張昱

【摘 要】本文根據(jù)高校期刊管理的現(xiàn)狀，結合高校圖書館期刊管理實際情況，提出了高校圖書館期刊管理信息服務方式、期刊訂購、人員素質、充分利用電子期刊資源、讀者借閱規(guī)范等期刊管理新舉措。

【關鍵詞】圖書館期刊；期刊購置經(jīng)費；期刊管理人員；電子期刊

期刊是傳遞最新情報、反映最新動態(tài)的信息載體。它具有出版周期短、信息量大、學術價值高等特點，其發(fā)展迅速，已有凌駕于圖書之上的態(tài)勢，在圖書館工作中越來越顯示出強大的生命力。隨著期刊入藏量的增加及其利用率的提高，期刊工作成為了圖書館工作中必不可少的重要組成部分。為提高圖書館期刊管理工作，結合高校圖書館期刊管理實際情況，分析期刊管理現(xiàn)狀，提出改進和提高期刊管理的切實可行辦法。

一、期刊管理的現(xiàn)狀

（1）傳統(tǒng)管理模式不能適應現(xiàn)代工作的需要。傳統(tǒng)的期刊管理“重藏輕用”的觀點根深蒂固存在，片面追求“大而全”，期刊數(shù)量越訂越多，造成期刊信息資源的重復和浪費。這種期刊管理模式已不能適應現(xiàn)代工作的需要。因此，要適應新形勢，沖破傳統(tǒng)陳舊的觀念束縛，解放思想，更新觀念。（2）期刊管理自動化程度不高，未能合理利用現(xiàn)代信息技術。高校圖書館一般都實現(xiàn)了計算機自動化管理，采購、編目、流通到典藏全部采用計算機操作。目前有的高校的圖書館在管理期刊時仍然采用手工操作方式，沒有充分利用現(xiàn)代信息技術手段和計算機的高效管理能力。期刊管理工作的改進和創(chuàng)新，應從這方面進行深入思考和探索。因為沒有提供合理的檢索終端，對讀者來說，浪費時間的同時也未能更好利用圖書館資源。嚴重阻礙了讀者對館藏期刊的查詢和利用，造成資源浪費。（3）期刊購置經(jīng)費不足。這是普遍存在的現(xiàn)象，在一定程度上制約了圖書館的資源建設。期刊是一種連續(xù)出版物，保持收藏的連續(xù)性非常重要。隨著教學科目的增加，讀者需求呈多樣化，而期刊沒有得到及時補充，甚至有一些專業(yè)的期刊出現(xiàn)空白的現(xiàn)象，無法為讀者服務，使得館藏結構不合理的缺陷凸顯出來。（4）期刊管理人員的素質不高，缺乏善于管理的人員。管理人員在實際工作中沒有完全認識到管理服務的重要性，意識淡薄，給讀者造成許多不便，致使館藏資源無法得到充分利用。另一方面，很多讀者在閱讀的過程中會不自覺的折頁，亂畫，涂改，不注意對期刊的保存，出現(xiàn)弄臟弄壞的情形。還有一些素質不高的讀者將期刊中感興趣的部分撕下來，對于期刊的完整性是很大的破壞。有些館員對這些情形不能積極處理，對于工作職責的履行不到位，缺乏善于管理的人員，難以滿足圖書館和讀者群的雙向需求。

二、高校圖書館期刊管理新舉措

（1）改變期刊信息服務方式。在期刊管理工作中，要提高主動開發(fā)期刊信息服務的意識，克服傳統(tǒng)的重藏輕用、重書輕刊思想，充分利用期刊文獻資料，發(fā)揮它們的情報價值、學術價值和參考價值。將館藏期刊文獻轉化為情報，變成用戶有用的信息，改變期刊信息服務方式是對新時代期刊工作者的更高要求，也是其職責所在。作為期刊工作者首先要提高信息服務意識，探索期刊使用的多種途徑，多在“用”字上下功夫，使期刊的價值和作用得到充分發(fā)揮。（2）增加電子期刊的訂購數(shù)量，充分利用電子期刊資源。電子期刊是圖書館期刊的建設發(fā)展方向，要逐步增加電子期刊的訂購數(shù)量，擴大期刊的訂購種類，包括期刊論文、會議論文、學位論文、索引或書目文摘等期刊數(shù)據(jù)庫。增強電子閱覽室的功能，拓展相關鏈接，提高虛擬館藏資源。幫助讀者正確充分使用網(wǎng)上圖書館和電子閱覽室。在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下，現(xiàn)在的電子期刊已經(jīng)具有更強大的檢索功能，它能夠實現(xiàn)從篇名、作者、摘要、內容、關鍵詞等多種途徑來更方便、更快捷、更準確地進行查詢，為查閱的師生節(jié)省大量的時間和精力。聯(lián)機數(shù)據(jù)庫中的電子期刊還可以同時服務于更多的讀者，不受時間和空間的影響。圖書館要更好地為教學和科研服務，必須充分利用各類電子期刊資源，建立電子期刊資源集成系統(tǒng)實現(xiàn)更方便的供應鏈接與更好的服務質量，切實做好期刊服務工作。（3）改進期刊訂購方式緩解經(jīng)費不足。期刊訂購是開展期刊管理工作的基礎，期刊資源是否科學合理、優(yōu)質有效，直接決定因素就是期刊的前期訂購。首先，從訂購方式入手，改變高校圖書館盲目、片面訂購的方式，制定科學、合理、系統(tǒng)的訂購制度，按所開設專業(yè)和科研課題制定所需訂購期刊預計目錄，然后再根據(jù)所需專業(yè)教師與學生進行修改。對于實用性不強或現(xiàn)階段不需要訂的期刊，進行修改，減少訂閱量或干脆不訂，將節(jié)省的經(jīng)費用于現(xiàn)階段必須訂購的期刊，輔助專業(yè)知識的填充與高校科研題目的順利開展。訂購中要選擇價格實惠、內容充實、學術水平高的期刊，促進期刊的利用率，實現(xiàn)圖書館期刊的使用價值。改變閱覽室單純的閱讀方式，使其可以外借，擴大高校圖書館的期刊借閱率。對于個別專業(yè)及個別教師所要用的期刊，要做到統(tǒng)一管理，當有迫切閱讀需要的教師或學生閱讀過后，再重新進入圖書館，服務于其他人。（4）期刊工作人員要提高自身業(yè)務能力、增強服務意識。期刊工作人員的綜合素質是高校圖書館管理工作中重要的因素，期刊工作人員要提高自身業(yè)務能力、增強服務意識，應從傳統(tǒng)的“看攤守業(yè)”中走出來，要具備嫻熟的服務技能和超前的服務意識，從多方面為讀者提供服務。培養(yǎng)以服務為榮，以服務為樂的精神，建立“讀者至上”的服務理念。要主動地了解讀者的需求，建立讀者信息資源反饋體系，更好地為讀者服務。對讀者要有愛心、耐心，要平易近人，善解人意，具有可親性和可信賴性；大力提倡“微笑服務”和“愉快服務”，做到態(tài)度和藹，語言文明，熱情周到，主動服務。期刊工作人員必須具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)、較強的事業(yè)心和責任感，熱愛本職工作，愛崗敬業(yè)、忠于職守、文明服務的職業(yè)道德，有較強的責任心和樂于奉獻的人本精神，只有這樣，才能為圖書館期刊事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。（5）增強讀者借閱規(guī)范意識。期刊室的現(xiàn)刊比較多，學校招生量的增加，讀者數(shù)量呈直線型上升，給期刊管理帶來很大困難。一方面，期刊工作人員有限，除了維持期刊正常運轉，還要進行部分期刊維護。另一方面，因為部分學生粗心大意，甚至部分學生素質問題，亂擺亂放，造成期刊擺放混亂。為了減少這些現(xiàn)象，維持期刊室的正常運行，可以采用卡片式管理進行操作，卡片是以容易記憶的阿拉伯數(shù)字標出，讀者在選擇了某個期刊后，要求讀者把相關的卡片放入相關醒目的位置，讀者在還書時就一目了然，很容易就可以尋找到所借期刊的位置，即使讀者放錯了位置，期刊管理人員也會及時發(fā)現(xiàn)，并把相關問題反饋給讀者，給與指導和教育，長此以往，讀者就慢慢地學會遵守期刊管理規(guī)則。（6）創(chuàng)建期刊導讀，提高期刊、數(shù)據(jù)庫利用率。在圖書館網(wǎng)站上建立有關各期刊閱覽室服務業(yè)務的導讀網(wǎng)頁，同時在各期刊閱覽室設立導讀板介紹期刊類目及所在架位，指導讀者科學地利用印刷期刊；在指導讀者利用印刷期刊的同時，把本館收藏的優(yōu)秀電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫，以導讀的方式推薦給讀者，增強讀者對本館期刊資源的了解，提高讀者對電子期刊及有關數(shù)據(jù)庫的利用率；指導讀者使用計算機進行期刊信息的檢索，充分利用館藏期刊信息資源。

總之，期刊因其內容的多樣性、快速性、新穎性而顯示出獨特優(yōu)勢與價值。在網(wǎng)絡環(huán)境中，如何將紙質資料與電子資料有機整合，相得益彰，關系到圖書館的價值、地位與未來。讀者選擇雖有其自主性，但管理上的人性化和科學化會在一定程度上影響著讀者的最終決定。加之如今的期刊管理工作也開始步入信息化，因而，更應及時調整高校圖書館期刊管理工作思路，并通過科技手段促進高校圖書館期刊管理工作，真正實現(xiàn)高校圖書館期刊管理工作的高效，強化“讀者第一，服務至上”提高期刊管理。

參 考 文 獻

[1]張雪蓮.加強大四學生期刊導讀工作的思考[J].圖書館.2010

（3）：135～137

[2]王芳.高校圖書館期刊閱覽室自動化管理探索[J].圖書館工作與研究.2010（9）：82～84

[3]蔡玉敏.提高圖書館學術期刊質量的思考[J].圖書館論壇.2011（1）：50～51