孫洪波
(龍煤礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司鶴崗分公司物資供應(yīng)部,黑龍江 鶴崗 154100)
在煤礦生產(chǎn)中,支護(hù)結(jié)構(gòu)是保證生產(chǎn)安全進(jìn)行的關(guān)鍵,其所消耗的成本是生產(chǎn)總成本中的重要組成部分。然而與傳統(tǒng)的材料用途性質(zhì)不同的是,煤炭企業(yè)的支護(hù)材料只是幫助生產(chǎn)更好的進(jìn)行的工具,而并不參與產(chǎn)品的組成。這就使得很多煤礦的管理人員和生產(chǎn)人員都只重視生產(chǎn)而忽視了管理,使得大量的支護(hù)材料被丟失、浪費(fèi);另外,由于煤礦生產(chǎn)本身所具備的復(fù)雜性特點(diǎn),也使得支護(hù)材料的管理與實(shí)際應(yīng)用都面臨著很大難題,很多支護(hù)材料被埋壓、損壞。大量的材料成本投入,增大了企業(yè)的總生產(chǎn)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤率。為了能進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對支護(hù)材料采取精益管理就顯得極為重要。
鑒于企業(yè)支護(hù)材料成本在總成本中的比例不斷加重,某煤炭企業(yè)決定采取積極的管理措施來防范支護(hù)材料的浪費(fèi)、損失現(xiàn)象,建立新的管理制度,來降低支護(hù)材料的成本。該企業(yè)對所有的礦井在生產(chǎn)中所涉及支護(hù)材料管理和應(yīng)用于生產(chǎn)的財(cái)務(wù)、人力資源、物流等諸多職能管理部門進(jìn)行了統(tǒng)一的協(xié)調(diào)合作,力求在不影響正常生產(chǎn)的情況下,最大可能的降低支護(hù)材料的成本。
首先,采取嚴(yán)格措施規(guī)范支護(hù)用品計(jì)劃管理,隊(duì)組材料使用由月計(jì)劃到日訂單,細(xì)化分解,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃報(bào)送的科學(xué)性,做到成本管理的事前控制;其次,嚴(yán)格過程監(jiān)管,實(shí)施材料供應(yīng)的點(diǎn)對點(diǎn)配送,通過材料使用過程中的配比管理、定額控制,強(qiáng)化生產(chǎn)施工作業(yè)地點(diǎn)的現(xiàn)場目標(biāo)成本管理,提高消耗的合理性、真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)成本管理的過程控制;再次,嚴(yán)肅各項(xiàng)考核結(jié)果,做到考核項(xiàng)目明確、責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)考核的嚴(yán)肅性,達(dá)到懲前毖后、防微杜漸的實(shí)際效果。
在開始具體的實(shí)踐新管理制度前,該企業(yè)先對各個(gè)職能部門進(jìn)行了新的責(zé)任劃分,首先確定了支護(hù)材料的管理范圍,囊括了在井下支護(hù)所用的各種坑木,坑木替代品、建材,以及其他計(jì)劃外的各種工程材料等等。其次,成立了健全的組織管理機(jī)構(gòu),并別明確了各個(gè)職能部門的作用:
生產(chǎn)部門:各礦的坑木坑代管理工作具體由生產(chǎn)礦長分管,職能部門監(jiān)管,采、掘、開、機(jī)電、運(yùn)輸工程、準(zhǔn)備等直屬隊(duì)組明確一名副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的支護(hù)用品管理工作并設(shè)置專職的支護(hù)用品管理人員。
生產(chǎn)技術(shù)部:具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)銜接計(jì)劃、工程項(xiàng)目的安排、巷道支護(hù)驗(yàn)收。
物流中心:具體負(fù)責(zé)材料的組織、供應(yīng)、現(xiàn)場監(jiān)督管理。
計(jì)財(cái)部:負(fù)責(zé)隊(duì)組成本費(fèi)用的月度結(jié)算及損益數(shù)據(jù)的考核報(bào)送。
人力部考核辦:具體負(fù)責(zé)考核結(jié)果落實(shí)到隊(duì)組及相關(guān)責(zé)任人。
實(shí)施支護(hù)用品計(jì)劃管理的目的主要是為了解決材料的計(jì)劃、有序領(lǐng)用和發(fā)放。解決材料領(lǐng)用的事前控制和管理,杜絕了材料的無序庫存,造成積壓、浪費(fèi)發(fā)生。具體要求如下:
(1)各單位每月必須按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和規(guī)程、措施的要求報(bào)送數(shù)量配套的生產(chǎn)用料計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審批后,物流中心要嚴(yán)格按計(jì)劃材料名稱和數(shù)量供料,未按要求供料,每發(fā)生一次扣罰物流中心100元,計(jì)劃員30元,庫管員30元。
(2)生產(chǎn)隊(duì)組每月在編制計(jì)劃過程中要將材料名稱、規(guī)格型號、使用地點(diǎn)、數(shù)量等全部填制清楚,未按規(guī)定編制月計(jì)劃影響生產(chǎn),后果自負(fù),并扣罰責(zé)任人100元。
(3)各單位在編制月計(jì)劃后,要嚴(yán)格在月計(jì)劃申報(bào)的名稱和數(shù)量范圍內(nèi)向物流中心和運(yùn)輸隊(duì)下料組報(bào)送數(shù)量配套的日計(jì)劃(日計(jì)劃可不經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審批);生產(chǎn)隊(duì)組如臨時(shí)需要月計(jì)劃范圍以外的生產(chǎn)用料,需補(bǔ)報(bào)專項(xiàng)用料計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審批后,物流中心方可發(fā)料[1]。
對支護(hù)材料的配比管理主要是為了減少一些管理人員在申領(lǐng)支護(hù)材料時(shí)虛報(bào)數(shù)字,浪費(fèi)材料。具體的材料配比管理措施主要針對以下幾點(diǎn):①錨具消耗量等于錨索消耗量;②藥卷消耗量等于錨索和錨桿消耗量之和;③托板消耗量等于7米以下短錨索(幫錨索除外)和錨桿消耗量之和;④托梁短節(jié)消耗量等于補(bǔ)強(qiáng)錨索消耗量;⑤拱形棚消耗量等于卡纜消耗量(每架棚4付卡纜)。
每月底如發(fā)現(xiàn)上述某一項(xiàng)材料使用不配套,發(fā)生超耗,視作丟失,生產(chǎn)技術(shù)部要按材料原價(jià)雙倍對發(fā)生單位進(jìn)行處罰(1米藥卷如發(fā)生超耗按發(fā)生量的90%進(jìn)行處罰),考慮合理損耗系數(shù)(藥卷按3%,鎖具按1%,建材15%),計(jì)算計(jì)劃配比量。
為更好地加強(qiáng)現(xiàn)場成本管理,杜絕施工場所支護(hù)材料的丟失、浪費(fèi)、埋壓、損毀等現(xiàn)象發(fā)生,各礦有關(guān)部門制定了針對井下支護(hù)用品的相關(guān)管理規(guī)定,一并納入月度現(xiàn)場考核管理,并責(zé)成生產(chǎn)部、供應(yīng)部、計(jì)財(cái)部等多部門進(jìn)行聯(lián)動檢查,嚴(yán)格按各礦現(xiàn)場管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,督促隊(duì)組強(qiáng)化現(xiàn)場成本管理意識,實(shí)現(xiàn)成本的源頭控制。
(1)回采工作面進(jìn)回風(fēng)順槽、切巷安裝,報(bào)廢巷道封閉前都必須進(jìn)行支護(hù)用品和巷道的專項(xiàng)回收,每月由生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)回收計(jì)劃。
(2)回采工作面進(jìn)回風(fēng)回收執(zhí)行如下指標(biāo),如遇特殊情況,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部現(xiàn)場跟定,予以適當(dāng)調(diào)整。隊(duì)組完成回收率和可修復(fù)率指標(biāo)時(shí),超出部分按獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵(lì),完不成對等扣罰。
(3)切巷安裝、報(bào)廢巷道的回收等,由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,會同相關(guān)部門及施工單位,根據(jù)實(shí)際情況確定具體的回收范圍和考核指標(biāo),并制定相應(yīng)的考核政策。
(4)生產(chǎn)技術(shù)部要根據(jù)支護(hù)品的回收量和可復(fù)用地點(diǎn)的情況下達(dá)支護(hù)品的復(fù)用計(jì)劃。物流中心積極組織,完成復(fù)用指標(biāo)后,每多復(fù)用一件單價(jià)在500元以上的坑木坑代品獎20元,500元以下的獎10元,完不成對等扣罰[2]。
在上述一系列的新管理制度的實(shí)踐中,該企業(yè)的支護(hù)材料成本得到了有效的控制,材料成本的降低,直接帶動了該企業(yè)本階段的生產(chǎn)利潤額有了很大的提升。生產(chǎn)煤炭的產(chǎn)量規(guī)模得到了快速增長,并且通過新制度的實(shí)施,生產(chǎn)管理人員和職工的成本意識以及節(jié)約思想都有了明顯的提高,這對于現(xiàn)場成本管理來講,無疑是非常有利的。在此期間,管理工作從被動的、低效的管理轉(zhuǎn)變成了主動的、高效的管理,極大的提高了管理和工作效率,這些都促使著企業(yè)的利潤額和職工的工資額有了極大的增長,使企業(yè)與職工共同實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
總之,煤炭企業(yè)的支護(hù)材料是一項(xiàng)必須要有的生產(chǎn)成本開支,但卻可以通過有效管理來提高支護(hù)材料的利用率,杜絕材料浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,從而降低企業(yè)總成本中材料成本的比例,使企業(yè)和職工都能在精益管理的實(shí)踐中得到更大的利益。
[1]司蕾.企業(yè)精細(xì)化財(cái)資管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2009(09).
[2]祁曉虎.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化增強(qiáng)企業(yè)競爭力[J].中國煤炭工業(yè).2008(12).