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古代公文保密有方

2013-05-14 09:08劉典
知識(shí)窗 2013年8期
關(guān)鍵詞:奏章文書(shū)保密

劉典

古代的辦公文件以官府公文居多,多和國(guó)家事務(wù)緊密相連,內(nèi)容涉及機(jī)密,需要在一定時(shí)間和空間范圍內(nèi)保證其內(nèi)容不泄露,否則就會(huì)危及國(guó)家的安全穩(wěn)定和統(tǒng)治者的地位,因此公文的保密工作歷來(lái)受到各個(gè)朝代的重視。

“想方設(shè)法”保秘密

我國(guó)古代對(duì)于公文的保密最早可以追溯到夏朝。據(jù)史書(shū)記載,太史令將“圖法”(即國(guó)家的重要典志、檔案)“宮藏”;商朝時(shí),設(shè)立了守藏史這一官職,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)保管政府公務(wù)文書(shū)和典冊(cè);周朝繼承了商朝的傳統(tǒng),將文書(shū)正本收藏于天府——我國(guó)歷史上最早的中央檔案機(jī)構(gòu),有《周禮》記載:“天府掌祖廟之守藏與禁令?!?/p>

到了秦朝時(shí),在文書(shū)上璽印封緘,并在傳遞過(guò)程中使用“封泥”已是普遍的一種做法。一本奏章就是一捆竹簡(jiǎn),上奏的官員必須仔細(xì)捆好竹簡(jiǎn),并在上面糊上泥團(tuán),在泥上印上自己的璽印,然后放在火上燒烤,讓泥變得干硬。隨后,奏章被送到章臺(tái),由身邊侍衛(wèi)呈送秦始皇親自驗(yàn)查,如果看見(jiàn)封泥完好,就表示奏章沒(méi)有被人私自偷拆閱覽,方可敲掉泥封殼御覽。對(duì)此,東漢學(xué)者衛(wèi)宏也在《舊漢儀》中有“天子信璽皆以武都紫泥封”之說(shuō)。

到了東漢時(shí)期,辦公文件保密用的“封泥”竟然成為把守關(guān)隘的比喻詞。在《后漢書(shū)·隗囂傳》中有一段話:“ 元(王元)請(qǐng)以一丸泥為大王東封函谷關(guān) ,此萬(wàn)世一時(shí)也?!闭f(shuō)明守關(guān)如封泥,應(yīng)小心翼翼,不得有一絲疏漏。

刻意或無(wú)意的泄密都要受重罰

無(wú)論古時(shí)還是現(xiàn)代,秘密的泄露都會(huì)引起許多“有心人”趁虛而入,或以兜售官府信息謀取暴利,或結(jié)黨謀私趁機(jī)作亂。漢明帝劉莊就曾對(duì)尚書(shū)官員說(shuō)過(guò)“機(jī)事不密則成害”的話。所以,古代人不僅注重保密措施的細(xì)節(jié)嚴(yán)密,同時(shí)對(duì)待泄密之人,無(wú)論他是有意還是無(wú)意,都要給予極其嚴(yán)厲的懲罰。

比如唐德宗時(shí)的宰相竇參,他十分喜愛(ài)自己的遠(yuǎn)方侄子竇申,經(jīng)常與竇申一起商量官員的任命決定。貪婪的竇申為謀求錢(qián)財(cái),便暗地把消息泄漏給被任命的人,以收取那人的賄賂。

時(shí)間長(zhǎng)了,竇申的行為被德宗知曉。德宗大怒,將竇參和竇申兩人貶官。竇參的無(wú)意泄密和竇申的故意泄密,都使他們得到了悲慘的下場(chǎng)。正所謂“有可言,有可不言”,深知如此,才得長(zhǎng)久。

由保密,看為人

有句俗話:“芳香的花不一定好看,能干的人不一定會(huì)說(shuō)?!庇纱丝梢?jiàn),能言善道不一定是本事,也許一個(gè)不小心就把自己推進(jìn)了黑暗的深淵,適時(shí)的緘默不語(yǔ)、閉口不言或許不僅是保命求生的唯一方法,還是被人世代稱(chēng)贊的良好品性。

漢成帝即位后,孔光以其卓越的才能被任命為尚書(shū),隨著皇帝逐漸開(kāi)始重用身邊近臣,尚書(shū)由此成為掌管機(jī)要的重要部門(mén)??坠狻笆胤ǘ?,修故事,上有所問(wèn),據(jù)經(jīng)法以心所安而對(duì),不希指茍合”,對(duì)于凡是涉及與皇帝之間對(duì)話內(nèi)容的草稿一律銷(xiāo)毀,如果想推薦某人做官,也不會(huì)讓其知道是自己的舉薦,以防結(jié)黨營(yíng)私。

家人知道孔光的嘴非常嚴(yán),便也不去找那個(gè)無(wú)趣。但出于對(duì)皇宮的好奇,有一天向孔光詢問(wèn):“長(zhǎng)樂(lè)宮溫室殿前種的都是些什么樹(shù)???”他聽(tīng)罷,皺了皺眉頭,先是沉默不語(yǔ),繼而顧左右而言他,完全答非所問(wèn),真是自覺(jué)遵守茶館“莫談國(guó)事”的原則!

孔光的榜樣精神感染了后世許多保密工作者,如梁武帝時(shí)的周舍,與他人談話時(shí),周舍經(jīng)常滔滔不絕而且玩笑不斷,但令人驚嘆的是,他的談話內(nèi)容竟無(wú)一字涉及國(guó)家機(jī)密。還有唐太宗時(shí)的楊師道,常以答非所問(wèn)方式回絕親朋好友出于好奇的詢問(wèn)。也因此,這些謹(jǐn)慎認(rèn)真的人都受到了皇帝頗為長(zhǎng)久的重用。

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