張建娥(榆林學院 圖書館,陜西 榆林 719000)
從2010年11月起, CALIS三期建設(shè)項目已經(jīng)連續(xù)進行了四期學科館員培訓(xùn),掀起了全國高校圖書館開展學科館員制度建設(shè)的新高潮。筆者利用網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查法和圖書館主頁訪問法對西北地區(qū)(寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅)普通本科院校圖書館開展學科館員服務(wù)現(xiàn)狀進行了調(diào)查,總結(jié)了西北地區(qū)學科館員建設(shè)存在的問題,并提出提高圖書館學科館員服務(wù)水平的對策。
本文從教育部網(wǎng)站提供的《教育部批準的高等學校名單、新批準的學校名單:全國普通高等學校名單》(截至2011年5月23日)[1]中篩選出西北五?。兾鳌⒏拭C、青海、寧夏、新疆)共計73所普通高等學校圖書館(不含獨立學院、軍事院校、成人高校和民辦院校)作為樣本,并參照調(diào)查派網(wǎng)站設(shè)計的《西北地區(qū)本科院校圖書館“學科館員”服務(wù)開展情況的調(diào)查問卷》進行問卷調(diào)查。[2]調(diào)查時間為:2011年6月16日至2012年1月5日,共收到有效問卷78份。其中問卷訪問量306人次,填寫率25.49%。
對調(diào)查問卷進行去重整理統(tǒng)計,實際收到44家圖書館的問卷,占全部調(diào)查院校的60.27%。對沒有收到問卷的29所院校按照圖書館名稱通過百度進行檢索,再進入其圖書館主頁進行網(wǎng)頁調(diào)查,其中有7家無法打開網(wǎng)頁,能夠打開網(wǎng)頁的僅有1家圖書館主頁上有學科館員服務(wù)說明,其余的21所均沒有學科館員的描述。
西北五省本科院校圖書館開展學科館員服務(wù)的基本情況見表1。已經(jīng)實行學科館員服務(wù)的有14家(占19.18%);正在試點階段的7家(9.59%);處在籌劃階段的7家(9.59%);尚未開展學科館員服務(wù)的38家(52.05%);另外7家(9.59%)由于無法打開圖書館主頁,情況不明。
表1 調(diào)查統(tǒng)計基本情況
學科館員的任職條件等基本情狀見表2。學科館員服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式的統(tǒng)計結(jié)果見表3。
表2 學科館員的任職條件等基本情狀
表3 學科館員服務(wù)內(nèi)容及方式
通過表2、表3,我們得出以下結(jié)論。
第一,西北地區(qū)開展學科館員服務(wù)的院校不很普遍,已經(jīng)開展的也只是處于摸索和嘗試階段。從數(shù)量上看,沒有開展學科館員加上無法打開網(wǎng)頁的院校有45家(占61.64%)。其中,12所“211”院校圖書館中也只有3家實行了學科館員服務(wù)。從地區(qū)分布看,青海1家處于試點階段,新疆1家處于籌劃階段;實施學科館員服務(wù)的主要集中在西安、蘭州和銀川。與北京、上海等地相比,西北五省區(qū)高校圖書館學科館員建設(shè)多數(shù)還處在準備或觀望階段。
第二,即使開展學科館員服務(wù)也是流于形式,服務(wù)并沒有真正落到實處。調(diào)查結(jié)果顯示,絕大多數(shù)學科館員管理沒有制定相關(guān)制度,只是參照其他崗位進行管理。在各館的自我評價中,多數(shù)(88%)表示學科館員服務(wù)效果一般或不理想,甚至“有名無實”。
第三,在開展學科館員服務(wù)的圖書館中,有19名學科館員服務(wù)于14個院系,還有2名學科館員(兼職)服務(wù)于12個院系,更多圖書館只是選取了學校部分院系進行“一對一”或“一對多”的服務(wù),服務(wù)范圍僅局限在幾個院系。另外,多數(shù)學科館員僅僅充當與院系溝通聯(lián)系的角色,很少開展二次文獻資源開發(fā)、課題跟蹤等深層次服務(wù)。實際上,西北地區(qū)高校圖書館學科館員隊伍仍處于以傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)人為主要特征的第一代學科館員階段。[3]
調(diào)查結(jié)果顯示,西北地區(qū)高校圖書館學科館員建設(shè)進展緩慢的原因主要體現(xiàn)在下列幾個方面。
(1)圖書館館員隊伍素質(zhì)偏低。在問卷調(diào)查中,這個問題在地方高校圖書館學科館員服務(wù)過程中表現(xiàn)的尤其突出。[4]
(2)與圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理有沖突。很多圖書館反映人手不夠,沒有精力開展學科館員服務(wù)。事實也是如此,學科館員大多數(shù)是兼職工作,難以做到分身有術(shù)。
(3)院系反映冷淡,缺乏有效的配合。與院系教師溝通交流是有效開展學科服務(wù)的前提。調(diào)查結(jié)果顯示,在沒有開展學科館員服務(wù)的圖書館中有8家(34.78%)認為院系反應(yīng)冷淡,已經(jīng)開展的有16家(53.33%)認為院系不能很好地配合。
(4)缺乏相關(guān)制度保障。多數(shù)圖書館的學科館員服務(wù)處于探索和試運行階段。已經(jīng)開展學科服務(wù)的圖書館有19家(67.86%)無相關(guān)制度,只能參照其他崗位管理。即使有相關(guān)制度的,其中還有4家(14.29%)認為難以執(zhí)行。
雖然西北五省區(qū)高校圖書館開展學科館員服務(wù)過程中存在種種困境,但學科館員服務(wù)是圖書館提高對讀者服務(wù)能力的必由之路。根據(jù)西北地區(qū)學科館員建設(shè)現(xiàn)狀,我們提出如下建議。
對于建立學科館員制度不能急于求成。就西北五省區(qū)普通高校圖書館而言,每個館具體情況不同,差別較大。一些重點大學圖書館在讀者素質(zhì)、館員素養(yǎng)、館藏資源建設(shè)等方面時機已經(jīng)成熟,可以率先實行學科館員制度,以滿足廣大讀者深層次的服務(wù)需求。對于條件不是很成熟的館,可以采取循序漸進的方式進行嘗試。對于條件不具備的一般高校圖書館,當務(wù)之急是引進專業(yè)人才,合理優(yōu)化館藏,做好圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,提高參考咨詢工作水平,為將來實行學科館員服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。
讓剛到圖書館工作的年輕人通過考試來學習有關(guān)圖書館業(yè)務(wù)知識,提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。規(guī)定晉升圖書資料系列初、中級職稱時以考代評,晉升高級職稱時再按照有關(guān)職稱資格進行評審,以此促進工作人員的專業(yè)素質(zhì)。另外,選擇副研究館員職稱以上的人員擔任學科館員,學科服務(wù)工作一定會上升到一個更高的臺階。
讀者需求是學科服務(wù)的基礎(chǔ)和動力,學科館員首先要從學院領(lǐng)導(dǎo)、知名學者與專家、學科帶頭人、青年教師、熱心教師等入手,在了解院系學科發(fā)展動向、重點學科、重要課程、重點項目的基礎(chǔ)上建立讀者檔案。讀者檔案中主要記錄單位、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、專業(yè)方向、在研項目、講授課程、主要學術(shù)成就、信息需求及信息能力、個性化服務(wù)策略和服務(wù)效果等。通過調(diào)研讀者需求,尋找學科服務(wù)的切入點。根據(jù)讀者需求,提供如課題跟蹤服務(wù)、嵌入教學服務(wù)、資源利用輔導(dǎo)或文獻傳遞服務(wù)等。
西北地區(qū)高校圖書館學科館員服務(wù)尚處于摸索和嘗試階段,多數(shù)圖書館沒有成文的管理制度可執(zhí)行,也沒有建立起考核評價體系。為了使學科館員服務(wù)順利開展,必須要建立管理制度,明確崗位職責、任職條件、培訓(xùn)機制,細化工作內(nèi)容,建立考核評價體系。對于學科館員來講,應(yīng)重視健全和完善工作報表和登記制度,無論是走訪讀者、進行培訓(xùn)教學,還是接受咨詢都要及時做好記錄、備案、歸檔工作,定期匯總。這樣,可以較為客觀地反映工作情況,有利于工作的規(guī)范化管理。圖書館則應(yīng)該將學科化服務(wù)確立為圖書館未來的發(fā)展方向,打破傳統(tǒng)的分配方式,確保在待遇上充分體現(xiàn)學科館員的價值。
[1]教育部.教育部批準的高等學校名單、新批準的學校名單(截至2011年5月23日)[EB/OL].(2012-01-03).http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s245/201106/120640.html.
[2]西北地區(qū)本科院校圖書館“學科館員”服務(wù)開展情況的調(diào)查問卷[EB/OL].(2012-01-05).http://www.diaochapai.com/survey542574.
[3]初景利,張冬榮.第二代學科館員與學科化服務(wù)[J].圖書情報工作,2008(2):6-10.
[4]張建娥.地方高校圖書館學科館員服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查分析——以榆林學院圖書館學科館員服務(wù)為例[J].價值工程,2011(34):214-216.