邱大鵬 江蘇省太湖地區(qū)水利工程管理處

會計工作發(fā)展的一個必然趨勢是加強會計電算化的普及和應(yīng)用。相對于西方國家而言，我國的會計電算化工作起步比較晚,從上世紀70年代末至2013年已三十多年,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和穩(wěn)步發(fā)展階段、管理型會計軟件發(fā)展階段。我國的會計電算化工作取得了長足進步，通用化的財務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用。

一、會計電算化前言

1.概念。會計電算化通過電子計算機代替手工記賬與算賬。它是一門集計算機學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué)為一體的綜合學(xué)科。它在一定范圍內(nèi)代替人處理會計信息并完成分析、預(yù)測及作出判斷。它具備大儲存、快運算、快捷查詢、編制簡單、數(shù)據(jù)準確等優(yōu)點。

2.對會計實踐的影響。主要在以下幾個方面對會計實踐存在影響。首先更改手工會計數(shù)據(jù)處理方式。一般一項會計核算工作傳統(tǒng)上需要多人合作完成。由于計算機可以精確地完成手工無法勝任的復(fù)雜計算，因而能夠讓會計核算更為細致深入。會計電算化可以使繁復(fù)的核算工作簡單化，還能使得準確性得到提升。它也充分發(fā)揮了會計參與管理的職能；其次.對會計從業(yè)人員提出了更高的專業(yè)要求。會計電算化在一定程度上改變了會計組織體制，具體表現(xiàn)一方面使得會計工作的主要依據(jù)體現(xiàn)在各種會計數(shù)據(jù)上；另一方面，會計電算化的推廣同時也相應(yīng)地帶來了新的崗位及新的員工需求。這就意味著人才需要同時精通計算機與會計知識；再次.會計信息處理功能提升。在現(xiàn)代高速發(fā)展的時代，會計信息在社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著越來越重要的作用。會計電算化能準確地記錄社會經(jīng)濟活動的細節(jié)，保存?zhèn)鞑嬓畔ⅲ釤捪到y(tǒng)化、條理化、針對性的信息；最后改革會計的內(nèi)部控制制度。會計電算化出現(xiàn)以后，計算機可以通過一種特殊程序?qū)ｉT進行內(nèi)部控制工作。這種計算機化的操作的控制面從原來的組織文檔，擴展到了軟硬件和運行環(huán)境?？刂品绞阶兓癁榻M織、手工、程序控制三者結(jié)合。

二、會計電算化存在問題及根源分析

1.存在的問題。(1)會計電算化管理制度有待提高。會計電算化工作的開展包括人員管理、操作管理、檔案管理等各種管理制度。一些中小企業(yè)的會計電算化管理制度因為不完善而普遍存在問題，如人員管理存在崗位職責(zé)沒有明確；操作管理無操作規(guī)程等。

(2)會計人員的綜合素質(zhì)偏低。目前會計部門對于會計電算化仍然無法實現(xiàn)全面普及，主要歸結(jié)于會計工作人員的綜合素質(zhì)普遍偏低，表現(xiàn)為會計工作人缺乏熟練操作電腦的技能，計算機工作人員不懂會計知識，軟件運行過程出現(xiàn)的問題不能及時解決。因而，對于會計復(fù)合型人人才的培養(yǎng)迫在眉睫。

(3)培訓(xùn)教材有待更新。計算機技術(shù)的快速發(fā)展不僅體現(xiàn)在硬件上計算機運行速度上的提高也體現(xiàn)在軟件上計算機系統(tǒng)的更新?lián)Q代。市面上流通的計算機教材多為幾件前淘汰的計算機系統(tǒng)下的操作和運用，運用這些陳舊的知識和教材培訓(xùn)出來的員工無法真正運用實踐中去，其實用性并不強。

(4)缺乏再培訓(xùn)和定期考核機制。多數(shù)單位的會計工作人員很難跟上信息時代飛速變化的腳步。會計從業(yè)人員應(yīng)該多多進行計算機培訓(xùn)。即便是擁有計算機基礎(chǔ)的工作人員，因其水平與實際要求還有一段差距，也需定期進行再培訓(xùn)和考核。以確保適應(yīng)社會上不斷前進的信息技術(shù)。

2.存在問題的根源。(1)基礎(chǔ)教育不全面。只有由熟諳計算機軟件開發(fā)、財務(wù)管理的復(fù)合型人才來開發(fā)，才能開發(fā)有意義的電算化系統(tǒng)，較大程度實現(xiàn)人腦和電腦相互結(jié)合。計算機專業(yè)人士是會計軟件的主要開發(fā)者。開發(fā)會計軟件人員沒有具備完善的會計財務(wù)知識，即便擁有卓越的計算機技術(shù)，卻無法完全實現(xiàn)軟件的會計功能。

(2)沒有普及會計電算化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認為會計電算化完全是財務(wù)部門的事而完全忽視了會計電算化在公司內(nèi)部的推廣。多數(shù)單位的管理部門認為會計電算化就是給財務(wù)部門配置計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬打字而忽視了對計算機系統(tǒng)會計軟件應(yīng)用和計算的培訓(xùn)。將手工記賬和計算機記賬混為一談大大削弱了會計電算化的普及進程。

三、針對問題的解決對策

1.優(yōu)化會計電算化的運行環(huán)境。首先、強化對預(yù)算收支和憑證的審查。輸入和輸出的數(shù)據(jù)都需做到真實可靠、合規(guī)合法。其次，內(nèi)部控制優(yōu)化。電腦的使用不會并不會削弱原本工作中內(nèi)部控制和財務(wù)管理的重要性。為了完善會計電算化的內(nèi)部控制，必需將原有的手工控制盒，計算機上的系統(tǒng)控制相結(jié)合。再次，優(yōu)化財務(wù)管理的形式和方法。計算機是一種先進的工具，若要這個工具能夠順利地成功應(yīng)用于財務(wù)管理，就必須改變財務(wù)管理的形式和方法，根據(jù)實際情況，充分利用計算機者這一高速度高儲存量的優(yōu)點，更好地服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理運行。最后，培養(yǎng)優(yōu)秀復(fù)合型人才。一是企業(yè)對會計人員進行電腦管理培訓(xùn)是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化一個捷徑。二是企業(yè)在引進會計電算化人才同時，要積極培訓(xùn)有計算機基礎(chǔ)的會計人員。形成了充足的人才隊伍，就能加快會計電算化的發(fā)展。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視。建立以財務(wù)會計員工為本的經(jīng)營理念。二層含義：首先，電腦是會計工作的工具，良好地會計電算化的工作運行環(huán)境需要會計師，電腦部門員工，和其他全體工作人員一起創(chuàng)造的;其次，會計電算化的核心工作人員應(yīng)該是單位的專業(yè)財務(wù)與會計從職人員。會計制度的訂立，財務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理和預(yù)測需要專業(yè)的會計財務(wù)知識。

四、結(jié)論

會計電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。會計電算化是企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展的先行者。我們應(yīng)不斷提高會計人員素質(zhì)、不斷加快和完善對會計軟件的開發(fā)。努力推動會計電算化的發(fā)展進程，使我國的會計電算化工作更加蓬勃、健康發(fā)展，從而加速實現(xiàn)企業(yè)信息化這一愿望。

王惠東. 會計電算化內(nèi)部控制的理論與實踐探討，現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008.8