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醫(yī)院病案管理思考

2013-08-15 00:46黃軼姝
黑龍江史志 2013年11期
關(guān)鍵詞:病案病歷醫(yī)務(wù)人員

黃軼姝

(牡丹江市婦女兒童醫(yī)院 黑龍 江牡丹江 157000)

病案是醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、圖表、影像等資料的總和;是關(guān)于患者疾病發(fā)生、發(fā)展、診斷、治療及護(hù)理情況的系統(tǒng)記錄;是醫(yī)務(wù)人員辛勤勞動的結(jié)晶。病案書寫是指醫(yī)務(wù)人員將問診、查體、輔助檢查及對病性的詳細(xì)觀察所獲得的資料,經(jīng)過歸納、分析、整理而形成的醫(yī)療活動的記錄。病案已成為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、醫(yī)院管理等可靠的信息來源,是疾病評殘和醫(yī)療保險付費的重要依據(jù)。國家衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)療事故處理條例》及配套文件出臺后,對病案書寫與管理提出了更高的要求。特別是規(guī)定患者可以復(fù)印病歷和醫(yī)療保險的擴大,使沿襲多年的病案書寫要求受到新形勢的挑戰(zhàn),因此,病案也成為衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。

一、病案的價值

(一)醫(yī)療價值

病案真實記錄了患者在診療過程中的癥狀、體征及各項檢查(檢驗)結(jié)果、醫(yī)療護(hù)理過程、疾病的發(fā)生、發(fā)展、演變情況等資料,醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)這些記錄,對患者的病情進(jìn)行綜合分析,做出正確的診斷和治療。同時,還可避免不必要的重復(fù)檢查,減輕患者負(fù)擔(dān)。

(二)法律價值

隨著人們法律意識的不斷增強,病案在醫(yī)療糾紛中的重要位置也越來越突出。病案是醫(yī)療糾紛中的重要證據(jù),因為病案丟失、病案記錄不完善、病案記錄修改而造成醫(yī)院在醫(yī)療訴訟中敗訴的案例時有發(fā)生?!夺t(yī)療事故處理條例》第十條規(guī)定:患者有權(quán)復(fù)印或者復(fù)制其門診病歷、住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理資料、護(hù)理記錄以及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他病歷資料。在發(fā)生醫(yī)療糾紛時,醫(yī)院不僅要提供病案,而且要提供反映客觀事實的完整病案。同時,《醫(yī)療機構(gòu)病例管理規(guī)定)第十四條規(guī)定:公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。因此,病案資料作為患者病情和整個診療過程的客觀記錄,有著重要的法律價值。

(三)管理價值

病案是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)院管理效率的反映。從病案中可獲得許多管理信息,例如,醫(yī)院內(nèi)感染信息可以反映醫(yī)院消毒、傳染病隔離等管理制度是否完善,執(zhí)行是否順利。通過對病案文件的檢查、總結(jié)、分析,可以客觀地評價醫(yī)療質(zhì)量,了解醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療護(hù)理水平及工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)工作中的疏漏或差錯,促進(jìn)醫(yī)護(hù)質(zhì)量的改進(jìn)和提高。

(四)科研價值

病案是醫(yī)務(wù)人員勞動與智慧的結(jié)晶,它記錄了醫(yī)務(wù)人員對病人的診療過程。通過對病案資料的科學(xué)分析,進(jìn)行前瞻性或回顧性研究,可使醫(yī)務(wù)人員更好地認(rèn)識和掌握疾病的發(fā)生、發(fā)展規(guī)律,尋找更加有效的防治措施,促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)的進(jìn)步。

(五)統(tǒng)計價值

病案是醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要來源,它包括了大量的原始統(tǒng)計資料。對上述資料進(jìn)行統(tǒng)計,可以完成各種統(tǒng)計報表,為衛(wèi)生行政部門制定和調(diào)整衛(wèi)生政策提供科學(xué)的依據(jù)。

(六)教學(xué)價值

典型病例、疑難病例或罕見病例,為醫(yī)學(xué)教學(xué)工作提供了生動的教材,有著教科書無法比擬的優(yōu)勢,因為每一份病案都有自身特點,沒有一個病例的臨床表現(xiàn)是完全一致的。它極大地豐富了教學(xué)內(nèi)容,提高了教學(xué)效果。因此病案被醫(yī)務(wù)人員稱為“活的教科書”。同時,還可用典型病例進(jìn)行臨床教學(xué)和實習(xí)。

二、病案管理的任務(wù)

病案管理應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定和要求,完成以下工作任務(wù):(1)對醫(yī)院各有關(guān)科室的病案文件材料的歸檔進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;(2)強化病案的收集、整理、登記及保管等工作;(3)抓好病案借閱的供給和回收工作;(4)根據(jù)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)受理病案資料的復(fù)印或復(fù)制;(5)統(tǒng)計人員做好統(tǒng)計資料的整理分析;(6)積極推進(jìn)病案室的信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)逐步完善。病歷是未來醫(yī)療信息化發(fā)展的必然趨勢,對醫(yī)院病案信息管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

三、實現(xiàn)全程病案質(zhì)量管理是提高病案管理質(zhì)量的必然要求

以往傳統(tǒng)的病案管理局限于病歷的收集、裝訂、編目登記、保管上,至于病案的質(zhì)量及利用則與病案管理人員無多大關(guān)系,因而,病案管理人員對有缺陷的病案大都采取“不干預(yù)”的態(tài)度,致使病案管理質(zhì)量得不到保障。要想提高病案管理質(zhì)量,病案管理人員必須從以往傳統(tǒng)的管理方式———單一登記、收編、保管,即終末環(huán)節(jié)質(zhì)控轉(zhuǎn)變?yōu)椴“纲Y料的開發(fā)和質(zhì)量管理的全面質(zhì)量控制,要將病案的管理質(zhì)量、病案的書寫質(zhì)量、病案的開發(fā)利用等作為病案管理工作的核心工作來抓。

全程病案質(zhì)量管理是對病案在形成過程中及形成后的全面管理。為使質(zhì)量控制有據(jù)可依,要健全監(jiān)控制度,建立醫(yī)院病案質(zhì)量控制委員會,對病案質(zhì)量分級管理,加強全院醫(yī)務(wù)人員對病案書寫質(zhì)量教育。院內(nèi)要定期組織行政大查房,并抽查病歷,對病歷進(jìn)行審閱評分,病案質(zhì)量委員會匯總各類檢查結(jié)果,定期召開質(zhì)量分析會,討論有關(guān)問題,提出改進(jìn)措施。

四、結(jié)論

病案工作的價值,是通過服務(wù)來實現(xiàn)的。近年來,病案利用范圍不斷擴大,利用量也逐漸增多,使用對象不單是本醫(yī)院,而是擴大到公安、檢察等司法領(lǐng)域。由于病案在法律程序中起到舉足輕重的作用,同時又是醫(yī)療事故鑒定和責(zé)任認(rèn)定的有力依據(jù)。因此,病案管理人員應(yīng)在依法管理和利用病案前提下,改變過去那種被動服務(wù)方式,轉(zhuǎn)向主動服務(wù)、深入臨床醫(yī)療、科研、教學(xué)和社會第一線,調(diào)查和掌握利用者對病案需要的信息要求和目的,在不違反法律法規(guī)的前提下,根據(jù)需要,創(chuàng)造性地開展編輯工作,通過加工整理,更及時、更準(zhǔn)確、更有針對性地為需求方提供病案資料。

[1]龔宇,王艷,徐永欣.醫(yī)院病案的借閱和查閱應(yīng)注意的幾個問題[J].中國醫(yī)院管理,2001(6).

[2]何藝,高紅,肖黎,馮曉燕,周文慶.湖北省三級醫(yī)院病案管理人員現(xiàn)狀調(diào)查[J].中國病案,2012(06).

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