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基于關(guān)系學(xué)習的CDRS知識整合模型構(gòu)建

2013-04-29 00:44:03袁紅軍
現(xiàn)代情報 2013年5期
關(guān)鍵詞:知識整合

袁紅軍

〔摘要〕結(jié)合CDRS、關(guān)系學(xué)習與CDRS知識整合內(nèi)涵的分析,構(gòu)建基于關(guān)系學(xué)習的CDRS知識整合結(jié)構(gòu)模型,揭示基于關(guān)系學(xué)習的CDRS知識整合機理和規(guī)律,指出關(guān)系學(xué)習通過關(guān)系滿意、關(guān)系信任與關(guān)系承諾,以知識整合能力為手段,對CDRS知識整合績效產(chǎn)生顯著的正向影響作用,為提高CDRS知識創(chuàng)新與管理效率提供一個新方法。

〔關(guān)鍵詞〕CDRS;關(guān)系學(xué)習;知識整合;CDRS知識整合模型

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2013.05.001

〔中圖分類號〕G250〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2013)05-0003-03

知識是組織可持續(xù)創(chuàng)新的基石,不斷的學(xué)習能夠保障組織核心競爭力的動力源。正如Kogut和Zander(1992)[1]所指出:組織的知識整合需要以知識為基礎(chǔ),而學(xué)習是組織知識的主要來源。合作式數(shù)字參考咨詢服務(wù)(Collaborative digital reference service,以下簡稱CDRS)也不例外。任何忽視關(guān)系學(xué)習與CDRS組織知識整合之間關(guān)系的研究,在很大程度上淡化了CDRS組織與其加盟館、咨詢館員、讀者相互之間的信任、默契、溝通、協(xié)作,均將對CDRS組織知識整合創(chuàng)新績效產(chǎn)生深遠影響,這一點應(yīng)該引起足夠重視。CDRS是指不同類型圖書館、情報信息機構(gòu)或類似組織遵循若干契約,組成統(tǒng)一的聯(lián)合體,依托加盟館持有的資源優(yōu)勢,通過合作咨詢平臺,滿足讀者深層次知識服務(wù)總稱[2]?,F(xiàn)階段,CDRS發(fā)展日漸成熟與完善,形成了成為全國性、地域性、行業(yè)性三位一體,互為依存,相互滲透,強強聯(lián)合格局局面。例如全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟的聯(lián)合參考咨詢與文獻傳遞網(wǎng)、上海市中心圖書館網(wǎng)上聯(lián)合知識導(dǎo)航站、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)的分布式聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)等較為著名。CDRS所擁有的資源不再單純地包括各個加盟館持有有形資源(館藏紙質(zhì)文獻、電子資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、咨詢館員與讀者的顯性知識),還包括無形資源(CDRS服務(wù)形象、服務(wù)態(tài)度、咨詢館員和讀者持有的隱性知識)。CDRS服務(wù)創(chuàng)新不是簡單的參考咨詢?nèi)缣峁┪墨I單元,而是以知識咨詢形式,提供有價值的知識點、知識單元,以及整合智力、知識、專業(yè)、工具的應(yīng)用為特征的深度知識服務(wù)??梢姡珻DRS拋棄了以往諸多文獻所強調(diào)單一、具體某一資源的研究,更多是強調(diào)以協(xié)作知識咨詢服務(wù)創(chuàng)新為宗旨,遵循某種契約,整合組織內(nèi)外部知識資源,開展一種知識資源集成、優(yōu)勢互補、知識共享、利益和風險共擔的服務(wù)創(chuàng)新模式??梢灶A(yù)測,隨著社會飛速發(fā)展,看得見,摸得著的資源并不一定能夠成為CDRS核心競爭力,真正體現(xiàn)CDRS創(chuàng)新價值之處,在于知識資源整合,特別是人的因素,充分發(fā)揮人的主觀能動性,利用CDRS組織關(guān)系學(xué)習諸要素,激發(fā)CDRS內(nèi)外部知識資源的活力,促使CDRS知識整合部能力的提升,理應(yīng)成為CDRS獲取、保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。為此,本研究運用知識管理相關(guān)理論,探索了關(guān)系學(xué)習與CDRS知識整合的內(nèi)在聯(lián)系,彰顯高效的關(guān)系學(xué)習,有利于CDRS充分發(fā)揮知識優(yōu)化整體績效,開展知識整合與知識創(chuàng)新,為讀者提供深層次的知識增值服務(wù)。

11關(guān)系學(xué)習

2003年,Selnes和Sallis[3](2003)率先提出了營銷渠道領(lǐng)域的關(guān)系學(xué)習理論,認為關(guān)系學(xué)習是一種組織間學(xué)習,是上下游渠道成員間長期互動的一種學(xué)習過程。高以成[4](2011)認為關(guān)系學(xué)習是指組織成員間一種共同的學(xué)習行動,能夠產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),創(chuàng)造出比個體更大的價值。實際上,關(guān)系學(xué)習一種組織間學(xué)習,是組織成員間長期合作、互動的一種學(xué)習過程。從CDRS組織角度考察,關(guān)系學(xué)習是指CDRS與其加盟館間的一種共同學(xué)習行為,通過這種學(xué)習行動,彼此增進信任,加快相互間的知識信息交流,提高信息和知識的準確性、可靠性,創(chuàng)造出比個體更大的價值。毋容置疑,關(guān)系學(xué)習也包含CDRS與咨詢館員、加盟館與咨詢館員、咨詢館員與讀者以及CDRS與近似機構(gòu)的合作。關(guān)系學(xué)習呈現(xiàn)的特性[5]:關(guān)系學(xué)習必須是CDRS雙方間的關(guān)系,雙方間主要是指CDRS組織、加盟館、咨詢館員、讀者以及與CDRS組織密切關(guān)系部門彼此之間,較多地受到關(guān)系雙方之間各自知識結(jié)構(gòu)、性格特征、價值理念、組織規(guī)模等因素的影響,涉及關(guān)系雙方各自合作的意愿;關(guān)系學(xué)習具有明確的目的,即為了實現(xiàn)CDRS創(chuàng)新績效,CDRS需要充分激活CDRS內(nèi)外部雙方學(xué)習的自愿性,整合CDRS內(nèi)外部知識;CDRS雙方間也需要相互學(xué)習,更新各自持有的知識體系,CDRS關(guān)系學(xué)習即是CDRS組織學(xué)習的目標,也是組織成員學(xué)習的源泉??梢姡P(guān)系學(xué)習是一種不斷持續(xù)的行為,需要CDRS管理者清醒地認識到這一點,注重維持與加盟館間良好的協(xié)作關(guān)系,形成長期合作關(guān)系而采取的一種共同的主動學(xué)習行為。從關(guān)系學(xué)習的特點來講,關(guān)系學(xué)習能夠促進CDRS積極主動地開展知識整合活動,而正是知識使CDRS組織服務(wù)創(chuàng)新成為一種可能性。例如,通過關(guān)系學(xué)習,加盟館之間可以相互學(xué)習,交流知識咨詢心得,避免以后少走彎路,降低知識咨詢成本并提高CDRS理解和解決讀者知識咨詢問題的能力。因此,CDRS利用關(guān)系學(xué)習可以獲取更多用于增強自身服務(wù)創(chuàng)新能力和提高創(chuàng)新績效的知識[6]。

12CDRS知識整合

Inkpen[7](1996)認為知識整合是指知識的聯(lián)結(jié),即個人與組織間通過正式或非正式的關(guān)系促進知識的分享與溝通,促使個人知識上升轉(zhuǎn)化為組織知識;Grant[8](1996)指出知識整合是一般化和專業(yè)化知識的融合過程。任皓和鄧三鴻[9](2002)認為知識整合是指利用科學(xué)有效的方法針對不同來源、層次、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、形式、規(guī)模的知識開展綜合、集成、重建的活動,經(jīng)過整合形成新的知識體系。這些知識涵蓋了單一知識、零散知識、新舊知識、顯性知識和隱性知識。結(jié)合相關(guān)文獻知識整合的定義,CDRS知識整合是指CDRS組織充分發(fā)揮群體優(yōu)勢,根據(jù)最優(yōu)原理把不同類型加盟館、咨詢館員、讀者、讀者與CDRS組織聯(lián)系緊密的機構(gòu)所持有的異質(zhì)知識進行組合,通過知識轉(zhuǎn)化、吸收、融合、應(yīng)用與創(chuàng)新,形成動態(tài)匹配的知識體系,促使有限的知識資源發(fā)揮最大的效益,促進CDRS組織穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的過程。知識整合是一個連續(xù)的動態(tài)過程,至始至終貫穿于CDRS組織全過程,受個人、組織、制度、內(nèi)外部環(huán)境等諸多因素影響。由于CDRS知識資源的特殊性,加盟館各自持有的館藏知識資源、購買或租賃電子資源等存在重合性,不具有核心知識的價值,但自建知識資源(特色館藏、自建數(shù)據(jù)庫)、加盟館所屬的咨詢館員持有的隱性知識卻是加盟館具有競爭優(yōu)勢的知識源,共享與否,將取決于加盟館所屬的咨詢館員的意愿。CDRS知識整合創(chuàng)新績效主要體現(xiàn)在知識創(chuàng)新能力,為讀者提供增值的知識咨詢服務(wù)。因此,CDRS不僅需要強化其知識整合能力,也需要加強其關(guān)系學(xué)習能力的培養(yǎng),特別是個體(咨詢館員、讀者)與組織(CDRS組織、加盟館)之間交互,以其關(guān)系學(xué)習活動來增強其知識整合績效的效果,維持CDRS強勁的競爭優(yōu)勢。

2基于關(guān)系學(xué)習的CDRS組織知識整合結(jié)構(gòu)模型

CDRS組織及其關(guān)系學(xué)習與知識整合過程中,根據(jù)已有的文獻對關(guān)系學(xué)習、知識整合能力與知識整合創(chuàng)新績效間的關(guān)系進行梳理,詳細論述了關(guān)系滿意、關(guān)系信任與關(guān)系承諾在關(guān)系學(xué)習與知識整合能力、知識整合績效三者之間關(guān)系的作用機理,構(gòu)建了基于關(guān)系學(xué)習的CDRS組織知識整合結(jié)構(gòu)模型,為CDRS知識整合創(chuàng)新績效的提高提供理論支持,也為探索提高CDRS知識創(chuàng)新與管理效率的新方法、新途徑提供一個新思路。如圖1所示。

該模型中,自變量為關(guān)系學(xué)習,知識整合能力為中介變量,CDRS知識整合績效則為因變量,其中知識整合能力主要源于CDRS組織內(nèi)部和外部的學(xué)習,而關(guān)系學(xué)習則是強化其加盟館、讀者之間的外部學(xué)習。這說明,關(guān)系學(xué)習能夠促進CDRS的知識整合能力,進而對CDRS知識整合績效產(chǎn)生影響作用。CDRS與其加盟館、咨詢館員、讀者進行學(xué)習時,往往是CDRS內(nèi)的關(guān)鍵成員開始學(xué)習,轉(zhuǎn)化成CDRS成員較容易吸收的知識形式,然后將學(xué)習到的知識整合到CDRS的知識網(wǎng)絡(luò)中,以便于CDRS內(nèi)其他成員使用。從這個意義上考察,關(guān)系學(xué)習能夠推動CDRS內(nèi)知識的流動和擴散,而知識整合就是通過知識在流動和擴散中的相互作用來實現(xiàn)的。另外,從關(guān)系學(xué)習的角度來講,CDRS在讀者——加盟館、咨詢館員關(guān)系中的溝通和合作方式,能夠顯著地影響CDRS知識整合的效率、范圍和靈活性。因此,關(guān)系學(xué)習對CDRS知識整合有顯著的直接正向影響。該模型中,關(guān)系學(xué)習是通過其蘊含的關(guān)于滿意、信任、承諾相互發(fā)生的關(guān)系影響著CDRS知識整合創(chuàng)新績效的效果[10]。關(guān)系學(xué)習通過關(guān)系信任、關(guān)系滿意、關(guān)系承諾,以知識整合能力為手段,對CDRS知識整合創(chuàng)新績效有著顯著的正向影響??梢?,CDRS組織與其加盟館、咨詢館員、讀者之間的內(nèi)外部關(guān)系學(xué)習能力越強,越能將外溢知識轉(zhuǎn)化為可以執(zhí)行的知識,最大化地實現(xiàn)知識所蘊含的價值,從而共同促進CDRS知識整合創(chuàng)新績效的提高。

3結(jié)論

即使學(xué)習關(guān)系通過關(guān)系滿意、關(guān)系信任與關(guān)系承諾能夠?qū)DRS知識整合績效產(chǎn)生顯著的正向影響作用,有必要關(guān)注并加強與其加盟館、咨詢館員、讀者,甚至相似機構(gòu)之間的內(nèi)外部關(guān)系學(xué)習。例如組建統(tǒng)一CDRS指導(dǎo)中心,負責協(xié)調(diào)加盟館之間的業(yè)務(wù)工作和理論指導(dǎo)工作,積極主動地根據(jù)讀者知識咨詢需要,及時與加盟館溝通、合作,信息互通有無,靈活地調(diào)整咨詢策略,便于對方快捷獲取有價值的信息,達到最佳協(xié)同,滿足讀者的知識需求;完善規(guī)則制度,做到有章可循,從標準規(guī)范層面上為CDRS高效運行提供有力的保障;定期召集咨詢館員開展面對面的互動如咨詢經(jīng)驗座談會、工作匯報、資深咨詢專家講座等,或鼓勵咨詢館員私下進行多渠道、多方式交流如QQ聊天、微博互動等,增進相互之間的互信;CDRS組織采取若干激勵措施如咨詢館員排行榜、加盟館前十名名次公示、讀者典型咨詢問題經(jīng)驗介紹公示等,或多或少均能夠?qū)用损^管理者、咨詢館員、讀者思想上產(chǎn)生觸動作用,無形中誘導(dǎo)他們參與CDRS知識整合活動;營造和諧、溫馨、積極向上的CDRS協(xié)作文化,使CDRS具備寬松友好的交流學(xué)習環(huán)境,并且創(chuàng)造一種尊重知識、鼓勵加盟館、咨詢館員分享知識的文化氛圍,保證CDRS每個成員輕松自在、隨心所欲,快捷方便地獲取所需要的知識以及隨時分享、整合、創(chuàng)造知識;關(guān)系信任是指CDRS關(guān)系成員(CDRS組織、加盟館、咨詢館員、讀者)之間的可靠性與誠實性有信心的程度,而關(guān)系承諾是一種心理保證、一種信任意愿的外在行為表現(xiàn),建立強有力的CDRS信任機制,以提高所獲取知識的準確性和可靠性,創(chuàng)造出比個體更大的價值[11]。

參考文獻

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(本文責任編輯:馬卓)

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