齊 燕
(洛陽師范學(xué)院 政法與公共管理學(xué)院,河南 洛陽471022)
新入職公務(wù)員壓力管理是指通過一定的理論知識,采取一系列引導(dǎo)、預(yù)防和干預(yù)措施,降低壓力源對新入職公務(wù)員身心影響的過程。目前,國內(nèi)一些調(diào)查研究顯示我國新入職公務(wù)員壓力狀況令人擔(dān)憂,較為嚴重地影響了新入職公務(wù)員的身心健康和工作效率。[1]因此,應(yīng)立足“以人為本”的人力資源管理理念,從公務(wù)員個體、行政組織、家庭和社會等多個層面采取壓力管理策略,從根源處有效預(yù)防壓力,多角度緩解壓力,使新入職公務(wù)員的壓力處于一個合適水平,以保持個體身心健康,保證行政組織的高效。
幾乎所有的新入職公務(wù)員在入職之初都會經(jīng)歷一個理想和現(xiàn)實相碰撞的階段,如果不能及時予以調(diào)整,就會產(chǎn)生一定的心理壓力。一般而言,個體高壓力水平會有一定的心理、生理和行為癥狀,如容易焦慮、緊張或急躁,自信心不足,體檢諸多指標(biāo)不正常,嚴重的會有高血壓、心血管疾病。新入職公務(wù)員如有上述某些癥狀表現(xiàn),很有可能產(chǎn)生過高的壓力。從新入職公務(wù)員角度來講,個體性格、對工作和職業(yè)生涯的過高期望、對工作不熟悉、人際關(guān)系緊張等都有可能造成壓力的產(chǎn)生。
實踐中,不少新入職公務(wù)員承受壓力時,并不能很好地判斷壓力的程度。當(dāng)承受過重壓力時,仍認為這是新工作必須經(jīng)歷的過程,沒有意識到這是一個需要干預(yù)的問題,而采取硬撐的態(tài)度和行為。另外,有些新入職公務(wù)員能選擇一些方式排解壓力,如找親友傾訴、旅游等,這些方式在壓力不是很大的情況下效果不錯。但當(dāng)壓力到達一定水平且身心出現(xiàn)較大問題時,極少有新入職公務(wù)員主動選擇求助于專業(yè)咨詢機構(gòu)和人員,致使情況惡化。
行政組織作為行使國家行政權(quán)力的機構(gòu),組織和管理社會公共管理事務(wù),其組織的嚴肅性、工作任務(wù)的重要性、各項制度的規(guī)范性等特征突出,這些有別于企業(yè)的特點會給沒有經(jīng)驗的新入職公務(wù)員帶來壓力。另外,受傳統(tǒng)人事行政觀念的影響,不少行政組織對新入職公務(wù)員關(guān)心不夠,往往將壓力看做是新入職公務(wù)員個人的事情,沒有認識到組織在新入職公務(wù)員壓力管理中的重要作用,也就沒有將壓力管理視為人力資源管理的重要組成部分。
現(xiàn)實中,不少行政領(lǐng)導(dǎo)認為,新入職公務(wù)員必須有強壓才能成長,人無強壓不出成果,缺乏壓力管理的觀念和知識。這些錯誤的理念和放任不管的做法,進一步加大了新入職公務(wù)員的壓力程度。
缺乏家庭支持、家庭成員對新入職公務(wù)員期望過高、家庭負擔(dān)較重等是造成新入職公務(wù)員壓力的家庭層面的主要原因。面對新工作、新環(huán)境的新入職公務(wù)員本就容易產(chǎn)生工作壓力,而來自家庭方面的壓力源更增加了他們的焦慮和緊張。
新入職公務(wù)員壓力的社會層面來源主要是社會對新入職公務(wù)員的誤解與不支持。這主要是因為在公務(wù)員招聘過程中存在一些違規(guī)、違法招聘,致使公眾對公務(wù)員招聘產(chǎn)生質(zhì)疑,進而質(zhì)疑新入職公務(wù)員,不支持他們的工作。此外,隨著我國改革開放的深入,民主、法制、權(quán)利觀念深入人心,社會對政府公務(wù)人員的服務(wù)和質(zhì)量提出了更高的要求,對公務(wù)員的言行也有了更多的監(jiān)督,這種高要求和監(jiān)督是社會進步的表現(xiàn),但也在一定程度上會給新入職公務(wù)員帶來壓力。
新入職公務(wù)員壓力管理良好效果的實現(xiàn),歸根到底要通過個體來發(fā)揮作用。新入職公務(wù)員個體在壓力管理中扮演著十分重要的內(nèi)因角色。
1.正視壓力的存在,積極尋找壓力源
一方面,新入職公務(wù)員要正視壓力的存在,判斷壓力程度。當(dāng)認識到個體正承受高壓力時,要從正面看待壓力,將壓力當(dāng)做是對自己的一種考驗與鍛煉。新入職公務(wù)員應(yīng)樹立正確的壓力觀,相信自己有能力去實現(xiàn)目標(biāo),學(xué)會控制感情,接受自己行為帶來的后果,對自己的行為負責(zé)。
另一方面,新入職公務(wù)員要識別壓力源,找到導(dǎo)致自身高壓力的原因,對癥下藥,緩解壓力。實際上,壓力源本身并不能決定個體是否產(chǎn)生壓力及大小程度。壓力的產(chǎn)生是個體對壓力源的認知為中介的,這也就是為何新入職公務(wù)員面對一樣的社會、組織,而個體壓力程度卻不一樣的原因。因此,新入職公務(wù)員個體應(yīng)積極尋找壓力來源,科學(xué)分析壓力產(chǎn)生于何處,明確壓力源所在,并根據(jù)壓力源狀況及時自我調(diào)整。
2.調(diào)整期望水平,為自己制定合適的目標(biāo)
新入職公務(wù)員應(yīng)調(diào)整“天之驕子”的心態(tài),盡快認清現(xiàn)有情況,重新思考工作狀態(tài)和未來發(fā)展定位,從自身實際出發(fā),制定切實可行的目標(biāo)。另外,不要對自己太過苛求,當(dāng)對工作已作最大努力卻仍不盡如人意時,不要過于責(zé)備自己。
3.提高工作能力,從源頭上減輕壓力
新入職公務(wù)員不斷提高工作能力,是減輕壓力的重要方法之一。新入職公務(wù)員應(yīng)善于觀察、勤于思考、學(xué)習(xí)做事、深入實踐,努力提高業(yè)務(wù)能力:首先,學(xué)會細心觀察。在工作中,新入職公務(wù)員應(yīng)注意觀察領(lǐng)導(dǎo)與資深同事的一言一行,善于觀察工作環(huán)境的特點,盡快掌握有關(guān)工作的知識和竅門;其次,學(xué)會勤于思考。新入職公務(wù)員可通過靜思、與他人交流等方式,培養(yǎng)提升思考能力,發(fā)現(xiàn)問題,產(chǎn)生新想法;再次,學(xué)會用心做事。新入職公務(wù)員要端正工作態(tài)度,多研讀政策文件,積極、虛心地向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),明確職責(zé),努力完成工作任務(wù);最后,學(xué)會深入實踐。新入職公務(wù)員必須在實踐中不斷鍛煉自己,接觸社會、基層群眾,調(diào)動個人主觀能動性,在“實踐、認識、再實踐、再認識”的發(fā)展循環(huán)中,個人的能力將會實現(xiàn)不斷的超越。
4.尋求各種方式,增強個體抗壓能力
一方面,發(fā)展健康的興趣愛好。新入職公務(wù)員在工作之余,如能發(fā)展幾項健康的興趣愛好,如球類運動、棋牌活動、垂釣等,可以帶來生活樂趣,改善情緒,幫助排解工作中的壓力和苦悶;另一方面,主動學(xué)習(xí)一些放松技術(shù)。新入職公務(wù)員可通過網(wǎng)絡(luò)、請教專業(yè)人士等方式,主動學(xué)習(xí)一些放松技術(shù),如肌肉放松法、想象放松法、音樂療法等,掌握要領(lǐng),勤加練習(xí),利用這些技術(shù)調(diào)整自己的不良情緒,緩解過大的精神壓力,促進身心健康。
5.注重溝通,獲得多方支持
第一,營造溫暖的家庭氛圍,尋求家庭支持。有些新入職公務(wù)員有這樣一種觀念,即先工作、賺錢,然后再彌補家人,持此種觀點的新入職公務(wù)員一旦沒有獲得工作上的認可和晉升,反而會產(chǎn)生巨大的壓力。因此,新入職公務(wù)員應(yīng)盡量平衡工作和家庭的關(guān)系,多花時間與家人在一起,溫暖的家庭氛圍會給新入職公務(wù)員帶來極大的心理安慰和支持。
第二,主動與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通,獲得組織支持。新入職公務(wù)員在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,要遵循尊重而不崇拜、服從而不盲從的原則,多傾聽、多匯報,提建議和意見時要注意方式方法,讓領(lǐng)導(dǎo)易于接受;在與同級溝通時,要遵循信任而不猜忌、支持而不拆臺的原則,通過工作和各種活動加強交流,寬容為懷,保持友好,把握距離。
第三,積極與公眾溝通,樹立良好公務(wù)員形象,獲取社會支持。當(dāng)新入職公務(wù)員與公眾打交道時,要從為人民服務(wù)出發(fā),平等相待,耐心傾聽,注意溝通技巧,注重談話藝術(shù),切實保證溝通的有效性。通過有效溝通,新入職公務(wù)員可以了解公眾認知和問題所在,公眾也能具體了解國家政策精神,這都為新入職公務(wù)員順利開展工作掃除了障礙。
1.明確組織在壓力管理中的重要作用,設(shè)計壓力管理流程
面對當(dāng)前新入職公務(wù)員壓力水平偏高、身心健康堪憂的狀況,行政組織必須認識到壓力管理的重要性,明確并發(fā)揮組織在其中的重要作用。為此,行政組織應(yīng)秉承適度、具體和引導(dǎo)的原則,對新入職公務(wù)員壓力管理的負責(zé)部門、經(jīng)費來源、壓力管理措施、具體實施方案等進行精心設(shè)計,并不斷完善壓力管理的流程。
2.營造優(yōu)良行政組織管理環(huán)境,為壓力管理奠定良好基礎(chǔ)
第一,規(guī)范各項公務(wù)員管理制度,降低新入職公務(wù)員的模糊感。完善的公務(wù)員管理制度是科學(xué)機關(guān)管理的重要根基。通過完善公務(wù)員管理的單項法律法規(guī)、制定操作性強的公務(wù)員管理實施細則、健全監(jiān)督約束機制等,消除新入職公務(wù)員對不公平、不公正現(xiàn)象的疑慮,使新入職公務(wù)員對考核、任用、晉升、待遇、回避和問責(zé)等方面有明確的認知,消除來自管理制度方面的壓力源。
第二,構(gòu)建先進行政文化,營造和諧機關(guān)氛圍。行政領(lǐng)導(dǎo)要提升管理能力,講求領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者要自我檢視,有意識地提高自身的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),不斷改進工作方法;加強上下級、同級之間的溝通。在溝通中,由于傳遞過程可能出現(xiàn)的問題,如接收信息者不能理解信息,就會使上下級、同級間產(chǎn)生誤解,并導(dǎo)致彼此之間心存芥蒂。因此,加強溝通就顯得尤為重要;通過團隊協(xié)作完成工作任務(wù)、集體文娛活動等方式,營造團結(jié)向上的氛圍,這不僅能培養(yǎng)新入職公務(wù)員的組織凝聚力和向心力,還能給予新入職公務(wù)員組織的歸屬感。
第三,參與式激勵,調(diào)動新入職公務(wù)員工作積極性。參與式激勵、工作交流等方法比較適合對新入職公務(wù)員的工作進行再設(shè)計,以提升工作的挑戰(zhàn)性,實現(xiàn)自身價值?!豆珓?wù)員法》規(guī)定,公務(wù)員可以以調(diào)任、轉(zhuǎn)任和掛職鍛煉等方式在公務(wù)員隊伍內(nèi)部交流,也可以與國有企業(yè)事業(yè)單位、人民團體和群眾團體中從事公務(wù)的人員交流。當(dāng)然,為了保證行政組織工作良好運轉(zhuǎn),工作交流的方式不能涉及每一個公務(wù)員。因此,為消除來自工作本身的壓力,參與式激勵不失為一種好的改進方式。如果能讓新入職公務(wù)員參與到?jīng)Q策過程中,而不僅僅是“執(zhí)行”決策,可強化新入職公務(wù)員對工作的認可度,有助于責(zé)任感和成就感的培養(yǎng),消除壓力源。[2]
3.采取各種壓力管理方式,多角度緩解壓力
一方面,行政組織實施組織社會化策略。新入職公務(wù)員組織社會化是指新入職公務(wù)員學(xué)習(xí)、整合組織價值觀、目標(biāo)、規(guī)范等以適應(yīng)組織角色的過程。組織社會化過程能夠幫助新入職公務(wù)員盡快熟悉組織和工作環(huán)境,掌握必需的知識和技能,融入工作角色和團隊。從壓力管理角度出發(fā),在崗前培訓(xùn)、創(chuàng)造良好的組織內(nèi)部環(huán)境、正式的導(dǎo)師制、組織內(nèi)人員的幫助等組織社會化策略上,可有意側(cè)重新入職公務(wù)員壓力的干預(yù)。比如,在新入職公務(wù)員崗前培訓(xùn)時,可適當(dāng)開設(shè)心理健康教育、壓力控制的課程,讓公務(wù)員正式入職前就具備一定的壓力管理知識,培養(yǎng)壓力管理的能力,防患于未然。
另一方面,實施員工援助計劃。員工援助計劃(簡稱EAP)是指組織出資為員工提供系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目,是心理衛(wèi)生服務(wù)的一種。它根據(jù)具體情況,通過專業(yè)人員對組織及員工進行診斷,提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,為員工提供個人心理幫助的專家解決方案,旨在幫助員工在紛繁復(fù)雜的個人問題中得到解脫,減輕壓力,維護其心理健康,提高員工在組織中的工作績效、開發(fā)工作潛能以及改善組織氣氛和管理。
政府可在機關(guān)內(nèi)部逐步推廣EAP,建立起EAP的長效機制,全面維護新入職公務(wù)員的身心健康,具體內(nèi)容涉及心理壓力應(yīng)對、工作環(huán)境設(shè)計與改善、溝通和人際關(guān)系改善、職業(yè)心理健康問題、職業(yè)生涯規(guī)劃、心理危機干預(yù)等各方面。[3]行政組織推行EAP,需注意以下問題:確定資金來源,保證實施EAP的資金到位;依托高校、研究所、研究中心、醫(yī)院以及心理咨詢公司的專業(yè)力量,為EAP提供技術(shù)支持和指導(dǎo);在提供服務(wù)時,必須注意維護公務(wù)員的個人隱私。上海于2004年率先啟動國內(nèi)第一個公務(wù)員EAP計劃;2008年9月,杭州市余杭區(qū)啟動公務(wù)員心理健康促進項目,成為浙江省公務(wù)員心理健康工程唯一的試點,經(jīng)過幾年的運作,基本建立了公務(wù)員心理健康促進的“余杭模式”。[4]
1.家庭層面的新入職公務(wù)員壓力管理策略
家庭的支持、關(guān)心和理解是緩解新入職公務(wù)員過高壓力的重要途徑之一。首先,家庭成員可以通過聊天等方式與新入職公務(wù)員進行溝通。長輩可以給新入職公務(wù)員關(guān)于工作方式方法、人際關(guān)系處理等方面的建議,配偶、兄弟姐妹可以和新入職公務(wù)員交流各自的工作心得;其次,家人要學(xué)會傾聽。當(dāng)新入職公務(wù)員向家人傾訴工作中的煩心事時,家人不用做出過多的評論或給出建議意見,傾聽也許是排解新入職公務(wù)員壓力一種更好的方式;最后,家庭可以組織一些戶外健身活動。體育鍛煉、旅游等方式,既能深化家庭成員之間的關(guān)系,也能有效緩解新入職公務(wù)員的壓力。
2.社會層面的新入職公務(wù)員壓力管理策略
從社會層面來講,新入職公務(wù)員的壓力主要體現(xiàn)在公眾對新入職公務(wù)員的誤解和不支持。為了緩解這一矛盾,除政府自身需不斷改進完善外,社會公眾也要進行反思。公眾應(yīng)該相信絕大多數(shù)新入職公務(wù)員是認真負責(zé)的。公眾不能因為一些負面報道就認為所有的新入職公務(wù)員都是不合格的、不負責(zé)任的,這種認識加大了彼此之間的鴻溝。其實,新入職公務(wù)員通過嚴格的篩選成為公務(wù)人員,他們中絕大多數(shù)是有真才實學(xué)的,愿意為國家社會做出自己的貢獻。當(dāng)面對問題時,公眾應(yīng)更加理性、客觀和寬容,一味指責(zé)無助于問題的解決。
公務(wù)員作為掌握公共權(quán)力的特殊職業(yè)群體,往往承受著比其他職業(yè)群體更多的精神壓力和心理負擔(dān)。而新入職公務(wù)員面臨著陌生的環(huán)境和新的挑戰(zhàn),更是承受著不同程度的來自各方的壓力。因此,關(guān)注新入職公務(wù)員的壓力、完善新入職公務(wù)員壓力管理具有十分重要的現(xiàn)實意義,以增進新入職公務(wù)員群體的身心健康,化壓力為動力,提高工作績效。
[1]沈念祖,孫黎,周麗麗,等.公務(wù)員,壓力有多大?[N].經(jīng)濟觀察報,2012-11-11(09).
[2]周矩.公務(wù)員職業(yè)倦怠與壓力管理[J].探索,2007(3):69.
[3]陳國海.管理心理學(xué)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008:264-267.
[4]省直機關(guān)黨工委、省科協(xié)、省心協(xié)督導(dǎo)組考察我區(qū)公務(wù)員心理健康促進試點項目[DB/OL].余杭衛(wèi)生網(wǎng),http://wsj.yuhang.gov.cn/newsshow.aspx?artid=10135,2012-3-9.