劉銀忠
(大同市銀華建筑有限責(zé)任公司,山西大同 037000)
在我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的大背景下,施工建設(shè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出項目多,規(guī)模大的良好發(fā)展勢頭。機遇與挑戰(zhàn)并存,要給業(yè)主交上一個滿意的工程,提升行業(yè)知名度并向國際進軍,這就對工程管理提出了更高的要求。工程進度管理是工程管理的核心,對項目的如期完工和資金投入都有著不可低估的影響。掌握工程進度并采取相應(yīng)措施,是進度管理的目標(biāo)。P3軟件作為目前國際流行的工程進度管理軟件,以其專業(yè)性和可控性成為事實上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
不同的國家和地區(qū),在工程管理過程中受到本國經(jīng)濟,文化等方面的影響,有著帶有各自特點的管理辦法。在我國加入WTO后,面對新形勢新挑戰(zhàn),樹立與國際接軌的新的工程管理辦法已經(jīng)是眾多施工企業(yè)新的工作和任務(wù)。在項目管理要求上,國際項目管理的要求一般較高,管理相對嚴格,并聘請優(yōu)秀的項目管理商做管理,國內(nèi)企業(yè)如果不能按照施工程序和合同既定標(biāo)準(zhǔn)施工,合理安排各項工作的銜接,就會造成大量的窩工和返工,降低勞動效率,影響工程進度。
國外工程與國內(nèi)工程進度管理方面的差異,給我國企業(yè)參與國際工程帶來了諸多困難,正確認識這些差異,是我國工程承建方提升和展示自我實力的前提,對我國在國際工程領(lǐng)域占據(jù)一席之地具有重要的意義。
P3是美國Primavea公司開發(fā)的項目管理軟件,是Primavera Project Planner的簡稱,是一個基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的工程項目管理軟件,在國際上有著極高的知名度和普及程度,主要功能是進度和費用資源管理,主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理的思維和方法,使得長期以來困擾大家的工期,進度,費用和資源投入等情況無法整體性的動態(tài)管理問題得到了很好的解決。同時,軟件能將工程的現(xiàn)行進度與目標(biāo)管理有機地聯(lián)系到一起,從而使得項目管理的思想和方法變?yōu)橐环N操作性很強的切實可行的手段。
P3作為專業(yè)的工程項目管理軟件,能滿足工程項目管理的許多要求,主要是進度控制,該軟件可以將進度,資源,資源限量和資源平衡很好的結(jié)合起來,使得進度計劃可以不再只是憑經(jīng)驗的定性計劃,而是切實可行,科學(xué)合理的進度計劃。此外,P3軟件能夠共享數(shù)據(jù),使工程的眾多參建各方如業(yè)主,監(jiān)理,施工承包商可以同在一個數(shù)據(jù)庫下按授予的不同權(quán)限進行讀寫操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1)可控性。具有一個切實可行的進度計劃,是有效工程進度管理的前提。在工程進度管理過程中,面對實際發(fā)生的各種因素,需要項目管理人員在制定計劃時,針對不同情況結(jié)合企業(yè)自身水平和能力來制定。工程進度管理具有多層次和全方位的特點,工程進度的管理應(yīng)該是面面俱到的,將所有建設(shè)內(nèi)容納入管理范圍,避免一個施工內(nèi)容影響其他項目進度落后或無法實施,甚至造成整個項目滯后。任何一個部門,單位與整體施工的不協(xié)調(diào)都會影響到整個工程,因而需要全員參與。
2)動態(tài)性。任何一個進度計劃在制定的時候,雖然結(jié)合了項目特點和企業(yè)工期定額等參照數(shù)據(jù),考慮了天氣等因素的干擾,但相對都是理想條件下進行施工。施工實施周期內(nèi)不可預(yù)測的因素造成進度干擾是不可避免的,它包括自然因素和社會因素,也包括隨著工程實施的深入而出現(xiàn)的新問題等,這都是可能導(dǎo)致進度滯后,工期目標(biāo)落空的因素。所以當(dāng)出現(xiàn)干擾因素的時候,就要通過及時、有效的主動調(diào)整來降低損失,所以進度管理要根據(jù)實際情況,靈活調(diào)整,動態(tài)糾偏。
以某電廠施工建設(shè)過程中P3的進度計算為例,說明P3在工程進度管理中的具體應(yīng)用。
P3是專為工程建設(shè)行業(yè)量身定做的項目管理軟件,通過企業(yè)EPS的建立可以實現(xiàn)企業(yè)的計劃管理人員查詢與分析企業(yè)所有項目的進度,資源和費用情況。EPS是一種樹狀結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)可以分為不同的層次,級別。在P3中,每一個工作計劃都必須建立在一個項目之下。項目的創(chuàng)建方法有兩種:一種是MM中的經(jīng)驗庫,通過參照已有的項目,第二種是直接在PM中創(chuàng)建一個項目。項目構(gòu)建時,可以設(shè)置項目的計劃開始時間,計劃完成時間,責(zé)任人等信息。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Struct)是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼,它體現(xiàn)了項目經(jīng)理如何管理工程和工程項目的管理層次與工作內(nèi)容的劃分。在本例中,對項目“工程里程碑計劃”建立WBS,包括主廠房鍋爐,主廠房汽機,除塵,輸煤,空冷,電氣等部分。
為WBS添加作業(yè)。作業(yè)是計劃安排的基本時間單位,是做好項目進度管理的核心和關(guān)鍵。有四種類型的作業(yè):任務(wù)作業(yè),獨立式作業(yè),里程碑式作業(yè)和配合作業(yè),為項目中的不同作業(yè)分配不同的作業(yè)類型。在作業(yè)狀態(tài)頁面中,可以設(shè)定作業(yè)的原定工期,計劃開始時間,并在施工過程中設(shè)定實際工期,實際開始日期,尚需工期,完成比等信息,直觀的掌控作業(yè)的完成情況。還可以根據(jù)用戶的特殊要求為作業(yè)設(shè)定開始不早于,完成不早于,開始不晚于等限制條件。
作業(yè)的邏輯關(guān)系反映了作業(yè)之間的依賴關(guān)系,它之前必須完成什么作業(yè),之后必須完成什么作業(yè)。邏輯關(guān)系類型包括,完成到開始(FS),開始到開始(SS),完成到完成(FF)和開始到完成(SF)。項目時間進度計算就是根據(jù)邏輯關(guān)系,由計算機計算出作業(yè)的關(guān)鍵作業(yè),關(guān)鍵線路,開始與完成時間等信息。利用橫道圖可以直觀的表示項目里各條作業(yè)的開始和完成時間,各個作業(yè)的先后邏輯關(guān)系,關(guān)鍵作業(yè)的路徑,作為工程進度管理的依據(jù),為現(xiàn)場的實際工程進度提供了計劃和比對依據(jù),揭示了整個計劃的關(guān)鍵工作以及如何巧妙地安排計劃中的各項工作,從而可使計劃管理人員依照執(zhí)行的情況信息,有科學(xué)根據(jù)地對未來做出預(yù)測,使得計劃自始至終在人們的監(jiān)督和控制中,達到以最短的工期,最少的資源,最好的流程,最低的成本來完成所控制的項目。
隨著我國國力的逐漸提升,我國施工建筑企業(yè)要想在世界建筑施工領(lǐng)域占有一席之地,就對自身的工程管理水平提出了更高的要求。工程進度管理對施工企業(yè)和建筑企業(yè),都是獲得經(jīng)濟效益的良好保證,要想獲得相對多的經(jīng)濟效益,就必須通過科學(xué)合理的管理來獲取,工程早日投產(chǎn)運營,不僅減少了流動資金的占用周期,人員工資和機械設(shè)備費用,而且為業(yè)主帶來的經(jīng)濟效益就能越早,同時,工程進度管理也是施工企業(yè)自身管理能力的直接體現(xiàn)。
P3軟件科學(xué)嚴謹?shù)姆椒?,豐富的功能使其在國際上得到了普遍的贊譽和享有極高的知名度,尤其在西方發(fā)達國家更得到了廣泛的應(yīng)用,近年來在國內(nèi)的電力,石油,建筑等行業(yè)的大中型工程中,也得到了越來越廣泛的應(yīng)用。
在工程施工過程中,任何一種資源都需要一個準(zhǔn)備的時間,如何把各種資源合理的組合起來,根據(jù)資源的準(zhǔn)備時間做好進度管理是非常關(guān)鍵的。良好的進度管理,是企業(yè)管理水平的一種體現(xiàn),是企業(yè)誠信的一種表現(xiàn)。通過在計算機上P3工程進度管理軟件的使用,更好地保證了進度控制數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化,為進度控制提供了更好的數(shù)據(jù)支持。
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