邱 利

（河北聯(lián)合大學(xué)圖書館 河北 063000）

0 前言

大學(xué)生的第二課堂當(dāng)數(shù)高校圖書館了，它是學(xué)校課堂教學(xué)的延伸、擴(kuò)展和深入，也是培養(yǎng)跨世紀(jì)的復(fù)合型人才的陣地，大學(xué)圖書館擁有這樣一塊無法比擬的廣闊天地真是幸福。高校圖書館一般都實行讀者第一，用戶至上的細(xì)致服務(wù)，而這必然會在讀者間產(chǎn)生巨大的親和力，這對圖書館融洽與廣大師生的關(guān)系有著非比尋常的好處，在一定程度上會得到他們的支持，另一方面可以無形中提升藏書的利用率，從深層次來看更加有利于圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 高校圖書館智能化管理的必要性

隨著高校圖書館信息量的不斷增加，流轉(zhuǎn)速度的不斷加快，在這種信息化條件下，就需要高校圖書館有更加系統(tǒng)的智能化的網(wǎng)絡(luò)管理。只有緊跟時代的步伐，搞好自身建設(shè)，不斷推進(jìn)RFID系統(tǒng)自動識別能力，才能加快對圖書館智能化的進(jìn)程。為了高校圖書館智能化管理，貫徹執(zhí)行發(fā)展高校工作規(guī)劃，以此來更好的適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，從而加大對圖書館智能化管理的力度，最終打造高效智能化的信息資源共享。

1.1 高校圖書館實現(xiàn)智能化管理是適合現(xiàn)代信息化的表現(xiàn)

現(xiàn)在是信息化的時代，智能化作為當(dāng)代圖書館發(fā)展的主要特征，這為高校圖書館數(shù)字化特色管理的發(fā)展提供了很大益處，這主要基于RFID技術(shù)的智能化管理系統(tǒng)通過實現(xiàn)圖書借還、順架、查找、館藏盤點等功能，使得圖書管理工作智能化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，這兼顧著館藏智能化資源共享的一大好處。所以，高校在面對現(xiàn)代信息化時要求圖書館實現(xiàn)智能化管理，從而提高圖書館的工作效率。

1.2 高校圖書館實現(xiàn)智能化是適合信息檢索發(fā)展趨勢的需要

由于圖書館實行標(biāo)簽采集、門禁管理、自助借還等系統(tǒng)的管理，而RFID正好和此系統(tǒng)的管理相吻合，這樣對于圖書館來說可以是方便，簡潔的。只要安裝了RFID系統(tǒng)就可以自動化的對館藏標(biāo)簽進(jìn)行記錄書名、作者、出版社、索書號等信息，這在使用中很穩(wěn)定，而且館員也易于操作，并且當(dāng)有人將圖書帶到門禁系統(tǒng)時會自動報警，這使圖書有了安全保障，這給管理員起到了提示作用，不僅如此，RFID系統(tǒng)還可以供讀者自助進(jìn)行借書，還書，續(xù)借等流通操作，而且還可以進(jìn)行查詢、修改密碼等附加操作，從而簡化讀者借還手續(xù)，縮短圖書流通周期，提高圖書借閱率，提升人性化服務(wù)水平。這樣的RFID系統(tǒng)帶來的不僅是便捷，而且它在使用中還有一些弊端，例如當(dāng)讀者接觸近時使書本間的信號由于相互干擾使圖書借閱出現(xiàn)偏差，因為這樣，圖書館就采取了1M線距離的方法做醒目提示，這樣避免了數(shù)據(jù)的錯誤產(chǎn)生。在這樣智能化的基礎(chǔ)上使圖書有條不紊的運行著，而這也是信息檢索發(fā)展趨勢的需要之處。

1.3 高校圖書館在智能化管理中存在的問題及成因分析

建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施是高校圖書館數(shù)字化管理的首要條件，目前許多高職院校圖書館缺乏現(xiàn)代化先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，而設(shè)備缺乏就會使圖書館管理無法正常推進(jìn)到數(shù)字化進(jìn)程當(dāng)中。這就要求積極面對高校圖書館在智能化管理中存在的問題并提出解決措施，增大管理力度，以達(dá)到起初目的。

1.3.1 傳統(tǒng)圖書館的管理模式制約智能化的管理實行

起初，對于館藏圖書的管理建設(shè)很是不合理，而且有的由于設(shè)備落后，使得其嚴(yán)重制約了高校圖書館電子信息資源的利用和開發(fā)。所以，為了使數(shù)據(jù)庫建設(shè)更加合理，需要制定良好的開發(fā)方法和規(guī)劃方案，使時間和精力得到利用。但是傳統(tǒng)圖書館的管理模式在很大程度上制約著智能化的管理實行，所以高校要積極面對傳統(tǒng)管理模式，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上取其精華，發(fā)揮智能化管理。

1.3.2 高校圖書館的文獻(xiàn)資源配置方式落后制約智能化的管理實行

由于我國進(jìn)入信息化時代較晚，而這也使高校圖書館的資源配置方式較為落后。在此基礎(chǔ)上，就要不斷提高智能化管理，使數(shù)字化圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)在局域網(wǎng)上對各種類型圖書的著錄標(biāo)引、整理及全文檢索功能。通過各業(yè)務(wù)部門分散著錄標(biāo)引、由圖書管理處統(tǒng)一接收的方式，不僅避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，達(dá)到一次錄入多次使用，而且，基于網(wǎng)絡(luò)多層的授權(quán)控制機(jī)制，較好地保證了數(shù)據(jù)的安全，從而避免高校圖書館的文獻(xiàn)資源配置方式制約智能化的管理實行。

1.3.3 高校圖書館的管理員綜合素質(zhì)跟不上智能化管理的需求

目前，高職院校對圖書管理人員技術(shù)技能投入較少培訓(xùn)作業(yè)。而在圖書館數(shù)字化建設(shè)中，人才是關(guān)鍵。但在現(xiàn)在的各高職院校圖書館中缺乏有計算機(jī)知識和圖書館經(jīng)驗的人員，這會在一定程度上影響圖書館智能化管理。

2 應(yīng)對高校圖書館智能化管理的對策

數(shù)字圖書館作為現(xiàn)今產(chǎn)生的全新知識、信息服務(wù)環(huán)境，是未來公共信息社會的交流樞紐中心，然而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)具有分布廣域性、信道公共性、資源共享性、開放性等特點，使得很多網(wǎng)絡(luò)違法問題不斷擾亂和影響著數(shù)字圖書館信息資源的建設(shè)。

2.1 革新高校圖書館管理模式

生活在21世紀(jì)信息爆炸的時代，為了滿足讀者的需求，加強網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)、實現(xiàn)資源共享是一種很好的選擇。引入RFID智能管理系統(tǒng)也就在圖書管理中發(fā)揮著重大作用，它自動化的管理使圖書借閱情況更加方便，最終提高館藏的借閱力度，不斷革新圖書館理模式，從而形成一個更加便于學(xué)生和教師查閱的新環(huán)境。

2.2 不斷改進(jìn)文獻(xiàn)資源配置方式

在高校中，需要不斷外出采購圖書以增加館藏的數(shù)量與質(zhì)量，面對這一情況就需要圖書館加快數(shù)字化管理進(jìn)程，不斷改進(jìn)文獻(xiàn)資源配置。這樣能夠明確所訂購圖書的品種和期刊等信息，可以為圖書館訂購提供依據(jù)，使圖書館在圖書期刊訂購計劃和管理上互相參考，促進(jìn)圖書館館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)的合理化。

2.3 提高圖書館員的綜合素質(zhì)

要想使圖書館得到優(yōu)質(zhì)管理，圖書管理員也起著很重要的作用，因此，圖書館可以通過引進(jìn)RFID系統(tǒng)降低館員的勞動強度，節(jié)省人力資源，提高服務(wù)效率，而面臨新技術(shù)的引進(jìn)情況對館員的心理造成了很大壓力，在這種日新月異的技術(shù)挑戰(zhàn)下，圖書館就要不斷對館員進(jìn)行針對性的系統(tǒng)培訓(xùn)以及再教育工作，其次還要不斷招聘新員工并且對其進(jìn)行信息技術(shù)掌握程度和專業(yè)素質(zhì)的考核，只有在RFID系統(tǒng)的自動化影響下，才能對圖書進(jìn)行方便、有規(guī)律的管理，對于館員的綜合素質(zhì)也有很大益處。

3 結(jié)語

總之，在迅速發(fā)展的信息化時代,高校圖書館作為學(xué)校信息化的基地,必須要提供個性化服務(wù),發(fā)揚圖書館精神,使圖書館事業(yè)發(fā)展充滿生機(jī)與活力,為打造和諧社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。而培養(yǎng)高素質(zhì)的跨世紀(jì)的人才,是構(gòu)建和諧社會的要求,也是每一個圖書館的美好理想。

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