文/牛媛超/
管理對于企業(yè)是永恒的、無止境的,管理提升是推動企業(yè)發(fā)展的加速器。按照黨中央和國務(wù)院的總體部署,“十二五”期間,裝備制造業(yè)要在著力提升自主創(chuàng)新能力,推進兩化深度融合,改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),培育壯大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的同時,引導(dǎo)企業(yè)加強企業(yè)管理,推動管理創(chuàng)新,建立健全管理體系,提高管理水平和市場競爭能力;要推動企業(yè)創(chuàng)新管理理念、方法和工具。2011年,工業(yè)和信息化部發(fā)布《關(guān)于開展“經(jīng)營者”管理模式推廣試點工作的通知》(工信裝函[2011]107號),決定在裝備制造領(lǐng)域,開展上海汽車工業(yè)(集團)總公司(以下簡稱上汽集團)創(chuàng)建的“人人成為‘經(jīng)營者’”管理模式。筆者供職于與上汽集團頗有淵源的一家金融企業(yè),也引進了這一在我公司內(nèi)部被稱為“全員經(jīng)營”的管理模式(也稱“經(jīng)營者”管理模式),本文擬結(jié)合對上汽集團“人人成為‘經(jīng)營者’”管理模式的深入領(lǐng)會,就“全員經(jīng)營”管理模式與裝備制造業(yè)實施兩化融合做出淺述,供業(yè)內(nèi)人士參考和批評指證。
黨的十八大明確指出:以科學(xué)發(fā)展為主題,以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式為主線,是關(guān)系我國發(fā)展全局的戰(zhàn)略抉擇。要適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟形勢新變化,加快形成新的經(jīng)濟發(fā)展方式,把推動發(fā)展的立足點轉(zhuǎn)到提高質(zhì)量和效益上來,著力激發(fā)各類市場主體發(fā)展新活力,著力增強創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展新動力,著力構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展新體系,著力培育開放型經(jīng)濟發(fā)展新優(yōu)勢,不斷增強長期發(fā)展后勁。
創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展能力是企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ),也是一個國家產(chǎn)業(yè)整體綜合水平的集中體現(xiàn)。兩化融合是信息化和工業(yè)化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是工業(yè)化和信息化的高層次深度結(jié)合。兩化融合是時代發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要。裝備制造業(yè)要實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動轉(zhuǎn)型升級,兩化融合的可持續(xù)發(fā)展是必由之路。
推進信息化和工業(yè)化融合,首先有利于提升產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計創(chuàng)新能力;其次有利于提高高端產(chǎn)品制造能力;三是有利于降低企業(yè)的物流成本,從而降低企業(yè)管理運營成本、提高效益;四是有利于提升企業(yè)的管理水平,應(yīng)用管理信息技術(shù)或信息系統(tǒng),可以對內(nèi)部控制進行集成、轉(zhuǎn)化和提升,實現(xiàn)對組織結(jié)構(gòu)的有效管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,增強競爭能力。
而如何有效地利用信息化手段,推進企業(yè)真正實現(xiàn)管理制度化、規(guī)范化和精細化,推進企業(yè)建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度和現(xiàn)代化管理體系,讓企業(yè)創(chuàng)新能力和軟實力建設(shè)進一步增強,筆者認為“全員經(jīng)營”管理模式是一種具有時代特征、具有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)管理成果,在各類企業(yè)尤其是裝備制造業(yè)具有非常大的推廣價值。
何謂“全員經(jīng)營”管理模式?其實質(zhì)就是對于上海汽車集團所創(chuàng)造的“人人成為‘經(jīng)營者’”管理模式(簡稱“經(jīng)營者”管理模式)的應(yīng)用。其顯著特征就是通過信息化手段的精細化管理,通過對所有資源的有償占用,通過所有制造或服務(wù)流程的貨幣交換,通過“經(jīng)營體”對收入支出的斤斤計較,精打細算,把管理精細到每一種資源、每一道工序、每一個崗位、每一個員工,最大限度地減少資源浪費,提高使用效率?!敖?jīng)營者”管理模式是把員工從生產(chǎn)者轉(zhuǎn)變?yōu)榧仁巧a(chǎn)者,又是管理者和虛擬經(jīng)營者,員工當家作主、當家理財,“經(jīng)營”收入與“經(jīng)營”業(yè)績緊密銜接,讓員工成為真正意義上的生產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的主人,工作積極性和聰明才智得到充分釋放。概括起來就是“在企業(yè)內(nèi)部用市場化的機制、用經(jīng)營化的方式,用信息化的手段,全員化、全方位、全過程地實施業(yè)務(wù)連精細化管理的模式”。
當前國家大力提倡工業(yè)化和信息化的深度融合,企業(yè)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必備工作,但大多數(shù)企業(yè)信息仍然是在原有組織管理模式上的簡單利用,信息化管理并沒有真正帶來企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。那么作為被證明是一種行之有效的方法,“經(jīng)營者”管理模式是如何實現(xiàn)兩化融合的呢?“經(jīng)營者”管理模式一個重要特征就是“全面信息化管理”,最大可能地實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的數(shù)字化,通過軟件手段建立數(shù)據(jù)庫,進行企業(yè)內(nèi)部的信息共享利用。每一位員工都納入到信息化管理的環(huán)節(jié)中,都必須掌握信息管理的基本工具,每一位員工都是信息的來源者,也是信息的使用者。企業(yè)每一位員工和管理者都可以根據(jù)權(quán)限隨時通過計算機網(wǎng)絡(luò),了解工作進度、成本效益、績效情況,實現(xiàn)企業(yè)管理的全透明,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整工作,有效化解矛盾。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于企業(yè)經(jīng)營活動的變化和發(fā)展進行數(shù)字化的紀錄和表征,實現(xiàn)實時跟蹤,進行全天候覆蓋。企業(yè)每一位員工都可以通過企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)直接面對市場,第一時間獲得內(nèi)部市場變動的相關(guān)信息,內(nèi)部市場信息能夠在相關(guān)經(jīng)營體中實現(xiàn)有效傳遞,直接面對市場的壓力和挑戰(zhàn)。
要實施“經(jīng)營者”管理模式,首先要明確“經(jīng)營體”。也就是要明確企業(yè)內(nèi)部劃分出的最小核算單位,這是一種內(nèi)部的非法人經(jīng)濟單位,是按照買賣契約關(guān)系等市場行為規(guī)則建立起來的自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立考核、收益分配的虛擬經(jīng)營者。而“經(jīng)營體”的劃分,要充分遵循企業(yè)的整體戰(zhàn)略,將企業(yè)所有部門最大限度地納入“經(jīng)營者”管理模式中,最大限度地劃小經(jīng)營單位,充分調(diào)動廣大員工的積極性?!敖?jīng)營體”的劃分還要考慮其能夠獨立完成業(yè)務(wù),能夠模擬獨立核算,能夠保證其責(zé)權(quán)利充分一致的基本原則,來確?!敖?jīng)營者”管理模式的順暢運行。對于一般的裝備制造業(yè)企業(yè)來說,大致可以分為管理、技術(shù)、生產(chǎn)、物資、銷售、質(zhì)檢等幾類崗位,然后再根據(jù)組織架構(gòu)進行“經(jīng)營體”的細分?!敖?jīng)營體”之間可以按照服務(wù)、契約關(guān)系構(gòu)建經(jīng)營管理關(guān)系,制定“經(jīng)營體”管理辦法,在企業(yè)內(nèi)部模擬注冊、審批、編號、注銷等管理模式,用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理。對于“經(jīng)營體”的負責(zé)人則要求其必須熟悉管理系統(tǒng)原理,能通過操作管理系統(tǒng)來實現(xiàn)結(jié)算和分析,并能總結(jié)和解決問題。
要實施“經(jīng)營者”管理模式,其次進行資源量化工作。也就是將企業(yè)的各種資源進行精細量化,按照有償使用、全成本核算和資源有效的原則分攤到各經(jīng)營體,一方面為后面制定內(nèi)部交易價格體系做好準備打好基礎(chǔ),另一方面要讓“經(jīng)營體”負責(zé)人明確經(jīng)營收入是建立在對企業(yè)各種資源消耗基礎(chǔ)之上的,而且要進行貨幣的等值計算量化,讓每一位“經(jīng)營者”都清楚地知道本經(jīng)營體所使用的資源成本,從而增強“資源增值”的責(zé)任感,促使企業(yè)資源利用更加精細化。即便是一些職能和后援部門,也應(yīng)對于設(shè)備、房屋、物資、能源、人力等資源進行量化計算,折為貨幣進行計量。比如一個十人的財務(wù)部門“經(jīng)營體”,可以將各項成本量化數(shù)據(jù)分攤到每一個人頭上,讓每一個人都成為小的“經(jīng)營體”,設(shè)立十人長,然后進行編號代碼管理,并編制崗位說明書、工作責(zé)任明細表、工作量統(tǒng)計表、考核評定表等內(nèi)容,形成工作量數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計管理。
要實施“經(jīng)營者”管理模式,第三是要建立內(nèi)部交易價格,即在各類“經(jīng)營體”之間建立內(nèi)部協(xié)作和交易的價格模式,制定內(nèi)部的內(nèi)部采購價、產(chǎn)品銷售價、服務(wù)收費價等,按照交易目標整體一致、內(nèi)部充分民主協(xié)商、完成成本價格和終端緊貼市場等原則,明確交易的構(gòu)成范圍,核定成本和費用標準,根據(jù)工作量統(tǒng)計制定內(nèi)部收購價格。即便是財務(wù)部門,也可以根據(jù)做賬套數(shù)量、審合同數(shù)量、審單據(jù)數(shù)量、寫報告數(shù)量等作為售出服務(wù)項目,將辦公設(shè)施、辦公用品、使用能源等作為購買服務(wù)項目,進行上下游的交易與核算,從而確定出“經(jīng)營者”的“成本”和“利潤”。
要實施“經(jīng)營者”管理模式,還有非常核心的環(huán)節(jié)——實現(xiàn)計算機結(jié)算方式的到位。也就是對于設(shè)備、房屋、物資、動力、人力等資源量化之后,各種成本的歸集要有強大的數(shù)據(jù)庫支撐,而“經(jīng)營”之后,通過運轉(zhuǎn)和交換,又會產(chǎn)生費用發(fā)票、領(lǐng)料發(fā)料、服務(wù)結(jié)算、傭金結(jié)算等大量數(shù)據(jù)信息,都需要有強大的ERP管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)與“經(jīng)營者”管理系統(tǒng)的無縫銜接。這就需要強大的計算機管理系統(tǒng)來實現(xiàn)結(jié)算方式的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化,促進企業(yè)內(nèi)部管理方面信息化與工業(yè)化的融合,實現(xiàn)透明管理,全員參與管理。而且通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理,還能讓各“經(jīng)營體”縱向、橫向比較,學(xué)會控制成本,降低成本,提高管理水平,自動加壓來提高工作質(zhì)量。
要實施“經(jīng)營者”管理模式,最后一個方面也是推進完成的重要標志就是收入與績效掛鉤做到位。而這個方面會碰到很多問題,因為這關(guān)系到每一位員工的切身利益,如果操作不當,會引起員工之間的矛盾,破壞企業(yè)內(nèi)部和諧,因此要注意做到數(shù)據(jù)核算的準確性、多勞多得的激勵性、收入差距適當平衡性、以豐補歉的應(yīng)急性、民主協(xié)商的透明性等原則。避免出現(xiàn)不能準確計算而導(dǎo)致收入與績效不能掛鉤,經(jīng)營收益由于客觀原因不能及時兌現(xiàn),經(jīng)營體績效分配與原有分配方式“兩張皮”等問題,導(dǎo)致“經(jīng)營者”管理模式無法逾越分配機制得到落實這一最后屏障,而在這方面,生產(chǎn)、銷售、物資等類“經(jīng)營者”好落實,但服務(wù)、管理類經(jīng)營者不好計算和折合,需要考慮初次分配注重效率、二次分配注重公平的機制,也需要建立超額利潤提成的激勵機制。
當前,作為中國工業(yè)化的脊梁,裝備制造企業(yè)大多還處在從傳統(tǒng)工業(yè)化向現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)型的歷史階段,產(chǎn)業(yè)升級不僅表現(xiàn)在設(shè)備、工藝技術(shù)的提升,更體現(xiàn)在以“兩化融合”為核心的自主創(chuàng)新能力和企業(yè)管理水平的大幅度提升。尤其是加快推進信息化整體建設(shè),建立企業(yè)資源計劃(ERP)信息化管理平臺。通過標準化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、安全化的信息管理,改善管理決策流程,改進產(chǎn)品研發(fā)過程,改造生產(chǎn)運作手段,實現(xiàn)各項工作質(zhì)的提升,保障企業(yè)生產(chǎn)運營的優(yōu)質(zhì)高效運轉(zhuǎn)。裝備制造業(yè)企業(yè)要走精細化管理之路,嚴謹制定管理辦法,嚴格執(zhí)行并嚴肅考核;完善管理體系,運用信息化手段進行流程的精細和高效,強化管理創(chuàng)新,完善管理制度,改造業(yè)務(wù)流程,提高管理水平,如此才能實現(xiàn)中國裝備制造業(yè)真正向世界一流企業(yè)的邁進。就這一方面來說,“經(jīng)營者”管理模式值得借鑒和推廣。