銀霞

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)及與計(jì)算機(jī)有關(guān)的信息資源成為我們生活中越來(lái)越不可缺少的一部分。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的企業(yè)環(huán)境下，我們更加需要加快對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革，需要建立和發(fā)展以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的適應(yīng)市場(chǎng)需要的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，使企業(yè)能及時(shí)了解相關(guān)信息，適時(shí)地調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，不斷地滿足市場(chǎng)需要，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理；數(shù)據(jù)庫(kù)

【中圖分類(lèi)號(hào)】TP14 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）03-0165-01

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是指對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、決策，并對(duì)企業(yè)成員進(jìn)行激勵(lì)，以實(shí)現(xiàn)某一任務(wù)和目標(biāo)的一系列工作的總稱(chēng)。本文主要探討了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)（Enterprises Operation Management System）的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為手段，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高資本運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的質(zhì)量和效益，提高資本增值盈利等多重重要目標(biāo)。

一、背景：

在一個(gè)平凡的年代，一個(gè)不平凡的人——托夫勒（美國(guó)著名人類(lèi)未來(lái)學(xué)家）在《第三次浪潮》中論述了1950年到1999年的信息革命，這是一場(chǎng)徹底改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和方式的革命。企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為了企業(yè)迎接信息化時(shí)代的機(jī)遇與應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的重要步驟。文章簡(jiǎn)略分析了企業(yè)管理信息系統(tǒng)存在的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠性，并探討了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。公司信息存貯于公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻因軟件設(shè)計(jì)不當(dāng)使管理人員得不到想要的信息，導(dǎo)致決策失誤；投入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間長(zhǎng)、維護(hù)費(fèi)用大、收益低、風(fēng)險(xiǎn)高；各種應(yīng)用之間、基礎(chǔ)架構(gòu)之間、新舊系統(tǒng)之間不能融通；信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)慢于企業(yè)的發(fā)展，成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式也更加困難；企業(yè)信息化的整體效益也愈加難以實(shí)現(xiàn)等等，這些問(wèn)題都可以通過(guò)信息系統(tǒng)的合理規(guī)劃及在使用中不斷改進(jìn)來(lái)解決。

二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

第一必須保證系統(tǒng)的可靠性，必須保證系統(tǒng)能在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)無(wú)故障地執(zhí)行它所具備的功能。第二需要保證系統(tǒng)的可維護(hù)性和靈活性，也就是讓系統(tǒng)優(yōu)化，使其易于修改，也便于維護(hù)。第三需要保證系統(tǒng)的用戶(hù)友好性，即使系統(tǒng)操作使用方便、靈活，容易被用戶(hù)所接受且欣于使用。第四需要保證系統(tǒng)的工作效率，系統(tǒng)的處理速度、響應(yīng)時(shí)間等效率要高。第五還需要考慮系統(tǒng)的簡(jiǎn)單性，系統(tǒng)需盡量設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)單，只要能達(dá)到既定的系統(tǒng)目標(biāo)，獲得預(yù)期的效果便可。這樣可以使系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期短、投資少、見(jiàn)效快。第六系統(tǒng)的保密性也是非常重要的一點(diǎn)，企業(yè)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生和保存管理整個(gè)企業(yè)的信息，這些信息不是任何人都有權(quán)利了解的，有些信息更不允許輕易改動(dòng)，因此必須采取一定的保密措施。第七需要保證系統(tǒng)的合法性，系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)原則、數(shù)據(jù)處理過(guò)程、報(bào)表的產(chǎn)生及輸入、輸出的內(nèi)容與格式等是否符合國(guó)家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。第八也是很重要的一點(diǎn)，需要保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。即以最低的開(kāi)銷(xiāo)開(kāi)發(fā)出最有效的系統(tǒng)并能產(chǎn)生最高的效益。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)的核心功能模塊，必需根據(jù)系統(tǒng)的需求以及系統(tǒng)的基本功能和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基本任務(wù)來(lái)設(shè)計(jì)。

三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基本任務(wù)主要包含兩方面的內(nèi)容：一是合理地組織生產(chǎn)力使供求、生產(chǎn)和銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接、相互配合；二是人力、物力和財(cái)力等各種要素合理結(jié)合、充分利用。總的來(lái)說(shuō)是減少成本，使企業(yè)效益最大化。

系統(tǒng)的第二大模塊如圖2所示，對(duì)企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)度，節(jié)省人力分配通知等資源，實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)同時(shí)隨時(shí)隨地通知任務(wù)和回復(fù)任務(wù)進(jìn)度完成情況，將領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工放在同一平臺(tái)上。首先向系統(tǒng)輸入公司人員信息，系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行整理歸納和分配，向公司人員發(fā)出任務(wù)信息，公司人員在系統(tǒng)上回復(fù)和提交任務(wù)。

用戶(hù)級(jí)數(shù)據(jù)公司人員即用戶(hù)注冊(cè)并登陸企業(yè)信息管理系統(tǒng)，輸入的用戶(hù)級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)邏輯處理和系統(tǒng)整合，轉(zhuǎn)化為邏輯級(jí)數(shù)據(jù)，再存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)理，成為最終的存儲(chǔ)級(jí)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)三級(jí)模式結(jié)構(gòu)間的轉(zhuǎn)換，是系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本步驟與實(shí)現(xiàn)。

四、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)分析等技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，著重于需求、生產(chǎn)和銷(xiāo)售三者間的關(guān)系及相互作用的研究和實(shí)現(xiàn)，模擬完成人員操作，對(duì)需求、生產(chǎn)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的處理和整合以及企業(yè)人才的分配和調(diào)度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)采用Microsoft公司 SQL Server 2000 SP3數(shù)據(jù)庫(kù)軟件來(lái)開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本結(jié)構(gòu)和存取方式與路徑及數(shù)據(jù)庫(kù)文件等，用java高級(jí)面向?qū)ο笳Z(yǔ)言，在eclipse等集成環(huán)境下來(lái)實(shí)現(xiàn)界面化的功能模塊和輸入輸出設(shè)計(jì)校驗(yàn)?zāi)K。

五、結(jié)束語(yǔ)

建立管理信息系統(tǒng)是生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求，也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。從國(guó)外來(lái)看，管理信息系統(tǒng)近幾十年來(lái)發(fā)展極為迅速，并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效果。因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)使數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確且數(shù)據(jù)處理速度更快，從而使管理決策更正確、及時(shí)，提高了管理工作的效率和水平。從國(guó)內(nèi)來(lái)看，發(fā)展管理信息系統(tǒng)也是提高管理工作效率和水平的一個(gè)有效途徑，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì).企業(yè)要想建立一個(gè)完善的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)就要求規(guī)范和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理模式，規(guī)范和改進(jìn)部門(mén)機(jī)制，建立起一個(gè)能適應(yīng)現(xiàn)代化需求的先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)地位的確立能使企業(yè)越來(lái)越優(yōu)化地發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)因建立起了企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息管理系統(tǒng)而使企業(yè)的管理效率大幅度提高，企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中成為了不可缺少的工具。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相互依賴(lài)、相互作用與相互促進(jìn)，建立起一套適合企業(yè)需求的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息管理系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來(lái)越來(lái)越大的影響與收益。

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