文/銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司 譚湘萍

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，文化在整個(gè)社會(huì)中所發(fā)揮的促進(jìn)作用已經(jīng)越來(lái)越顯著。而在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)文化的構(gòu)建對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也具有非常重要的意義。只有提高企業(yè)內(nèi)在的凝聚力、建設(shè)好企業(yè)文化，才能有利于經(jīng)濟(jì)的逐步增長(zhǎng)以及企業(yè)未來(lái)的不斷發(fā)展。很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了企業(yè)文化對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要作用，因此都逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面完善和滲透企業(yè)文化。而企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)文化的建設(shè)是息息相關(guān)的，只有進(jìn)一步完善和強(qiáng)化企業(yè)檔案管理工作，才能使企業(yè)文化建設(shè)得更好，更符合整個(gè)企業(yè)的發(fā)展路線。

一、企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系

企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)都屬于企業(yè)管理中的兩大非常重要的部分，并且這兩部分是相互影響而促進(jìn)發(fā)展的。在工作的過(guò)程中，企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)工作是有一定的區(qū)別的，但在某方面來(lái)說(shuō)又存在一些聯(lián)系。其中企業(yè)檔案管理工作存在不同形式的載體，但歸根結(jié)底都是一種物質(zhì)的存在形式，檔案管理也具有物質(zhì)存在的直觀性、形象性的特點(diǎn)。而企業(yè)文化表現(xiàn)為一種精神層面，這種精神層面既可以通過(guò)有形的物質(zhì)進(jìn)行反應(yīng)，同時(shí)還可以通過(guò)內(nèi)在的精神面貌、意識(shí)形態(tài)所反映出來(lái)。對(duì)于企業(yè)檔案來(lái)說(shuō)，本身就具有一定的文化特性，而企業(yè)文化的精神內(nèi)涵往往又是圍繞企業(yè)檔案的記載和展示來(lái)得到傳遞與表現(xiàn)的。因此，企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)之間存在著必然的聯(lián)系，這也就決定了企業(yè)檔案工作的發(fā)展對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)起到了非常重要的作用。

（一）企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)

企業(yè)檔案工作不僅記載了企業(yè)發(fā)展的歷史，同時(shí)還記載了企業(yè)文化建設(shè)的歷程，揭示了企業(yè)文化的內(nèi)涵。因此，從某種程度上來(lái)說(shuō)企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化的建設(shè)提供了一些參考和借鑒，同時(shí)也是企業(yè)文化一種重要的教育和宣傳方式。因此，企業(yè)文化的建設(shè)需要企業(yè)檔案工作的如實(shí)記錄，這樣不僅能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)文化建設(shè)指明方向，還能提供一些經(jīng)驗(yàn)和啟示。企業(yè)檔案因此說(shuō)為企業(yè)文化更好的建設(shè)提供了一筆寶貴的資料，企業(yè)檔案管理工作是文化建設(shè)工作順利進(jìn)行的保障。

正是因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)文化的建設(shè)有如此重要的作用，所以在檔案管理人員進(jìn)行資料收集的時(shí)候也要主動(dòng)地，有意識(shí)地收集企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)所產(chǎn)生的圖片、文字等所需要的資料。這樣，在面臨時(shí)代的變革和社會(huì)的發(fā)展的時(shí)候，企業(yè)文化的建設(shè)就可以通過(guò)企業(yè)的檔案充分的借鑒以前文化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合當(dāng)今社會(huì)的變化，建設(shè)出一套更加完善的企業(yè)文化，讓企業(yè)變得更加具有凝聚力和向心力。

（二）企業(yè)文化建設(shè)也影響著企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行

一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程也在某種程度上影響企業(yè)檔案管理工作的收集范圍和順利進(jìn)行。企業(yè)檔案的利用價(jià)值體現(xiàn)，要取決于企業(yè)檔案客體對(duì)于企業(yè)文化本身的需求以及滿足的程度。而企業(yè)檔案的價(jià)值也受到了多種條件的制約和影響，其中企業(yè)文化建設(shè)正是企業(yè)檔案工作收集資料的重點(diǎn)內(nèi)容，影響著企業(yè)檔案信息的鑒定工作。只有好的企業(yè)文化，才會(huì)讓企業(yè)檔案信息變得更加具有借鑒、欣賞、利用的價(jià)值，檔案管理工作也能夠更加順利的進(jìn)行。因此在企業(yè)文化建設(shè)中也要充分考慮到企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，這樣才能做到相互依存，互相幫助。

二、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的人力資源管理文化

企業(yè)人事檔案工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的方方面面起到了非常重要的作用。尤其是在企業(yè)選拔人才、進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候更是發(fā)揮了不可替代的作用。只有不斷的完善企業(yè)人事檔案工作，才能讓人力資源管理工作更加順利的進(jìn)行，為企業(yè)選拔出最優(yōu)秀的人才，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。人力資源管理的核心就在于能夠合理的分配人才，物盡其用，讓有限的人才能夠在合理的配置下發(fā)揮最大的潛能。而在企業(yè)選撥人才、為員工合理安排崗位的時(shí)候，不僅要看員工的工作能力，還要有全面的資料以便能夠更加清晰的了解員工過(guò)去的工作經(jīng)歷以及歷史情況。這對(duì)于準(zhǔn)確的判斷一個(gè)人來(lái)說(shuō)，具有非常重要的意義。而企業(yè)的人事檔案對(duì)于人力資源管理就能起到相當(dāng)重要的作用。人力資源的管理人員通過(guò)對(duì)人事檔案的調(diào)查，就能夠清楚的了解員工過(guò)去的經(jīng)歷以及職業(yè)素質(zhì)，這就能直接的影響到企業(yè)人員的合理分配，能讓企業(yè)煥發(fā)出更大的生機(jī)和生命力，促進(jìn)企業(yè)不斷向前更好地發(fā)展。

企業(yè)人事檔案工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重大的意義。因而，健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開(kāi)發(fā)企業(yè)人力資源的管理模式是當(dāng)務(wù)之本。首先，就要讓人才更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，隨著社會(huì)的進(jìn)步及時(shí)的補(bǔ)充人才，這才能讓企業(yè)有源源不斷的新的動(dòng)力，其次還應(yīng)該建立起一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)檔案工作的管理體系，這就可以讓人事檔案管理的過(guò)程中做到有依可循，能夠使整個(gè)管理過(guò)程成為一個(gè)完整的體系。通過(guò)人事檔案的有效管理可以做出切合實(shí)際的人才評(píng)價(jià)，有利于企業(yè)當(dāng)中的資源合理配置，充分發(fā)揮每一個(gè)員工的特長(zhǎng)，讓他們可以在崗位上大放異彩。

三、建立企業(yè)信用檔案，樹(shù)立企業(yè)誠(chéng)信文化

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)除了要保證自身的品質(zhì)和質(zhì)量，最主要的還是誠(chéng)信。只有誠(chéng)信的企業(yè)，才能得到市場(chǎng)的認(rèn)可，讓企業(yè)發(fā)展的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。因此，就要在企業(yè)中推行企業(yè)誠(chéng)信文化，讓誠(chéng)信滲透在企業(yè)的文化氛圍當(dāng)中。要想逐步建立起企業(yè)的誠(chéng)信文化，就要首先從建立企業(yè)信用檔案入手。只有企業(yè)信用檔案的建立和健全，才能讓企業(yè)逐漸在市場(chǎng)中樹(shù)立良好地口碑和信譽(yù)，也能推動(dòng)整個(gè)企業(yè)誠(chéng)信文化的形成。久而久之，這種誠(chéng)信文化在企業(yè)中就會(huì)作為一種內(nèi)在的推動(dòng)力，推動(dòng)企業(yè)不斷的以誠(chéng)信來(lái)要求自己、完善自己。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，進(jìn)而贏得市場(chǎng)和良好地口碑。

企業(yè)的誠(chéng)信文化是企業(yè)文化精神層面上的直接反應(yīng)，只有當(dāng)企業(yè)樹(shù)立起了“誠(chéng)信為先，品質(zhì)為先”的思想，并將這一思想滲透到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)才能得到更加持久的發(fā)展。很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了企業(yè)誠(chéng)信文化的重要作用，并把誠(chéng)信文化作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分。企業(yè)誠(chéng)信文化的建立離不開(kāi)企業(yè)信用檔案的扶持，企業(yè)信用檔案能夠如實(shí)有效的記錄，并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理的各個(gè)方面起到一個(gè)重要的憑證作用。企業(yè)信用檔案是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，通過(guò)信用檔案，就可以明確的了解企業(yè)過(guò)去在經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信方面的歷史，是一個(gè)有力的憑證，能直接或間接地反映企業(yè)的信譽(yù)、誠(chéng)信記錄，具備查考利用的價(jià)值。

從總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的信用檔案是企業(yè)誠(chéng)信文化的物質(zhì)載體，而企業(yè)誠(chéng)信文化有事企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式。這兩者之間是相互依存，通過(guò)這兩者之間的不斷融合，互相促進(jìn)，才能使企業(yè)步入誠(chéng)信建設(shè)的軌道。企業(yè)誠(chéng)信文化的建設(shè)，離不開(kāi)企業(yè)信用檔案的支持與監(jiān)督。一個(gè)完善的企業(yè)誠(chéng)信文化系統(tǒng)的形成，離不開(kāi)具體信用數(shù)據(jù)的管理的和督促，通過(guò)這些具體的數(shù)據(jù)，能夠促進(jìn)誠(chéng)信文化在企業(yè)中規(guī)范化的形成。企業(yè)檔案管理的工作的特性就是及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集以及管理，并保證這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性。因此，建立一套規(guī)范的企業(yè)信用檔案，是構(gòu)建企業(yè)信用監(jiān)督與管理機(jī)制必不可少的重要環(huán)節(jié)，即企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠(chéng)信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本。

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