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再論參考文獻(xiàn)表中期刊轉(zhuǎn)頁的著錄方式

2013-08-15 00:54倪向陽馬永軍
湖北文理學(xué)院學(xué)報 2013年9期
關(guān)鍵詞:文后標(biāo)點(diǎn)符號頁碼

倪向陽,馬永軍

(1.湖北文理學(xué)院 學(xué)報編輯部,湖北 襄陽 441053;2.湖北文理學(xué)院 文學(xué)院,湖北 襄陽 441053)

一、問題的提出

是論文的有機(jī)組成部分,是論文論點(diǎn)的佐證群系。[1]關(guān)于這一點(diǎn),已經(jīng)得到了我們業(yè)界的廣泛認(rèn)同。中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會先后在2005年3月和2009年9月發(fā)布了《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005,以下簡稱《規(guī)則》)和《期刊編排格式》(GB/T3179-2009),這些文件都集中體現(xiàn)了參考文獻(xiàn)的規(guī)范性問題,并且兩個文件中的期刊頁碼標(biāo)注示例都是引文所在期刊的起止頁碼。這也就是說,《規(guī)則》包括《期刊論文的參考文獻(xiàn)標(biāo)注和著錄示例》支持參考文獻(xiàn)表中的期刊著錄引文所在的全部頁碼,即起止頁碼,這其中自然包括轉(zhuǎn)頁。可關(guān)鍵的問題是兩個文件均沒有對參考文獻(xiàn)表中轉(zhuǎn)頁的著錄方式作明確規(guī)定,也沒有轉(zhuǎn)頁的示例,導(dǎo)致各期刊有各自的做法。僅據(jù)筆者的調(diào)查,標(biāo)注了轉(zhuǎn)頁頁碼的著錄方式就出現(xiàn)了三種不同的表達(dá)形式。這些著錄方式不但存在著一定程度的不規(guī)范性,更重要的是這些著錄方式已經(jīng)引起了一定的混亂現(xiàn)象,給編輯工作者帶來了一定的困擾。

為此,筆者對參考文獻(xiàn)表中轉(zhuǎn)頁的著錄方式問題與閻為民[2]、鄭月榮[3]、曹敏[4]等同仁進(jìn)行深入的探討,分析三種不同的著錄方式存在的不足,以期引起編輯工作者的重視,有待相關(guān)部門盡早出臺明確的期刊轉(zhuǎn)頁著錄方式規(guī)范。

二、參考文獻(xiàn)表中期刊轉(zhuǎn)頁著錄的不同方式及存在的主要問題

1.期刊轉(zhuǎn)頁存在的三種著錄方式

筆者隨機(jī)抽取了6本(2011年全年裝訂本,均采用轉(zhuǎn)頁形式出版):《情報資料工作》(1-6期)、《河南理工大學(xué)學(xué)報》(自科版1-6期)、《浙江大學(xué)學(xué)報》(工學(xué)版1-12期)、《南京大學(xué)學(xué)報》(自科版1-6期)、《華中科技大學(xué)學(xué)報》(自科版1-12期)及《湖北文理學(xué)院學(xué)報》(1-12期和2013年的1-4期),對其文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行了搜集和整理,發(fā)現(xiàn)期刊轉(zhuǎn)頁存在三種不同的著錄方式。(本人所在學(xué)報因無所適從,所以遵循了作者的著錄方式,對下面出現(xiàn)的(1)、(2)種形式未做統(tǒng)一修改,而第三種標(biāo)注形式確因超出編輯規(guī)范,經(jīng)筆者所在編輯部人員在審讀會上達(dá)成共識,統(tǒng)一改為第一種形式。但是考慮到確實(shí)有此種現(xiàn)象存在,所以還是把作者標(biāo)注的原稿作為示例,以利于研究問題。)

(1)轉(zhuǎn)頁采用“,”形式隔開。這種形式在6本學(xué)報中共出現(xiàn)134次。(其中《情報資料工作》出現(xiàn)60次,《河南理工大學(xué)學(xué)報》出現(xiàn)11次,《浙江大學(xué)學(xué)報》出現(xiàn)15次,《南京大學(xué)學(xué)報》出現(xiàn)2次,《華中科技大學(xué)學(xué)報》出現(xiàn)29次,《湖北文理學(xué)院學(xué)報》出現(xiàn)17次〈2011年7次,2013年10次〉。)比如:[1]曹潔萍.簡述出口茶葉中農(nóng)殘含量問題[J].茶葉通報,1999,24(3):23-24,28.(載《襄樊學(xué)院學(xué)報》2011年2期第30頁)

(2)轉(zhuǎn)頁采用“()”形式隔開。這種形式在6本學(xué)報中共出現(xiàn)8次。(此種形式只在《襄樊學(xué)院學(xué)報》中出現(xiàn))比如:[52]張強(qiáng).打破文學(xué)傳統(tǒng)的佳構(gòu)——論世情小說《金瓶梅》[J].明清小說研究,2009,91(1):150-163(165).(載《襄樊學(xué)院學(xué)報》2011年6期第71頁)

(3)轉(zhuǎn)頁采用“+”形式隔開。這種形式在6本學(xué)報中共出現(xiàn)2次。(此種形式只在《湖北文理學(xué)院學(xué)報》2013中出現(xiàn)。)比如:[4]王曉飛.救救我們的主流——評潘世東教授《漢水文化論綱》[J].鄖陽師范高等??茖W(xué)校學(xué)報,2011(4):4+145.(載《襄樊學(xué)院學(xué)報》2013年3期第22頁)

2.期刊轉(zhuǎn)頁所用的三種標(biāo)點(diǎn)符號存在的問題分析

在討論上面所列舉的三種符號用于轉(zhuǎn)頁標(biāo)志是否正確之前,我們不妨先看看有關(guān)標(biāo)點(diǎn)符號含義和作用的解釋或說明:

(1)逗號的形式為“,”:表示句子內(nèi)部的一般性停頓。[5]512

林穗芳老師對“,”用法也做了說明:“句內(nèi)一個字、一個意義單位要同上下文分隔,首選的標(biāo)點(diǎn)符號是逗號”,[6]“并列詞語之間需要作稍大一點(diǎn)(比頓號大)的停頓時,用逗號表示。”[6]205單從這種意義上講,筆者個人還是比較支持此種標(biāo)注形式。因?yàn)閺谋砻嫘问缴峡矗诳霓D(zhuǎn)頁頁碼就相當(dāng)于著錄主要責(zé)任者項(xiàng)一樣,如果是兩至三名責(zé)任者,中間用逗號分開,表示一個意義單位還沒敘述完,要稍作停頓。所以轉(zhuǎn)頁頁碼在這里采用“,”形式分隔,理論上是說得通的。但問題的關(guān)鍵在于,縱觀國外和以往國內(nèi)有關(guān)文后參考文獻(xiàn)的著錄格式和標(biāo)點(diǎn)符號的使用可知,文后著錄的參考文獻(xiàn)除參考文獻(xiàn)的序號外,從作者姓名開始到頁碼為止,就是一個完整的句子。[7]而期刊的轉(zhuǎn)頁頁碼實(shí)際上經(jīng)擴(kuò)展后應(yīng)該是如下形式:[1]曹潔萍.簡述出口茶葉中農(nóng)殘含量問題[J].茶葉通報,1999,24(3):28.也就是說,出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁的參考文獻(xiàn)實(shí)際是一個單重復(fù)句?!霸趩沃貜?fù)句中,并列分句不包含逗號時可用逗號或分號分隔,包含逗號時必須使用分號分隔”。[6]230這就是說,期刊正確的轉(zhuǎn)頁頁碼標(biāo)注符號應(yīng)該是“;”。即分隔并列,突出分隔的同時,強(qiáng)調(diào)后者與前者是并列的,這是其它標(biāo)點(diǎn)符號沒有的功能。

(2)括號的形式為“()”:行文中注釋性的文字,用括號標(biāo)明。[5]514

林穗芳老師的觀點(diǎn):括號用來標(biāo)明行文中注釋性的話,包括字、詞、短語、句子或更大的語言單位。所謂注釋有多種含義,主要指解釋和補(bǔ)充說明等。[6]284一個參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)頁頁碼本身并不是對行文中,確切地說是前面的頁碼數(shù)字作任何解釋和補(bǔ)充說明。簡單說,它表述的只是本參考文獻(xiàn)在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容在前面標(biāo)注的頁碼并沒有止,在轉(zhuǎn)頁頁碼上還有部分內(nèi)容。所以根本不存在對前面的話作解釋和補(bǔ)充說明。這樣看來,參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)頁頁碼采用括號形式也是不合適的。

(3)上文的第三種著錄形式用“+”,從編輯規(guī)范上講是完全不對的。因?yàn)閺恼Z法上講,一個參考文獻(xiàn)作為一個完整的句子,其內(nèi)部的分隔應(yīng)該要用標(biāo)點(diǎn)符號,而“+”根本不屬于標(biāo)點(diǎn)符號。所以此符號原本就不能出現(xiàn)在參考文獻(xiàn)里,更不要談對轉(zhuǎn)頁頁碼有任何意義了。但從其形式上講,它可能更符合我們的口頭語表達(dá)習(xí)慣:頁碼到此還沒完,還要加上“××”頁。

三、關(guān)于期刊轉(zhuǎn)頁頁碼著錄方式的建議

1.完整標(biāo)注出期刊的起止頁碼,包括轉(zhuǎn)頁

現(xiàn)在很多業(yè)界期刊主要是核心期刊大多采用接排,即將文獻(xiàn)的最后一頁與下一篇論文的第一頁共享一個頁碼的方式來規(guī)避出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁情況,但是絕大多數(shù)高校學(xué)報依然采用的是轉(zhuǎn)頁的形式出版。我們暫且不去論說接排的利弊,單就《規(guī)則》中對專著中的析出文獻(xiàn)的格式中明確要求標(biāo)注“析出文獻(xiàn)的頁碼”,而且在所有的期刊析出文獻(xiàn)示例中均給出了其所在的“起止頁碼”這一點(diǎn),作為我們編輯工作者接受的信號是:期刊析出文獻(xiàn)的頁碼是著錄格式中必不可少的一環(huán),應(yīng)該給出全部的頁碼,這其中自然包括轉(zhuǎn)頁。[8]

2.正確使用轉(zhuǎn)頁標(biāo)注符號

我們前面已經(jīng)分析了含有轉(zhuǎn)頁的參考文獻(xiàn)實(shí)是一個省略后的單重復(fù)句,兩個分句之間應(yīng)該用“;”隔開。再看一下《規(guī)則》中“著錄用符號”對“;”的用法規(guī)定:用于期刊后續(xù)的年卷期限標(biāo)志與頁碼以及同一責(zé)任者的合訂題名前。這句話讀起來意思有些不太明確,再加上《規(guī)則》也沒有給出正面的示例,所以各個編輯部在很大程度上依然感覺沒有可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各行其是,令廣大讀者和編輯工作者無所適從。但是無論是從語法上分析還是按照《規(guī)則》規(guī)定,我們都應(yīng)該正確使用轉(zhuǎn)頁符號“;”。

3.進(jìn)一步修訂或補(bǔ)充期刊轉(zhuǎn)頁規(guī)范

建議國家有關(guān)部門對期刊轉(zhuǎn)頁給出明確的定義,并對《規(guī)則》作進(jìn)一步的修訂或補(bǔ)充,有必要給出明確的規(guī)定及示例,使作者及編輯工作者有法可依,有例可循。

建議各編輯部再次認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)則》,并結(jié)合現(xiàn)代漢語語法等知識,扎實(shí)、深入理解文后參考文獻(xiàn)著錄格式、著錄用標(biāo)志符號等,以達(dá)成共識,保證同一期刊、不同責(zé)任編輯著錄格式的規(guī)范統(tǒng)一。

目前,對于標(biāo)注不標(biāo)注轉(zhuǎn)頁的說法不一,筆者在北京參加第6期全國科技期刊編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班時就此問題也曾請教過有關(guān)專家,得到的答復(fù)是不必標(biāo)注轉(zhuǎn)頁頁碼。但是經(jīng)過調(diào)研,筆者認(rèn)為對于期刊的轉(zhuǎn)頁問題,有關(guān)部門應(yīng)該正面面對,積極引導(dǎo),并主動采取措施糾正不規(guī)范的著錄方式。所以撰此拙作,愿與廣大編輯工作者商榷,以期專家重視,并期待明確的期刊轉(zhuǎn)頁編輯規(guī)范早日出臺。

參考文獻(xiàn):

[1]龔桂明.學(xué)術(shù)期刊應(yīng)善待文后參考文獻(xiàn)[J].開放潮,2007(8):24-25.

[2]閻為民.關(guān)于參考文獻(xiàn)轉(zhuǎn)頁著錄方式的建議[J].編輯學(xué)報,2008(6):261.

[3]鄭月榮,李俊丹.對學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻(xiàn)著錄格式的幾點(diǎn)建議[J].編輯之友,2011(6):45-47.

[4]曹 敏.新版《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》解析[J].科技與出版,2005(6):61-63.

[5]中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-1995標(biāo)點(diǎn)符號用法[S].2版.北京:人民軍醫(yī)出版社,2010.

[6]林穗芳.標(biāo)點(diǎn)符號學(xué)習(xí)與應(yīng)用[M].北京:人民出版社,2000:199.

[7]陳千元.對兩個國標(biāo)有關(guān)文后參考文獻(xiàn)著錄格式和標(biāo)點(diǎn)符號使用的評述與建議[J].爭鳴,1996(11):30-34.

[8]袁希娟,徐榮花,藍(lán)晶晶.GB/7714-2005中幾個未明確規(guī)定的著錄格式的建議[J].江漢大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2010,38(4):101-102.

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