有些企業(yè)的高層管理者只注重眼前的短期利益,認為車賣得好就行了,對售后不重視。對于質(zhì)量控制,他們只是簡單地增加質(zhì)檢員的任務(wù)指標,而這實際上是治標不治本,不能達到提升技術(shù)和質(zhì)量水平的目的。所以,如何建立完整的質(zhì)量控制體系應該引起管理者的重視,也只有這樣才能從根本上避免維修人員和質(zhì)檢員之間產(chǎn)生矛盾。
專家觀點
闞有波 安菜(北京)汽車技術(shù)研究院院長
檢驗人員是為服務(wù)顧問作支持的人員,其工作內(nèi)容的本質(zhì)是替服務(wù)顧問完成對車間施工過程的監(jiān)督以及對維修成果的檢驗,是以實現(xiàn)服務(wù)顧問對客戶的質(zhì)量承諾為最終目標的工作人員。因此,檢驗人員實際上對企業(yè)和客戶兩方面都承擔著責任。
如果檢驗員的崗位職責不夠明確、崗位監(jiān)督不能進行有效的管理,就很容易出現(xiàn)檢驗走形式的現(xiàn)象,從而為企業(yè)留下質(zhì)量隱患。如果檢驗員的管理權(quán)放在車間,受車間主任或者技術(shù)負責人的領(lǐng)導和管理,那么就容易出現(xiàn)“假檢驗”的現(xiàn)象,即直接簽字,而不檢查維修內(nèi)容。因此,從組織結(jié)構(gòu)上講,應把檢驗員調(diào)整到服務(wù)經(jīng)理的管轄之下,這樣更有利于企業(yè)發(fā)展。
檢驗員會與修理人員在個別問題上存在矛盾,這主要是由于兩者的目標是對立的而不是統(tǒng)一的。檢驗員的“尚方寶劍”是企業(yè)對客戶的質(zhì)量承諾,維修人員的工作職責是完成這一承諾,兩者之間有監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。因此,在以達成質(zhì)量承諾為目標的前提下,質(zhì)檢員應該擁有一定的權(quán)利。不能忽視的是,對質(zhì)檢員同樣應該有監(jiān)督措施,沒有限制的權(quán)利必然會產(chǎn)生各種問題。
減少返修是整個維修車間共同的責任和目標,無論是維修人員還是質(zhì)檢員,甚至是售后經(jīng)理,都應該明白“一榮俱榮、一損俱損”的道理。因此,將檢驗員和維修人員結(jié)合為一個整體,可以在一定程度上減小他們之間的摩擦。例如,可以采用責任倒扣的方法,出現(xiàn)返修車輛時,對維修人員、班組長、質(zhì)檢員及售后經(jīng)理按照4:3:2:1的比例進行處罰。