■林笑晗 江漢大學(xué)文理學(xué)院
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)席卷全球的趨勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。其局限性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式造成財(cái)務(wù)觀念的相對滯后,其將融資的重心放在降低成本與風(fēng)險(xiǎn)方面,將固定資產(chǎn)作為投資的重點(diǎn),而忽視了知識資本和人力資本等無形資本在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性。
2.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式更加注重人工方面。盡管當(dāng)前各種財(cái)務(wù)軟件大大的提高了工作效率和信息質(zhì)量,但在會計(jì)作業(yè)中的途徑卻只是將手工的一套文件復(fù)制到電腦中去。更有甚者,很多的企業(yè)要求手工與電腦的一致性,軟硬件更新滯后。忽視了利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要性與其帶給現(xiàn)代企業(yè)效率及效益上的提升。
3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式無法滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前,辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化、移動化成為現(xiàn)代辦公場所的主要基調(diào)。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理方式促使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式發(fā)生巨大變化。
1.網(wǎng)絡(luò)軟硬件方面的投入:在購買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,應(yīng)該有選擇性,有針對性的購買相關(guān)產(chǎn)品。合適的才是最好的。但是,財(cái)務(wù)軟件在帶來效益與便利的同時(shí),也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求對財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量以及日常維護(hù)方面必須加以重視。
2.建立集成化的財(cái)務(wù)管理體系:在網(wǎng)絡(luò)的連接下,各部門需要協(xié)力建立共有的財(cái)務(wù)體系,避免特殊化得另類存在。在整個(gè)集成化的財(cái)務(wù)管理體系中,依據(jù)供應(yīng)鏈原理,由上至下,依次進(jìn)行信息的傳達(dá)與處理。同時(shí),資源的共享在加速工作效率的同時(shí)也減輕了工作壓力,避免了工作糾紛,有利于工作的進(jìn)一步展開。
3.與金融機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系:現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),將財(cái)務(wù)管理與金融機(jī)構(gòu)緊緊的聯(lián)系在一起。特別是企業(yè)與銀行之間。保持二者間的合作關(guān)系,一方面能有利于企業(yè)更好的利用銀行的現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)資金上的保證,另一方面銀行能夠通過對企業(yè)的資金狀況以及財(cái)務(wù)情況的了解掌握,規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金利用的最大化。
財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)行,可以對現(xiàn)金流進(jìn)行有效的控制。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化可實(shí)現(xiàn)使用者財(cái)務(wù)信息的即時(shí)更新,克服傳統(tǒng)記賬只有在會計(jì)結(jié)算期才可以獲取信息這一弊端。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與電子貨幣的廣泛推廣,人們的消費(fèi)習(xí)慣也發(fā)生了改變,這必然會加快現(xiàn)金的流動。
(1)提供了數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)信息改變了傳統(tǒng)的以紙張為載體的信息傳播方式。通過網(wǎng)絡(luò),使用者可以更加方便快捷的獲得所需信息;(2)辦公方式的多元化。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)盛行的時(shí)代,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)逐漸淡出人們的視線,在線辦公、移動辦公、無紙辦公成為當(dāng)今辦公方式的主流,這也能夠有效的降低運(yùn)營成本,提高工作效率。
通過網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)更新與傳遞,同組織內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享,使得各部門之間能夠更好的協(xié)作,從而大大的提高了工作效力與辦公成本。
財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化在現(xiàn)代企業(yè)管理中優(yōu)越性毋庸置疑,但是,任何事物都有其兩面性。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理方式是存在風(fēng)險(xiǎn)的。事實(shí)上,數(shù)據(jù)安全一直是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)亟待解決的最大問題。由于系統(tǒng)的開放性,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)流動性大,這也造成如果商業(yè)機(jī)密被競爭對手所獲,那么威脅將是將是致命的。這也造成了開放性和財(cái)務(wù)工作中部分信息需保密見得矛盾;同時(shí),計(jì)算機(jī)受到黑客的攻擊也會嚴(yán)重威脅財(cái)務(wù)管理的安全。
同時(shí),網(wǎng)絡(luò)載體以及傳播方式加大了保存以及保密方面的難度,因?yàn)樽鳛槁暪饨橘|(zhì)的存儲工具,很容易受到刪改或者破損,這也就造成了信息丟失或者失真的風(fēng)險(xiǎn)。
1.對財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方方面面采取安全防范措施和相應(yīng)的規(guī)章制度措施。例如采用加密技術(shù),簽字技術(shù),防火墻技術(shù)等。
2.在會計(jì)檔案管理方面,可以采用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,也可以在數(shù)據(jù)備份方面采用多種形式,解決數(shù)據(jù)隔代所造成的兼容問題。另外,合理安排軟件升級周期。避免因與財(cái)務(wù)結(jié)算周期一致所造成的信息紊亂及失真。同時(shí),有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的法律法規(guī)建設(shè),完善發(fā)露制度嚴(yán)打網(wǎng)絡(luò)犯罪。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也存在這許多問題。受網(wǎng)絡(luò)化的影響,傳統(tǒng)辦公方式正在逐步轉(zhuǎn)型,但是在這個(gè)過程中,不可避免的存在著很多問題。如何發(fā)現(xiàn)問題,解決問題也就成為當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的一大熱點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理方式在帶來巨大便利與利益的同時(shí),所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加的發(fā)人深醒。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的出路,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的變革與完善,這一系列的問題都等待著解決,所以,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化要走的路還很長。我們目前能做的,就是在盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提下,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化得巨大優(yōu)勢,為我們創(chuàng)造更多的價(jià)值。
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