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1 會計電算化給單位的內(nèi)控工作帶來的作用

首先，內(nèi)控領(lǐng)域得到延伸

在以往的會計環(huán)境中，所有的內(nèi)控都是對經(jīng)濟活動開展的，嚴格的按照步驟來對憑證進行傳遞活動，明確不同工作點需要做好的工作，而且在傳遞的時候合理地選取控制點開展內(nèi)控活動。因為電算化信息體系相關(guān)的一系列的開發(fā)以及維護等時一項非常繁瑣的項目，因此，它的內(nèi)控還需要涵蓋對體系研發(fā)階段的掌控工作以及對環(huán)境開展的控制工作，會計軟件維護控制以及電算化會計信息系統(tǒng)使用過程中的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的正確性控制等，它將單位的內(nèi)控領(lǐng)域有效地延伸了。

其次，內(nèi)控制度出現(xiàn)了改變

它的出現(xiàn)改變了以往的會計組織模式，而相應(yīng)的組織以及職位等都隨著發(fā)生變動。以往形式下與會計實物相關(guān)的各項核算已經(jīng)不復(fù)存在，而和它們有密切關(guān)聯(lián)的不同職位間的互相英雄愛你個的制度也隨著出現(xiàn)了變更，或者根本就不失去了。大中型企事業(yè)單位新設(shè)置的會計部門由總會計師、數(shù)據(jù)準備組、操作維護組、財務(wù)管理組、會計檔案組和系統(tǒng)開發(fā)組等組成。其中，財務(wù)管理組是電算化會計系統(tǒng)的核心部門，其崗位比以往的形式劃分的更加精細，而且對財會管理規(guī)定也有了新的標準。因此，在當前的形勢下，形成合理的內(nèi)部牽制關(guān)系是非常重要的。

第三，數(shù)據(jù)信息保存形式發(fā)生了改變

在此種形勢下，信息是通過信號來合理的放置的，我們是用眼是看不到的，而這種存放的的缺點是它比較的容易被不法分子破壞，嚴重的還會被損毀，并且調(diào)查起來非常麻煩，無任何線索可循。針對這種現(xiàn)象，我們必須對機內(nèi)信息做好嚴格的保護工作。以往使用的劃線等的措施現(xiàn)在已經(jīng)不可以繼續(xù)使用了，并且已經(jīng)已經(jīng)處理過的憑證此時是禁止對其進行改動的，必須使用沖銷的措施來進行。對所有的信息要做好定時的備份處理，確保保存合理，確報不會因為一些電腦本身的問題或者是遭受破壞導(dǎo)致信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外，因為信息儲存是無法直接看到的，因而對于不熟悉相關(guān)的電腦操作的人員是無法對信息進行改動的，所以，當前形勢下，對員工的控制工作應(yīng)該集中放到對信息體系內(nèi)部職員上來。

2 建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

首先，電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護控制

電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，一般來說投資較大，對整個企業(yè)的影響也較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的變革。所以在開發(fā)前必須進行可行性分析，從經(jīng)濟上、技術(shù)上、組織上論證開發(fā)新系統(tǒng)的必要性和可能性，進行資本預(yù)算和效益評估，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和專家的批準和認可。在軟件的開發(fā)過程中，必須認真執(zhí)行國家和地方頒布的有關(guān)標準和規(guī)范，包括《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。購買的商品化會計軟件也必須是經(jīng)過評審的會計軟件，因為只有按照標準和規(guī)范開發(fā)的會計信息系統(tǒng)才更可靠、更完善。在新系統(tǒng)使用的準備階段要加強對有關(guān)人員的培訓(xùn)，提高系統(tǒng)操作和系統(tǒng)管理人員對新系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中，要采取有效的控制手段，做好各項準備工作，如人員從新配置、清理賬目、準備初始數(shù)據(jù)、規(guī)范電算化方式下的各種核算方法等。各單位可以根據(jù)本單位的情況選擇合適的轉(zhuǎn)換方法，一般可采取并行轉(zhuǎn)換，新舊系統(tǒng)并行一段時間，以檢驗新系統(tǒng)的正確性。

其次，做好組織控制工作

在電算化時代，會計機構(gòu)的組織形式和職位分工等都會認真的進行調(diào)節(jié)，信息處理應(yīng)該聚集到電腦操作機構(gòu)，應(yīng)該合理的設(shè)計體系內(nèi)部不同部門和不同職位之間的制約制度。最先要做的是認真地劃分部門權(quán)責，系統(tǒng)開發(fā)組、系統(tǒng)操作組、系統(tǒng)維護組、財務(wù)管理組等各級之間的不相容職責應(yīng)當盡可能分離，要明確不同崗位的具體工作事項和活動領(lǐng)域。比如，操作組主要進行的是信息處理活動，不可以進行體系開發(fā)以及維護等相關(guān)工作，而后兩種不具有操作等權(quán)利。還有一點就是要進行部門相鄰的崗位分工控制，建立崗位責任制，合理的論述職責，將具體的活動責任落實到每個個體上。最后一點是要形成人事體系，做好內(nèi)控工作，對其中的一些重要職位應(yīng)該做到定期輪換。

最后，輸入、處理和輸出控制

輸入控制是電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié)，因為輸入是電算化會計信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)入口，只有輸入正確的會計數(shù)據(jù)，才能保證最終輸出的會計信息是正確的。各單位應(yīng)建立起一整套控制制度以便對輸人數(shù)據(jù)進行嚴格控制，保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。輸入控制常用的方法主要有：設(shè)計科目代碼校驗，防止科目輸入錯誤；進行試算平衡校驗，防止憑證金額輸入錯誤；采用順序檢查法，防止憑證編號錯誤；采用二次輸入法，將數(shù)據(jù)兩次輸入，匯總對比輸入結(jié)果來確定輸入是否正確等。處理控制是對計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行控制，這些控制往往被寫入計算機程序，又稱之為自動控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制主要包括數(shù)據(jù)的核對、對字段、記錄長度的檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等；文件控制主要包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否感染病毒等。輸出控制是指對計算機系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理活動進行控制，其目標是保證各種輸出結(jié)果的真實性、完整性和正確性。

結(jié)語

通過對國際上許多會計信息體系的發(fā)展過程來分析，我們發(fā)現(xiàn)所有的取得顯著成效的體系都具有完整的管理制度，但凡是做不好制度的單位幾乎沒有取得成功的。電算化的出現(xiàn)是一種時代發(fā)展到一定程度的體現(xiàn)，是一項非常關(guān)鍵的革新，必然會對會計相關(guān)的理論以及實務(wù)等帶來非常大的作用。

[1]鄭惠尹，鐘學(xué)云.探析會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2010-06-10.

[2]毛慶.淺談會計電算化在實施中出現(xiàn)的問題和解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011-02-23.