柴文慧

（山西管理職業(yè)學(xué)院，山西 臨汾 051005）

隨著科技的快速發(fā)展，各個行業(yè)的企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化和信息化發(fā)展，并實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。計算機應(yīng)用技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，進(jìn)而利用相應(yīng)的計算機軟件，為服務(wù)對象提供所需的服務(wù)。企業(yè)信息化建設(shè)，是企業(yè)利用計算機應(yīng)用技術(shù)，對企業(yè)信息資源進(jìn)行深入開發(fā)與應(yīng)用，也就是企業(yè)在應(yīng)用先進(jìn)高效的管理模式與現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)資源、環(huán)境和框架進(jìn)行整合，對企業(yè)管理模式進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。

一、計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

企業(yè)信息化的主要目的是使企業(yè)規(guī)范化管理，從而提高企業(yè)的高效運行。企業(yè)信息化、規(guī)范化，能夠清晰地了解到每個員工的工作狀態(tài)和企業(yè)的運營情況。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中主要有以下兩方面的應(yīng)用：

（1）計算機應(yīng)用技術(shù)能夠準(zhǔn)確、便捷地對企業(yè)中的相關(guān)信息進(jìn)行管理、存儲與運用

準(zhǔn)確地運用相關(guān)的企業(yè)信息，可以有助于企業(yè)做出正確決定。在當(dāng)今社會中，隨著企業(yè)的運行規(guī)模逐漸擴展，企業(yè)的內(nèi)部信息量也會隨之加多，則各個部門的信息量也會越來越多，大量的信息需要企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行有效的存儲、運用。在傳統(tǒng)的信息管理中，沒有有效的技術(shù)進(jìn)行信息管理，只有通過大量的人力來得以解決，但管理效果不是很理想。計算機應(yīng)用技術(shù)的特點是高效率、低成本，從而極大地彌補了人力管理規(guī)模的不足與缺失。在傳統(tǒng)的信息管理中，通過人力管理信息，通常會導(dǎo)致信息丟失，有時甚至導(dǎo)致企業(yè)最終做出了錯誤決策，從而給企業(yè)帶來巨大的困擾。

（2）企業(yè)通訊時運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅可以縮短企業(yè)員工之間的距離，加深員工間的溝通與交流，實現(xiàn)了各部門間近距離的聯(lián)系和控制

目前，許多企業(yè)管理中運用了一些計算機應(yīng)用技術(shù)，從而縮短了公司管理者與員工之間的距離，使領(lǐng)導(dǎo)者和員工加深了了解，進(jìn)一步提高管理層作出決策的速度。企業(yè)在實施這種管理的情況下，有效地促進(jìn)了公司的運作，提高了公司的運行規(guī)模，加快了決策層做出的決定。

公司會議由先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)會議取代傳統(tǒng)的會議模式，從而有效地節(jié)約了時間，提高了企業(yè)的運行效率。計算機網(wǎng)絡(luò)會議的開展，可以節(jié)約時間、空間方面的成本，并且有效地增強企業(yè)管理者和企業(yè)員工的自身素質(zhì)與修養(yǎng)，使其得到全面發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前進(jìn)，企業(yè)各個部門幾乎都運用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而節(jié)省大量的時間與成本，并且高效地完成相應(yīng)的任務(wù)。

（3）計算機應(yīng)用技術(shù)的集成性，促使企業(yè)人力管理的安全性

計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用主要是信息收集，有效的信息可以為企業(yè)收集和儲備大量的人才，并且在企業(yè)發(fā)展中為企業(yè)提供強有力的人才保障。在企業(yè)運行管理中，計算機技術(shù)可以對財務(wù)與人力進(jìn)行有效的集成，從而進(jìn)一步實現(xiàn)信息共享，增強企業(yè)的運作效率，極大地提高企業(yè)員工在決策時的準(zhǔn)確性和高效性，提高企業(yè)的運行規(guī)模。

企業(yè)的人力管理規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的核心，因而備受企業(yè)的高度關(guān)注。計算機應(yīng)用技術(shù)通過對人力資源管理的各個模塊進(jìn)行集成，從而有效地實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)化分析，確保企業(yè)可以及時得到企業(yè)員工目前的工作狀態(tài)，并且對企業(yè)當(dāng)前情景進(jìn)行分析，以便提高企業(yè)管理層做出正確的決策。

二、分析企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的意義與特點

1.分析企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的意義

企業(yè)運用計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的根本目的是，計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。利用先進(jìn)的方式方法與手段的結(jié)合運用，企業(yè)能夠快速有效地了解企業(yè)的市場需求。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及計算機信息技術(shù)的不斷提高，企業(yè)通過計算機技術(shù)的運行管理，可以極其快速、有效地獲得所需的資源與資料，有效地促進(jìn)企業(yè)資源的開發(fā)與運用，提高企業(yè)的管理水平，改善企業(yè)的困境模式，對企業(yè)的建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義。

計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)可以高效地對企業(yè)的管理模式進(jìn)行管理與改進(jìn)，增強企業(yè)運行管理的范圍，有效地提高企業(yè)員工的工作效率。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)在某種程度上極大地促進(jìn)了員工間的團(tuán)隊合作精神，為企業(yè)帶來極大的利益，增強了企業(yè)的向心力，并對企業(yè)的發(fā)展規(guī)模具有深遠(yuǎn)的意義。

2.分析計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的特點

當(dāng)今世界發(fā)展形勢下，計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的深入發(fā)展，將對企業(yè)進(jìn)行不斷的完善。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的主要特點有以下幾方面：

（1）操作簡便化

計算機應(yīng)用技術(shù)操作簡單，可以促使員工有效、快速地掌握或運用。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的不斷擴大，其軟件技術(shù)也得到相應(yīng)的擴展。

（2）作業(yè)協(xié)同化

現(xiàn)如今計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)展模式能夠快速高效地對企業(yè)中用戶信息和需求加以集成與整合，建立相對應(yīng)的功能模塊。

信息化建設(shè)也從最初單一的應(yīng)用模式，將一個個信息串聯(lián)成信息網(wǎng)絡(luò)，加以協(xié)同應(yīng)用。與此同時，根據(jù)用戶的需求，有效地增加相應(yīng)的信息模塊，將單一孤立的應(yīng)用功能集成在一起，并且綜合利用相關(guān)信息，推進(jìn)企業(yè)任務(wù)的協(xié)同開展。

（3）信息加密化

企業(yè)管理模式在信息傳遞方式的情況下發(fā)生了質(zhì)的變化，很容易將大量的秘密信息或個人信息泄露出去。與此同時，隨著企業(yè)競爭的擴大和企業(yè)技術(shù)規(guī)模的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部商業(yè)信息需要具備高效性、安全性的保障，通過計算機技術(shù)，采用數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，防止?shù)據(jù)或信息被篡改、破壞等。

三、企業(yè)在計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)中所遇到的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)中的信息或規(guī)模不夠重視

現(xiàn)如今計算機應(yīng)用技術(shù)以及信息化建設(shè)手段具有相應(yīng)的優(yōu)越性，但仍舊有一些企業(yè)無法充分地認(rèn)識到計算機技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。例如：中小企業(yè)中的管理者通常認(rèn)為，在沒有計算機和信息化建設(shè)等技術(shù)的情況下，企業(yè)也可以正常運營，這些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者未能夠建立高效的信息管理意識，從而導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后，企業(yè)管理和銷售業(yè)績始終停留在初始狀態(tài)。

2.技術(shù)應(yīng)用相對片面

現(xiàn)如今的計算機技術(shù)與信息化建設(shè)中，很多中小型企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)的運用僅限于某一個部門。例如：企業(yè)的財務(wù)管理部門通常注重的是管理信息化，很少用于企業(yè)的生產(chǎn)部門或銷售部門的運行，導(dǎo)致企業(yè)管理和銷售業(yè)績始終停留在初始狀態(tài)。并且工程部門的信息化也無法得到重視，從而出現(xiàn)了兩頭小、中間大的困境。這樣不規(guī)律的信息系統(tǒng)，將使企業(yè)管理部門在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況，難以在整體戰(zhàn)略上實現(xiàn)企業(yè)各個系統(tǒng)之間的相互銜接與整合，難以使信息集成運用，導(dǎo)致企業(yè)信息難以溝通與交流，企業(yè)資源無法整合和運用。

3.投入力度不夠

現(xiàn)如今企業(yè)管理模式中，由于計算機應(yīng)用軟件價格較高，因此對企業(yè)的硬件要求也隨之增強。然而在現(xiàn)如今的某些中小企業(yè)中，企業(yè)的管理水平、經(jīng)營模式未達(dá)到相關(guān)要求，多數(shù)軟件企業(yè)都是以自我為主開展相應(yīng)的服務(wù)。這種情形尤其突出在中小型企業(yè)中，因為其發(fā)展模式在實際需求上存在一定差距，并且軟件開發(fā)人才也有所欠缺，使得企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化技術(shù)發(fā)展較為落后，從而致使軟件發(fā)展存在一定的滯后性。

四、企業(yè)加強計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的相應(yīng)措施

1.提高員工的計算機與信息化技術(shù)應(yīng)用水平

企業(yè)發(fā)展的根本因素是人才，人才在企業(yè)發(fā)展階段都起著極其重要的決定性作用，尤其是在企業(yè)的計算機應(yīng)用與信息化建設(shè)中。例如：企業(yè)員工計算機應(yīng)用水平和信息化能力的提高對企業(yè)信息化程度的提高具有深遠(yuǎn)的意義，以此可以對相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行運行，并且應(yīng)用于企業(yè)各個部門中。

在現(xiàn)如今的企業(yè)管理中，極其需要培養(yǎng)一批通曉企業(yè)管理和計算機應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)的綜合型人才。在企業(yè)管理中，企業(yè)可通過吸收引進(jìn)、加強培訓(xùn)等形式加強對內(nèi)部人才的培養(yǎng)，從而為企業(yè)的長久發(fā)展做準(zhǔn)備。

2.完善計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的運行機制

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)需要企業(yè)做好長期準(zhǔn)備。與此同時，還應(yīng)加強資金投入，因企業(yè)資金不足而導(dǎo)致未能建立規(guī)范化的計算機與信息化應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè)比較普遍。因此，在推動企業(yè)信息化建設(shè)的同時，企業(yè)需要對企業(yè)員工、財務(wù)等方面進(jìn)行改善，從而保證企業(yè)的計算機技術(shù)與信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.加強業(yè)內(nèi)溝通

企業(yè)管理者需要積極鼓勵企業(yè)技術(shù)員工與同行展開交流，定期組織企業(yè)間的交流活動。只有多看、多學(xué)習(xí)，走出去才能知不足，觀趨勢才能明道路，勤學(xué)習(xí)才能有提升。

隨著科技的發(fā)展和計算機技術(shù)以及信息技術(shù)飛速發(fā)展，在企業(yè)競爭日益激烈的情形下，極大地推進(jìn)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的發(fā)展，是每個企業(yè)有利發(fā)展的必然趨勢，同時也是增強每個企業(yè)凝聚力的必然途徑。在信息迅速發(fā)展的時代中，現(xiàn)如今的企業(yè)極其需要培養(yǎng)一批通曉企業(yè)管理和計算機應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)的綜合型人才。在企業(yè)管理中，企業(yè)可通過吸收引進(jìn)、加強培訓(xùn)等形式加強對內(nèi)部人才的培養(yǎng)，從而為企業(yè)的長久發(fā)展做準(zhǔn)備。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們需要端正對信息技術(shù)的認(rèn)知態(tài)度，不斷增強企業(yè)內(nèi)部人員的計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)能力，有效地對信息化運作進(jìn)行鞏固和完善，并落實到各個部門，進(jìn)行部門之間的銜接與協(xié)調(diào)，從而真正運用企業(yè)資源，使企業(yè)的信息得到可持續(xù)發(fā)展，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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