□ 李志鴻
圖書館的信息資源處于較為重要的地位,能為讀者提供大量信息資源。隨著網絡的發(fā)展,高校圖書館逐步邁向信息化時代,傳統的圖書館管理模式已不能滿足讀者的需要,主要體現在以下兩點:一是我們使用傳統紙質書籍查詢資源的過程過于復雜,而通過計算機管理系統,可以將查詢信息及下載文獻檢索等功能集為一體;二是現行的圖書館管理服務方法凸顯圖書管理人員的工作效率不夠高的缺點,在多樣化網絡環(huán)境下,實行網絡式管理對員工提出了更高的要求,促使他們必須在專業(yè)素質和職業(yè)道德上加以改進。
網絡式管理的應用,促使圖書館信息資源的結構及訪問形式也發(fā)生變化,逐步以開放式的形式展開,服務方式從單一轉變到多層服務,服務范圍也不斷拓展。因此,圖書館網絡管理信息服務的使用是進一步發(fā)展的重要保障。
1.圖書資源更新慢。圖書是圖書館最重要的資源,但圖書館傳統的做法是追求“大”,對于質量方面不是很看重,而且利用率也極其低。館里持有大量陳舊的、不適應時代要求的書籍和材料,資源更新步伐趕不上形勢發(fā)展需要,無法滿足讀者的需求。同時還存在一定的“重管輕用”現象,在很大程度上浪費了書籍的資源利用。
2.圖書管理人員素質不高。信息技術對圖書館的管理和內容開發(fā)是一個很大的調整,這對圖書館管理人員提出了更高的要求,但現在的高校圖書館管理人員的技能和知識水平與社會的需要還存在一定的差距,無法適應圖書網絡化管理工作的需要。隨著高校圖書館的網絡應用程度的增加,這些問題將會更加突出。
3.圖書館信息資源建設存在一定的安全問題。數字圖書館是信息技術快速發(fā)展的產物,高校建設數字圖書館,依靠網絡形式進行信息資源建設,在全球范圍內實現通信和信息共享是必然的結果。信息和數據是數字圖書館的命脈,而信息共享存在被木馬攻擊而造成數據丟失或被盜的風險,圖書館管理人員要保證資料的完整性及準確性,確保網絡安全。
1.重視高校圖書管理工作,轉變圖書管理思想。高校圖書館管理實質上是服務性的管理,高校圖書館應建立資源共享的理念,并積極改變管理思想??梢詮囊韵聝蓚€方面著手:首先,把管理的普通性轉變?yōu)樘厣?;其次,?chuàng)新管理方式,建立各高校圖書館之間的合作,走共同發(fā)展的道路。
2.創(chuàng)新高校圖書管理制度。圖書館在高校教學和科研中起著重要作用,因此,高校應根據其性質,對自身的管理制度進行改革創(chuàng)新,從體系上開始,整合圖書館的系統資源,建設創(chuàng)新型的圖書館管理系統。
3.構建信息化高校圖書管理特色服務。在繼續(xù)傳統的高校圖書館管理、服務讀者的方式和手段的基礎上,積極打造自己的特色。沒有特色,大學圖書館管理將失去競爭優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿?,甚至失去價值。圖書館管理功能是構建網絡信息資源,綜合優(yōu)化網絡服務系統,開展網上信息導航等。
4.提高圖書館工作人員的整體素質。圖書館工作人員的素質直接影響圖書館的總體利用質量,因此,要求館員要具備良好的思想道德素養(yǎng)、較高的科學文化水平、較熟練的計算機運用技能和良好的外語水平等。學校應定期進行培訓,為他們提供足夠的培訓和學習機會,使他們完善知識結構,提高整體素質,這樣才能真正提高高校圖書館信息化管理水平,從而提高圖書館利用率。
5.加強高校圖書館信息資源及信息安全的建設。加強高校圖書館的信息資源和信息安全建設已經成為一種必然趨勢??蓮囊韵聝蓚€方面著手:第一,強化大學圖書館管理系統的搜索功能,包括信息的收集和改善循環(huán)的具體信息,提高搜索效率,使借書更方便。第二,加強管理信息資源庫和信息資源庫的信息資源的安全,抵御病毒和黑客攻擊,防止非法操作,從而提高信息安全庫管理。
6.確保高校圖書資源的及時更新,避免圖書資源的浪費。圖書館管理的基本功能是記錄信息的傳遞,只有不斷更新信息,才能實現它的基本功能。因此,為了確保高校圖書館“質”和“量”的組合,我們必須及時整理,更新書籍,提高高校圖書館資源的流動。同時,在購買書籍時,應根據價值以及實用性進行分析,以避免資源浪費。只有這樣,高校圖書館的管理才能在信息時代得到更好的發(fā)展。
從網絡技術的角度來看,首先,逐漸從簡單的紙質表格、電子表格做起,將信息和在線數據等圖書館信息服務的基礎設施收集在一起。高校圖書館應建立健全信息資源庫,與互聯網技術相結合,為讀者提供了更廣闊的平臺,使讀者可以對其他圖書館信息進行查詢。其次,雖然圖書館管理應遵循社會發(fā)展的步伐,實現數字化、網絡化,但我們應該繼續(xù)使用一些傳統觀念的正確想法,憑借其創(chuàng)新的技術和服務,以進一步促進發(fā)展網絡庫。
綜上,為了實現圖書館管理和網絡數字化,以適應社會發(fā)展的需求,必須使用計算機管理技術。目前我國高校圖書館還存在著許多技術裝備問題,學校應采取措施改善閱讀環(huán)境,提升網絡集成能力,從而提升圖書館的整體管理質量。
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