■ 潘傳迪 卓一超
目前,大部分醫(yī)院緊緊圍繞“以病人為中心,服務于臨床和醫(yī)院管理工作”的原則開展醫(yī)院信息化工作。隨著醫(yī)院信息化不斷發(fā)展,醫(yī)院信息中心的地位越來越高,作用也越來越大。信息中心的核心工作是充分將信息技術運用于醫(yī)院管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,改進醫(yī)療質量,改善服務質量,提升醫(yī)院文化。就醫(yī)院而言,如何建設醫(yī)院信息中心,更好地發(fā)展醫(yī)院信息中心是一個值得探討的問題,以下將從醫(yī)院信息系統(tǒng)建設模式出發(fā),探討醫(yī)院信息中心發(fā)展模式。
目前我國大部分醫(yī)院信息系統(tǒng)建設采用外包購買模式,即醫(yī)院購買商業(yè)軟件,由供應商進行實施和集成。信息中心在信息系統(tǒng)建設過程中只起到溝通協(xié)調作用,由于各家醫(yī)院的管理及業(yè)務流程各不相同,處理業(yè)務細節(jié)也不盡相同,因此外包開發(fā)人員在開發(fā)過程中如未能及時把握這些業(yè)務細節(jié),就會造成開發(fā)完成后不斷補缺補漏,為系統(tǒng)使用者及信息中心人員工作帶來困難,這些人便會出現(xiàn)消極、抵觸情緒,致使系統(tǒng)有時難以正常運行和實現(xiàn)。信息中心人員由于在整個設計過程中并未參與其中,因此當供應商撤離后,系統(tǒng)功能的維護及拓展就會成為一大難點。信息中心人員對系統(tǒng)的維護也僅限于數(shù)據(jù)維護這樣比較低級的操作,使得擁有一定軟件開發(fā)能力的技術人才無用武之地,久而久之要么令其技術荒廢,要么留不住人才,致使IT技術人才在醫(yī)院中相當薄弱,系統(tǒng)能維持正常運轉已經(jīng)相當不易了,要使其做一些開創(chuàng)性的開發(fā)工作,響應用戶業(yè)務需求就勉為其難了[1]。
醫(yī)院信息中心全面負責醫(yī)院信息系統(tǒng)研發(fā)。該模式醫(yī)院必須要有足夠的資金投入,此外,醫(yī)院計算機開發(fā)人員技術實力、醫(yī)院內部組織的支持、醫(yī)院管理策略的穩(wěn)定性與持續(xù)性直接影響項目成敗。自行開發(fā)模式主要存在技術、人員、資金、認可等4方面問題。
介于外包模式和自行開發(fā)模式之間,理論上是很好的醫(yī)院信息系統(tǒng)建設模式,但實際上很難操作,主要原因包括:(1)理想合作開發(fā)商難尋;(2)合作開發(fā)商技術保護;(3)合作開發(fā)模式比外包購買模式價格肯定要高,但很難對系統(tǒng)做出合理定價;(4)合作開發(fā)模式一般采用單一來源采購方式,較難操作。
醫(yī)院應根據(jù)自身具體情況選擇合適的信息系統(tǒng)建設模式,并且在選擇醫(yī)院信息系統(tǒng)建設模式時需考慮以下幾個問題。
商業(yè)性軟件標準化和規(guī)范化做得好些,有利于信息系統(tǒng)之間、醫(yī)院之間信息共享,有利于區(qū)域醫(yī)療信息化建設。相反,自行開發(fā)或合作開發(fā)的系統(tǒng)因滿足了大量的醫(yī)院個性化需求,在軟件標準化和規(guī)范化方面顯得遜色一些。當然,也有些商業(yè)性軟件的標準化和規(guī)范化做得比自行開發(fā)或合作開發(fā)的系統(tǒng)更差。
自行開發(fā)或合作開發(fā)的系統(tǒng)能更深層次地適應醫(yī)院管理需求,如滿足了大量的醫(yī)院個性化需求,方便軟件修改和升級,有利于系統(tǒng)日常維護和應急維護等。此外,因采用外包購買模式甚至合作開發(fā)模式,導致醫(yī)院受限于供應商的例子屢見不鮮,最終使醫(yī)院處于非常被動的地位,嚴重影響醫(yī)院信息化發(fā)展。這必須引起醫(yī)院管理層重視,無論采用哪種信息系統(tǒng)建設模式,都要避免這種情況出現(xiàn)。
自行開發(fā)或合作開發(fā)的系統(tǒng)往往只在一家醫(yī)院或少數(shù)幾家醫(yī)院使用,對于一些優(yōu)秀系統(tǒng),如果不加以推廣使用,自然是一種社會資源的浪費。在系統(tǒng)推廣使用、充分利用社會資源方面,外包購買模式比自行開發(fā)或合作開發(fā)模式無疑具有更大的優(yōu)越性。
醫(yī)療信息化項目的成功與否,只有20%取決于硬件和軟件技術,而80%取決于社會和政治因素。這些社會和政治因素中人為因素成為信息化建設中最重要、最關鍵的部分。因此,醫(yī)療信息系統(tǒng)的成功實施應該包括硬件、軟件和人件三個重要組件,其中人起決定性作用。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設所需的人才包括管理人員、系統(tǒng)分析員、程序員、網(wǎng)絡管理員和維護人員等。如何招聘人才、留住人才和激勵人才是信息中心發(fā)展模式選擇中必須考慮的問題。自行開發(fā)模式在信息中心人才培養(yǎng)方面具有優(yōu)勢。
信息中心定位是醫(yī)院信息中心發(fā)展的關鍵。首先,醫(yī)院信息中心是個服務部門,為全院職工、病員及其他來訪者提供信息服務,主要是信息技術服務。同時醫(yī)院信息中心也是個管理部門,是醫(yī)院的一個職能科室,承擔醫(yī)院信息化規(guī)劃制定,信息化項目論證、采購、實施、反饋等工作,是信息技術支持部門,也是醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不可缺少的一員。自行開發(fā)模式更有利于信息中心定位。
醫(yī)院信息系統(tǒng)建設模式與醫(yī)院信息中心發(fā)展模式存在必然的關系。我院信息中心成立于1997年,一直以來,醫(yī)院高度重視醫(yī)院的信息化建設工作,將其列為醫(yī)院工作的核心內容之一,以學科建設模式發(fā)展我院信息中心。中心現(xiàn)有職工50多人,其中高級工程師2人,碩士生導師1人,下設軟件開發(fā)組、網(wǎng)絡維護組和軟硬件維護組,其中軟件開發(fā)組30余人,全部大學本科以上學歷。信息中心工作包括軟件開發(fā)、教學、科研和軟硬件維護,四位一體,互相促進,共同發(fā)展。軟件開發(fā)和軟硬件維護工作為教學提供素材,為科研提供內容。教學工作使科室職工能更全面、更系統(tǒng)掌握相關理論知識,為科研、軟件開發(fā)和軟硬件維護提供理論支持??蒲泄ぷ饔欣谲浖_發(fā)和軟硬件維護向創(chuàng)新性、深度和精細度發(fā)展,同時也為教學提供素材。目前中心已開發(fā)并投入使用軟件50多個,包括HIS、RIS、LIS、電子病歷、臨床路徑、門診醫(yī)師工作站、住院醫(yī)師工作站、門診護士工作站、住院護士工作站、人事管理、財務管理、藥品管理、物資管理、科研管理、教學管理等。
大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè),醫(yī)療信息化首先要確保這些數(shù)據(jù)的安全,還要考慮挖掘和利用好這些海量數(shù)據(jù)。以下列舉我院自行研發(fā)的5個系統(tǒng),在管理好數(shù)據(jù)的基礎上,很形象地說明了我院以學科建設模式發(fā)展信息中心的好處。
該系統(tǒng)采用動態(tài)解析數(shù)據(jù)結構,解決了目前業(yè)界在電子病歷領域中常用的非結構化或傳統(tǒng)結構化數(shù)據(jù)存儲方式存在的缺陷,方便了電子病歷系統(tǒng)的實現(xiàn)、維護和今后的擴展,能實現(xiàn)病歷單元結構的動態(tài)構造,具有實用性和創(chuàng)新性。該系統(tǒng)獲2008年度浙江省醫(yī)藥衛(wèi)生科技創(chuàng)新二等獎和溫州市2008年度科技進步三等獎。
該系統(tǒng)引入輔助分診、等候預約、會診預約、短信服務、多家銀行接口等功能,充分利用相關社會資源,使實名制、預約、預存量明顯提高,目前實名制就醫(yī)率達73%,預約就醫(yī)率達69%,預存就醫(yī)率達68%,居國內領先水平。該系統(tǒng)優(yōu)化了就醫(yī)流程,取消掛號、收費環(huán)節(jié),對解決看病難、看病煩問題和改善醫(yī)院“三長一短”現(xiàn)象起到積極作用。該系統(tǒng)投用后病人滿意度明顯提高,醫(yī)院還節(jié)約了30多名話務員,取得明顯的社會效益和經(jīng)濟效益,目前已有多家兄弟醫(yī)院效仿實施。
該系統(tǒng)采用人性化設計,引入多項業(yè)內先進技術,先后經(jīng)過7次硬件設計調整完善。項目非常成功,獲我院2012年管理項目特等獎,與國內同類項目比較具有明顯優(yōu)勢:(1)功能最齊備;(2)投入自助設備數(shù)量最多(全院共投入260臺);(3)使用率最高;(4)運作模式最成功(引入6家銀行,充分競爭,提高銀行的服務意識,醫(yī)院實現(xiàn)設備零投入甚至負投入;排除銀行業(yè)務的單點故障;由6家銀行進行錯時現(xiàn)金押款,延長自助機現(xiàn)金預存服務時間;銀行方提供引導員,節(jié)約醫(yī)院人力成本;患者滿意度明顯提高)。該項目每年為醫(yī)院節(jié)約100多名收費人員和40多名護理人員,取得明顯經(jīng)濟效益和社會效益。許多省內外領導、專家、兄弟醫(yī)院慕名前來參觀考察,已有多家兄弟醫(yī)院效仿實施。在該項目上醫(yī)院申請2項發(fā)明專利和2項實用新型專利。
該系統(tǒng)引入多項業(yè)內先進技術,實現(xiàn)智能簽到、自動提供合適的衣服、自動分配儲物柜、手術基本信息查詢、簽退、衣服回收、自動回收儲物柜等功能。加強手術室管理,節(jié)約管理成本,填補了國內空白。
該系統(tǒng)融入“家庭醫(yī)生”的概念,醫(yī)生可通過自己的手機隨時隨地門診,方便病人。功能涵蓋診斷、下達醫(yī)囑、特檢預約、門診預約、查看歷史診療記錄、查詢傳染病報告卡等,屬國內首家。浙江日報等多家媒體對該系統(tǒng)先后進行報導。
不僅如此,我院信息中心以醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、管理工作中出現(xiàn)的新情況和新問題為目標,自行研發(fā)其他軟件系統(tǒng),提高了醫(yī)院信息服務水平,而全面的信息化建設也促進了醫(yī)院醫(yī)療服務水平的提高,讓患者體驗到方便快捷的就醫(yī)流程,為領導決策和指導工作起到了積極的作用,也為建設數(shù)字化醫(yī)院奠定了堅實的基礎。
醫(yī)療信息化給醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展增添了持續(xù)的動力,實踐證明,它能明顯提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,而且采用信息化手段優(yōu)化就診流程會起到事半功倍的效力。在信息化過程中,醫(yī)院選擇怎樣的信息系統(tǒng)建設模式就有怎樣的醫(yī)院信息中心發(fā)展模式與之相適應。另外,醫(yī)院信息中心發(fā)展模式還受其他因素影響,如醫(yī)院領導對信息化認識和重視程度,信息中心的定位,信息中心人才隊伍建設等。醫(yī)療信息化基于醫(yī)院文化,同時又促進了醫(yī)院文化建設。
[1]徐寧.信息中心在醫(yī)院信息化發(fā)展中的定位與人才建設[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,7(1):142-144.