■劉健鴻

學(xué)校檔案記錄著學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，服務(wù)著學(xué)校的未來，承載著積淀、升華、傳播文化的重任。本文從教化、助教及文化傳播三方面闡述學(xué)校檔案的教育功能，并提出提高學(xué)校檔案利用價(jià)值的途徑。

學(xué)校檔案是新時(shí)期學(xué)校教育教學(xué)管理的重要組成部分，在學(xué)校開展教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作中有重要價(jià)值。通過校園文化精神的傳遞與交流，能實(shí)現(xiàn)師生凝聚人心和團(tuán)結(jié)激勵(lì)的作用，有利于學(xué)校的發(fā)展。隨著新課程改革的深入，作為學(xué)校教育資源一部分的學(xué)校檔案，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著重要的教育功能。

1 學(xué)校檔案的教化功能

中學(xué)生正處于世界觀、人生觀、價(jià)值觀的形成的關(guān)鍵時(shí)期，學(xué)校檔案保存著反映學(xué)校教育事業(yè)逐步發(fā)展的典籍和史料，這些積極向上的檔案史料無疑會(huì)對(duì)學(xué)生的正確思想、道德、人格等形成和發(fā)展起到潛移默化的作用，并對(duì)一個(gè)校園高尚精神文化的形成及健康發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，是學(xué)校進(jìn)行德育教育最系統(tǒng)和直觀的一手材料。學(xué)?？蓪?duì)檔案資料進(jìn)行重新開發(fā)、組合、整理，如利用檔案資料編寫校史和建立校史陳列室，組織新生參觀，向新生展示校風(fēng)、校貌及學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的軌跡，讓師生了解，激發(fā)其愛國愛校熱情；不定期圍繞學(xué)校德育工作的內(nèi)容和要求，組合選題，開拓德育教育新途徑，豐富校園文化內(nèi)容；還可以將教工中的各類先進(jìn)人物和事跡的材料，以櫥窗、校史室、報(bào)刊以及不同形式的報(bào)告會(huì)、研討會(huì)等進(jìn)行宣傳、表揚(yáng)，形成積極向上的良好氛圍，促進(jìn)師生們奮發(fā)進(jìn)取。

2 學(xué)校檔案的助教功能

關(guān)于檔案的定義，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)外有上百種，我國的檔案法中認(rèn)為，檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄。從這個(gè)定義上理解，檔案是直接記錄歷史的最原始材料。而學(xué)校檔案，則是對(duì)學(xué)校歷史、學(xué)校管理、學(xué)校教育教學(xué)和師生活動(dòng)的直接記錄。在學(xué)校檔案中占最大比重的，就是教學(xué)檔案。教學(xué)檔案是教育工作者們在從事教學(xué)工作和教學(xué)管理過程中，直接形成的各種文字、圖表、聲像等的原始記錄。教學(xué)檔案即包括本學(xué)校教師的各類教學(xué)記錄，也包括本學(xué)校收集整理的其他學(xué)校優(yōu)秀教育工作者的有保存價(jià)值的教學(xué)記錄。由于這些歷史記錄，既是研究教育規(guī)律和各學(xué)科教學(xué)方法的第一手資料，也是教師教學(xué)過程的重要參考依據(jù)，通過對(duì)教學(xué)檔案的學(xué)習(xí)、研究，可以吸收前人的有益經(jīng)驗(yàn)，也可以吸取前人教學(xué)的失敗教訓(xùn)，以便在自己當(dāng)下的教學(xué)活動(dòng)中有針對(duì)性地調(diào)整教學(xué)計(jì)劃、策略和課堂實(shí)踐，更有效地改善和促進(jìn)教學(xué)效果。

教學(xué)檔案對(duì)教師的教學(xué)準(zhǔn)備、教學(xué)研究和教學(xué)創(chuàng)新都有著非常重要的參考價(jià)值。在教學(xué)準(zhǔn)備過程中，教師可以充分利用教學(xué)檔案的資料，在對(duì)其他優(yōu)秀教師的教案等進(jìn)行比較分析后，進(jìn)行吸收、借鑒，能夠最大程度上保證自己教學(xué)準(zhǔn)備的質(zhì)量，豐富自己的教學(xué)手段和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。教學(xué)檔案的歷史記錄屬性，也能幫助教師掌握第一手教學(xué)沿革的原始資源，借助多媒體和現(xiàn)代信息分析技術(shù)，對(duì)教學(xué)記錄進(jìn)行深層分析綜合，呈現(xiàn)出教學(xué)研究所需要的各類數(shù)據(jù)資料，以幫助教師教學(xué)科研研究。教學(xué)檔案同時(shí)也是教師進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新的基礎(chǔ)，只有在完成對(duì)前人各種教學(xué)嘗試的充分了解和深入分析后，才可能真正對(duì)既有的固化的教學(xué)模式進(jìn)行突破和改善。

教學(xué)檔案也能最大程度上拓寬教師獲得最新教學(xué)信息和前言科研成果的渠道。學(xué)?？梢猿浞掷矛F(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)海量資源，對(duì)最新的教學(xué)信息和前言成果進(jìn)行資料收集，利用信息分析技術(shù)進(jìn)行深層開發(fā)，并生成有益于教學(xué)的檔案資料信息，提供給教師參考，這種教育信息的自動(dòng)生成轉(zhuǎn)化，可以為教師節(jié)省篩選信息的時(shí)間，提高教師接收信息和吸收成果的效率，最終轉(zhuǎn)化成教學(xué)成果的提高。

3 學(xué)校檔案的文化傳播功能

學(xué)校檔案還有一個(gè)很重要但常常被忽視的作用，就是學(xué)校文化傳播的功能。學(xué)校檔案中有一類重要的檔案——音像檔案。對(duì)音像檔案的開發(fā)是開展校園文化活動(dòng)的重要文化資源。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，音像檔案直觀、生動(dòng)、易于接受，尤其是對(duì)青少年而言，聲音和視覺的同時(shí)作用，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更具有吸引力和感染力。學(xué)?？梢詫⒚磕晷@文化藝術(shù)節(jié)、校運(yùn)會(huì)等刻錄成光盤，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)、視頻進(jìn)行宣傳教育，營造健康快樂的校園氣氛；充分利用網(wǎng)絡(luò)等途徑，搜集名師大家留下的著作畫稿、根據(jù)文學(xué)大師作品拍攝的影視作品、傳統(tǒng)戲劇及現(xiàn)代話劇視頻等，作為學(xué)校美學(xué)教育的資源，定期放映和展覽，創(chuàng)設(shè)濃厚的美育氛圍，點(diǎn)滴滲透。這些都有助于培養(yǎng)師生高尚的審美情趣，豐富校園文化的內(nèi)容，最終通過學(xué)校檔案的文化傳播功能，提升學(xué)校教育的層次，增強(qiáng)師生的文化素養(yǎng)。

4 發(fā)揮學(xué)校檔案教育功能的途徑

檔案具有憑證性、原始性、查考性等特點(diǎn)，它在學(xué)校管理和學(xué)校教育教學(xué)工作中，扮演著非常重要的角色，然而，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不論是教師還是學(xué)校，對(duì)于檔案的重視程度都不高，更不用說發(fā)揮學(xué)校檔案的教育功能了，我們常?？吹降木褪窃趯W(xué)校的圖書館或檔案館里，成堆的檔案被束之高閣，無人問津，這是一種極大的資源浪費(fèi)。如何有效利用學(xué)校檔案，筆者覺得提高檔案利用率、搭建檔案信息共享平臺(tái)、形成學(xué)校檔案特色是非常重要的途徑。

4.1 提高對(duì)學(xué)校檔案尤其是教學(xué)檔案的利用率

學(xué)校要積極鼓勵(lì)師生在教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的過程中，走進(jìn)學(xué)校的圖書館、檔案館查找檔案資料，可以通過學(xué)校文化節(jié)等活動(dòng)，專門開辟學(xué)校檔案查檔等趣味活動(dòng)，在活動(dòng)中學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

4.2 為師生搭建檔案信息共享平臺(tái)

在當(dāng)今的信息化時(shí)代，檔案信息的分享率越高，利用價(jià)值也就越高。信息共享平臺(tái)的搭建是最有效的途徑。學(xué)?？梢酝ㄟ^校園網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、博客、微博等平臺(tái)，對(duì)現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行共享，尤其挑選有利于學(xué)校管理、教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)學(xué)校信息、歷史檔案、教學(xué)檔案進(jìn)行整理開發(fā)，讓師生既簡單又直接地獲得并利用相關(guān)的檔案信息，以達(dá)到管理水平提升、教學(xué)效果提高、增強(qiáng)學(xué)習(xí)成效的作用。

4.3 形成自己的學(xué)校檔案整理特色

一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。檔案管理作為學(xué)校管理工作的重要組成部分，每個(gè)學(xué)校的檔案部門在收集、形成檔案之后，都應(yīng)該根據(jù)自身的學(xué)校文化和學(xué)校管理理念，形成自己的特色。如外國語學(xué)校在外語教學(xué)檔案方面，要有自己的建檔特色，以更好地服務(wù)師生進(jìn)行教和學(xué)；不同地區(qū)的學(xué)校，也應(yīng)該有具有該地區(qū)文化特色的適于學(xué)生了解和學(xué)習(xí)的文化檔案等，都能很好地幫助學(xué)校形成自身的文化內(nèi)涵，培養(yǎng)特色文化氛圍，形成學(xué)校的辦學(xué)個(gè)性，提升學(xué)校社會(huì)形象的鮮明性和可識(shí)別性。

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