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“攘外必先安內(nèi)”——金融資產(chǎn)管理公司轉(zhuǎn)型中的內(nèi)審策略探析

2013-08-15 00:51錦林蔭華
時代金融 2013年4期
關(guān)鍵詞:總公司內(nèi)審分公司

馮 錦林蔭華

(1.中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司重慶市分公司,重慶 400010;2.中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會重慶監(jiān)管局,重慶 400011)

一、商業(yè)轉(zhuǎn)型后資產(chǎn)管理公司內(nèi)審現(xiàn)狀綜述

2005年,公司審計分部撤銷,內(nèi)審職責(zé)歸于現(xiàn)在的各分公司。目前,分公司內(nèi)審體制主要為設(shè)置崗位:內(nèi)審崗位主要設(shè)在綜合管理部、資金財務(wù)部等部門。分公司還成立了審計小組,負(fù)責(zé)組織開展分公司的日常審計工作。

分公司內(nèi)審的職責(zé)主要是根據(jù)總公司內(nèi)審有關(guān)制度要求,采用總公司標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)審工作表,對分公司的終極處置項目審計、定期(按季)財務(wù)費用審計、離任審計、專項審計,并牽頭配合監(jiān)管部門和總公司檢查等。

總體來看,各分公司都能按照總公司各項內(nèi)審制度的要求,按時完成各年度的審計任務(wù),使內(nèi)控制度得到了實施,為資產(chǎn)處置項目等業(yè)務(wù)管理和財務(wù)收支提供了必不可少的監(jiān)督。但內(nèi)審工作還存在機制不健全、監(jiān)督缺位、執(zhí)行不到位等問題。

二、把脈內(nèi)審癥結(jié),切入具體相關(guān)薄弱環(huán)節(jié)

(一)內(nèi)審獨立性缺失

1.內(nèi)審部門設(shè)置及人員缺乏獨立性。各分公司均未設(shè)置獨立的內(nèi)審部門,分公司內(nèi)審崗位設(shè)在其他部門內(nèi)。由于管理體制的原因,內(nèi)審人員關(guān)系如人員編制、人事調(diào)配、工資福利待遇等均在分公司,同時分公司內(nèi)審人員均為兼職,有的還身兼數(shù)職,如重慶分公司內(nèi)審人員還要負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢等工作,致使內(nèi)審人員在審計時主觀上心存顧慮,客觀上缺乏時間和精力。此外,多身份角度看待問題,也有礙審計結(jié)果的公正、獨立。

2.內(nèi)審結(jié)果缺乏獨立性。內(nèi)審結(jié)果或報告路徑需經(jīng)各分公司總經(jīng)理簽發(fā)后上報總公司審計部門,造成內(nèi)審人員實際上更多的是向分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),而不是向總公司審計部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計結(jié)果和如實報告方面受到制約,審計的獨立性和權(quán)威性無法得到體現(xiàn)。

(二)內(nèi)審質(zhì)量較低,審計結(jié)果未真正觸及風(fēng)險點

從2010年審計表格報告顯示,檔案中資料缺失、項目內(nèi)容填寫不全、無簽名等合規(guī)性方面問題反映較多,而對方案執(zhí)行不力、資產(chǎn)處置不及時、資產(chǎn)(特別是高風(fēng)險高收益新業(yè)務(wù))管理不當(dāng)、盡職調(diào)查是否盡職、風(fēng)險預(yù)測是否到位等實質(zhì)性問題卻鮮有涉及。其主要原因一是生存壓力大,加大了內(nèi)審的“容忍度”;二是內(nèi)審人員主要靠查閱項目檔案和詢問項目經(jīng)理,而未能在項目進(jìn)行時及時了解項目的進(jìn)展情況,審計結(jié)果客觀性不能完全保證;三是雖然表格覆蓋多種業(yè)務(wù)審計內(nèi)容,從經(jīng)營管理、盡職調(diào)查、營銷推介、估值定價、處置方案選擇、方案實施、處置效益等方面對資產(chǎn)處置終結(jié)項目進(jìn)行整體評價,規(guī)范了審計行為,提高了審計效率,但評價結(jié)論只是通過對項目處置全流程進(jìn)行了打分評價,仍不能全面反映所扣分問題的全貌和實質(zhì)。

(三)內(nèi)審覆蓋面滯后,存在較多空白地帶

轉(zhuǎn)型中各分公司面對不良資產(chǎn)“資源”枯竭的現(xiàn)實,都充分利用公司平臺開拓了新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如融資租賃、財務(wù)顧問等,但并非所有的新業(yè)務(wù)都得到審計。如**分公司2010年開展了三項中間業(yè)務(wù),但只有一項業(yè)務(wù)在總公司進(jìn)行常規(guī)審計抽查時被審計,另外兩項業(yè)務(wù)未被審計。究其原因主要是一方面總公司未要求分公司對中間業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,另一方面分公司也未主動開展這些業(yè)務(wù)的審計,這就導(dǎo)致了有些業(yè)務(wù)的審計遺漏。長此以往,將不利于中間業(yè)務(wù)下一步的穩(wěn)健發(fā)展。

(四)內(nèi)審的相關(guān)法律法規(guī)不完善,缺乏標(biāo)尺依據(jù)

雖然內(nèi)部審計的出現(xiàn)和設(shè)立是出于公司內(nèi)部管理的需要,但相關(guān)法律法規(guī)的完善是內(nèi)部審計發(fā)展一個重要的外部因素。由于特殊的歷史背景,我國內(nèi)部審計首先是站在國家的立場上,對企業(yè)保證國家財產(chǎn)保值增值進(jìn)行監(jiān)督,其次才是從公司的立場出發(fā)。因此國家的法律法規(guī)和政策引導(dǎo)在公司內(nèi)部審計的發(fā)展上更是扮演了重要的角色,作為外部環(huán)境法律法規(guī)的規(guī)范必不可少??墒聦嵣希侥壳盀橹?,我國關(guān)于內(nèi)部審計方面的法律法規(guī)嚴(yán)重不足,規(guī)范內(nèi)部審計工作的制度體系仍不完善。

(五)內(nèi)審的對外披露、報告機制仍然空缺

公司對各分公司進(jìn)行審計后,并未將報告抄送當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門,也未進(jìn)行溝通。外部監(jiān)管與內(nèi)部審計的溝通不暢,將影響到審計效率的提高,也有可能會影響到公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、探析內(nèi)審策略,多層面促升內(nèi)審質(zhì)量

(一)抓理念提升,重點提升高管層意識

公司領(lǐng)導(dǎo)首先要充分認(rèn)識內(nèi)審在公司商業(yè)化轉(zhuǎn)型中的重要性和緊迫性,并且將其意識很好的貫徹落實,把內(nèi)審工作作為內(nèi)部自律和加強內(nèi)部控制的主要手段,不能因亟須發(fā)展業(yè)務(wù)而忽視內(nèi)審。同時,內(nèi)審部門也應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“查錯糾弊”的觀念,發(fā)揮審計的咨詢顧問和審計增值作用,使內(nèi)審成為保障公司新業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的重要力量。

(二)抓審計獨立性,確保內(nèi)審權(quán)威和專業(yè)性

要積極探索建立獨立的內(nèi)審體制,確保內(nèi)審權(quán)威性和專業(yè)性,使其工作職能得到有效發(fā)揮。一是公司應(yīng)根據(jù)自身實際,將內(nèi)審報告路線調(diào)整為直接向總公司內(nèi)審部門報送或同時向分公司總經(jīng)理和總公司內(nèi)審部門報送。二是公司應(yīng)通過引入各類業(yè)務(wù)的專業(yè)內(nèi)審人員以提高內(nèi)審人員整體資質(zhì)和專業(yè)水平,使內(nèi)審人員配備與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。三是要建立內(nèi)審人員定期培訓(xùn)制度,有計劃、有組織地對內(nèi)審人員進(jìn)行培訓(xùn),特別是對新型業(yè)務(wù)的審計進(jìn)行培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)。

(三)抓內(nèi)審方式方法,注重差別化推動和后期延伸追溯

1.要改善內(nèi)審手段。內(nèi)審人員要充分利用非現(xiàn)場審計手段,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、篩選,在此基礎(chǔ)上確定現(xiàn)場審計的重點,通過現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式促進(jìn)審計效率和質(zhì)量的提高。

2.要注意發(fā)揮總公司和分公司兩個層面的作用。在內(nèi)審管理中,總公司與分公司審計人員要有所側(cè)重,總公司要注意抓宏觀,抓規(guī)章制度的完善,抓傾向性、苗頭性問題,切實加強對分公司內(nèi)審管理工作的指導(dǎo)、檢查與考核。分公司則應(yīng)注意針對本單位人員思想與工作實際,抓好對各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實,實施跟蹤檢查,發(fā)揮監(jiān)督職能,有效地預(yù)防、化解和控制各類風(fēng)險。如在對商業(yè)化處置終結(jié)項目審計中,分公司主要負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照審計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計以及針對審計中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理與督促整改。而總公司則可根據(jù)各分公司內(nèi)審情況進(jìn)行分析比較,對處置中存在問題較多的分公司或各分公司普遍存在的問題進(jìn)行重點解剖,對有爭議、有問題的重點項目進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查與處理,幫助其分析原因,落實責(zé)任。對存在問題較多、內(nèi)審人員不足或排查阻力較大的分公司,由總公司采取統(tǒng)一組織內(nèi)審組或者可以由總公司審計部門根據(jù)公司總經(jīng)理的授權(quán)和經(jīng)營管理的需要,抽調(diào)各分公司的審計人員,臨時組成審計小組,定期或不定期對分公司及所屬單位的財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動進(jìn)行交叉審計或?qū)m棇徲嬕蕴岣邇?nèi)審質(zhì)量。

3.要結(jié)合歷年內(nèi)外部檢查審計中發(fā)現(xiàn)的問題,注意分析風(fēng)險的成因,尋找案件比較突出、內(nèi)控相對薄弱的地方和環(huán)節(jié),將此作為今后內(nèi)審管理的重點。

4.要切實抓好制度的執(zhí)行與落實。內(nèi)審人員要緊密圍繞各時期各階段業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的中心,采取專項檢查、跟進(jìn)審計與后評價、專項審計、定期回訪等多種檢查監(jiān)督手段,力保各項制度的落實。

(四)抓內(nèi)審激勵問責(zé),以正反兩面促動內(nèi)審發(fā)展

1.要堅持原則,堅持標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)審人員首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家與公司相關(guān)文件與制度,熟悉掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的盡職要求和執(zhí)紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在內(nèi)審工作中,要嚴(yán)格依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),堅持原則,不放松遷就,不搞下不為例。

2.要明確責(zé)任、嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)。按照授權(quán)經(jīng)營、各部門及人員崗位責(zé)任和各項業(yè)務(wù)的工作流程,對未認(rèn)真履行職責(zé)、有章不循、違章操作、超權(quán)限、逆程序或減程序操作的當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究,堅決查處各類失職瀆職行為。

3.要建立內(nèi)審激勵約束機制。各分公司應(yīng)建立內(nèi)審的激勵約束機制,對內(nèi)審相關(guān)各方的履職情況進(jìn)行考評,對盡職盡責(zé)敢于反映真實問題的審計人員進(jìn)行獎勵,對有違職業(yè)道德和標(biāo)準(zhǔn)的行為實行嚴(yán)格問責(zé)。

4.建立排查責(zé)任制。內(nèi)審人員要從自身做起,認(rèn)真履行內(nèi)審職能,并對所審計的情況記錄備案,建立與妥善保管內(nèi)審管理的相關(guān)檔案資料,定期通報審計、整改與處理情況。要明確和落實內(nèi)審責(zé)任,加強對內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)與對排查審計質(zhì)量的考核,形成有崗必有責(zé)、盡責(zé)必監(jiān)督、違責(zé)必追究、失責(zé)必處罰的氛圍和機制。

(五)抓內(nèi)審覆蓋面,不斷嘗試風(fēng)險關(guān)口前移

公司應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,逐步漸進(jìn)擴大審計覆蓋范圍,在保證人力資源的條件下,由事后審計向事前防范風(fēng)險、事中控制風(fēng)險和事后審計結(jié)合過渡,提高審計業(yè)務(wù)覆蓋的全面性,并對分公司的內(nèi)審業(yè)務(wù)加強指導(dǎo)。

1.要堅持自查與排查相結(jié)合。分公司各部門結(jié)合自身實際,認(rèn)真搞好自查自糾,是實現(xiàn)“風(fēng)險關(guān)口”前移、大幅度降低和有效控制風(fēng)險的重要措施。在事前風(fēng)險點排查管理中,要重視和加強自查工作,科學(xué)界定自查的目標(biāo)、內(nèi)容和重點,明確各業(yè)務(wù)主管部門在自查中的職責(zé),將自查與排查有機結(jié)合,統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮各主管部門的作用。

2.要深入調(diào)查分析工作開展中的新情況新問題,查找日常管理和風(fēng)險管控的薄弱環(huán)節(jié),提出切實可行的風(fēng)險管理思路,努力實現(xiàn)風(fēng)險管控工作的主動性和超前性。

(六)抓內(nèi)審相關(guān)法規(guī)建設(shè),需注重“量體裁衣”

要進(jìn)一步完善有關(guān)內(nèi)部審計的法律規(guī)范體系。雖然我國審計法及審計署關(guān)于加強內(nèi)部審計工作的規(guī)定中都有對內(nèi)部審計的闡述,但這些規(guī)定僅僅是對國有企業(yè)事業(yè)單位和政府部門而言,多為原則性的條令,更多的是從輔助國家審計的角度來考慮。對于我公司來說,其概念比較模糊,可操作性不強,因此,公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織審計工作者和法律工作者借鑒國際內(nèi)部審計準(zhǔn)則的優(yōu)點,結(jié)合我國的國情,加快金融資產(chǎn)管理公司內(nèi)部審計的法律規(guī)范的制訂。

(七)抓內(nèi)審信息披露制度,合理借用外部監(jiān)督力量

公司應(yīng)堅持風(fēng)險管理與信息披露制度相結(jié)合,提高業(yè)務(wù)營運透明度。加強信息透明度建設(shè),強化分析功能,實現(xiàn)信息對稱、資源共享。凡涉及分公司的內(nèi)部審計報告,均應(yīng)在合規(guī)情況下及時向其屬地監(jiān)管部門抄報。同時,應(yīng)建立公司上下聯(lián)動機制,從總-分層面均增進(jìn)與外部的溝通。讓外界更加了解轉(zhuǎn)型時期金融資產(chǎn)管理公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、運營狀況及各項綜合服務(wù)功能等,鼓勵社會各界積極關(guān)注金融資產(chǎn)管理公司發(fā)展改革,消除對金融資產(chǎn)管理公司的片面看法和誤解,并借用外部監(jiān)管和輿論監(jiān)督等“外部因素”來促進(jìn)資產(chǎn)管理公司的自身完善。

[1] 鄭萬春.《金融資產(chǎn)管理公司轉(zhuǎn)型的出路在于市場化》[J].《中國金融》.2011(3).70-72.

[2] 劉宗胡.《金融資產(chǎn)管理公司的改革與發(fā)展探討》[J].《時代金融》,2011,(07).99.

[3] 李棟.《金融資產(chǎn)管理公司的全面風(fēng)險管理》[J].《中國金融》,2012,(01).84-85.

[4] 雷浩月.《金融資產(chǎn)管理公司商業(yè)化轉(zhuǎn)型研究》[J].《沿海企業(yè)與科技》,2011,(02).1-3.

[5] 胡建忠,許良軍.《金融資產(chǎn)管理公司轉(zhuǎn)型的地位和作用》[J].《未來與發(fā)展》,2005,(02).72-74.

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