余光偉

（重慶工商大學(xué) 派斯學(xué)院 401520）

電子閱覽室是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)在圖書館領(lǐng)域中的新生事物,它充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),開拓了更廣闊的服務(wù)領(lǐng)域,革新了傳統(tǒng)的服務(wù)手段,在一定程度上它是圖書館數(shù)字化的基礎(chǔ)和雛形。獨(dú)立院校圖書館電子閱覽室因其服務(wù)對象、服務(wù)任務(wù)的特殊性,其服務(wù)宗旨、服務(wù)方向和服務(wù)手段與社會(huì)上的網(wǎng)吧不同，下面以重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院圖書館電子閱覽室為例，談?wù)勗诮M建和管理上的幾點(diǎn)考慮。

1.獨(dú)立院校圖書館電子閱覽室的定位和規(guī)模，不可太盲目性建設(shè)。獨(dú)立院校，從院校的性質(zhì)上看，與公立大學(xué)上看是有一定的區(qū)別，首先從資金方面來說，公立院校是國家要撥款，獨(dú)立院校是自負(fù)贏虧，從投資方的角度出發(fā)，投資方要核算成本問題。使得圖書館電子閱覽室在定位和規(guī)模上，就有一定的變數(shù)。

從定位上看，一是為師生能夠在圖書館里查找，下載期刊，電子圖書等信息資料，有教育和輔助教學(xué)、科研的使命,為讀者承擔(dān)著教育、咨詢、服務(wù)和指導(dǎo)的需要。二是是健全圖書館的部門需要，而電子閱覽室拓展了圖書館的服務(wù)空間, 是一個(gè)無紙化的情報(bào)信息服務(wù)部門,即具有圖、文、聲、像并茂,寓教于樂等特點(diǎn),又為圖書館的數(shù)字化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

從規(guī)模上看，在獨(dú)立院校里，組建上首先要根據(jù)在校師生的人數(shù)來確定大約購買多少計(jì)算機(jī)，考慮資金投入，硬件配置情況，面向?qū)ο螅灰つ繑U(kuò)大規(guī)模，增加計(jì)算機(jī)數(shù)量。我院在校生8000人，目前配置200 臺(tái)計(jì)算機(jī)，完全可以滿足師生的需要。建設(shè)要以機(jī)房的標(biāo)準(zhǔn)來布局,可以一在定程度上減少資金投入，加大計(jì)算機(jī)的利用率。計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，可以拆分成三個(gè)更小的局域網(wǎng)，能夠一次性滿足180 人左右的學(xué)生參加計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，讓電子閱覽室能夠得到充分的利用。電子閱覽室提供檢索瀏覽下載學(xué)術(shù)信息資料,查詢資料，網(wǎng)上交互式學(xué)習(xí)以及特色的視聽服務(wù)等需求的同時(shí)，還是圖書館開放的窗口，可以利用圖書館管理查詢系統(tǒng)查詢的借閱書情況，也可以下載學(xué)院購買的期刊（中國知網(wǎng)，萬方數(shù)據(jù)庫，中經(jīng)統(tǒng)計(jì)庫，中經(jīng)網(wǎng)，國研網(wǎng)），電子圖書（超星電子圖書）等圖書館信息資源的場所。

2.電子閱覽室的科學(xué)管理。一般情況下，電子閱覽室管理還真是個(gè)難題，如何科學(xué)有效的管理，是推動(dòng)圖書館電子閱覽室的正常運(yùn)行的關(guān)鍵。

首先，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,規(guī)范化的讀者管理。電子閱覽室它既是一個(gè)閱覽室,又是三個(gè)計(jì)算機(jī)機(jī)房,因此必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和科學(xué)的管理方法。如設(shè)備的休養(yǎng)制度; 定期工作檢查制度;以及讀者上機(jī)守則等。沒有這些制度的保障,就無法保證電子閱覽室的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在管理上更應(yīng)注重科學(xué)性、學(xué)術(shù)性、規(guī)范性。凡進(jìn)入電子閱覽室的讀者,要耐心教導(dǎo),耐心幫助,使讀者自覺遵守圖書館的規(guī)章制度,遵守電子閱覽室的相關(guān)規(guī)定,杜絕在電子閱覽室高聲喧嘩、抽煙、吃零食、亂丟垃圾等。只有通過加強(qiáng)對學(xué)生的管理與教育, 才能正確引導(dǎo)他們利用電子閱覽室獲取圖書館的豐富多彩的文獻(xiàn)信息資源,獲取網(wǎng)絡(luò)上的有用信息,才能共同創(chuàng)造一個(gè)健康、良好的閱覽環(huán)境。

其次，分區(qū)管理，功能分區(qū)，我們在組建時(shí)進(jìn)行了自然的物理三個(gè)分區(qū)，A（62 臺(tái)），B（66 臺(tái)）兩區(qū)為計(jì)算機(jī)配置比較高的，液晶顯示屏，可作為即檢索/娛樂休閑區(qū)，學(xué)生可以根據(jù)自己的需要，下載資料，提供相應(yīng)的服務(wù)。C 區(qū)（72 臺(tái)）為純平型計(jì)算機(jī)，配置上看要稍微低一些，可以作為練習(xí)打字的學(xué)習(xí)區(qū)，這個(gè)要求不高，日常的辦公自動(dòng)化，VF 程序設(shè)計(jì)等練習(xí)使用，只要計(jì)算機(jī)能夠使用即可。一般情況下，我們根據(jù)上機(jī)的人數(shù)，先開A 區(qū)（62 臺(tái)），然后開B,C 兩區(qū)。一是面向?qū)ο?，二是?jié)省資源，省電，同時(shí)也可以輪流使用計(jì)算機(jī)，讓其他的計(jì)算機(jī)能夠休息，方便維護(hù)管理，也突出了分區(qū)的優(yōu)勢。

最后，提高電子閱覽室館員信息素質(zhì)，讓讀者參與管理，人文管理。作為獨(dú)立院校圖書館電子閱覽室工作人員，必須不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自身操作管理技能。同時(shí)為了滿足校園發(fā)展的需要，必須牢牢掌握本院校的專業(yè)特色,不斷提高業(yè)務(wù)能力，提高技術(shù)服務(wù)水平，充分滿足讀者對文獻(xiàn)信息資源的多方位需要，保證電子閱覽室最大化地發(fā)揮作用。另外，讓讀者參與管理，計(jì)算機(jī)維護(hù)，故障排除等實(shí)踐，可以讓讀者學(xué)習(xí)到書本上不能學(xué)到的管理技術(shù)，體驗(yàn)管理和維護(hù)的艱辛，讓讀者管理讀者，比我們直接管理讀者的效果更好，更強(qiáng)，因?yàn)樗麄儾淮嬖谀挲g上的差距，交流上有共同的語言。可以達(dá)到“管而不管”的人文管理效果。

綜上所述，我認(rèn)為圖書館電子閱覽室的建設(shè)和管理是一個(gè)比較復(fù)雜的事情，根據(jù)獨(dú)立院校的具體情況，可以簡單化，只要能夠在定位上明確，規(guī)模上不盲目，管理上科學(xué)化，制度化，人性化，讓電子閱覽室發(fā)揮它應(yīng)用的作用。

1.張明.對高校圖書館電子閱覽室建設(shè)的思考,圖書館論壇.2006（6）

2.方允璋.電子閱覽室≠網(wǎng)吧--公共圖書館電子閱覽室建設(shè)的反思,圖書館工作與研究.2004（5）

3.雷音.高校圖書館電子閱覽室的功能及創(chuàng)新服務(wù),現(xiàn)代情報(bào).2006（8）