張浩 秦軍
摘 要:雖然科研機(jī)構(gòu)信息化總體建設(shè)思路已經(jīng)明確,但在目前項(xiàng)目實(shí)施過程中,還存在統(tǒng)籌不到位、系統(tǒng)集成整合程度不高、數(shù)據(jù)共享困難等問題。本文從信息化頂層設(shè)計(jì)定義入手,明確科研機(jī)構(gòu)信息化頂層設(shè)計(jì)目的是根據(jù)科研機(jī)構(gòu)總體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及IT戰(zhàn)略,采用系統(tǒng)化的方法,進(jìn)行信息化頂層框架設(shè)計(jì)。通過使用TOGAF企業(yè)架構(gòu)方法論,站在企業(yè)管理全局對(duì)科研機(jī)構(gòu)信息化頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行了實(shí)踐,總結(jié)出科研機(jī)構(gòu)信息化頂層設(shè)計(jì)的總體框架。
站在企業(yè)管理全局進(jìn)行統(tǒng)籌和框架設(shè)計(jì)。
關(guān)鍵詞:信息化;頂層設(shè)計(jì);企業(yè)架構(gòu);TOGAF;管控體系
中圖分類號(hào):TP399-C1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2013) 09-0000-02
1 頂層設(shè)計(jì)概念
頂層設(shè)計(jì)是用系統(tǒng)論的方法,以全局視角,對(duì)信息化建設(shè)的各方面、各層次進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,協(xié)同業(yè)務(wù)、信息、應(yīng)用、技術(shù)和機(jī)制等各要素之間的關(guān)系,確定目標(biāo),選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體路徑,制定正確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),并適時(shí)調(diào)整,規(guī)避可能導(dǎo)致失敗的風(fēng)險(xiǎn),提高信息化的整體效益,降低總成本。
頂層設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是通過對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合分析與抽象,以信息化綜合體系為基礎(chǔ),構(gòu)造信息資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同的信息化體系,形成以指導(dǎo)信息資源建設(shè),業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè)和運(yùn)行環(huán)境建設(shè)為目標(biāo)的信息化頂層設(shè)計(jì)專項(xiàng)成果。
從信息系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)來看,信息化頂層設(shè)計(jì)是對(duì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略在時(shí)間、空間的展現(xiàn)形態(tài)和發(fā)展路線的整體設(shè)計(jì),不僅取決于技術(shù),更取決于理念,是戰(zhàn)略意圖和建設(shè)實(shí)踐之間的"藍(lán)圖"。
頂層設(shè)計(jì)是信息化總體規(guī)劃的延伸和細(xì)化,是項(xiàng)目實(shí)施的前提和依據(jù)。
2 頂層設(shè)計(jì)目標(biāo)
科研機(jī)構(gòu)信息化頂層設(shè)計(jì)是根據(jù)科研機(jī)構(gòu)總體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及IT戰(zhàn)略,采用系統(tǒng)化的方法,進(jìn)行信息化頂層框架設(shè)計(jì),目標(biāo)是建立“兩個(gè)架構(gòu)、兩個(gè)體系”,如下圖(紅色框)所示:
2.1 兩個(gè)架構(gòu):業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT架構(gòu)
架構(gòu)包括業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT架構(gòu),業(yè)務(wù)的開展要依賴于IT系統(tǒng)的支持,而IT系統(tǒng)的需求又來自于業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)與IT的關(guān)系是相互支持和相互促進(jìn)的。
業(yè)務(wù)架構(gòu)是以業(yè)務(wù)戰(zhàn)略為指導(dǎo),以各主營業(yè)務(wù)為主線,以各輔助業(yè)務(wù)為支撐,以人流、物流、資金流及信息流等貫通各業(yè)務(wù)線,構(gòu)成貫徹業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的基本業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。本期頂層設(shè)計(jì)主要梳理科研機(jī)構(gòu)現(xiàn)有業(yè)務(wù)概況。
IT架構(gòu)是科研機(jī)構(gòu)建立IT系統(tǒng)的基礎(chǔ),它指導(dǎo)IT的發(fā)展方向和項(xiàng)目的開展。IT架構(gòu)包括數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)。
2.2 兩個(gè)體系:IT管控體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系
在科研機(jī)構(gòu)的日常工作運(yùn)營層面,主要包括業(yè)務(wù)日常運(yùn)營、項(xiàng)目實(shí)施管理、IT設(shè)施及運(yùn)營。其中,IT設(shè)施和運(yùn)營是跟信息化相關(guān)的主要工作,本期頂層設(shè)計(jì)關(guān)注信息化運(yùn)營管理中最重要的IT管控體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
科研機(jī)構(gòu)IT管控體系主要包括管理組織、管控制度與流程、信息化績效、安全管控。管理組織體系涵蓋了保障科研機(jī)構(gòu)信息化工作順利開展的管理組織架構(gòu)內(nèi)容組成要求;管控制度與流程是落實(shí)信息化管控戰(zhàn)略目標(biāo)的重要實(shí)施手段,嚴(yán)格的管控制度和優(yōu)化的管控流程是做好信息化的重要保障;信息化績效是檢驗(yàn)信息化建設(shè)工作成果的主要手段,也是及時(shí)、全面發(fā)現(xiàn)信息化開展過程中的存在問題的重要工具;安全管控體系包括優(yōu)化信息安全運(yùn)維流程、規(guī)范信息安全管理制度、加強(qiáng)信息安全技術(shù)應(yīng)用。
科研機(jī)構(gòu)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系主要涵蓋“兩個(gè)架構(gòu)”所對(duì)應(yīng)的科研機(jī)構(gòu)信息化項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行的各種業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)范框架以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容組成要求,用于指導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)所需的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的具體制定和完善。
3 頂層設(shè)計(jì)的原則
信息化建設(shè)中應(yīng)立足科研機(jī)構(gòu)科學(xué)發(fā)展,把握信息技術(shù)和發(fā)展趨勢,遵循下列原則:
3.1 頂層優(yōu)先,統(tǒng)籌管理
頂層設(shè)計(jì)的核心在頂層,頂層決定底層。統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一架構(gòu),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌管理。
3.2 服務(wù)導(dǎo)向,應(yīng)用驅(qū)動(dòng)
以服務(wù)為宗旨和導(dǎo)向,以應(yīng)用為驅(qū)動(dòng)和牽引,貫穿到信息化建設(shè)的全過程。
3.3 深度融合,能力提升
實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用的深度融合,促進(jìn)人力、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、項(xiàng)目、協(xié)同管理等能力的全面提升。
4 頂層設(shè)計(jì)的研究方法
目前,國內(nèi)外在進(jìn)行信息化頂層設(shè)計(jì)時(shí)多采用企業(yè)架構(gòu)理念和框架。企業(yè)架構(gòu)從企業(yè)全局的角度將企業(yè)管控模式、業(yè)務(wù)流程、信息資源、信息系統(tǒng)、信息技術(shù)創(chuàng)造性的融為一體,系統(tǒng)考慮與企業(yè)信息化相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、數(shù)據(jù)環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)、技術(shù)設(shè)備以及它們之間的相互作用關(guān)系,并與企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,指導(dǎo)企業(yè)信息化工作。TOGAF(The Open Group Architecture Framework)是國際上最為流行的企業(yè)架構(gòu)框架。Forbes(福布斯)全球排名前50的公司80%使用TOGAF框架建立了企業(yè)架構(gòu)。
科研機(jī)構(gòu)信息化頂層設(shè)計(jì)將采用企業(yè)架構(gòu)理念,參照TOGAF企業(yè)架構(gòu)框架,遵循統(tǒng)籌管理的設(shè)計(jì)原則,結(jié)合科研機(jī)構(gòu)管理和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求,借鑒標(biāo)桿行業(yè)的最佳實(shí)踐,采用雙管齊下、相輔相成的工作方法。
科研機(jī)構(gòu)的企業(yè)架構(gòu)概要圖如下:
(1)發(fā)展戰(zhàn)略層:科研機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)、定位和方向。
(2)業(yè)務(wù)架構(gòu)層:從IT支撐的視角看,科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)架構(gòu)重新整合與劃分。業(yè)務(wù)架構(gòu)由組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)功能、和業(yè)務(wù)語義等部分組成。
(3)數(shù)據(jù)架構(gòu)層:描述科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中涉及到的數(shù)據(jù)項(xiàng)以及它們的屬性和關(guān)聯(lián)關(guān)系。數(shù)據(jù)加工處理后,成為科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理決策的基礎(chǔ)信息。科研機(jī)構(gòu)信息資源主要有管理類信息資源、業(yè)務(wù)類信息資源和公共基礎(chǔ)信息資源三類信息數(shù)據(jù)資源。
(4)應(yīng)用架構(gòu)層:是建立業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)與IT應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),是向科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門提供整體的IT應(yīng)用系統(tǒng)和功能。應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃定義IT系統(tǒng)和它們之間的接口以及集成方式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間互通共享。
(5)技術(shù)架構(gòu)層:是IT架構(gòu)的底層,定義如何建立一個(gè)IT運(yùn)行環(huán)境來支持?jǐn)?shù)據(jù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu),以保證業(yè)務(wù)的正常開展。包括技術(shù)平臺(tái)和基礎(chǔ)設(shè)施。
5 頂層設(shè)計(jì)框架
根據(jù)科研機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展總體目標(biāo),結(jié)合新一代信息技術(shù)發(fā)展趨勢,我們給出信息化頂層設(shè)計(jì)的總體框架,主要包括“兩個(gè)架構(gòu),兩個(gè)體系”。
業(yè)務(wù)架構(gòu)是科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn),包括科研機(jī)構(gòu)的核心業(yè)務(wù)能力和內(nèi)部管理能力。
IT架構(gòu)是在分析業(yè)務(wù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上,定義涉及到的數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng),通過集成架構(gòu)技術(shù),在基礎(chǔ)設(shè)施云基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通共享。
IT管控體系主要包括管理組織、管控制度與流程、信息化績效、安全管控。
信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、組織規(guī)范等。
科研機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT架構(gòu)是企業(yè)架構(gòu)的主要內(nèi)容,其層次關(guān)系圖及說明如下:
業(yè)務(wù)架構(gòu)是科研機(jī)構(gòu)全部的業(yè)務(wù)功能和職責(zé);
數(shù)據(jù)架構(gòu)是科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的對(duì)象狀況,包括數(shù)據(jù)項(xiàng)及屬性和關(guān)聯(lián)關(guān)系;
應(yīng)用架構(gòu)是站在業(yè)務(wù)視角看到的整體IT應(yīng)用系統(tǒng)和功能,是建立業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)與具體的IT應(yīng)用系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián);
技術(shù)架構(gòu)是定義一個(gè)IT運(yùn)行環(huán)境來支持?jǐn)?shù)據(jù)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu),以保證業(yè)務(wù)的正常開展。
6 結(jié)束語
經(jīng)過十多年發(fā)展國內(nèi)的頂層設(shè)計(jì)已由探索步入實(shí)踐,成為關(guān)乎工業(yè)和信息化深化改革成效的一項(xiàng)重要工作。開展頂層設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)信息化提升尤為重要,切實(shí)開展信息化頂層設(shè)計(jì)架起規(guī)劃與項(xiàng)目之間的橋梁,必將更加有效地加強(qiáng)企業(yè)范圍內(nèi)的資源整合、信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)信息化朝向縱深發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]水利部信息辦.水利信息化頂層設(shè)計(jì)[R].北京:水利部信息辦,2009.
[作者簡介]張浩(1981-),男,河南人,工業(yè)和信息化部電信研究院信息管理中心,工程師,碩士,信息化規(guī)劃與建設(shè);秦軍(1969-),男,北京人,工業(yè)和信息化部電信研究院信息管理中心,工程師,本科,信息化規(guī)劃與建設(shè)。