宋洪軍

（哈爾濱市地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

再次有幸參加《牡丹江市志》的評議會，多年前也是遵省志辦之囑，曾參加過《牡丹江市志》部分志稿的評議。每一次參加兄弟城市志稿的評議，都是對我們正在進(jìn)行的工作的雪中送炭。我們的市志和區(qū)縣志稿盡管處于審定出版階段，但仍有很多難題沒有徹底解決，我們沒有放棄，正在千方百計的尋求出路，爭取印刷前能再有所突破，盡我們所能盡可能的提高志稿質(zhì)量。拜讀牡丹江市志稿，有很多做法值得我們借鑒，有助于我們自我完善。所以，感謝牡丹江市志辦的朋友們給我們提供了非常難得的學(xué)習(xí)樣本。

隨著接觸兄弟城市志稿的不斷增多，更使我們堅信，由于城市之間客觀情況不同，工作實(shí)踐和理論研究探索的結(jié)論不同，必然在志書的總體設(shè)計、工作思路和工作方法方面有所差異，而且實(shí)際工作中，有關(guān)志書編纂要求相對原則，很多方面多是大家各自根據(jù)自己的實(shí)踐感悟來處理。所以我這里所談對志稿的認(rèn)識和建議，是基于我們工作中的實(shí)際做法和感受得出的結(jié)論，不當(dāng)之處，還請與會的領(lǐng)導(dǎo)和朋友們特別是牡丹江市同行指正和諒解。為了盡可能給后續(xù)的修改提供幫助，就不對志稿做更多的評論和歸納，直接談一點(diǎn)個人感受供參考。分兩個方面來談。

一、我們認(rèn)為志稿處理比較好的方面：

對志稿的總體印象，感覺《牡丹江市志》評議稿是一部有較好修改基礎(chǔ)的志稿，全志無論形式設(shè)計還是內(nèi)容歸類、資料運(yùn)用和文字表述等方面，都不乏亮點(diǎn)：

一是全志的框架設(shè)計，在高層次編和低層次節(jié)的設(shè)計都時有新意顯現(xiàn)。雖然我們新方志的編纂工作已經(jīng)走過了二十多年的路程，但事實(shí)上我們在理論建設(shè)和工作組織等諸多方面都尚未成熟，其中志書的框架設(shè)計就是比較典型的，無論省、市志還是縣志，各自為戰(zhàn)的情況還是比較普遍的。只能在比較中看出哪些設(shè)計更科學(xué)一些?！赌档そ兄尽啡帲诩骖櫳鐣止ず涂茖W(xué)分類上有較為適宜的探索，跳出部門的職能，脫離了勞動內(nèi)容的束縛；“工商聯(lián)”部分設(shè)置到“社會團(tuán)體”編中，是很大膽又很科學(xué)的突破；十編中“特種旅游資源”節(jié)，集中和客觀突出了地域性的資源特點(diǎn)，是很有見地的探索。二十九編第六章“園區(qū)、示范區(qū)、試點(diǎn)市建設(shè)”，把具有示范和試點(diǎn)性質(zhì)的內(nèi)容集中設(shè)專節(jié)記述，客觀顯示出時代特征。這些設(shè)計相應(yīng)的解決了當(dāng)前志書內(nèi)容分類方面一些無解的難題。城市志書總體設(shè)計的難點(diǎn)之一是內(nèi)容的分類和歸屬，主要是受到對一些事物性質(zhì)的認(rèn)定和相關(guān)部門職能上交叉的局限。有一些通行的設(shè)計確實(shí)是不科學(xué)和不符合記述對象的性質(zhì)和客觀實(shí)際的。我們自身也意識到了這種不合理、不科學(xué)，但還是沒有勇氣去解決。因?yàn)闀泻艽蟮牟煌矫娴膲毫?，也就?dǎo)致志書在這方面存在一些問題并且一直沒能很好地解決?！赌档そ兄尽愤@些方面的設(shè)計解決了當(dāng)下志書中內(nèi)容方面的一些不足：如三十二編還原了事物固有性質(zhì)，事物自身的時代客觀性自然而然的展現(xiàn)出來；“工商聯(lián)”的團(tuán)體性質(zhì)是其本質(zhì)屬性；統(tǒng)戰(zhàn)性質(zhì)是特定時代和政治氛圍的產(chǎn)物，現(xiàn)實(shí)生活中也在不斷的弱化；“特種旅游資源”節(jié)客觀的突出了自身獨(dú)有的資源；“園區(qū)”章界定了一些事物的性質(zhì)，科學(xué)歸納了只有這個時代才有的特征性事物，改變了多數(shù)志書要由編纂者主觀去說這是記述對象時代特征的毛病。

二是從志稿的總體看，文字表述比較清晰，文風(fēng)和行文都讓人感受到了比較規(guī)范的志書特征。強(qiáng)調(diào)志書文風(fēng)端正是各級地方志工作機(jī)構(gòu)一直不懈努力的，但應(yīng)該說收效甚微。包括我們自己已出版的志書，還大量殘留著其他文體的風(fēng)格和編纂者原有的文字習(xí)慣，遠(yuǎn)不能說是比較合格的志書語言。雖然我們迄今還沒有看到相對科學(xué)的關(guān)于志書文風(fēng)的定義，但大家都在多年的實(shí)踐中能體會到什么是志書的語言。我們市從二輪志書開始，在審稿中把研究志書的文字表述作為重點(diǎn)課題，每次審稿中都會有意識的從文字表述方面提出問題和建議，甚至選一段志稿專門解剖文字表述的風(fēng)格差別。從語言學(xué)和語法學(xué)的角度重點(diǎn)解決時態(tài)助詞、結(jié)構(gòu)助詞等詞類及語言色彩的運(yùn)用。有一定的收獲，但還沒有從根本上解決問題。看了牡丹江市志稿，那種穿靴戴帽、評價議論、想法和結(jié)果不分的文字表述相對少很多，這是非常難能可貴的，也證明了合格的志書表述不是不可企及的。

三是資料方面，整部志稿在主要內(nèi)容方面比如經(jīng)濟(jì)部類，全口徑記述的解決方法比較獨(dú)特，基本能反映全市具體領(lǐng)域的全貌。當(dāng)前全國各種志書在資料方面的主要問題是資料不是全口徑的，也就是說最終志書聚集的資料不是完整的，反映的地情也就不是完整的，這是志書的硬傷。我們的市志也是如此，工業(yè)門類的記述很少有全口徑的。而且這種硬傷在當(dāng)今的志稿或志書中司空見慣。就能見到的志書看，還沒有能解決好這個問題的?？戳四档そ兄靖搴?，比較突出的感受是經(jīng)濟(jì)部類的記述相對全面、系統(tǒng)，特別是工業(yè)，記宏觀時，門類記述的相對較全，記了近三十個行業(yè)的情況，全市的工業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)共時態(tài)、歷時態(tài)的情況都很清楚；記微觀時，企業(yè)、產(chǎn)值、產(chǎn)品、利稅等方面總的數(shù)據(jù)比較完整。在工業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的城市中，工業(yè)記述的質(zhì)量決定了一部志書經(jīng)濟(jì)部類的質(zhì)量，牡丹江市志在這方面的處理對我們有很重要的啟示。

四是志稿中個別述類文字，包括概述、個別編和章的序言記述角度把握的比較好，發(fā)揮了揭示宏觀、與節(jié)下記述互補(bǔ)的作用，這在現(xiàn)在能看到的志稿或志書中亦不多見。全國修志工作者通過多年的實(shí)踐，共同得出了述類文字確有必要的結(jié)論。但是真正能寫好這方面內(nèi)容的志書真的很少。我們市本身也沒有解決好這個問題。前些天省志辦組織專家對我們市志部分志稿進(jìn)行評議，專家的意見中有相當(dāng)一部分是對序言所提的。當(dāng)前志稿中序的主要問題是序言角度把握的不好，起不到概括作用，過多的記述事物的細(xì)節(jié)，與正文爭資料。而且所記內(nèi)容的指向也不規(guī)范，有的記機(jī)構(gòu)情況，有的成了后面正文的沿革。不僅沒有起到序的作用，還加大了志稿的體量。牡丹江市志稿中有一些序的處理相對要好一些，有自己特定的角度，很少接觸微觀的資料，和正文的記述形成了很好的互補(bǔ)。

五是重點(diǎn)突出了對一些地方特色的記述，在記述方法上很有創(chuàng)意。這方面表現(xiàn)比較突出的除前面已經(jīng)提到的“特種旅游資源”外，還有客運(yùn)中的“旅游客運(yùn)”內(nèi)容的記述。初看起來，并沒有感覺到這些設(shè)計和記述有什么與眾不同，但如果聯(lián)系具體記述對象做一些比較性的分析，就會感悟到這些處理的獨(dú)到之處。一個地方不同于他地的資源重點(diǎn)是那些獨(dú)有的。當(dāng)然別人有的我們也可以開發(fā)利用，比如湖泊、森林、邊境等等，但真正吸引人的是自身獨(dú)有的或者別人也有但沒有自己好的資源，當(dāng)?shù)厮伎己烷_發(fā)利用各類資源一定是要圍繞這些來做功課。反映這些情況的資料就有了很好的適用性?！奥糜慰瓦\(yùn)”的記述在我看到的志稿中是唯一的，他等于在記述中新建了一個統(tǒng)計分析對象，通過這方面的記述和數(shù)據(jù)，有助于更科學(xué)的回答本地的旅游客運(yùn)設(shè)施和手段能不能和如何去滿足旅游量的需要。這樣的記述才是有質(zhì)量的資政，可以為現(xiàn)實(shí)國計民生服務(wù)。

無論從精神產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)律來認(rèn)識，還是二十多年的全國修志實(shí)踐證明，任何一部志稿都不可能一蹴而就達(dá)到質(zhì)量要求。必然體現(xiàn)為不同階段的質(zhì)量狀態(tài)，必然需要反復(fù)的補(bǔ)充修改。用最終成稿的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)?zāi)档そ兄舅蛯徃?，存在一些問題和不足是非常正常的，這也又一次證明了文字工作的規(guī)律和志書編纂的難度。針對志稿中我們認(rèn)為還可以完善的地方，提出幾點(diǎn)建設(shè)性建議供牡丹江市同行參考。為了能把建議說清楚，適當(dāng)舉些稿中的實(shí)例。

二、有關(guān)志稿下步修改的幾點(diǎn)建議

（一）關(guān)于總體設(shè)計方面的建議

志書的總體設(shè)計最重要的應(yīng)該為志書的編寫打好兩個基礎(chǔ)：一個是能夠科學(xué)的對要記述的內(nèi)容歸類，另一個是這種分類和設(shè)計有助于記述本地的地情。在這方面有這樣一些建議：

一是感覺有些章節(jié)的設(shè)計還可以再做些斟酌，如二編中是否應(yīng)該增設(shè)“動物”章，既可以完善自然要素的記述，又可以使“動物”內(nèi)容做到完整?，F(xiàn)在在“自然資源”章中設(shè)節(jié)不太合適。因?yàn)橘Y源是指可利用的，不是對記述對象的全面記述。再如三十一編，合到中共市委編中可能更符合實(shí)際?，F(xiàn)在的設(shè)置不是太科學(xué)，內(nèi)容也過簡。

二是建議各級標(biāo)引詞再做些推敲，使之更科學(xué)、更準(zhǔn)確。如“郵政”中的“中間業(yè)務(wù)”，現(xiàn)在的節(jié)下內(nèi)容是包件、匯兌等等，這些應(yīng)該是郵政的基本業(yè)務(wù)，其他的如保險、電信等相關(guān)業(yè)務(wù)屬于代辦。再如十四編現(xiàn)在標(biāo)引詞是“中國共產(chǎn)黨”、還是用“中國共產(chǎn)黨地方組織”更符合地方組織法的規(guī)定。

三是個別內(nèi)容的歸類還可以再做些調(diào)整，使之更合理。如十九編六章二、三、四節(jié)的內(nèi)容同二十五編三、四章的內(nèi)容是相同的，只是用了一些不同分類的概念，在篇目上直觀看不出來，但記述中是無法避開的，而且宜產(chǎn)生歧義。

（二）關(guān)于規(guī)范方面的建議

志稿存在的問題中，有很多是因規(guī)范性要求不統(tǒng)一造成的，所以解決好規(guī)范問題應(yīng)是下步修改的重要方面，這方面的建議有這樣幾點(diǎn)：

一是還應(yīng)該再規(guī)范形式要素的統(tǒng)一。志稿中此類問題較突出的是編、章下序的設(shè)置和記述方法不太統(tǒng)一。有的編下有而章下沒有，有的編下沒有而章下有，有的這一章有那一章又沒有。從內(nèi)容上又看不出這些編或章設(shè)不設(shè)序的區(qū)別，會給人駁雜的感覺。梁啟超先生曾經(jīng)講過這樣一段話：方志的長處在于資料的廣博，方志的弊病又在于資料的蕪雜。我個人認(rèn)為這句話切中了以往方志不足的要害，對我們今天的地方志工作仍有重要的導(dǎo)引意義。我們當(dāng)前應(yīng)從框架設(shè)計就注意為資料的合理歸類提供條件，避免古代方志的弊病。

二是科學(xué)規(guī)范對一些內(nèi)容性質(zhì)的認(rèn)定和標(biāo)引詞的使用。這方面主要是應(yīng)盡可能消除文題不符的情況。如“婦聯(lián)”的“基層組織建設(shè)”中記“培養(yǎng)選拔女干部”，實(shí)際培養(yǎng)女干部不只是或者主要不是基層的工作，而且這里實(shí)際記了很多市委關(guān)于女干部培養(yǎng)工作。

三是技術(shù)性要求的使用規(guī)范。這方面主要是稱謂還不夠統(tǒng)一，如大事記的第一頁就有多處不統(tǒng)一；記述時段的不統(tǒng)一，全稿比較共性問題是上、下限的把握參差不齊，有很多不屬于一定要溯及以往的內(nèi)容但都突破了上限，或者是既超上限又沒有應(yīng)該有的上限。如果沒有特殊情況，我想還是應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)定。再如三十篇二章中的“歲時風(fēng)俗”節(jié)和“方言”節(jié)，實(shí)際其他節(jié)也有類似情況，所記內(nèi)容均為歷史資料，我想這方面的內(nèi)容怎么記、如何記還是再做些必要的研究為好。

（三）關(guān)于資料方面的建議

志書最重要的還是資料，有了資料，其他方面弱一點(diǎn)也不會從根本上影響志書的質(zhì)量。如果沒有資料，其他方面的好也會成為無根之水，無所依附。資料方面有幾點(diǎn)建議：

一是應(yīng)該調(diào)整不應(yīng)該有的重復(fù)。現(xiàn)在的志稿中有一些同一內(nèi)容多處記述的情況，從實(shí)際記述情況看是應(yīng)該做必要調(diào)整的。如十編二章“雪城”節(jié)和“中國雪鄉(xiāng)風(fēng)景區(qū)”節(jié)之間，內(nèi)容上有很多重復(fù)，這主要和兩節(jié)的設(shè)置有關(guān)，在一章中這種情況是應(yīng)該避免的。

二是還需要完善資料的完整和系統(tǒng)?，F(xiàn)在志稿中有一些記述不是很清楚，主要原因還是資料問題，如“安全生產(chǎn)”章的記述時段基本在2002年之后，脈絡(luò)不是很完整和清晰，這樣比較重要的內(nèi)容還是應(yīng)該能看出上下限之間的變化。

三是還應(yīng)該再做些必要的資料核對工作，個別資料可能還有不準(zhǔn)確的情況。如方言讀音和用字可能有問題。

（四）關(guān)于豎寫方面的建議

關(guān)于志書的豎寫更是當(dāng)前理論和實(shí)踐都更糾結(jié)的問題，更具有實(shí)踐性，這些問題對于我們來說也是老問題了，也是一直在研究解決而至今還沒有徹底解決的問題。

一是建議在修改中注意一下記述對象構(gòu)成要素的完整和記述對象變化的因果關(guān)系。記述事物構(gòu)成要素相對完整是這部稿子的一個長處，特別是工業(yè)和衛(wèi)生等內(nèi)容記得很有特點(diǎn)。但也還有一些內(nèi)容在這方面尚顯欠缺，應(yīng)該盡可能做到同類事物記述要素統(tǒng)一，具有系統(tǒng)性和可比性，有歷史的縱深感，像新聞中的五個W一樣。

二是請再注意一下豎寫中體現(xiàn)志書的特征。志書特征在文風(fēng)方面表現(xiàn)最明顯，也是志書編纂最容易出問題的環(huán)節(jié)。建議下步修改中更注意一下語言的色彩和文風(fēng)的平實(shí)。盡可能消除形容、比喻等修辭形式和色彩濃艷的語詞，還是用資料來陳述，讓使用者從中得出結(jié)論。如個別地方從文中資料怎么也看不出景色秀麗，會給人名實(shí)不符的感覺。再如稿中有一些表和文字完全或者絕大部分重復(fù)，這就會相應(yīng)的帶來以下問題：增大志稿的體量，資料之間可能出現(xiàn)矛盾、技術(shù)上的原因造成的訛誤，如有的表數(shù)據(jù)與文字重復(fù)，表中文字應(yīng)記入正文中。我們想解決的辦法最好是處理好文字和表的分工，表的重點(diǎn)放在系統(tǒng)的收錄有統(tǒng)計意義的數(shù)據(jù)資料上。因?yàn)閿?shù)據(jù)資料只有系統(tǒng)化才能體現(xiàn)統(tǒng)計意義和反映出事物變化的規(guī)律。但這些數(shù)據(jù)變化是有原因的，這在表中是無法看出來的，所以，文字的記述重點(diǎn)應(yīng)放在揭示這些數(shù)據(jù)資料變化的原因方面。

三是豎寫中注意規(guī)范執(zhí)行技術(shù)性要求。進(jìn)一步完善記述重點(diǎn)的把握和體現(xiàn)，對于資料的重要性和志書中資料的存現(xiàn)形態(tài)應(yīng)該是什么樣的，各地的同行們已經(jīng)有了共識。豎寫對于保證志書中資料的信息含量的多少至關(guān)重要。只有把每一個形式要素的主題記清楚，才能真正有了資料的基礎(chǔ)。否則可能文字量上去了，但資料的信息含量卻很低。如十六編“施政紀(jì)略”章，這也是當(dāng)前各地的共性難點(diǎn)。記重點(diǎn)還是應(yīng)該著眼于決策或工作全局性的布署，不接觸具體和細(xì)節(jié)資料，這樣才既符合政府工作的實(shí)際情況，也避免了不同部分之間的簡單重復(fù)。