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高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理模式研究

2013-08-15 00:48牛韻雅
河南科技 2013年17期
關(guān)鍵詞:使用率儀器設(shè)備效益

牛韻雅

(武漢理工大學(xué) 硅酸鹽建筑材料國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,湖北 武漢 430070)

1 管理模式建設(shè)與思路

XX實(shí)驗(yàn)室擁有超過8200萬元和10400m2的專業(yè)研究設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室。形成了以8個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室和1個(gè)公共服務(wù)實(shí)驗(yàn)室組成的研究平臺(tái),可支撐熱工、水泥與膠凝材料、混凝土、玻璃、陶瓷、薄膜與涂層、墻體以及道路材料的科學(xué)技術(shù)研究。

1.1 組織機(jī)構(gòu)與制度

實(shí)驗(yàn)室成立實(shí)驗(yàn)室室務(wù)委員會(huì),室務(wù)委員會(huì)由實(shí)驗(yàn)室正、副主任、研究室主任及部分研究方向帶頭人組成,其職能包括對(duì)全實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備以及儀器設(shè)備的資源共享實(shí)行統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)室作為儀器設(shè)備的主管單位,設(shè)有資產(chǎn)管理員崗,負(fù)責(zé)全實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源的宏觀管理,職責(zé)包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室新購買儀器設(shè)備的登記、驗(yàn)收和老舊儀器設(shè)備的維修、維護(hù)、報(bào)廢工作。實(shí)驗(yàn)室設(shè)立實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗,負(fù)責(zé)具體儀器設(shè)備資源的具體管理工作。

實(shí)驗(yàn)室出臺(tái)一系列方針制度來促進(jìn)大型儀器設(shè)備的管理以及共享體系實(shí)現(xiàn),制定了《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理暫行辦法》、《國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《維修基金管理辦法》等一系列儀器設(shè)備管理辦法,為大型設(shè)備開放共享提供了制度保證。

儀器設(shè)備內(nèi)部管理的任務(wù)是制定目標(biāo),為促進(jìn)儀器設(shè)備資源共享管理和使用效益提高發(fā)揮計(jì)劃、協(xié)調(diào)、服務(wù)、指揮作用。根據(jù)國家優(yōu)質(zhì)資源開放共享的總體要求和創(chuàng)建世界一流實(shí)驗(yàn)室的戰(zhàn)略目標(biāo),該校建設(shè)了實(shí)驗(yàn)室、學(xué)科帶頭人、實(shí)驗(yàn)室課題組三位一體的共享管理組織體系,形成了頂層設(shè)計(jì),各課題組協(xié)調(diào),多層次聯(lián)動(dòng)的良好運(yùn)行模式。

1.2 資源整合思路

(1)建立實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備共享平臺(tái)急需的是高端稀缺以及使用率高的儀器設(shè)備,所以,如何整合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有使用率高的、實(shí)驗(yàn)室自行開發(fā)的或是地區(qū)稀缺的儀器設(shè)備,挑選出最具共享?xiàng)l件大型儀器設(shè)備建立設(shè)備共享平臺(tái)顯得至關(guān)重要。實(shí)驗(yàn)室采取專家教授會(huì)評(píng)議和評(píng)審的方式,整合具有強(qiáng)烈使用需求的儀器誰被,創(chuàng)造相關(guān)儀器設(shè)備的入網(wǎng)條件,提高設(shè)備的開放共享率。通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室歷年大型儀器設(shè)備共享率和取得相關(guān)科研成果的統(tǒng)計(jì),說明這種資源整合的思路和實(shí)踐是成功的。

(2)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與機(jī)制研究相結(jié)合,相互促進(jìn)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和機(jī)制研究是一個(gè)逐步完善的過程,邊建設(shè),邊研究,邊實(shí)踐,邊改進(jìn)。通過機(jī)制研究,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè);通過實(shí)驗(yàn)室建設(shè),不斷磨合和推動(dòng)機(jī)制的完善。在資源的整合與建設(shè)中,還應(yīng)當(dāng)引入競爭機(jī)制,允許在各不同學(xué)科方向內(nèi)的可控競爭,同時(shí)根據(jù)不同學(xué)科方向具體情況的不同允許采用不同的共享模式,這樣才有利于形成在實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一管理下的多層次、多形式、多特點(diǎn)的儀器設(shè)備管理格局。

2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源整合成果

實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行期間,制定了儀器設(shè)備的使用維護(hù)管理?xiàng)l例,實(shí)行儀器設(shè)備管理人員“專職化”,對(duì)每臺(tái)設(shè)備均落實(shí)了專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)了大型儀器設(shè)備管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的公共設(shè)備實(shí)行面向社會(huì)、服務(wù)全校、重點(diǎn)保證實(shí)驗(yàn)室科研工作的方針。堅(jiān)持設(shè)備、儀器有償使用但低收費(fèi)的政策,鼓勵(lì)外單位使用儀器、設(shè)備,以提高儀器設(shè)備的利用率。大型精密儀器設(shè)備對(duì)校內(nèi)單位實(shí)現(xiàn)資源共享,并制定了相應(yīng)共享使用辦法,以鼓勵(lì)大精設(shè)備使用和共享使用,提高設(shè)備的利用率。

(1)高溫粘度分析儀、BET比表面儀、激光衍射粒度分析儀等公共研究平臺(tái)設(shè)備使用次數(shù)8萬余次,有效的保障了實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目、研究生畢業(yè)論文以及本科生教學(xué)項(xiàng)目的樣品測試任務(wù),使用機(jī)時(shí)高達(dá)二十多萬小時(shí),其中面向社會(huì)開放共享率達(dá)30%。

(2)熱常數(shù)分析儀、瀝青全自動(dòng)組分分析儀、水泥水化熱儀、道路材料動(dòng)態(tài)試驗(yàn)系統(tǒng)等隸屬于材料功能設(shè)計(jì)、可循環(huán)設(shè)計(jì)研究平臺(tái)的主要設(shè)備使用率達(dá)90%以上,面向社會(huì)共享率達(dá)10%。

(3)新拌混凝土性能研究系統(tǒng)、萬能材料試驗(yàn)機(jī)、精密摩擦實(shí)驗(yàn)機(jī)、多靶射頻磁控濺射儀、大規(guī)格環(huán)保陶瓷制作系統(tǒng)等隸屬建筑材料低環(huán)境負(fù)荷制備研究平臺(tái)的主要儀器設(shè)備使用機(jī)時(shí)率達(dá)90%,其中,面向社會(huì)開放使用機(jī)時(shí)近3萬小時(shí)。

實(shí)驗(yàn)室非常重視實(shí)驗(yàn)設(shè)備的自主研發(fā)工作,近年來相繼研發(fā)了多臺(tái)具有創(chuàng)新性的獨(dú)有設(shè)備和研究平臺(tái),為實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)新學(xué)術(shù)思想的實(shí)現(xiàn)提供了重要的研究手段,其中有些已被相關(guān)科研單位和企業(yè)采用。近5年,在設(shè)備的研究開發(fā)方面已獲國家授權(quán)發(fā)明專利10余項(xiàng)。

3 共享平臺(tái)監(jiān)管模式

隨著儀器設(shè)備規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在儀器設(shè)備資源整合的過程中,為了使儀器設(shè)備共享情況達(dá)到預(yù)期目標(biāo),即使發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的偏差,盡可能提高儀器設(shè)備的共享率。根據(jù)預(yù)先防范、同步控制、事后檢查的原則,實(shí)驗(yàn)室制定了一系列機(jī)制。

3.1 預(yù)先防范機(jī)制

(1)儀器設(shè)備的使用效率與效益相結(jié)合。對(duì)使用率高的設(shè)備按照動(dòng)態(tài)原則給予優(yōu)先撥款,滾動(dòng)投資。

(2)儀器設(shè)備資源使用效益與新進(jìn)設(shè)備的論證相結(jié)合。采用匿名論證、校外專家論證方式。對(duì)于重復(fù)購置、使用效益不高、人員配備不到位的儀器設(shè)備資源采購不予批準(zhǔn)。

3.2 同步控制機(jī)制

(1)使用效益與開放基金、維修基金評(píng)審相結(jié)合。

(2)使用效益與設(shè)備運(yùn)行狀況相結(jié)合。

3.3 事后檢查機(jī)制

(1)使用效益與效益獎(jiǎng)評(píng)審、設(shè)備調(diào)撥等獎(jiǎng)懲措施相結(jié)合。對(duì)于每年考核效益好的設(shè)備和技術(shù)支持人員頒發(fā)儀器設(shè)備資源使用效益獎(jiǎng)。對(duì)于有效使用率低的單位,責(zé)令其找出原因,將儀器設(shè)備資源重新進(jìn)行整合調(diào)配。

(2)使用效益與其他管理機(jī)制相結(jié)合。與實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)評(píng)選相結(jié)合;與實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗評(píng)聘相結(jié)合;與儀器更新和實(shí)驗(yàn)室條件改善相結(jié)合,積極促進(jìn)儀器設(shè)備資源使用效益的提高。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源共享管理是高等學(xué)校管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),其共享管理目標(biāo)最終要服從學(xué)校人才培養(yǎng)的總目標(biāo)。大型設(shè)備共享管理系統(tǒng),在提高其使用效益的同時(shí),積極安排為本科教學(xué)服務(wù),這是高校管理者重要的責(zé)任,值得重視。

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