劉雪哲 周凡祥

【摘 要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展速度。同時(shí)在信息化進(jìn)程不斷加快的基礎(chǔ)上，人類進(jìn)入了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作的新領(lǐng)域，這也是信息化技術(shù)發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。文中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同企業(yè)辦公平臺(tái)的構(gòu)建的背景進(jìn)行 了分析，并分別從當(dāng)今企業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)的模擬及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同企業(yè)辦公平臺(tái)的實(shí)施進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；協(xié)同辦公；辦公平臺(tái)；信息化

1.計(jì)算機(jī)協(xié)同企業(yè)辦公平臺(tái)構(gòu)建的背景

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，把人類帶入了信息高速發(fā)展的時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代里有許多工作特別復(fù)雜，單單靠一已之力無法完成，在工作中需要多人運(yùn)用自己的智慧共同參與來完成，這即是協(xié)同工作。這點(diǎn)在企業(yè)當(dāng)中有非常明顯的體現(xiàn)，如在企業(yè)中給某一個(gè)部門分配一項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)則需要部門中的幾個(gè)人共同來協(xié)同工作，使任務(wù)得以圓滿完成。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)達(dá)的今天，信息都集中上網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播，所以當(dāng)你需要大量的信息資源時(shí)，如果單靠自己的能力去搜索查找，則會(huì)相當(dāng)困難，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也很難保證所搜索到的信息的質(zhì)量。在這種情況下如由多人共同協(xié)作來完成，則會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)完成，使工作效率得到明顯的提升。所以由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持的協(xié)作工作得以產(chǎn)生，并在企業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用。

2.當(dāng)今企業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)

自改革開放以來，我國(guó)不僅經(jīng)濟(jì)取得了非常好的成績(jī)，科學(xué)技術(shù)也取得飛速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)都得以大幅度的提高。近些年來，國(guó)家通過對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的大力的扶持，使企業(yè)也開始向信息化時(shí)代邁進(jìn)。目前，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛使用，產(chǎn)品的成本越來越趨于平民化，軟硬件產(chǎn)品得以較大幅度的降低，所以這對(duì)企業(yè)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)時(shí)是十分有利的，成本的降低為企業(yè)提供了良好的硬件條件。同時(shí)，我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以后，企業(yè)處于全球的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中，所以企業(yè)更急切的需要建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)，才能保證企業(yè)在全球化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下占有一定的優(yōu)勢(shì)。

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，企業(yè)在辦公時(shí)都需要網(wǎng)絡(luò)的支持，在目前的施工企業(yè)當(dāng)中，對(duì)引進(jìn)了多套管理系統(tǒng)來進(jìn)行使用，這樣員工在辦公時(shí)則需要應(yīng)用多套辦公管理系統(tǒng)，同時(shí)還要在各個(gè)管理系統(tǒng)中進(jìn)行不斷的轉(zhuǎn)換，不僅嚴(yán)重影響了辦公效率，同時(shí)也造成了相互之間的混亂，使員工對(duì)利用網(wǎng)絡(luò)辦公產(chǎn)生厭煩的心理。所以在當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的今天，更需要一個(gè)好的辦公管理系統(tǒng)，這樣將會(huì)在很大程度上調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性，提高辦公的效率。

3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)的模型

3.1傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)模式

在企業(yè)內(nèi)部的辦公模式中，很早已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是應(yīng)用的范圍與技術(shù)受到了一定的局限，所以在技術(shù)上還需要進(jìn)一步的更新，以適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代要求。在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)中，基本上只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的共享，是通過對(duì)OA辦公系統(tǒng)的改造來進(jìn)行的。在企業(yè)的內(nèi)部交流中，可以通過電子郵件的方式來進(jìn)行溝通。在企業(yè)的首頁，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)都進(jìn)行了綜合性的管理，想要訪問哪個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，就需要進(jìn)行頻繁的切換登陸，在遠(yuǎn)程訪問上受到地域的限制比較強(qiáng)。在信息的使用方面，比較注重于信息的功能性，而沒有考慮到操作人員的可操作性，在管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，信息比較混亂。由于這種應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的比較早，所以在兼容性方面還不夠成熟，系統(tǒng)的運(yùn)行效率較低，不利于現(xiàn)代化的企業(yè)辦公。

3.2基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的企業(yè)辦公平臺(tái)

在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的優(yōu)化，并將其應(yīng)用到企業(yè)的辦公中，可以有效的提高企業(yè)的運(yùn)行效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行深化的過程中，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)模型，結(jié)合企業(yè)的辦公實(shí)際，建立起網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的企業(yè)辦公平臺(tái)，打造出一個(gè)安全可靠，優(yōu)質(zhì)高效的辦公平臺(tái)，為企業(yè)的運(yùn)行提供有利的環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的企業(yè)辦公平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)中日常事務(wù)可以進(jìn)行自動(dòng)化的管理模式，在信息的溝通上更加的便捷。對(duì)于各種文檔的管理提供了一個(gè)規(guī)范化的平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)的管理也更加的標(biāo)準(zhǔn)化。這種系統(tǒng)的建立，在操作上比較簡(jiǎn)單，實(shí)用性非常強(qiáng)，可以針對(duì)企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際開發(fā)優(yōu)秀的辦公系統(tǒng)，既滿足了企業(yè)的發(fā)展需要，同時(shí)也滿足了員工的工作需求，最大限度的為企業(yè)服務(wù)。

4.平臺(tái)的開發(fā)和基于平臺(tái)的協(xié)同辦公實(shí)踐

某企業(yè)基于Microsoft Visual Studio 2005 組織相關(guān)技術(shù)人員，開發(fā)了辦公文檔、技術(shù)資料、人力資源、生產(chǎn)管理和分析模塊、設(shè)備資產(chǎn)管理模塊等，并實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)相關(guān)性鏈接開關(guān)機(jī)制，形成了協(xié)同辦公的信息平臺(tái)，即在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上徹底消除了企業(yè)內(nèi)部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化、信息非個(gè)性化等問題，提高了企業(yè)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

4.1精準(zhǔn)的OA 定位

企業(yè)要對(duì)自身的OA有一個(gè)清晰的定位，到底是選單一的簡(jiǎn)單事物溝通、知識(shí)共享的OA，還是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)過程管理OA；其次，要有足夠的靈活擴(kuò)展性。最后，OA作為一個(gè)全員使用的平臺(tái)要快速上手。

4.2便捷性

企業(yè)在原局域網(wǎng)上架構(gòu)辦公平臺(tái)，無需復(fù)雜的設(shè)施既可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)作。支持企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和不間斷服務(wù)，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，用戶可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)連接辦公。

4.3可促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

“協(xié)同辦公”是基于動(dòng)態(tài)、規(guī)范、平滑和高效的流程體系，通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作；以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙流轉(zhuǎn)，并通過與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。因此，“協(xié)同辦公”能促進(jìn)更加高效的管理流程的產(chǎn)生。

4.4促進(jìn)知識(shí)管理

企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新和積累需要有知識(shí)管理所需的完整的IT 工具、知識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所，以及基于知識(shí)的評(píng)估體系以支持企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的分析和決策。“協(xié)同辦公”的技術(shù)基礎(chǔ)是企業(yè)的知識(shí)，企業(yè)的知識(shí)水平?jīng)Q定“協(xié)同辦公”的水平。因此，“協(xié)同辦公”使企業(yè)更加關(guān)注自己的知識(shí)水平。

4.5人性化

與企業(yè)信息門戶結(jié)合的辦公系統(tǒng)打開了一個(gè)通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并個(gè)性化地展示給不同的用戶群組和個(gè)體，使用戶們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的信息。信息門戶意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。

4.6可保證數(shù)據(jù)安全

整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活、開放的環(huán)境，同時(shí)也提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等，并支持多級(jí)別、多層次的安全性定義。

5.結(jié)束語

隨著社會(huì)的進(jìn)步以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，對(duì)于辦公平臺(tái)有了更高的要求。辦公平臺(tái)對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行有重要的影響，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重要的作用。企業(yè)的發(fā)展，注重于信息的溝通交流，在管理方面，也更加的注重系統(tǒng)的統(tǒng)一化。所以在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況為依托，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性，打造出性能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的企業(yè)辦公平臺(tái)，可以有效的提高企業(yè)的運(yùn)行效率，并且在經(jīng)濟(jì)效益以及質(zhì)量上都有很大程度的提升，是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。